Anotaciones de gráficos

Flechas de diferencia

Las flechas de diferencia se pueden utilizar en gráficos para visualizar la diferencia entre pares de columnas, segmentos o puntos. La diferencia se calcula y actualiza automáticamente cada vez que cambian los datos subyacentes. Puede cambiar la fuente, el formato de número y el contenido de la etiqueta de la flecha de diferencia (consulte Formato de etiquetas de gráfico).

think-cell admite dos estilos distintos de flechas de diferencia: flechas de diferencia de nivel y flechas de diferencia total. Las flechas de diferencia de nivel están pensadas para mostrar diferencias entre pares de segmentos o puntos en un gráfico; las flechas de diferencia total están pensadas para mostrar diferencias entre totales de columna.

Flechas de diferencia de nivel

Las flechas de diferencia de nivel se añaden seleccionando el botón o en el menú contextual. Puede utilizar los controladores que aparecen cuando se selecciona la flecha de diferencia para establecer los dos valores que se van a comparar. Los extremos de la flecha de diferencia se pueden acoplar en segmentos de columna, en puntos de datos o, si la hubiera, en una línea de valores (consulte la sección Líneas de valores).

De forma predeterminada, una flecha de diferencia recién insertada se extiende desde el segmento o la categoría seleccionados hasta el segmento superior de la siguiente categoría. También puede determinar inmediatamente el segmento/categoría inicial y final deseados para la flecha de diferencia seleccionando el segmento inicial y el segmento final al mismo tiempo. A continuación, haga clic con el botón derecho en una de estas y seleccione  Add Level Difference Arrow. Para seleccionar varios segmentos a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza la selección (consulte Seleccionar varios objetos). En un gráfico de líneas o áreas, seleccione los puntos de datos correspondientes en vez de segmentos.

Si la flecha es tan pequeña que la burbuja la cubriría, la burbuja se coloca automáticamente junto a la flecha. Para optimizar manualmente el diseño, puede arrastrar la propia flecha así como su etiqueta a otras ubicaciones (Colocación de etiquetas automática). Si desea colocar la flecha entre dos columnas, puede que desee crear un intervalo adicional entre las columnas (Intervalo de categorías).

Flechas de diferencia total

Las flechas de diferencia total se añaden seleccionando el botón o en el menú contextual y conectando los extremos de la flecha de diferencia a las categorías o columnas que se van a comparar.

Modos de flecha

Puede recorrer tres modos de flecha. El botón en el menú contextual cambiará en consecuencia y el número en la etiqueta se volverá a calcular:

Flechas TCCA

Esta característica permite visualizar la tasa de crecimiento compuesto anual. El intervalo de fechas en el que se basa el cálculo se toma de las celdas de la hoja de datos que están asociadas con etiquetas de categoría. La TCCA se calcula y actualiza automáticamente cada vez que cambian los datos subyacentes. Para que el cálculo funcione correctamente, es importante que las celdas de la hoja de datos correspondiente contengan las fechas correctas.

La TCCA de las categorías A a B se calcula como

donde “n” es el número de años que hay en el intervalo de fechas. Se sigue la convención de recuento de días de 30/360 para determinar “n” cuando no es un número entero.

La etiqueta de la flecha muestra automáticamente la TCCA. Puede cambiar la fuente y el formato de número de la etiqueta (consulte Formato de etiquetas de gráfico) y puede cambiar el color de la flecha (consulte Rellenos).

De forma predeterminada, solo se inserta una TCCA que se extiende desde la categoría seleccionada hasta la última categoría del gráfico. Puede utilizar los controladores que aparecen cuando se selecciona la flecha TCCA para especificar sus categorías inicial y final.

También puede determinar las categorías inicial y final deseadas para la TCCA inmediatamente: seleccione un segmento en la categoría inicial y un segmento en la categoría final. A continuación, haga clic con el botón derecho en una de estas y haga clic en   Add Compound Growth Arrow . Si selecciona segmentos en más de dos categorías, obtendrá una TCCA para cada par de categorías seleccionadas sucesivas. Para seleccionar varios segmentos a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza la selección (consulte Seleccionar varios objetos). En el caso de un gráfico de líneas o áreas, seleccione los puntos de datos correspondientes en vez de segmentos.

TCCA de serie

La flecha TCCA siempre se calcula en función de los totales de columna. Sin embargo, puede que también desee visualizar la tasa de crecimiento compuesto anual de una de las series.

Esto se puede mostrar en etiquetas de serie. Basta con que seleccione la etiqueta y elija la opción TCCA del control de contenido de etiqueta de la minibarra de herramientas.

Ahora la TCCA se calcula basándose en la serie.

Para seleccionar todas las etiquetas de series en una acción, haga clic en la primera etiqueta y, a continuación, pulse la tecla Mayús y haga clic en la última (consulte Seleccionar varios objetos).

Líneas de valores

Esta característica muestra una línea paralela al eje X para visualizar un determinado valor. Puede crear varias líneas de valores por gráfico y optar por colocar la etiqueta de la línea a la izquierda o a la derecha del gráfico.

Cuando sea necesario, la línea de valores se inicializa y se ajusta a la media aritmética (gráfico acumulado, gráfico agrupado) o a la media ponderada (gráfico de Mekko) de los totales de columna. Si la línea se ajusta a dicho valor, este valor se calcula y se actualiza automáticamente cuando cambian los datos.

Puede arrastrar la línea según sus necesidades. Si necesita aumentar la precisión de la operación de arrastre, utilice los controles de PowerPoint para acercar la diapositiva. También puede utilizar las teclas de cursor ← → ↑ ↓ para desplazar la línea a un valor específico. Al utilizar las teclas de cursor, la línea se desplaza en incrementos que se corresponden con el formato de número de la etiqueta.

Como siempre, puede agregar texto personalizado a la etiqueta o sustituir la etiqueta predefinida por contenido propio. Obtendrá más información sobre etiquetas y campos de texto en el capítulo Etiquetas de gráficos. También puede cambiar la fuente (consulte Fuente) y el formato de número (consulte Formato de número) correspondientes a la etiqueta.

Indicadores de 100 %

En gráficos de columna, barra y áreas acumuladas al 100 %, y en gráficos Mekko con un eje porcentual, puede mostrar un indicador de 100 %. Para gráficos acumulados al 100 %, el indicador aparece de forma predeterminada.

Puede mostrar el indicador 100 % a la izquierda o a la derecha de su gráfico. Para cambiar la posición del indicador, arrastre el indicador.

Conectores de serie

Puede agregar líneas de conectores de serie a un gráfico completo o a un segmento individual. Si hace clic en el elemento de conector del menú de un segmento, se crea una línea de conector en la esquina superior derecha de ese segmento. Si desea que un conector forme parte de un cálculo de cascada, debe utilizar el conector de cascada específico (consulte Gráficos de cascada). Asimismo, los conectores universales (consulte Conectores universales) se pueden utilizar cuando no se pueden obtener las conexiones deseadas utilizando conectores estándar.

Conectores universales

Los conectores universales son distintos de las demás decoraciones descritas en este capítulo, porque no pertenecen a una característica o un elemento específicos. Por lo tanto, no están disponibles en el menú contextual de think-cell.

En su lugar, puede insertar conectores universales desde la pestaña de think-cell. Haga doble clic en el botón de selección universal para insertar varios conectores. Para salir del modo de inserción, vuelva a hacer clic en el botón o pulse la tecla Esc.

Cada elemento del gráfico puede ofrecer puntos conectables. El conector universal puede conectar dos puntos conectables cualesquiera que pueden pertenecer al mismo elemento. Utilice el conector universal si necesita un conector inusual que no admite el propio gráfico.

También puede utilizar el conector universal para conectar dos gráficos distintos. Los controladores en los extremos del conector se ajustan a puntos conectables mientras los desplaza. El controlador en el centro del conector se puede arrastrar para cambiar el conector recto a uno con un ángulo derecho.

Nota: El conector universal conecta visualmente dos objetos, pero no tiene efecto en el cálculo del gráfico de cascada. Si desea que un conector forme parte de un cálculo de cascada, debe utilizar el conector de cascada específico (consulte Gráficos de cascada). Los conectores estándar (consulte Conectores de serie) también están disponibles para una serie de tipos de gráficos y deben tener prioridad sobre los conectores universales cuando sea posible.