Pastas de trabalho do slide

Uma pasta de trabalho de slide é uma pasta de trabalho do Excel totalmente funcional que está incorporada a um slide do PowerPoint. Veja o que você pode fazer com uma pasta de trabalho de slide:

• Gerencie os dados de todos os gráficos e outros elementos em um slide em um só lugar.
• Adicione comentários e cálculos que você não deseja mostrar no slide.
• Crie um gráfico e uma tabela a partir do mesmo intervalo de dados (consulte Duplicar dados do gráfico como tabela).
• Salve a pasta de trabalho do slide no seu computador como um arquivo do Excel.

Abra a pasta de trabalho do slide

Para abrir a pasta de trabalho de slide, na faixa de opções do PowerPoint, selecione Insert > think-cell > Tools > Slide Workbook . A pasta de trabalho de slide permanece aberta enquanto você edita o slide. Ao fechar a pasta de trabalho, o think-cell salva automaticamente suas alterações.

Para saltar para a localização dos dados de um elemento na pasta de trabalho do slide, execute uma das seguintes ações:

• Gráficos: Clique duplo no gráfico. Como alternativa, selecione o gráfico e, em seguida, selecione Open Datasheet .
• Outros elementos: Clique com o botão direito do mouse no elemento e selecione Open Datasheet .

Vincule os elementos às pastas de trabalho do slide

Você pode criar vínculos de dados do Excel entre elementos em um slide e a pasta de trabalho desse slide (consulte Criar elementos a partir do Excel). Uma pasta de trabalho de slide só pode conter vínculos a elementos em seu slide associado.

Os elementos vinculados a uma pasta de trabalho de slide não aparecem na caixa de diálogo Data Links (consulte Gerenciar dados vinculados com a caixa de diálogo de vínculos de dados).

Veja como você pode vincular elementos à pasta de trabalho do slide:

• Crie elementos a partir dos dados da pasta de trabalho do slide
• Vincule elementos existentes à pasta de trabalho do slide

Crie elementos a partir dos dados da pasta de trabalho do slide

Para inserir um elemento no seu slide que esteja vinculado à pasta de trabalho do slide, siga estas etapas:

1. Na faixa de opções do PowerPoint, selecione Insert > think-cell > Tools > Slide Workbook .
2. Na pasta de trabalho do slide, insira os dados do elemento. Para criar um gráfico, verifique se os seus dados correspondem ao layout de dados do gráfico.
   
   Se não tiver certeza de qual é o layout de dados do gráfico, insira o gráfico desejado, vincule-o à pasta de trabalho do slide (consulte Vincule elementos existentes à pasta de trabalho do slide) e substitua os dados padrão pelos seus próprios dados. Ignore as etapas restantes nesta seção.
3. Selecione os dados.
4. Na faixa de opções da pasta de trabalho do slide, na guia Insert, abra o menu Link to PowerPoint. Em seguida, selecione o elemento que deseja inserir.
5. No slide, clique onde deseja inserir o elemento.

Vincule elementos existentes à pasta de trabalho do slide

Para vincular um elemento existente à pasta de trabalho do slide, siga estas etapas:

1. Se o elemento estiver vinculado a um arquivo Excel, primeiro quebre o link (consulte Remover vínculos de dados).
2. Abra a planilha de dados do elemento (consulte Planilhas de dados de elementos).
3. Na barra de ferramentas da planilha de dados, selecione Move Data to Slide Workbook .

Sempre que você vincula um elemento à pasta de trabalho do slide, o think-cellcria uma nova planilha na pasta de trabalho e os dados são inseridos nela. Se você copiar e colar os dados em uma planilha diferente, os dados colados ainda estarão vinculados ao elemento.

Mover dados do elemento da pasta de trabalho do slide para um arquivo Excel

Você pode mover os dados de um único elemento para um arquivo do Excel ou salvar uma pasta de trabalho de slide inteira como um arquivo do Excel.

Mova os dados de um elemento para um arquivo Excel

Para mover os dados vinculados de um elemento da pasta de trabalho do slide para um arquivo externo do Excel, siga estas etapas:

1. Quebre os elementos do link do Excel (consulte Remover vínculos de dados).
2. Copie os dados para o arquivo Excel.
3. Vincule os dados no arquivo Excel ao elemento (consulte Criar elementos a partir do Excel).

Salve uma pasta de trabalho de slide como um arquivo Excel

Para compartilhar e usar uma pasta de trabalho de slides além do seu slide atual, salve a pasta de trabalho de slides como um arquivo do Excel. Os dados no arquivo Excel não serão vinculados aos seus elementos.

Para salvar uma pasta de trabalho de slide como um arquivo Excel, na barra de ferramentas da pasta de trabalho de slide, selecione File > Save As. Nomeie o arquivo e escolha onde deseja salvá-lo. Para saber mais, consulte Salvar sua pasta de trabalho (Microsoft).

Remover pastas de trabalho de slides

Você pode remover uma ou mais pastas de trabalho de slides da sua apresentação. Você pode querer remover as pastas de trabalho dos slides depois de mover os dados dos elementos para um arquivo do Excel ou antes de compartilhar sua apresentação.

Quando você remove uma pasta de trabalho de slides, os dados do elemento e sua formatação na pasta de trabalho são movidos para as planilhas de dados dos elementos. Isso se aplica a todos os elementos, exceto imagens de tabelas (consulte Inserir imagens de tabelas), que perdem seus dados quando você remove sua pasta de trabalho de slides.

Para remover as pastas de trabalho de slides da sua apresentação, consulte Limpe e crie censuras.

Para remover pastas de trabalho de slides ao enviar ou salvar slides, consulte Salve e envie slides.