Gérer le contenu de la bibliothèque

Choisissez les sources de diapositives, d’images et d’icônes qui apparaissent dans think-cell Library. Vous pouvez ajouter des ressources de diapositives et d’images à partir d’un stockage local ou partagé, de modèles de diapositives fournis avec think-cell, de fournisseurs d’images et d’icônes en ligne, ou encore de prestataires de gestion des ressources numériques.

Par défaut, la bibliothèque affiche les sources libres d’utilisation avec votre licence think-cell. Pour obtenir la liste complète des sources disponibles, consultez la section Sources de la bibliothèque. Si certaines de ces sources ne sont pas disponibles, il est possible que votre organisation utilise des paramètres de bibliothèque personnalisés.

Ajouter, supprimer et réorganiser les sources de la bibliothèque

Pour ajouter, supprimer et réorganiser des sources de bibliothèque, procédez comme suit :

1. Ouvrez la bibliothèque : dans le ruban PowerPoint, accédez à l’onglet Insert. Dans le groupe Slides, sélectionnez Library .
2. Dans think-cell Library, dans le volet des sources de la bibliothèque, sélectionnez Configure Library .
3. Pour ajouter une source, sélectionnez le signe plus (🞡) à côté de son libellé. Pour supprimer une source, sélectionnez le symbole X (✕) à côté de son libellé. Pour réorganiser les sources, faites glisser leurs étiquettes.
4. Pour enregistrer vos modifications, sélectionnez Save Configuration . Pour quitter le mode de configuration sans enregistrer vos modifications, sélectionnez Cancel Configuration .

Ajouter vos ressources de diapositives et d’images dans la bibliothèque

Vous pouvez ajouter des dossiers contenant des diapositives et des images à think-cell Library. Les dossiers peuvent se situer sur votre ordinateur local, des lecteurs réseau, SharePoint ou OneDrive. Il est plus simple et plus rapide de retrouver vos ressources dans la bibliothèque que via votre gestionnaire de fichiers.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• Ajouter des ressources à la bibliothèque
• Ajouter des ressources de SharePoint à la bibliothèque
• Ajouter des ressources à la bibliothèque sur Mac
• Comment think-cell protège vos données
• Formats de fichier pris en charge

Ajouter des ressources à la bibliothèque

Vous pouvez ajouter un dossier de ressources depuis votre ordinateur local, un lecteur réseau ou OneDrive.

Pour ajouter un dossier depuis SharePoint, ajoutez d’abord un raccourci au dossier dans OneDrive (voir Ajouter des ressources de SharePoint à la bibliothèque).

Pour ajouter un dossier sur Mac, voir Ajouter des ressources à la bibliothèque sur Mac.

Pour ajouter vos ressources de diapositive et d’image à la bibliothèque, procédez comme suit :

1. Ouvrez la bibliothèque : dans le ruban PowerPoint, accédez à l’onglet Insert. Dans le groupe Slides, sélectionnez Library .
2. Dans think-cell Library, dans le volet des sources de la bibliothèque, sélectionnez Configure Library .
3. Sélectionnez New folder. La boîte de dialogue Select a folder (Windows) ou la boîte de dialogue Ouvrir (Mac) s’ouvre.
4. Sélectionnez un dossier contenant des fichiers PowerPoint, des images ou les deux. Pour sélectionner un dossier, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Sous Windows, dans la boîte de dialogue Select a folder, sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Select Folder. Si vous ne voyez pas Select a folder, dans la boîte de dialogue think-cell Library, sélectionnez Browse .
   • Sur Mac, dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter, puis Open. Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez dans la boîte de dialogue think-cell Library, puis sélectionnez Browse .
   • Dans la boîte de dialogue think-cell Library, dans Folder Path, saisissez le chemin du dossier. Ensuite, appuyez sur Entrée.
5. Dans Label, le libellé du dossier correspond automatiquement au nom de la source sur votre ordinateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un nouveau libellé de dossier.
6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Save Configuration .

Si vous ne voyez pas vos éléments dans la bibliothèque, appuyez sur F5 pour actualiser les résultats de la recherche. Si vous ajoutez un grand nombre de ressources à la fois, il peut s’écouler plusieurs minutes avant que toutes n’apparaissent dans la bibliothèque. La bibliothèque continuera à ajouter les ressources en arrière-plan si vous fermez PowerPoint.

Tous les sous-dossiers du dossier que vous ajoutez apparaissent également dans les sources de la bibliothèque. Pour développer et réduire les dossiers, sélectionnez les flèches ( et ).

Si vous ajoutez, modifiez ou supprimez des éléments dans un dossier, ces modifications apparaissent automatiquement dans la bibliothèque. Si vous ne voyez pas vos modifications, appuyez sur F5 pour actualiser les résultats de la recherche.

Pour obtenir la liste complète des formats de diapositives et d’images compatibles, reportez-vous à la section Formats de fichier pris en charge.

Ajouter des ressources de SharePoint à la bibliothèque

Pour ajouter un des dossiers du SharePoint à la bibliothèque, procédez comme suit.

1. Dans SharePoint, allez dans le dossier que vous souhaitez ajouter et sélectionnez Add shortcut to OneDrive (voir Afficher les fichiers SharePoint dans l’explorateur de fichiers).
2. Après avoir ajouté le raccourci, vous pouvez voir le dossier SharePoint dans l’explorateur de fichiers. Vous pouvez maintenant ajouter le contenu du dossier à think-cell Library (voir Ajouter des ressources à la bibliothèque).

Ajouter des ressources à la bibliothèque sur Mac

Si vous souhaitez que la bibliothèque soit mise à jour chaque fois que vous modifiez le dossier de ressources, voir Ajouter des dossiers à la bibliothèque sur Mac via un lecteur réseau.

Si vous ne prévoyez pas de mettre à jour les ressources dans le dossier, voir Ajouter des dossiers à la bibliothèque sur Mac via le stockage local.

Ajouter des dossiers à la bibliothèque sur Mac via un lecteur réseau

Si vous souhaitez que la bibliothèque sur Mac soit mise à jour chaque fois que vous modifiez un dossier de ressources, ajoutez le dossier à la bibliothèque via un lecteur réseau.

1. Ajoutez le dossier à un lecteur réseau avec les critères suivants :
   • Le lecteur réseau est partagé sur Windows et Mac (voir Connecter votre Mac à des ordinateurs et serveurs partagés).
   • Le dossier est partagé avec un ordinateur Windows sur lequel quelqu’un utilise régulièrement think-cell.
2. Sous Windows, ajoutez le dossier de ressources à la bibliothèque (voir Ajouter des ressources à la bibliothèque).
3. Sur Mac, ajoutez le dossier de ressources à la bibliothèque.

Ajouter des dossiers à la bibliothèque sur Mac via le stockage local

Si vous ne prévoyez pas de mettre à jour les ressources dans un dossier, ou si vous n’avez pas besoin de mettre à jour la bibliothèque sur Mac lorsque vous modifiez ce dossier, ajoutez le dossier à la bibliothèque via le stockage local.

1. Sous Windows, assurez-vous que le dossier de ressources n’est pas synchronisé avec un fournisseur de stockage cloud tel que OneDrive, sinon les fichiers d’index peuvent ne pas apparaître dans le dossier.
2. Ajoutez le dossier à la bibliothèque (voir Ajouter des ressources à la bibliothèque).
3. Copiez le dossier de ressources avec les fichiers d’index sur le stockage local sur Mac.
4. Sur Mac, ajoutez le dossier de ressources à la bibliothèque.

Comment think-cell protège vos données

Lorsque vous ajoutez des éléments à think-cell Library, vos données ne changent pas d’emplacement : think-cell ne les charge pas vers un service dans le cloud et ne les copie pas vers un autre emplacement. Si vos fichiers sont stockés localement sur votre ordinateur, vous pouvez y accéder dans la bibliothèque même sans connexion Internet.

La bibliothèque conserve également les autorisations utilisateur pour les fichiers. Les utilisateurs qui ne peuvent pas accéder à un fichier sur le réseau de l’entreprise ne peuvent pas non plus voir ce fichier dans la bibliothèque. De plus, le dossier d’index (.tcidx) et les fichiers d’index (.tcidxdb) que think-cell génère lorsque vous ajoutez des ressources à la bibliothèque héritent des mêmes autorisations que les fichiers qu’ils indexent.

Formats de fichier pris en charge

Vous pouvez ajouter des fichiers de PowerPoint et des images aux formats pris en charge à la bibliothèque.

Ajouter des modèles de diapositives à la bibliothèque

Par défaut, Slide Templates est disponible dans think-cell Library. Slide Templates contient plus de 250 modèles de diapositives conçus par des professionnels qui accompagnent votre installation think-cell, y compris des cartes géographiques, des diagrammes en boîte et des arbres de décision.

Pour ajouter vos propres modèles de diapositives à la bibliothèque, voir Ajouter vos ressources de diapositives et d’images dans la bibliothèque.

Pour supprimer Slide Templates des sources de la bibliothèque, consultez la section Ajouter, supprimer et réorganiser les sources de la bibliothèque.

Ajouter des fournisseurs d’images et d’icônes à la bibliothèque

Vous pouvez utiliser Pexels, Unsplash et Freepik dans la bibliothèque sans abonnement supplémentaire. Si vous êtes abonné à Brandfolder, Canto ou images Getty, vous pouvez également ajouter ces sources à la bibliothèque.

Ajouter Pexels, Unsplash et Freepik

Par défaut, les fournisseurs d’images Pexels et Unsplash, ainsi que le fournisseur d’icônes Freepik, sont disponibles dans la bibliothèque. Vous n’avez pas besoin de compte auprès de ces fournisseurs pour les utiliser.

Pour supprimer ces fournisseurs des sources de la bibliothèque, consultez la section Ajouter, supprimer et réorganiser les sources de la bibliothèque.

Ajouter Brandfolder

Ajoutez un compte Brandfolder à la bibliothèque.

Ajouter Canto

Pour ajouter un compte Canto à la bibliothèque, procédez comme suit. L’URL du compte Canto doit se terminer par canto.com.

1. Dans think-cell Library, sélectionnez Configure Library , puis ajoutez Canto.
2. Dans la fenêtre du navigateur qui s’ouvre, sélectionnez Grant access et renseignez les informations de votre compte.
3. Dans think-cell Library, sélectionnez Save Configuration .

Pour changer de compte Canto, dans think-cell Library, sélectionnez Canto > Change User.

Ajouter des images Getty

Pour ajouter un compte images Getty Premium Access à la bibliothèque, procédez comme suit :

1. Dans think-cell Library, sélectionnez Configure Library , puis ajoutez Getty Images.
2. Dans la fenêtre du navigateur qui s’ouvre, sélectionnez Grant access et renseignez les informations de votre compte.
3. Dans think-cell Library, sélectionnez Save Configuration .

Pour changer de compte Images Getty, sélectionnez Getty Images > Change User dans think-cell Library.