Pautas
Usando o elemento de pauta, você pode gerenciar a pauta da sua apresentação, criar um sumário e adicionar ou reorganizar capítulos individuais. Todos os slides de pauta são sincronizados automaticamente enquanto você edita a apresentação.
Inserir capítulos
Para iniciar um novo capítulo da sua apresentação, selecione Insert > think-cell > Elements > Chapter 
. Um novo slide é inserido depois do slide atual, contendo uma nova linha “Capítulo”. A linha nova é selecionada para que você possa inserir imediatamente o nome do novo capítulo, substituindo o texto de espaço reservado. Por padrão, o título do novo slide é “Pauta”, que pode ser alterado se você desejar (consulte Exemplo de função).
Ao editar a pauta, você também pode selecionar um título de capítulo e pressionar Ctrl+Alt+↓. Esta ação inserirá um novo capítulo após aquele atualmente selecionado.
Reordenar capítulos
Durante a edição de um slide de pauta, você pode alterar a ordem dos capítulos usando os métodos seguintes:
- selecione um título de capítulo e, em seguida, mantenha pressionadas as teclas Shift+Alt e use ↑ ↓ para mover o capítulo atual para cima ou para baixo,
- arraste o título do capítulo para uma nova localização usando o mouse ou
- arraste mantendo a tecla Ctrl pressionada para duplicar o capítulo.
Se você mover um capítulo, os slides desse capítulo serão movidos com o capítulo, isto é, todos os slides entre o slide de pauta do capítulo movido e o slide de pauta do capítulo seguinte.
Na visualização de ordenação de slides, você pode reordenar os slides de pauta ou copiá-los, colá-los e duplicá-los da mesma forma que slides normais. Se você alterar a ordem dos capítulos, todos os slides de pauta serão atualizados em conformidade.
Posicionar a pauta
O elemento da pauta é centralizado no slide se você não alterar o posicionamento. Se quiser, você pode movê-lo para outra posição. Você deve escolher o posicionamento correto da pauta depois de inserir o primeiro slide do capítulo, assim os slides dos capítulos seguintes irão usar o mesmo posicionamento automaticamente.
Por padrão, as bordas esquerda e direita de todos os elementos da pauta são ajustadas juntas entre os slides, como explicado em Alinhar caixas de texto entre slides. Isso significa que, ao fixar a posição da borda de um deles, a borda correspondente de todos os outros elementos da pauta também se movem e se fixam naquela posição, em seus respectivos slides.
Você pode adicionar ou remover conexões de ajuste arrastando as alças exibidas ao selecionar todo o elemento da pauta. Por exemplo, se quiser que a borda superior de todos os elementos da pauta sempre esteja na mesma posição em todos os slides da pauta:
- Insira o primeiro slide da pauta selecionando Insert > think-cell > Elements > Chapter .
- Insira o segundo slide da pauta, por exemplo, selecionando o título do capítulo e pressionando Ctrl+Alt+↓.
- Selecione o elemento da pauta completo clicando em sua borda, quando um quadro de seleção laranja for exibido ao redor de todos os títulos do capítulo.
- Clique e segure a alça na borda superior.
- Mantendo o botão do mouse pressionado, passe para o outro slide de pauta rolando a roda do mouse ou usando PageUp ou PageDown.
- Arraste a borda superior do contorno de seleção cinza exibido para alinhar com a borda superior do elemento da pauta naquele slide. Uma linha cinza fina será exibida como indicador do ajuste.
- Solte o botão do mouse.
Agora, as bordas superiores dos dois elementos da pauta estão também ajustadas juntas, de forma que suas posições no slide sempre serão as mesmas. Ao adicionar slides de pauta adicionais, as bordas superiores dos elementos da pauta nesses slides herdarão a conexão de ajuste, como explicado em Exemplo de função.
Hierarquia de capítulo multinível
A hierarquia de capítulos é determinada por níveis de texto. O PowerPoint tem várias formas de alterar isso. Você pode usar os botões do PowerPoint para aumentar e diminuir o nível da lista. Alternativamente, mantenha pressionadas as teclas Shift+Alt e use as teclas de seta ← e →.
Os capítulos de nível inferior serão mostrados apenas em slides de capítulos do mesmo nível e no slide do capítulo pai. Se um capítulo com subcapítulos ocultos for selecionado, um marcador 
Os slides da pauta estarão ocultos durante a apresentação de slides se não existirem slides entre um capítulo e o seu subcapítulo, isto é, o capítulo principal não tem conteúdo próprio. Assim, não é necessário avançar rápido os slides do capítulo até chegar ao conteúdo durante as apresentações de slides. Isso é obtido definindo automaticamente a configuração do atributo “Ocultar Slide” do PowerPoint.
Por exemplo, quando um capítulo “A” contém um subcapítulo “A1”, e não existem slides de conteúdo entre os slides da pauta para “A” e “A1”, o slide da pauta para “A” é definido automaticamente como “oculto” no PowerPoint. De forma semelhante, quando a condição já não se aplica, o slide é “reexibido” automaticamente no PowerPoint.
Durante as apresentações de slide, um número de slide exibido irá saltar sempre que um slide de pauta oculto for omitido. Para evitar isso e remover todos esses slides da apresentação, selecione todo o grupo de títulos de capítulos e clique com o botão direito do mouse para abrir o menu contextual e selecione Remove Hidden Agenda Slides
Várias pautas em uma única apresentação
É possível dividir a apresentação em várias seções, cada uma com a sua própria pauta. Para fazer isso, vá para o primeiro slide da segunda seção e selecione Insert > think-cell > Elements > 
Split Agenda. Você pode identificar um slide divisor pelo marcador na parte superior do slide.
Os capítulos após um divisor não estão incluídos nos slides de pauta antes do divisor e vice-versa. As seções diferentes na apresentação têm pautas independentes.
Normalmente, um divisor é usado para separar uma seção de backup a partir da parte principal da apresentação. Nesse caso, normalmente a seção de backup tem seu próprio slide de título, que apenas diz “Backup” (sem pauta nem visão geral). Esse é o local no qual o divisor de pauta deve ser colocado. Os capítulos após esse slide não são exibidos nos slides de pauta no início da apresentação e os slides de backup não são movidos quando você mover o último capítulo da parte principal da apresentação.
Observação: se você posicionar o divisor de pauta no primeiro slide de pauta no backup, o divisor será transferido ao longo do arquivo se você mover esse capítulo mais tarde, e também será duplicado se você duplicar o slide de pauta.
Insira o sumário
Para adicionar um slide mostrando todos os capítulos de nível superior sem nenhum destaque, selecione Insert > think-cell > Elements > Table of Contents 
. Se você ainda não tiver definido nenhum capítulo, o slide estará vazio e será preenchido quando você adicionar capítulos. Em seguida, será apresentado um exemplo:
Se a apresentação já incluir slides de capítulos, os slides de conteúdos serão inseridos antes do primeiro slide do capítulo. Se ainda não existirem slides de capítulo, um slide de conteúdo vazio será inserido após o slide atual. Basta usar a visualização de ordenação de slides do PowerPoint para movê-lo para a posição desejada.
Estilizar a pauta
Quando um título de capítulo é selecionado, a minibarra de ferramentas inclui controles para alterar o tamanho e o estilo da fonte (consulte Fonte), o preenchimento (consulte Preenchimentos) e o estilo do contorno (consulte Alterar o estilo e o peso da linha). Quando um contorno é usado, você também pode alterar a cor.
O estilo de um título de capítulo é usado para todos os capítulos do mesmo tipo. Por exemplo, se você atribuir um preenchimento azul e um contorno tracejado a um título de capítulo realçado de nível principal, todos os outros capítulos de nível principal realçados serão estilizados da mesma forma.
Ao estilizar a pauta, o think-cell diferencia os seguintes tipos:
- o capítulo ainda é atual e está no nível superior
- o capítulo está no nível superior e contém o capítulo atual
- o capítulo está no nível superior, mas não contém o capítulo atual
- o capítulo ainda é atual, mas não está no nível superior
- o capítulo é um filho imediato do capítulo atual, e o capítulo atual está no nível superior
- nem o capítulo nem o capítulo atual estão no nível superior, e o capítulo não está no caminho do capítulo de nível superior para o capítulo atual, mas um dos seus irmãos está nesse caminho ou é um filho imediato do capítulo atual (o capítulo está “na subárvore do atual”)
- o capítulo não está no nível superior, não é atual e não está “na subárvore do atual”, entretanto o capítulo de nível superior desse capítulo é atual
- o capítulo não está no nível superior, não é atual e não está “na subárvore do atual”, entretanto esse capítulo está abaixo do mesmo nível superior que o capítulo atual
- qualquer outro capítulo (exceto o sumário)
- o capítulo está no sumário e é de nível superior
- o capítulo está no sumário e não é de nível superior
- nem o capítulo nem o capítulo atual estão no nível superior, e o capítulo não está no caminho do capítulo de nível superior para o capítulo atual
Utilizando a minibarra de ferramentas, você também pode escolher estilos predefinidos. Normalmente, apenas títulos de nível superior são mostrados no sumário.
Você pode alterar as propriedades de todos os capítulos em qualquer slide de pauta. Não é necessário passar para o slide do capítulo específico.
Dicas e truques
Você pode usar todas as quatro teclas de seta como atalhos para o capítulo: Shift+Alt e ↑ ↓ para reordenar os capítulos e Shift+Alt e ← → para alterar o nível de hierarquia.
Na visualização de slide, clicar duas vezes no quadro de seleção laranja em torno do título de capítulo permite avançar para o slide de pauta associada. Um clique único faz a mesma ação durante uma apresentação de slides.
Selecionar um título de capítulo e alterar o tamanho e o estilo da fonte usando a minibarra de ferramentas aplica a mesma alteração a todos os outros capítulos do mesmo tipo. Entretanto, selecionar parte do texto do título do capítulo e usar os controles do PowerPoint, por exemplo, para aplicar itálico a um nome próprio irá alterar o texto deste capítulo em todos os slides da pauta, mas não irá afetar os outros capítulos.
Exemplo de função
Depois de inserir o primeiro slide da pauta, os próximos slides da pauta que você inserir copiarão as formas, o slide mestre e o layout do primeiro slide. Se você tiver mais de um slide de pauta em uma apresentação e esses slides tiverem diferentes mestres ou layouts de slides, os slides de pauta que você inserir depois copiarão a aparência do slide de pauta anterior mais próximo.