Administrar contenido de biblioteca

Elija qué orígenes de diapositivas, imágenes e iconos aparecen en think-cell Library. Puede añadir recursos de diapositivas e imágenes desde el almacenamiento local o compartido, plantillas de diapositivas que vienen con think-cell, proveedores de iconos e imágenes de archivo en línea y plataformas de administración de recursos digitales.

De forma predeterminada, la biblioteca muestra los orígenes que se pueden usar con la licencia think-cell. Para obtener una lista de todos los orígenes de la biblioteca, consulte Orígenes de biblioteca. Si algunos de estos orígenes no están disponibles, es posible que su organización tenga su propia configuración de biblioteca.

Agregar, eliminar y reordenar orígenes de biblioteca

Para agregar, eliminar y reordenar orígenes de biblioteca, siga estos pasos:

1. Abra la biblioteca: en la cinta PowerPoint, vaya a la pestaña Insert. En el grupo Slides, seleccione Library .
2. En think-cell Library, en el panel de orígenes de biblioteca, seleccione Configure Library .
3. Para añadir un origen, seleccione el signo más (🞡) junto a su etiqueta. Para eliminar un origen, seleccione X (✕) junto a su etiqueta. Para reordenar los orígenes, arrastre sus etiquetas.
4. Para guardar los cambios, seleccione Save Configuration . Para salir del modo de configuración sin guardar los cambios, seleccione Cancel Configuration .

Añadir sus recursos de diapositivas e imágenes en la biblioteca

Puede añadir carpetas que contengan diapositiva e imágenes a la think-cell Library. Las carpetas pueden estar en su ordenador local, en una unidad de red, en SharePoint o en OneDrive. Es más fácil y rápido encontrar sus recursos en la biblioteca que en el administrador de archivos local.

Esta sección contiene los siguientes temas:

• Añadir recursos a la biblioteca
• Añadir recursos de SharePoint a la biblioteca
• Añadir recursos a la biblioteca en Mac
• Cómo protege sus datos think-cell
• Formatos de archivo admitidos

Añadir recursos a la biblioteca

Puede añadir una carpeta de recursos desde su ordenador local, una unidad de red o OneDrive.

Para agregar una carpeta desde SharePoint, primero agregue un acceso directo a la carpeta en OneDrive (consulte Añadir recursos de SharePoint a la biblioteca).

Para agregar una carpeta en Mac, consulte Añadir recursos a la biblioteca en Mac.

Para añadir los recursos de diapositivas e imágenes a la biblioteca, siga estos pasos:

1. Abra la biblioteca: en la cinta PowerPoint, vaya a la pestaña Insert. En el grupo Slides, seleccione Library .
2. En think-cell Library, en el panel de orígenes de biblioteca, seleccione Configure Library .
3. Seleccione New folder. Se abrirá el cuadro de diálogo Select a folder (Windows) o Abrir (Mac).
4. Añada una carpeta que contenga imágenes o archivos de PowerPoint o ambos. Para seleccionar una carpeta, realice una de las siguientes acciones:
   • En Windows, en el cuadro de diálogo Select a folder, seleccione la carpeta que desea agregar y, a continuación, seleccione Select Folder. Si no ve Select a folder, en el cuadro de diálogo think-cell Library, seleccione Browse .
   • En Mac, en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la carpeta que desea agregar y, a continuación, seleccione Open. Si no ve el cuadro de diálogo Abrir, en el cuadro de diálogo think-cell Library, seleccione Browse .
   • En el cuadro de diálogo think-cell Library, en Folder Path, introduzca la ruta de la carpeta. A continuación, seleccione Intro.
5. En Label, la etiqueta de carpeta coincide automáticamente con el nombre del origen en su ordenador. Si lo desea, puede introducir una nueva etiqueta de carpeta.
6. Cuando haya terminado, seleccione Save Configuration .

Si no ve sus recursos en la biblioteca, pulse F5 para actualizar los resultados de la búsqueda. Si añade un gran número de recursos a la vez, es posible que tenga que esperar varios minutos antes de que todos los activos aparezcan en la biblioteca. La biblioteca continuará agregando los recursos en segundo plano si cierra PowerPoint.

Las subcarpetas de la carpeta que añada también aparecerán en los orígenes de la biblioteca. Para expandir y contraer las carpetas, seleccione las puntas de flecha ( y ).

Si añade, edita o elimina activos en una carpeta, estos cambios aparecerán automáticamente en la biblioteca. Si no ve los cambios, pulse F5 para actualizar los resultados de la búsqueda.

Para obtener una lista de los formatos de diapositivas e imágenes compatibles, consulte Formatos de archivo admitidos.

Añadir recursos de SharePoint a la biblioteca

Para añadir una carpeta de SharePoint a la biblioteca, siga estos pasos:

1. En SharePoint, vaya a la carpeta que desea agregar y seleccione Add shortcut to OneDrive (consulte Ver archivos de SharePoint en el Explorador de archivos).
2. Después de agregar el acceso directo, puede ver la carpeta SharePoint en el Explorador de archivos. Ahora puede agregar el contenido de la carpeta a la think-cell Library (consulte Añadir recursos a la biblioteca).

Añadir recursos a la biblioteca en Mac

Si desea que la biblioteca se actualice cada vez que edite la carpeta de recursos, consulte Añadir carpetas a la biblioteca en Mac a través de una unidad de red.

Si no tiene previsto actualizar los recursos de la carpeta, consulte Añadir carpetas a la biblioteca en Mac a través del almacenamiento local.

Añadir carpetas a la biblioteca en Mac a través de una unidad de red

Si desea que la biblioteca de Mac se actualice cada vez que edite una carpeta de recursos, agregue la carpeta a la biblioteca a través de una unidad de red.

1. Agregue la carpeta a una unidad de red, con los siguientes criterios:
   • La unidad de red se comparte en Windows y Mac (consulte Conectar su Mac a ordenadores y servidores compartidos).
   • La carpeta se comparte con un ordenador Windows donde alguien utiliza regularmente think-cell.
2. En Windows, agregue la carpeta de recursos a la biblioteca (consulte Añadir recursos a la biblioteca).
3. En Mac, añada la carpeta de recursos a la biblioteca.

Añadir carpetas a la biblioteca en Mac a través del almacenamiento local

Si no tiene previsto actualizar los recursos de una carpeta, o si no necesita actualizar la biblioteca en Mac cada vez que edite esta carpeta, añada la carpeta a la biblioteca a través del almacenamiento local.

1. En Windows, asegúrese de que la carpeta de recursos no esté sincronizada con un proveedor de almacenamiento en la nube como OneDrive; de lo contrario, es posible que los archivos de índice no aparezcan en la carpeta.
2. Añada la carpeta a la biblioteca (consulte Añadir recursos a la biblioteca).
3. Copie la carpeta de recursos con los archivos de índice en el almacenamiento local en Mac.
4. En Mac, añada la carpeta de recursos a la biblioteca.

Cómo protege sus datos think-cell

Cuando añade recursos a think-cell Library, sus datos permanecen donde están: think-cell no carga sus archivos en un servicio en la nube ni los copia en otra ubicación. Si los archivos se almacenan localmente en su ordenador, puede acceder a ellos en la biblioteca incluso cuando esté sin conexión.

La biblioteca también conserva los permisos de usuario para los archivos. Los usuarios que no puedan acceder a un archivo de la red de su empresa tampoco podrán verlo en la biblioteca. Además, la carpeta de índice (.tcidx) y los archivos de índice (.tcidxdb) que think-cell genera al añadir recursos a la biblioteca tienen los mismos permisos de usuario que los archivos que indexan.

Formatos de archivo admitidos

Puede añadir archivos e imágenes de PowerPoint con los siguientes formatos a la biblioteca.

Añadir plantillas de diapositivas a la biblioteca

De manera preterminada, Slide Templates está disponible en think-cell Library. Slide Templates contiene más de 250 plantillas de diapositiva diseñadas por profesionales que se proporcionan de fábrica con su think-cell, incluidos mapas geográficos, diagramas de caja y árboles de decisiones.

Para añadir sus propias plantillas de diapositiva a la biblioteca, consulte Añadir sus recursos de diapositivas e imágenes en la biblioteca.

Para eliminar Slide Templates de los orígenes de la biblioteca, consulte Agregar, eliminar y reordenar orígenes de biblioteca.

Añadir proveedores de imágenes e iconos a la biblioteca

Puede usar Pexels, Unsplash y Freepik en la biblioteca sin una suscripción adicional. Si tiene una suscripción a Brandfolder, Canto o Getty Images, también puede añadir estos orígenes en la biblioteca.

Añadir Pexels, Unsplash y Freepik

De forma predeterminada, los proveedores de imágenes de archivo Pexels y Unsplash y el proveedor de iconos Freepik están disponibles en la biblioteca. No necesita una cuenta con estos proveedores para usarlas en la biblioteca.

Para eliminar estos proveedores de los orígenes de la biblioteca, consulte Agregar, eliminar y reordenar orígenes de biblioteca.

Añadir Brandfolder

Añada una cuenta de Brandfolder a la biblioteca.

Añadir Canto

Para añadir una cuenta de Canto a la biblioteca, siga estos pasos. La URL de la cuenta de Canto debe terminar en canto.com.

1. En think-cell Library, seleccione Configure Library y añada Canto.
2. En la ventana del navegador que se abre, seleccione Grant access y proporcione los detalles de su cuenta.
3. En la think-cell Library, seleccione Save Configuration .

Para cambiar las cuentas de Canto, en think-cell Library, seleccione Canto > Change User.

Añadir Getty Images

Para añadir una cuenta Premium Access de Getty Images a la biblioteca, siga estos pasos:

1. En think-cell Library, seleccione Configure Library y añada Getty Images.
2. En la ventana del navegador que se abre, seleccione Grant access y proporcione los detalles de su cuenta.
3. En la think-cell Library, seleccione Save Configuration .

Para cambiar las cuentas de Getty Images, en think-cell Library, seleccione Getty Images > Change User.