Come i consulenti Falconi risparmiano 5 ore ogni settimana con thinkcell

Informazioni su Falconi

Falconi, fondata in Brasile nel 1984 e oggi tra le principali società di consulenza manageriale in America Latina, è specializzata in progetti complessi e ad alto impatto per grandi clienti. 

Integrando thinkcell nelle attività quotidiane di Falconi, la società di consulenza brasiliana ha dato ai suoi esperti più tempo e libertà per il pensiero critico che genera valore concreto per i clienti. 

La sfida: offrire la qualità costante richiesta dai grandi clienti

“thinkcell ci offre un nuovo standard. Quando vedi una slide realizzata con thinkcell e una che non lo è, la differenza si nota davvero”, afferma Bruna, descrivendo l’importanza di thinkcell per il lavoro di Falconi.

Falconi conta centinaia di consulenti che creano grandi presentazioni da 150-200 slide per clienti importanti, e mantenere standard coerenti è fondamentale per il successo dell’azienda. “Se preparo una presentazione per un cliente e un collega ne crea una per qualcun altro, e c’è una differenza di qualità, non va bene. Non va bene per i nostri clienti e non va bene per la nostra reputazione”, spiega Bruna.

La soluzione: trasformare i flussi di lavoro di comunicazione e presentazione con thinkcell

Pedro è un consulente che lavora con alcuni dei più grandi clienti di Falconi nel settore energetico. Per Pedro, le presentazioni sono fondamentali nel suo lavoro: “La comunicazione è una parte essenziale di ciò che facciamo," afferma, “thinkcell ci aiuta moltissimo a trasformare i dati in informazioni strategiche e insight per i nostri clienti.”

Oltre all’impatto sulle presentazioni finali, Pedro apprezza il modo in cui thinkcell ha cambiato i flussi di lavoro in Falconi. Con thinkcell Library, può accedere a modelli per framework di consulenza pronti all’uso e adattati automaticamente al branding della presentazione. “Senza thinkcell, creare da zero un framework importante poteva richiedere circa 40 minuti. Con thinkcell posso averlo pronto in circa 10 minuti”, spiega Pedro.

È un risparmio di tempo di 4 volte che libera tempo ai consulenti Falconi per creare valore per i clienti: “Ora posso concentrarmi su ciò che conta davvero, cioè il contenuto”, afferma Pedro.

Aumentare l’efficienza con l’IA integrata di thinkcell

“L’IA trasformerà il mondo della consulenza.” Bruna comprende il potenziale dell’IA per i flussi di lavoro delle presentazioni e Pedro è d’accordo: “È importante riconoscere che l’intelligenza artificiale è qui per restare.”

Prima Bruna copiava screenshot delle slide in ChatGPT per chiedere suggerimenti sui titoli; ora può lavorare direttamente in PowerPoint con l’IA completamente integrata di thinkcell, thinkcell Assist: “I titoli d’azione mi fanno risparmiare tempo. Con thinkcell Assist possiamo farlo molto più rapidamente e con un alto standard di qualità”, afferma Bruna.

Per una grande società di consulenza internazionale come Falconi, passare da una lingua all’altra è un’esigenza frequente. Le presentazioni per i clienti vengono spesso create in portoghese, ma le slide per le riunioni del consiglio devono essere in inglese, senza compromessi sulla qualità. thinkcell aiuta Bruna a tradurre presentazioni di grandi dimensioni in una frazione del tempo necessario in passato.

Perché thinkcell aiuta Falconi a creare presentazioni ricche di dati 

Le presentazioni che Falconi prepara per i clienti attingono spesso a grandi volumi di dati provenienti da fonti diverse, su cui consulenti come Bruna e Pedro lavorano per creare insight e raccomandazioni strategiche. La consulenza è un ambiente ad alta velocità, in cui i dati possono cambiare di frequente e le slide devono essere aggiornate e corrette. “I collegamenti Excel di thinkcell mi hanno salvato la vita più di una volta”, afferma Bruna. “Prima di thinkcell, restavo sveglia tutta la notte per fare quegli aggiornamenti. Ora il lavoro meccanico è più efficiente e posso dedicare più tempo al pensiero critico.”

Pedro utilizza thinkcell lungo tutto il flusso di lavoro dei dati. Può acquisire dati da un’immagine sorgente, inserire il grafico nella presentazione senza interruzioni e aggiungere annotazioni. “thinkcell può calcolare automaticamente i tassi di crescita, generare medie ed evidenziare segmenti specifici su cui vogliamo mettere l’accento per comunicare il nostro messaggio”, spiega Pedro.

Combinare i potenti strumenti per dati e grafici con le funzionalità di IA di thinkcell aiuta Pedro a creare slide di livello consulenziale, indispensabili per presentazioni cliente curate e ad alto impatto.

thinkcell e Falconi: una collaborazione più profonda per un impatto maggiore

Per Bruna, i consulenti devono vedere l’impatto con i propri occhi: “Prima di iniziare a usare thinkcell, non ti rendi conto degli enormi vantaggi che avrà per il tuo lavoro.” Pedro descrive il programma di champion thinkcell di Falconi: “Abbiamo una grande cultura della condivisione delle conoscenze”, afferma Pedro. “C’è sempre qualcuno del team disposto ad aiutarti a ottenere il massimo da thinkcell.”

Pedro quantifica l’impatto dell’introduzione di thinkcell in tutta Falconi. “Stimerei di risparmiare circa cinque ore ogni settimana. Se moltiplichi questo tempo per un team di quattro consulenti, sono 20 ore produttive guadagnate grazie a thinkcell.”

Porta queste 20 ore per quattro persone su scala, considerando le centinaia di consulenti che lavorano in Falconi, e ottieni ancora più produttività e ancora più tempo risparmiato per il pensiero critico necessario a raccomandazioni di alta qualità. È un impatto positivo per i clienti di Falconi, ed è un impatto positivo per Falconi.