20. Ferramentas de apresentação

Este capítulo explica várias pequenas ferramentas do think-cell que podem facilitar muito a sua vida.

20.1

Retângulo de cantos arredondados

20.2

Caixa de seleção e Harvey Ball

20.3

Caracteres especiais

20.4

Salvar e enviar slides

20.5

Alterar o idioma

20.6

Alterar fontes

20.7

Alterar o símbolo decimal

20.8

Código de caso automático

20.9

Remover entradas manuscritas

20.10

Remover animações

20.1 Retângulo de cantos arredondados

Ícone no menu Elementos:

Se um retângulo de cantos arredondados for selecionado, p. ex., imediatamente após a inserção, você pode começar a digitar e o texto será exibido dentro do elemento com quebras de linha automáticas.

A aparência do retângulo de cantos arredondados é controlada pelos controles de cor de preenchimento, cor de contorno e estilo de contorno na barra de ferramentas flutuante. Consulte Formatação e estilo para obter detalhes sobre esses controles.

20.2 Caixa de seleção e Harvey Ball

Ícone no menu Elementos:

Nas colunas de responsabilidade e observações de um gráfico de Gantt, você pode escolher exibir uma caixa de seleção ou uma Harvey Ball em vez de um rótulo de texto, usando o menu de contexto de um rótulo de linha (consulte Rótulos de linha). De qualquer forma, você também pode usar esses elemento fora de um gráfico de Gantt. Nesse caso, use o menu Elementos na barra de ferramentas do think-cell.

Selecione o recurso para configurar sua aparência usando a barra de ferramentas flutuante. Use o controle de tamanho da fonte (consulte Fonte) para ajustar o tamanho do recurso e use o controle de cor para alterar a sua cor principal (consulte Cor e preenchimento). Nas caixas de seleção, você também pode alterar o estilo do contorno (ver Estilo de linha).

Quando você seleciona uma caixa de seleção, é exibido um controle adicional na barra de ferramentas, que você pode usar para alterar o símbolo da caixa de seleção. Você também pode mudar o símbolo rapidamente clicando duas vezes na caixa de seleção, ou pressionado a tecla associada no teclado: v, o ou 1 para “marcar”; x ou 2 para “cruzar”; Espaco ou 0 para desmarcar a caixa.

Quando você seleciona uma Harvey Ball, é exibido um controle adicional na barra de ferramentas, que você pode usar para alterar o estado de conclusão da Harvey Ball. Você também pode aumentar rapidamente o estado da Harvey Ball clicando duas vezes nela ou pressionando + no teclado e reduzir o estado da Harvey Ball pressionando - no teclado. Além disso, você pode definir diretamente o número de setores concluídos da Harvey Ball, inserindo-o com o teclado. Se o número de setores for superior a 9, use as teclas de 1 a 8 para preencher um oitavo de todos os setores ou dois oitavos, três oitavos, etc.

Próximo ao controle existe outro controle com números. Esses números indicam o número de setores da Harvey Ball. Você pode adicionar manualmente os valores que desejar, inserindo-os na caixa.

20.3 Caracteres especiais

Usuários experientes do PowerPoint acham que a ferramenta Inserir → símbolo é inconveniente no uso frequente. Com o think-cell instalado, há uma forma mais simples de inserir caracteres especiais.

Abra a caixa de diálogo Inserir símbolo no menu Ferramentas , na barra de ferramentas do think-cell.

Você encontrará todos os símbolos de que precisa em uma única página, agrupados por contexto de uso. Agora, com um clique do mouse, você seleciona o caractere ou símbolo desejado e o caractere será inserido na posição do cursor.

Observação: Se nenhuma forma ou rótulo de texto estiver selecionado, a caixa de diálogo do caractere especial do think-cell ficará sem efeito. Se você tiver uma forma ou um rótulo de texto selecionado, será convertido para o modo de edição de texto.

20.4 Salvar e enviar slides

Às vezes é útil salvar partes de um conjunto de slides. Com o think-cell, não é mais necessário duplicar o arquivo e depois excluir os slides indesejados. Basta selecionar os slides desejados no painel de contorno à esquerda ou, no modo de classificação de slides, clicar em Ferramentas , na barra de ferramentas do think-cell, e escolher Salvar slides.... Depois que o novo arquivo for criado, ele será imediatamente aberto para edição.

Se desejar enviar os slides selecionados por e-mail, você também poderá escolher Enviar slides.... Seu aplicativo padrão de e-mail será aberto com um modelo de e-mail com anexo.

Os arquivos criados usando Enviar/Salvar slides... contêm um carimbo de acordo com o ISO 8601 no nome do arquivo para torná-lo inequívoco globalmente. O arquivo Presentation1 slides 2-3 20200121T1556+01.pptx conteria os slides 2 e 3 de Presentation1.pptx e foi enviado ou salvo em 21 de janeiro de 2020 às 15:56 no fuso horário UTC+1. T separa a data e a hora.

Se você usa Gmail, configure Enviar think-cell com Gmail como programa de e-mail padrão para usar Enviar Slides.... No Windows 10:

1. Vá para Configurações, clique em Apps e clique em Aplicativos padrão.
2. Clique no programa padrão atual sob o título E-mail.
3. Na lista que é exibida, escolha Enviar think-cell com Gmail.

20.5 Alterar o idioma

Definir o idioma corretamente é crucial se você quiser usar a verificação ortográfica do PowerPoint. O think-cell adiciona outras opções para permitir que você altere o idioma do texto em um slide em uma apresentação completa. Essas opções podem ser encontradas no item de menu Idioma... na guia Revisão.

Basta selecionar o idioma desejado na caixa de diálogo e clicar em Texto no slide para alterar o idioma de todo o texto no slide atual ou em Todo o texto para alterar o idioma de todo o texto na apresentação.

20.6 Alterar fontes

Alterar a fonte de texto dentro de uma apresentação grande pode dar muito trabalho. A ferramenta do think-cell Substituir fontes... pode ser usada para simplificar bastante a tarefa. A ferramenta pode ser acessada no menu Formato do PowerPoint ou no grupo Edição na guia Página inicial da faixa do PowerPoint. Ela substitui a caixa de diálogo Substituir fontes do PowerPoint. As caixas suspensas na caixa de diálogo podem ser usadas para selecionar a fonte que deve ser substituída. A nova fonte e seu tamanho também podem ser ajustadas como opção. Selecione o escopo das alterações (Toda a apresentação, Slide atual ou Seleção) e a seguir clique em Aplicar para substituir as fontes ou clique em OK para fechar a caixa de diálogo também.

20.7 Alterar o símbolo decimal

Ao usar material existente em um novo contexto, você pode precisar alterar o símbolo decimal. Para fazer isso rapidamente, acione a opção Alterar o símbolo decimal no menu Ferramentas .

No diálogo, selecione primeiramente o escopo da alteração (Slides selecionados ou Toda a apresentação) e, em seguida, clique em Ponto (123.4) ou Vírgula (123,4)para alterar para o símbolo desejado.

20.8 Código de caso automático

Você pode adicionar uma caixa de texto ao slide mestre que sempre mostra o nome do arquivo ou, alternativamente, o caminho do arquivo da apresentação. Se o nome do arquivo for igual ao código de caso usado para identificar um projeto na sua empresa, você poderá usar essa caixa de texto para exibir o código de caso em cada slide. O conteúdo da caixa de texto será atualizado toda vez que o arquivo for salvo com um nome diferente.

Para adicionar uma caixa de texto que exibe o código de caso, siga estes passos:

1. Alterne para a visualização do slide mestre (menu Exibição →Mestre →Slide mestre).
2. Insira uma caixa de texto nova e posicione-a no slide mestre. Pode ser necessário inserir um texto aleatório para evitar que a caixa seja removida imediatamente. O texto aleatório será substituído pelo código de caso quando o arquivo for salvo.
3. Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto e abra a caixa de diálogo Tamanho e posição.
4. Vá para a guia Texto Alt e encontre a área de entrada para a Descrição.
5. Na área de entrada, digite o seguinte:
   • casecode para que o nome do arquivo seja exibido automaticamente na caixa de texto;
   • CASECODE para que o nome do arquivo seja exibido automaticamente com letras maiúsculas na caixa de texto;
   • casepath para que o caminho do arquivo seja automaticamente exibido por inteiro na caixa de texto;
   • CASEPATH para que o caminho do arquivo seja automaticamente exibido por inteiro e com letras maiúsculas na caixa de texto;

Assim que você salvar o arquivo, o código de caso será exibido nos slides.

Observação: A caixa de texto do código de ocorrência só funciona no slide mestre, não em slides individuais.

20.9 Remover entradas manuscritas

Se alguém tiver usado um PC Tablet para adicionar entradas manuscritas ao slide atual, você pode retirar todas as entradas manuscritas naquele slide com um simples clique no mouse. Basta usar a opção Remover entradas manuscritas no menu  Mais.

20.10 Remover animações

Você pode remover rapidamente todas as animações do slide selecionado ou de toda a apresentação usando a opção Remover animações no menu  Mais.

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