Formato y elementos de estilo en gráficos de think-cell

Esta página explica las opciones de formato de elementos específicas de think-cell Suite. Para ver las opciones de formato generales, consulte Elementos de formato y estilo.

Hacer coincidir el formato del elemento con el rango de datos vinculado

Controle el aspecto de sus presentaciones desde sus orígenes de datos haciendo coincidir el formato de los elementos y las características (como segmentos de gráficos, celdas de tablas o texto) con sus rangos de datos vinculados. Para obtener más información sobre los rangos de datos vinculados, consulte Introducción de datos en PowerPoint y Crear elementos desde Excel. Para obtener más información sobre el formato de celdas de Excel, consulte Soporte de Microsoft.

Para hacer coincidir el formato de un elemento o función con su rango de datos vinculados, siga estos pasos:

1. Seleccione el elemento o la función para abrir la minibarra de herramientas.
2. Seleccione la opción de formato de hoja de datos que desee (consulte Opciones de formato de hoja de datos en la minibarra de herramientas).

Por ejemplo, para hacer coincidir el color de fuente de una celda de tabla con el rango de datos vinculados, seleccione la celda para abrir la minibarra de herramientas, seleccione el menú desplegable Font Color y, a continuación, seleccione Use Datasheet Font Color (consulte Formato y estilo de texto).

Si un elemento está vinculado a una hoja de datos de elemento o a un libro de diapositiva, cualquier cambio de formato en el rango de datos vinculados aparecerá inmediatamente en el elemento. Si un elemento está vinculado a un rango de Excel externo, los cambios de formato en el rango de datos vinculados aparecerán en su selección cuando actualice el vínculo de datos (consulte Administrar los datos en elementos vinculados).

Hacer coincidir el formato de un elemento o característica con su rango de datos vinculados tiene las siguientes limitaciones:

• No puede aplicar colores degradados a características o elementos think-cell.
• En los gráficos think-cell, solo puede hacer coincidir las siguientes opciones de formato con el rango de datos vinculado:
  • Formato de número, estilo de fuente y color de fuente de las etiquetas del gráfico
  • Relleno de gráficos (consulte Hacer coincidir los rellenos del gráfico con el rango de datos vinculados)

Opciones de formato de hoja de datos en la minibarra de herramientas

Las opciones de formato de la minibarra de herramientas son específicas del elemento o función que seleccione y el formato del rango de datos vinculados. Por ejemplo, la opción Use Datasheet Date Format solo está disponible si el elemento seleccionado puede contener texto y el rango de datos vinculados tiene formato de fecha (consulte Soporte de Microsoft).

La minibarra de herramientas puede tener las siguientes opciones de formato Use Datasheet:

• Format > Use Datasheet Number Format (consulte Formato de número)
• Format > Use Datasheet Date Format
• Font > Use Datasheet Bold/Italic
• Font Color > Use Datasheet Font Color
• Fill > Use Datasheet Fill
• Color Scheme > Use Datasheet Fill on Top (consulte Hacer coincidir los rellenos del gráfico con el rango de datos vinculados)
• Horizontal Alignment > Use Datasheet Horizontal Alignment
• Vertical Alignment > Use Datasheet Vertical Alignment
• Use Datasheet Border

Hacer coincidir los rellenos del gráfico con el rango de datos vinculados

Para hacer coincidir los rellenos de un gráfico con el rango de datos vinculados, siga estos pasos:

1. Seleccione el gráfico para abrir la minibarra de herramientas.
2. Seleccione el menú desplegable Color Scheme.
3. Seleccione Use Datasheet Fill on Top.

En la mayoría de los gráficos, seleccionar Use Datasheet Fill on Top hace coincidir el relleno de una función con el relleno de la celda del rango de datos vinculados, con las siguientes excepciones:

• Las líneas y los marcadores solo pueden tener colores de relleno lisos.
• En los gráficos de dispersión y burbuja, el color de un marcador o el relleno de una burbuja pueden coincidir con la celda vinculada que contiene la etiqueta de la serie, el valor del eje X o Y o el valor del tamaño (consulte Gráficos de dispersión y de burbujas).
• En los gráficos de área, el relleno de un área coincide con la celda vinculada que contiene la etiqueta de serie (consulte Gráficos de área).
• En los gráficos de líneas, el color de una línea coincide con la celda vinculada que contiene la etiqueta de la serie (consulte Gráficos de líneas y perfiles).

Si selecciona Use Datasheet Fill on Top y una función del gráfico está vinculada a una celda sin relleno, esa función utiliza el esquema de relleno del gráfico en su lugar (consulte Esquema de relleno de gráficos).

Para cancelar la coincidencia del relleno de una función de gráfico individual con su rango de datos vinculados, siga estos pasos:

1. Seleccione la función para abrir la minibarra de herramientas.
2. Seleccione el menú desplegable Fill.
3. Seleccione un relleno.

Hacer coincidir el formato de elemento con el formato condicional de Excel

En Excel, el formato condicional codifica los datos por colores para ayudar a visualizar las tendencias. Puede hacer coincidir el formato de un elemento con el formato condicional de su rango de Excel vinculado (consulte Crear elementos desde Excel). Para ello, siga estos pasos:

1. En Excel, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar formato condicional, incluidas una o más celdas vinculadas al elemento.
2. Seleccione Home > Styles > Conditional Formatting.
3. Seleccione una de las reglas de formato predefinidas o cree reglas de formato personalizadas. Para crear reglas de formato personalizadas, seleccione Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule. En el cuadro de diálogo New Formatting Rule, introduzca sus parámetros y, a continuación, seleccione OK. Para obtener más información sobre las reglas de formato condicional, consulte Soporte de Microsoft.
4. En PowerPoint, seleccione el elemento vinculado para abrir la minibarra de herramientas.
5. Seleccione la opción de formato que desee (consulte Opciones de formato de hoja de datos en la minibarra de herramientas y Hacer coincidir los rellenos del gráfico con el rango de datos vinculados).

La aplicación de formato condicional a elementos vinculados tiene las siguientes limitaciones:

• No se pueden aplicar valores predefinidos de formato condicional Data Bars y Icon Sets a los elementos think-cell.
• No se pueden aplicar colores degradados a los elementos think-cell.
• Al crear o cambiar reglas de formato condicional en un rango de Excel vinculado, think-cell no puede actualizar automáticamente el formato del elemento. Este es un problema conocido en Microsoft Office (consulte KB0174). Para aplicar actualizaciones de formato condicional al elemento, primero debe cambiar cualquier valor de datos en el rango vinculado o reiniciar Excel.

Esquema de relleno de gráficos

Utilice esquemas de relleno para aplicar una secuencia de colores o patrones a la serie de un gráfico. De forma predeterminada, los gráficos think-cell utilizan el esquema de relleno PowerPoint Theme. Para cambiar el esquema de relleno de un gráfico, siga estos pasos:

1. Seleccione el gráfico para abrir su minibarra de herramientas.
2. Seleccione el menú desplegable Color Scheme.
3. Seleccione un esquema de relleno.

El color se actualiza automáticamente cuando se agrega o se elimina una serie.

Un esquema de relleno aplica rellenos a un gráfico en secuencia y repite la secuencia después de aplicar el último relleno. Por ejemplo, en un gráfico con siete series, el esquema de relleno PowerPoint Theme aplica el primer relleno a la primera serie, el sexto, a la sexta serie y el primer relleno de nuevo a la séptima serie, ya que PowerPoint Theme ofrece solo seis rellenos.

Puede invertir la secuencia del esquema de relleno para que el primer relleno se aplique a la última serie del gráfico. Para revertir el orden del esquema de relleno, siga estos pasos:

1. Seleccione el gráfico para abrir su minibarra de herramientas.
2. Seleccione el menú desplegable Color Scheme.
3. Seleccione Stacked Fill Order: Bottom to Top.

Cambiar tipo de gráfico

Puede cambiar rápidamente un gráfico think-cell a un tipo de gráfico diferente que muestre los mismos datos. Las opciones de tipo de gráfico de la minibarra de herramientas dependen de la orientación del gráfico que haya seleccionado (consulte Rotar y voltear elementos). Para cambiar un gráfico a un tipo de gráfico diferente, siga estos pasos:

1. Seleccione el gráfico para abrir su minibarra de herramientas.
2. En la parte inferior de la minibarra de herramientas, elija entre los siguientes tipos de gráficos:
   • Columnas o barras acumuladas
   • Columnas o barras acumuladas al 100 %
   • Columnas o barras agrupadas
   • Área apilado
   • Área apilado al 100 %
   • Línea o perfil

Puede cambiar un gráfico de columnas, barras, líneas o perfiles a un gráfico combinado. Para cambiar un gráfico de columnas o barras a un gráfico combinado, siga estos pasos:

1. Seleccione una columna de serie o un segmento de barra para abrir la minibarra de herramientas.
2. Seleccione Line o Profile .

Para cambiar un gráfico de líneas o perfiles a un gráfico combinado, siga estos pasos:

1. Seleccione una línea de serie (o un marcador en una línea de serie) para abrir la minibarra de herramientas.
2. Seleccione Stacked Column , Stacked Bar , Clustered Column o Clustered Bar .

Para cambiar un gráfico de columnas o barras a un gráfico de columnas o barras acumuladas al 100 %, o un gráfico de áreas apilado a un gráfico de áreas apilado al 100 %, puede cambiar el tipo de eje Y a % en lugar de utilizar la minibarra de herramientas (consulte Ajuste del tipo de eje de valor).

Mostrar series de gráficos como líneas continuas

Las series de líneas continuas aparecen como líneas paralelas al eje de categoría. Utilice las líneas continuas para para comparar valores esperados y reales, o para resaltar tendencias y desviaciones del promedio. Puede cambiar cualquier serie a líneas continuas en gráficos de columnas, barras, cascadas, Mekko, líneas y perfiles.

Para mostrar una serie como líneas continuas, siga estos pasos:

1. Seleccione una etiqueta, segmento o línea de serie para abrir la minibarra de herramientas.
2. En la parte inferior de la minibarra de herramientas, en las opciones de tipo de gráfico, seleccione Net Line .

Después de cambiar una serie a líneas continuas, puede cambiar los valores de datos que representan las líneas continuas en el rango de datos vinculados del gráfico (consulte Introducción de datos en PowerPoint).

De forma predeterminada, el color y el estilo de línea de las líneas continuas coinciden con el de las líneas de valor (consulte Líneas de valores). Para cambiar el color y el estilo de las líneas continuas, siga estos pasos:

1. Seleccione una línea continua para abrir su minibarra de herramientas.
2. En los menús desplegables Line Color y Line Style, elija el color y estilo de línea que desee.

Si una serie de líneas continuas tiene el mismo valor de datos en todas las categorías, puede formar una sola línea conectando las líneas continuas. Para conectar líneas continuas que representen el mismo valor, seleccione una línea continua y arrastre los controladores hasta que se conecte con las otras líneas continuas.

Agregar conectores a líneas continuas

Si una serie de líneas continuas tiene valores de datos diferentes en sus categorías, puede formar una sola línea continua agregando conectores entre las categorías. El estilo y el color de línea de las líneas continuas y sus conectores siempre coinciden.

Para agregar conectores entre categorías de línea continua, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en una línea continua para abrir el menú contextual.
2. Seleccione Add connectors .

Después de añadir conectores, puede formar una línea discontinua. Las líneas discontinuas son líneas continuas con interrupciones periódicas por trazos. Para crear líneas discontinuas, extienda las líneas continuas seleccionando una línea continua y arrastrando un control hasta que las líneas continuas formen ángulos rectos con los conectores.