Tabelas com planilha de dados

Abrir a planilha de dados de uma tabela

Todas as tabelas no think-cell são orientadas por dados, assim elas têm a mesma planilha interna. Para abrir a planilha de dados de uma tabela, clique com o botão direito do mouse na tabela para abrir o menu de contexto e selecione Open Datasheet .

Sempre que você alterar ou adicionar dados, a sua tabela do think-cell refletirá isso. Você não precisa adicionar manualmente colunas ou linhas adicionais.

Da mesma forma, você pode simplesmente excluir células, linhas ou colunas da planilha de dados, removendo-os da tabela.

Criar tabelas a partir dos elementos do slide

Crie uma tabela com uma planilha de dados de elemento ou um link para o Excel a partir de elementos selecionados no seu slide. Você pode criar uma tabela a partir dos seguintes elementos:

• Caixas de texto (consulte Caixas de texto)
• Retângulos de cantos arredondados (veja Retângulos de cantos arredondados)
• Harvey Balls (consulte Harvey balls)
• Caixas de seleção (consulte Caixas de seleção)
• Imagens vinculadas a uma URL no Excel (consulte Adicionar imagens do Excel)

Crie tabelas com fichas técnicas a partir de elementos do seu slide

Para criar uma tabela com uma planilha de dados a partir de elementos no slide, siga estas etapas:

1. Selecione o elemento que deseja na tabela.

2. Clique com o botão direito do mouse na seleção para abrir o menu de contexto e, em seguida, selecione Open Datasheet . Uma planilha de dados de elemento é aberta e contém uma célula vinculada para cada elemento selecionado.

   A posição dos elementos selecionados determina a quais células na planilha de dados eles se vinculam. Por exemplo, os elementos alinhados um ao lado do outro se vincularão a células adjacentes na planilha de dados.

3. Para terminar de criar a tabela, edite o conteúdo da planilha de dados – por exemplo, insira um valor. No slide, os elementos selecionados se agrupam como uma tabela.

   Para cancelar a criação da tabela, feche a planilha de dados sem fazer alterações.

Para reverter a tabela para seus elementos individuais, siga estas etapas:

1. Clique com o botão direito do mouse na tabela para abrir o menu de contexto.
2. Selecione Discard Datasheet but Keep Element(s) .

Os elementos que compõem a mesa mantêm seus conteúdos e permanecem agrupados. Para desagrupar os elementos, clique com o botão direito do mouse em um elemento do grupo para abrir o menu de contexto e selecione Ungroup .

Criar tabelas vinculadas ao Excel a partir de elementos no slide

Para criar uma tabela vinculada a uma pasta de trabalho do Excel a partir dos elementos do slide, siga estas etapas:

1. Selecione o elemento que deseja na tabela.
2. No Excel, selecione o intervalo de células ao qual deseja vincular a tabela.

3. No PowerPoint, clique com o botão direito do mouse nos elementos selecionados para abrir o menu de contexto e selecione Establish Excel Link . Os elementos são agrupados e vinculados às células Excel selecionadas.

   As células Excel vinculadas estão vazias por padrão. Para usar o texto do seu elemento no intervalo do Excel vinculado, insira o texto no Excel manualmente.

Para saber como gerenciar os dados em tabelas vinculadas ao Excel, consulte Gerenciar vínculos de dados.

Para quebrar o link de uma tabela para o Excel, siga estas etapas:

1. No PowerPoint, clique com o botão direito do mouse na tabela para abrir o menu de contexto.
2. Selecione Break Excel Link .

O link da tabela para o Excel quebra, mas a tabela permanece na sua apresentação. Se você atualizou a tabela com dados do Excel antes de quebrar o link, o think-cell manterá os dados na planilha de dados da tabela (consulte Atualizar elementos vinculados sem fontes de dados do Excel).

Ajustar a formatação da tabela ao Excel

Combine opções de formatação específicas na sua tabela do think-cell com a sua tabela Excel ou recrie toda a sua tabela Excel e sua formatação na sua apresentação.

• Combinar a formatação de elementos ao intervalo de dados vinculado
• Inserir tabelas com formatação do Excel
• Inserir imagens de tabelas

Editar texto da tabela no slide

Edite o texto em uma célula da tabela diretamente no slide quebrando o link entre a célula da tabela e a planilha de dados ou a pasta de trabalho do Excel vinculada. Para fazer isso, execute estes passos:

1. Na tabela, selecione o texto que deseja editar para abrir a minibarra de ferramentas.
2. No canto inferior direito da minibarra de ferramentas, selecione Convert.

3. Edite o texto no slide.

Quando você edita o texto da tabela no slide, o link entre a célula da tabela que contém o texto e a célula correspondente na planilha de dados ou intervalo do Excel é interrompido. Um ponto de exclamação vermelho aparece ao lado da célula da tabela editada, indicando o link quebrado. O restante da tabela permanece vinculado à planilha de dados ou ao intervalo do Excel.

Se mais tarde você fizer alterações na planilha de dados ou célula do Excel que foi vinculada à célula da tabela editada, as alterações não aparecerão na célula da tabela até que você restaure o link quebrado. Para restaurar o link quebrado, siga estas etapas:

1. Selecione o texto na célula da tabela para abrir a minibarra de ferramentas.
2. No menu suspenso Label Content, selecione Text from Datasheet.

Para saber mais sobre como restaurar links de dados quebrados, consulte Restabelecer vínculos de dados.

Duplicar dados do gráfico como tabela

Com uma planilha do Excel ou uma planilha de dados de slide, use os mesmos dados para criar um gráfico e uma tabela abaixo do gráfico. Os rótulos de série do gráfico também são os cabeçalhos de coluna da tabela. Para criar uma tabela com dados que você pode mover entre o gráfico e a tabela, consulte Gráficos com tabelas de dados.

Para adicionar os dados de um gráfico como uma tabela abaixo do gráfico, siga estas etapas:

1. No Excel ou na planilha de dados do slide, crie seu gráfico (consulte Criar gráficos a partir do Excel ou Pastas de trabalho do slide).
2. Na planilha, selecione os dados do gráfico, deixando de fora os rótulos de categoria.
3. Na faixa, na guia Insert, selecione Link to PowerPoint > Table with Formatting.

4. No PowerPoint, insira sua tabela abaixo do gráfico.
5. Alinhe as colunas da tabela com os rótulos de categoria do gráfico (consulte Guias de alinhamento think-cell).

6. Formate o conteúdo da célula conforme necessário (consulte Formatar tabelas).

Adicione Harvey Balls, caixas de seleção e imagens às tabelas

Em vez de texto, células de tabela também podem conter Harvey Balls, caixas de seleção e imagens. Você pode controlar os estados desses elementos dinamicamente na planilha de dados da tabela ou no intervalo vinculado no Excel.

Para exibir uma Harvey Ball, caixa de seleção ou imagem em uma célula da tabela, selecione a célula para abrir sua minibarra de ferramentas e escolha uma das seguintes opções:

• Harvey Ball
• Checkbox
• Picture from Online Service

Na planilha de dados ou no intervalo Excel, a célula vinculada ao elemento tem de conter o seguinte:

• Harvey Ball: Um número entre 0 e o número máximo de segmentos selecionados (4, por padrão), indicando o número de segmentos que devem ser preenchidos.
• Caixa de seleção
  • Para exibir uma marca de seleção: v, o ou 1
  • Para exibir uma marca X: x ou 2
  • Para exibir uma caixa desmarcada: Espaço ou 0
• Imagem: O URL da imagem. Para obter o URL, no seu navegador, clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Copy Image Link ou Copy Image Address.

Se a célula vinculada não contiver o conteúdo necessário, por exemplo, se a célula estiver vinculada a uma Harvey Ball e contiver texto, um ponto de exclamação vermelho aparecerá ao lado da célula, com uma dica de ferramenta que explica o erro.

Recursos adicionais

• Harvey Balls e caixas de seleção
• Redimensionar, cortar e alinhar imagens