Come Almirall aumenta la produttività in PowerPoint con think-cell

Informazioni su Almirall

Almirall, fondata oltre 80 anni fa, è da tempo un punto di riferimento nel settore della cura della pelle.

"In Almirall siamo totalmente dedicati alla dermatologia medica. Siamo orgogliosi della nostra storia, della profonda conoscenza delle malattie cutanee, dei pazienti e dei dermatologi, dell’attenzione alla scienza e all’innovazione e delle strette collaborazioni che abbiamo con la comunità dermatologica in tutto il mondo. Ragioniamo in termini di generazioni e abbiamo una visione di lungo periodo del nostro contributo alla dermatologia e alla società. La nostra passione per la dermatologia medica ci permette di sviluppare e offrire trattamenti nuovi e di grande impatto per le malattie della pelle, trasformando la vita dei pazienti e aiutandoli a realizzare speranze e sogni di una vita in salute."

Adrián Fernández Gil, Global Product Manager di Almirall, ha guidato iniziative strategiche chiave in collaborazione con oltre sette dipartimenti globali e 14 mercati. Con una vasta esperienza acquisita in precedenti ruoli presso aziende farmaceutiche, Adrián gestisce grandi team interfunzionali e supervisiona progetti di dimensioni significative. 

La sfida: La gestione di progetti complessi e la visualizzazione dei dati 

Gestire più progetti tra reparti e mercati richiede un alto livello di organizzazione e una comunicazione chiara. Adrián e il suo team in Almirall si trovavano spesso ad affrontare la sfida di presentare informazioni di progetto complesse con visual chiari ed efficaci, sia per il reporting interno sia per le presentazioni al management. All’inizio Excel veniva utilizzato per la gestione dei progetti e il reporting, ma si è rivelato dispendioso in termini di tempo e poco efficiente quando si trattava di visualizzare i dati per la leadership aziendale.

La soluzione per aumentare la produttività in PowerPoint: think-cell

think-cell per la creazione di grafici 

think-cell si è rivelato la soluzione che Adrián e il suo team stavano cercando. Per Adrián, la possibilità di creare diagrammi di Gantt per gestire le tempistiche di progetto e allineare i team cross-funzionali è stata una svolta. Inoltre, consentendo agli utenti di creare e aggiornare facilmente grafici e tabelle direttamente in PowerPoint, think-cell ha contribuito a snellire i loro processi di reporting.

think-cell per la conformità del marchio 

Oltre alle funzionalità di creazione dei grafici, l’integrazione di think-cell con i colori del brand ha garantito presentazioni sempre in linea con le linee guida di Almirall, senza passaggi di formattazione aggiuntivi.

think-cell per la crescita 

Adrián sottolinea anche think-cell academy come un’ottima risorsa, con corsi non solo sullo strumento, ma anche su temi più ampi come lo storytelling dei dati e la visualizzazione. Questo si è rivelato fondamentale per migliorare il modo in cui il team presenta gli insight, potenziando la capacità di comunicare informazioni complesse a stakeholder diversi.

Risultati tangibili: Significativo risparmio di tempo e migliore reportistica 

Da quando ha adottato think-cell, Adrián stima di essere diventato tre volte più produttivo nella creazione di presentazioni rispetto all’uso delle funzionalità native di PowerPoint. Un miglioramento simile della produttività è dimostrato in un case study su larga scala, in cui think-cell ha aiutato gli utenti a semplificare la creazione e la modifica delle presentazioni. La possibilità di aggiornare rapidamente i visual, allineare i team con i diagrammi di Gantt e realizzare presentazioni curate per il top management ha avuto un impatto concreto sulla produttività di Almirall.

L’impatto aziendale: Processo di reporting efficiente e comunicazione migliorata 

L’adozione di think-cell da parte di Almirall, con tutti i suoi vantaggi, ha reso i processi di reporting più efficienti, ha ridotto il tempo dedicato alla visualizzazione dei dati e ha migliorato la comunicazione interna tra i team. La semplicità d’uso dello strumento e l’allineamento alle linee guida di branding di Almirall lo hanno reso indispensabile per Adrián e il suo team, permettendo loro di concentrarsi di più sulle attività strategiche e meno sulla creazione di report che richiede tempo.

Domande e risposte con Adrián Fernández Gil 

D: In che modo think-cell ha migliorato il tuo lavoro quotidiano? 

Adrián: think-cell mi fa risparmiare tantissimo tempo durante la creazione di report. È facile da usare e produce grafici visivamente accattivanti. Posso concentrarmi maggiormente sul mio lavoro quotidiano. 

D: Cosa succederebbe se non avessi più accesso a think-cell? 

Adrián: Onestamente, sarebbe seccante. Mi sono talmente abituato a think-cell che tornare al solo PowerPoint mi sembrerebbe una perdita di tempo. Non si tratta solo di velocità, ma anche della qualità dell’output finale. 

D: Qual è la tua funzionalità preferita in think-cell? 

Adrián: Uso molto i diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti, ma amo anche la facilità con cui si possono creare tabelle e flussi di processo chiari.