19. جدول الأعمال

باستخدام عنصر جدول الأعمال، يمكنك إدارة جدول أعمال العرض التقديمي الخاص بك، وإنشاء جدول محتويات، وإضافة فصول فردية أو إعادة ترتيبها. يتم الحفاظ على مزامنة كل شرائح جدول الأعمال تلقائيًا أثناء تحرير العرض التقديمي.

19.1
إدراج فصل
19.2
إعادة ترتيب الفصول
19.3
وضع جدول الأعمال
19.4
التدرج الهرمي متعدد المستويات للفصول
19.5
جداول أعمال متعددة في عرض تقديمي واحد
19.6
إدراج جدول محتويات
19.7
تخصيص نمط لجدول الأعمال
19.8
تلميحات ونصائح
19.9
النموذج الأمثل

19.1 إدراج فصل

لبدء فصل جديد من العرض التقديمي، اختر الصورة فصلاً من قائمة العناصر. يتم إدراج شريحة جديدة بعد الشريحة الحالية تحتوي على سطر جديد "فصل". يتم تحديد السطر الجديد، لكي يكون بإمكانك كتابة اسم الفصل الجديد على الفور، عن طريق الكتابة فوق نص العنصر النائب. تحمل الشريحة الجديدة افتراضيًا العنوان "جدول أعمال" والذي يمكنك تغييره إذا أردت (راجع النموذج الأمثل).

عند تحرير جدول الأعمال، يمكنك أيضًا تحديد عنوان فصل والضغط على Ctrl+Alt+. يؤدي ذلك إلى إدراج فصل جديد بعد الفصل المحدد حاليًا.

19.2 إعادة ترتيب الفصول

أثناء تحرير شريحة جدول الأعمال، يمكنك تغيير ترتيب الفصول باستخدام الطرق التالية:

  • حدد عنوان فصل، ثم اضغط مع الاستمرار على Shift+Alt واستخدم لنقل الفصل الحالي لأعلى أو لأسفل.
  • اسحب عنوان الفصل إلى موضع جديد باستخدام الماوس، أو
  • اسحب أثناء الضغط على Ctrl لتكرار الفصل.

في حالة نقل فصل، يتم نقل الشرائح التي تنتمي إلى هذا الفصل معه، بمعنى، كل الشرائح الواقعة بين شريحة جدول الأعمال للفصل المنقول وشريحة جدول الأعمال للفصل التالي.

في طريقة عرض فارز الشرائح، يمكنك إعادة ترتيب شرائح جدول الأعمال أو نسخها ولصقها وتكرارها بنفس الطريقة المتبعة مع الشرائح العادية. في حالة تغيير ترتيب الفصول، يتم تحديث كل شرائح جدول الأعمال وفقًا لذلك.

19.3 وضع جدول الأعمال

يتوسط عنصر جدول الأعمال الشريحة إذا لم يتم تغيير موضعه. لنقله، يمكنك قفل الحافة العليا، أو السفلى، أو اليسرى، أو اليمنى في موضع محدد.

على سبيل المثال، في حالة عرض شعار أو صورة على الجانب الأيسر من كل شريحة في جدول الأعمال، يمكنك قفل الحافة اليسرى لترك مساحة كافية بين الشعار وجدول الأعمال، وسوف يمتد عنصر جدول الأعمال إلى اليمين لاستيعاب عناوين الفصول الأطول. يجب اختيار موضع جدول الأعمال الصحيح بعد إدراج شريحة الفصل الأولى نظرًا لأن شرائح الفصل التالية سوف تستخدم نفس الموضع بعد ذلك تلقائيًا.

أولاً، يلزم تحديد عنصر جدول الأعمال بالكامل. ضع مؤشر الماوس بحيث تكون كل عناوين الفصول محاطة بحد برتقالي ثم انقر مرة واحدة. أو استخدم التحديد الحر في PowerPoint لتضمين كل عناوين الفصول. بعد ذلك، يتم تمييز جدول الأعمال بأكمله بحد أزرق، وتعرض كل حافة ثلاثة مقابض: عند كلا الطرفين وفي المنتصف.

عند ظهور مقابض عنصر جدول الأعمال، قم بوضع جدول الأعمال عن طريق سحب أحد المقابض إلى الموضع المطلوب بمحاذاة إحدى مساطر PowerPoint. اسحب أحد المقابض ليظهر هدف سحب الصورة في موضع معين بمحاذاة المسطرة، ولكن إلى يمين المسطرة اليسرى قليلاً أو أسفل المسطرة العليا قليلاً. عند تحريك الماوس إلى هذا الموضع، يظهر خط مساعد أحمر ورمز قفل أثناء السحب بمحاذاة المسطرة. بمجرد تحرير زر الماوس، يتم قفل الحافة في هذا الموضع.

وضع عنصر جدول الأعمال في think-cell

يتم دائمًا تحديد حجم عنصر جدول الأعمال ديناميكيًا، تبعًا لطول عناوين الفصول وعددها. لذلك، يجب قفل حافتين من عنصر جدول الأعمال على الأكثر، بحيث يمكن أن يمتد ويتقلص عن طريق وضع الحواف الأخرى ديناميكيًا.

لتغيير موضع الحافة المقفلة، اسحب رمز القفل إلى موضع آخر. لإلغاء قفل الحافة والسماح لـ think-cell بوضع جدول الأعمال تلقائيًا مرة أخرى، ما عليك سوى سحب رمز القفل بعيدًا عن المسطرة.

19.4 التدرج الهرمي متعدد المستويات للفصول

يتم تحديد التدرج الهرمي للفصول على أساس مستويات النص. يوفر PowerPoint عدة طرق لتغيير هذه المستويات. يمكنك استخدام أزرار PowerPoint لزيادة مستوى القائمة وخفضه. أو اضغط مع الاستمرار على Shift+Alt واستخدم مفتاحي الأسهم و.

لن يتم عرض الفصول ذات المستوى الأدنى إلا في شرائح الفصل ذات نفس المستوى وفي شريحة الفصل الأصلي. في حالة تحديد فصل ذي فصول فرعية مخفية، تظهر علامة الصورة أسفل بداية نص العنوان. يؤدي النقر فوق هذا السهم المزدوج إلى نقلك إلى شريحة الفصل الأولى التي تعرض الفصول الفرعية المخفية.

يتم إخفاء شرائح جدول الأعمال أثناء عرض الشرائح في حالة عدم وجود شرائح بين الفصل والفصل الفرعي الأول له، بعبارة أخرى، إذا لم يكن الفصل الرئيسي يشتمل على محتوى خاص به. يؤدي ذلك إلى تلافي ضرورة التقديم السريع لشرائح الفصل حتى الوصول إلى المحتوى الفعلي أثناء عروض الشرائح. يتم ذلك من خلال تعيين السمة "إخفاء الشريحة" تلقائيًا في PowerPoint.

على سبيل المثال، إذا كان الفصل "أ" يحتوي على فصل فرعي "أ1" ولا توجد شرائح محتوى بين شرائح جدول الأعمال لكلٍ من "أ'' و"أ1"، يتم تعيين شريحة جدول أعمال "أ" تلقائيًا على "مخفية'' في PowerPoint. بالمثل، إذا لم يعد هذا الشرط ساريًا، يتم تعيين الشريحة على "غير مخفية" تلقائيًا في PowerPoint.

أثناء عروض الشرائح، يتم تخطي رقم الشريحة المعروض عند حذف شريحة جدول أعمال مخفية. لتلافي ذلك، اختر الصورة إزالة شرائح جدول الأعمال المخفية من قائمة السياق لأي عنوان فصل لإزالة كل هذه الشرائح من العرض التقديمي. لإضافة محتوى بين شريحة الفصل التي تمت إزالتها وشريحة الفصل الفرعي الأولى، اختر الصورة إدراج شرائح جدول الأعمال المخفية وانتقل إلى الموضع المطلوب في العرض التقديمي.

19.5 جداول أعمال متعددة في عرض تقديمي واحد

يمكن تقسيم العرض التقديمي إلى أقسام متعددة، لكل منها جدول أعمال خاص به. للقيام بذلك، انتقل إلى الشريحة الأولى من القسم الثاني واخترالصورة تقسيم جدول الأعمال من قائمة العناصر. يمكن تمييز شريحة التقسيم من خلال العلامة الموجودة في الركن العلوي الأيسر لها.

لا يتم تضمين الفصول الواقعة بعد شريحة التقسيم في شرائح جدول الأعمال الواقعة قبل شريحة التقسيم والعكس صحيح. تشتمل الأقسام المختلفة في العرض التقديمي على جداول أعمال مستقلة.

تُستخدم شريحة التقسيم في العادة لفصل قسم احتياطي عن الجزء الرئيسي للعرض التقديمي. في هذه الحالة، يشتمل القسم الاحتياطي عادةً على شريحة العنوان الخاصة به، والتي تحمل النص "احتياطي" فقط (دون جدول أعمال أو فكرة عامة عنه). هذا هو الموضع الذي يجب وضع شريحة تقسيم جدول الأعمال فيه. لا تظهر الفصول الواقعة بعد هذه الشريحة على شرائح جدول الأعمال في بداية العرض التقديمي ولا يتم نقل الشرائح الاحتياطية عند نقل الفصل الأخير من الجزء الرئيسي للعرض التقديمي.

ملاحظة: في حالة وضع شريحة تقسيم جدول الأعمال على شريحة جدول الأعمال الأولى في القسم الاحتياطي، يتم نقل شريحة التقسيم في حالة نقل هذا الفصل لاحقًا ويتم تكرارها أيضًا في حالة تكرار شريحة جدول الأعمال.

19.6 إدراج جدول محتويات

لإضافة شريحة تعرض كل فصول المستوى الأعلى دون أي تمييز، اختر الصورة جدول محتويات من قائمة العناصر. إذا لم تكن قد قمت بتحديد أي فصول بعد، فستكون الشريحة فارغة، وستتم تعبئتها عند إضافة فصول. فيما يلي مثال لذلك:

العناصر الذكية التصورية في think-cell: جدول الأعمال

إذا كان العرض التقديمي يحتوي بالفعل على شرائح فصول، يتم إدراج شريحة المحتويات قبل شريحة الفصل الأول. في حالة عدم وجود شرائح فصول بعد، يتم إدراج شريحة محتويات فارغة بعد الشريحة الحالية. ما عليك سوى استخدام طريقة عرض فارز الشرائح في PowerPoint لنقلها إلى الموضع المطلوب.

19.7 تخصيص نمط لجدول الأعمال

عند تحديد عنوان فصل، يوفر شريط الأدوات العائم عناصر تحكم لتغيير حجم الخط ونمطه (راجع الخط)، والتعبئة (راجع اللون والتعبئة) ونمط الإطار (راجع نمط الخط). عند استخدام إطار، يمكنك تغيير لونه أيضًا.

يتم استخدام نمط عنوان الفصل لكل الفصول التي تنتمي إلى نفس النوع. على سبيل المثال، في حالة تعيين تعبئة باللون الأزرق وإطار متقطع لعنوان فصل مستوى أعلى مميز، يتم تخصيص نمط مماثل لكل فصول المستوى الأعلى المميزة الأخرى.

العناصر الذكية التصورية في think-cell: تخصيص أنماط لعناوين الفصول

عند تخصيص نمط لجدول الأعمال، يقوم think-cell بالتمييز بين الأنواع التالية:

  • الفصل هو الفصل الحالي وفي المستوى الأعلى
  • الفصل هو المستوى الأعلى ويحتوي على الفصل الحالي
  • الفصل هو المستوى الأعلى لكنه لا يحتوي على الفصل الحالي
  • الفصل هو الفصل الحالي لكنه ليس في المستوى الأعلى
  • الفصل هو تابع مباشر للفصل الحالي، والفصل الحالي هو المستوى الأعلى
  • لا الفصل ولا الفصل الحالي هما المستوى الأعلى، والفصل ليس على المسار الممتد من فصل المستوى الأعلى إلى الفصل الحالي، بل إما أن أحد الفصول المشابهة له موجود على هذا المسار أو أنه يمثل تابعًا مباشرًا للفصل الحالي (الفصل "في الشجرة الفرعية للفصل الحالي'')
  • الفصل ليس المستوى الأعلى وليس الفصل الحالي وليس "في الشجرة الفرعية للفصل الحالي"، بل إن فصل المستوى الأعلى لهذا الفصل هو الفصل الحالي
  • الفصل ليس المستوى الأعلى وليس الفصل الحالي وليس "في الشجرة الفرعية للفصل الحالي"، بل إن هذا الفصل يندرج أسفل نفس المستوى الأعلى الخاص بالفصل الحالي
  • أي فصل آخر (باستثناء جدول المحتويات)
  • الفصل في جدول المحتويات، والفصل هو المستوى الأعلى
  • الفصل في جدول المحتويات، والفصل ليس المستوى الأعلى
  • لا الفصل ولا الفصل الحالي هما المستوى الأعلى، والفصل موجود على المسار الممتد من فصل المستوى الأعلى إلى الفصل الحالي
الصورة

باستخدام شريط الأدوات العائم، يمكنك أيضًا الاختيار من بين أنماط محددة مسبقًا. في المعتاد، يتم عرض عناوين المستوى الأعلى فقط في جدول المحتويات. تعرض الأنماط التي تحمل اللاحقة (expanded) كل عناوين الفصول.

يمكنك تغيير خصائص جميع الفصول من أي شريحة في جدول الأعمال. لا يلزم الانتقال إلى شريحة الفصل المحدد.

19.8 تلميحات ونصائح

يمكنك استخدام كل مفاتيح الأسهم الأربعة لاختصارات الفصل: Shift+Alt و لإعادة ترتيب الفصول وShift+Alt و لتغيير مستوى التدرج الهرمي.

في طريقة عرض الشرائح، يؤدي النقر المزدوج فوق إطار التحديد البرتقالي الموجود حول أي عنوان فصل إلى نقلك إلى شريحة جدول الأعمال ذات الصلة. يؤدي النقر مرة واحدة إلى نفس الأمر أثناء عرض الشرائح.

يؤدي تحديد أي عنوان فصل وتغيير حجم الخط ونمطه باستخدام شريط الأدوات العائم إلى تطبيق نفس التغيير على جميع الفصول الأخرى التي تنتمي إلى نفس النوع. لكن، يؤدي تحديد جزء من نص عنوان الفصل واستخدام عناصر تحكم PowerPoint، على سبيل المثال، لإضافة نمط خط مائل إلى اسم علم، إلى تغيير نص هذا الفصل في جميع شرائح جدول الأعمال ولكن دون التأثير على الفصول الأخرى.

19.9 النموذج الأمثل

عند إدراج الشريحة الثانية وأي شريحة جدول أعمال لاحقة في عرض تقديمي، يتم إنشاؤها بمثابة نسخة من أقرب شريحة جدول أعمال موجودة، بما في ذلك الأشكال الموجودة على الشريحة والإعداد الرئيسي. وبالتالي، إذا قام المستخدم بتطبيق شريحة رئيسية معينة أو تخطيط مخصص على شريحة جدول الأعمال، ترث جميع شرائح جدول الأعمال التي يتم إنشاؤها لاحقًا هذا الإعداد.

تستخدم think-cell ملفات تعريف الارتباط لتحسين وظيفة هذا الموقع وأدائه وأمانه. موافقتك ضرورية إذا كنت تريد استخدام الوظيفة الكاملة لهذا الموقع. يمكن العثور على المزيد من المعلومات حول استخدام ملفات تعريف الارتباط من قِبل think-cell وموافقتك وحقوق الخصوصية الخاصة بك في نهج الخصوصية الخاص بنا.