Comment Almirall booste sa productivité PowerPoint avec think-cell

À propos d’Almirall

Fondée il y a plus de 80 ans, Almirall est un acteur de longue date dans le domaine des soins de la peau.

"Chez Almirall, nous sommes pleinement dédiés à la dermatologie médicale. Nous sommes fiers de notre héritage, de notre compréhension approfondie des maladies de la peau, des patients et des dermatologues, de notre engagement envers la science et l’innovation, ainsi que des partenariats étroits que nous entretenons avec la communauté dermatologique à travers le monde. Nous pensons en générations et adoptons une vision à long terme de nos contributions à la dermatologie et à la société. Notre passion pour la dermatologie médicale nous permet de développer et de proposer de nouveaux traitements à fort impact contre les maladies de la peau, afin de transformer le quotidien de nos patients en les aidant à concrétiser leurs espoirs et leurs rêves d’une vie en bonne santé."

Adrián Fernández Gil, responsable produit mondial chez Almirall, a dirigé des initiatives stratégiques clés en collaboration avec plus de 7 départements mondiaux et 14 marchés. Fort d’une vaste expérience acquise dans des postes antérieurs au sein d’entreprises pharmaceutiques, Adrián gère des équipes interfonctionnelles étendues et supervise des projets à grande échelle. 

Le défi : Gestion de projets et visualisation des données complexes 

Gérer plusieurs projets à travers les départements et les marchés exige un haut niveau d’organisation et une communication claire. Adrián et son équipe chez Almirall étaient souvent confrontés au défi de présenter des informations projet complexes au moyen de visuels clairs et efficaces, tant pour le reporting interne que pour les présentations à la direction. Excel était au départ utilisé pour la gestion de projet et le reporting, mais il s’est avéré chronophage et peu efficace lorsqu’il s’agissait de visualiser des données pour la direction de l’entreprise.

La solution pour augmenter la productivité PowerPoint : think-cell 

think-cell pour la création de graphiques 

think-cell s’est révélé être la solution que recherchaient Adrián et son équipe. Pour Adrián, la possibilité de créer des diagrammes de Gantt pour gérer les calendriers de projet et aligner les équipes transverses a tout changé. En outre, en permettant aux utilisateurs de créer et de mettre à jour facilement des graphiques et des tableaux directement dans PowerPoint, think-cell a contribué à rationaliser leurs processus de reporting. 

think-cell pour la conformité à l’image de marque 

Au-delà des capacités de création de graphiques de think-cell, l’intégration des couleurs de marque par think-cell a permis de respecter les directives de marque d’Almirall en toute simplicité, sans étapes de mise en forme supplémentaires. 

think-cell pour la croissance 

Adrián met aussi en avant think-cell Academy comme une excellente ressource, proposant des cours non seulement sur l’outil, mais aussi sur des sujets plus larges comme le storytelling des données et la visualisation. Cela a joué un rôle clé dans l’amélioration de la manière dont l’équipe présente ses analyses, renforçant sa capacité à communiquer des informations complexes à différents interlocuteurs. 

Des résultats tangibles : un gain de temps significatif et une meilleure génération de rapports 

Depuis l’adoption de think-cell, Adrián estime être devenu trois fois plus productif dans la création de présentations par rapport aux fonctionnalités natives de PowerPoint. Une amélioration similaire de la productivité est démontrée dans une étude de cas à grande échelle, où think-cell a aidé les utilisateurs à rationaliser la création et la modification de présentations. La possibilité de mettre à jour rapidement les visuels, d’aligner les équipes grâce aux diagrammes de Gantt et de produire des présentations soignées pour la direction a eu un impact concret sur la productivité d’Almirall. 

L’impact commercial : un processus de création de rapports efficace et une meilleure communication 

L’adoption de think-cell par Almirall, avec tous ses avantages, a rendu les processus de reporting plus efficaces, réduit le temps consacré à la visualisation des données et amélioré la communication interne entre les équipes. La simplicité d’utilisation de l’outil et sa conformité aux directives de marque d’Almirall l’ont rendu indispensable pour Adrián et son équipe, leur permettant de se concentrer davantage sur les tâches stratégiques et moins sur la création de rapports chronophage. 

Questions et réponses avec Adrián Fernández Gil 

Q : Comment la solution think-cell a-t-elle amélioré votre travail au quotidien ? 

Adrián : think-cell me fait gagner beaucoup de temps lors de la création de rapports. Le logiciel est facile à utiliser et produit des graphiques visuellement attrayants. Je peux me concentrer davantage sur mon travail quotidien. 

Q : Que se passerait-il si vous n’aviez plus accès à think-cell ? 

Adrián : Honnêtement, ce serait gênant. Je suis tellement habitué à think-cell que revenir à PowerPoint sans think-cell me ferait perdre du temps. Et ce n’est pas qu’une question de vitesse, la qualité du résultat final joue également. 

Q : Quelle est votre fonctionnalité préférée de think-cell ? 

Adrián : J’utilise beaucoup les graphiques de Gantt pour la gestion de projets, mais j’aime aussi la facilité avec laquelle il est possible de créer des tableaux et des schémas de procédé épurés.