Libros de diapositivas

Un libro de diapositivas es un libro de Excel totalmente funcional que está integrado en una diapositiva de PowerPoint. Esto es lo que puede hacer con un libro de diapositivas:

• Administre los datos de todos los gráficos y otros elementos de una diapositiva en un solo lugar.
• Añada comentarios y cálculos que no desee mostrar en la diapositiva.
• Cree un gráfico y una tabla a partir del mismo rango de datos (consulte Datos de gráfico duplicados como tabla).
• Guarde el libro de diapositivas en su ordenador como un archivo Excel.

Abra el libro de diapositivas

Para abrir el libro de diapositivas, en la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Tools > Slide Workbook . El libro de diapositivas permanece abierto mientras edita la diapositiva. Cuando cierra el libro, think-cell guarda automáticamente los cambios.

Para saltar a la ubicación de los datos de un elemento en el libro de diapositivas, realice una de las siguientes acciones:

• Gráficos: Haga doble clic en el gráfico. Como alternativa, seleccione el gráfico y, a continuación, seleccione Open Datasheet .
• Otros elementos: Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Open Datasheet .

Vincular elementos al libro de diapositivas

Puede crear vínculos de datos de Excel entre los elementos de una diapositiva y el libro de esa diapositiva (consulte Crear elementos desde Excel). Un libro de diapositivas solo puede contener vínculos a elementos en su diapositiva asociada.

Los elementos vinculados a un libro de diapositivas no aparecen en el cuadro de diálogo Data Links (consulte Administrar datos vinculados con el cuadro de diálogo Vínculos de datos).

Así es como puede vincular elementos al libro de diapositivas:

• Crear elementos a partir de los datos del libro de diapositivas
• Vincular elementos existentes al libro de diapositivas

Crear elementos a partir de los datos del libro de diapositivas

Para insertar un elemento en la diapositiva que esté vinculado al libro de diapositivas, siga estos pasos:

1. En la cinta de PowerPoint, seleccione Insert > think-cell > Tools > Slide Workbook .
2. En el libro de diapositivas, introduzca los datos del elemento. Si desea crear un gráfico, asegúrese de que sus datos coincidan con el layout de datos del gráfico.
   
   Si no está seguro de cuál es el layout de datos del gráfico, inserte el gráfico que desee, vincúlelo al libro de diapositivas (consulte Vincular elementos existentes al libro de diapositivas) y, a continuación, sustituya los datos predeterminados por sus propios datos. Omita los pasos restantes de esta sección.
3. Seleccione los datos.
4. En la cinta del libro de diapositivas, en la pestaña Insert, abra el menú Link to PowerPoint. A continuación, seleccione el elemento que desea insertar.
5. En la diapositiva, haga clic en el lugar donde desea insertar el elemento.

Vincular elementos existentes al libro de diapositivas

Para vincular un elemento existente al libro de diapositivas, siga estos pasos:

1. Si el elemento está vinculado a un archivo Excel, primero rompa el vínculo (consulte Elimine los vínculos de datos).
2. Abra la hoja de datos del elemento (consulte Hojas de datos de elementos).
3. En la barra de herramientas de la hoja de datos, seleccione Move Data to Slide Workbook .

Cada vez que vincule un elemento al libro de diapositivas, think-cell crea una nueva hoja en el libro e inserta los datos en ella. Si luego corta y pega los datos en una hoja diferente, los datos pegados seguirán estando vinculados al elemento.

Mover datos de elementos del libro de diapositivas a un archivo Excel

Puede mover los datos de un solo elemento a un archivo Excel o guardar un libro de diapositivas completo como un archivo Excel.

Mover los datos de un elemento a un archivo Excel

Para mover los datos vinculados de un elemento del libro de diapositivas a un archivo Excel externo, siga estos pasos:

1. Rompa el vínculo de Excel del elemento (consulte Elimine los vínculos de datos).
2. Copie los datos en el archivo Excel.
3. Vincule los datos del archivo Excel al elemento (consulte Crear elementos desde Excel).

Guardar un libro de diapositivas como archivo Excel

Para compartir y utilizar un libro de diapositivas más allá de la diapositiva actual, guarde el libro de diapositivas como un archivo de Excel. Los datos del archivo Excel no se vincularán a sus elementos.

Para guardar un libro de diapositivas como un archivo Excel, en la barra de herramientas del libro de diapositiva, seleccione File > Save As. Asigne un nombre al archivo y elija dónde desea guardarlo. Para obtener más información, consulte Guardar su libro (Microsoft).

Eliminar libros de diapositivas

Puede eliminar uno o más libros de diapositivas de su presentación. Es posible que desee eliminar los libros de diapositivas después de mover los datos de elementos a un archivo Excel o antes de compartir su presentación.

Al eliminar un libro de diapositivas, los datos de los elementos y su formato en el libro se mueven a las hojas de datos de los elementos. Esto se aplica a todos los elementos, excepto a las imágenes de las tablas (consulte Insertar imágenes de tablas), que pierden sus datos cuando elimina su libro de diapositivas.

Para eliminar los libros de diapositivas de su presentación, consulte Limpiar y proteger.

Para eliminar los libros de diapositivas a medida que envía o guarda diapositivas, consulte Guardar y enviar diapositivas.