Informazioni su Vaillant

Vaillant Group è un’azienda a conduzione familiare attiva a livello internazionale, con sede a Remscheid in Germania. Il leader del mercato globale per le unità di riscaldamento centrale ad acqua calda ha celebrato il suo 150° anniversario nel 2024. Offre ai propri clienti tecnologie di riscaldamento, raffreddamento e alimentazione dell’acqua calda che contribuiscono a plasmare con successo la transizione energetica nel settore dell’edilizia. L’attenzione si concentra su pompe di calore elettriche ecocompatibili, caldaie a gas efficienti, sistemi intelligenti e servizi completi.

Vaillant Group ha 16.000 dipendenti in tutto il mondo, di cui più di 800 sono impiegati nella ricerca e sviluppo, serve circa 30 milioni di clienti e ha più di 340.000 partner di installazione.

Ruben Latz, Manager Finance Project and Transition di Vaillant Group Business Services, ha iniziato a lavorare presso Vaillant Group nel 2017, ed è allora che ha incontrato per la prima volta think-cell. Ci ha messo poco a capirne i vantaggi, non ha mai avuto ripensamenti da allora e ora think-cell è parte integrante del suo flussi di lavoro di reportistica finanziaria.

Sfide legate alla reportistica finanziaria nelle imprese globali

Per società come Vaillant Group che gestiscono operazioni globali complesse, la reportistica finanziaria deve soddisfare diversi criteri per essere efficace:

• Comprensibilità: I grandi volumi di dati dell’Archivio aziendale di Vaillant Group devono essere trasformati in aggregazioni chiare di alto livello, in modo che la dirigenza possa usufruire rapidamente delle informazioni più importanti.
• Approfondimento: La reportistica finanziaria ha valore quando supera la semplice presentazione delle metriche fino a includere commenti aggiuntivi su cause, impatti e conclusioni.
• Velocità: La velocità è un elemento chiave nella creazione di valore, considerata la varietà e il numero considerevole di report finanziari compilati dalle imprese come Vaillant Group.
• Flessibilità: Gli analisti possono rispondere più efficacemente alle richieste della dirigenza quando sono in grado di accedere, analizzare e visualizzare i dati in modo indipendente.
• Affidabilità: La reportistica finanziaria include i KPI su cui si basano le decisioni aziendali critiche, pertanto la precisione dei dati è un elemento non negoziabile per una società come Vaillant Group.

Di seguito scopriremo più da vicino come Ruben Latz usa think-cell per garantire che la reportistica finanziaria di Vaillant Group soddisfi tutti i requisiti.

Come think-cell aumenta la produttività delle attività quotidiane di reporting finanziario

Gran parte del ruolo di Ruben presso Vaillant Group consiste nella redazione di report ad hoc che esaminano i dati finanziari da prospettive diverse. Ciò richiede diversi passaggi: la comprensione dei requisiti, l’importazione dei dati provenienti dall’Archivio aziendale di Vaillant Group in Excel, la creazione di rappresentazioni idonee e la stesura di commenti di spiegazione delle conclusioni.

Usando think-cell Ruben può accelerare fortemente la parte di visualizzazione di questo processo. Può scegliere le colonne e le righe necessarie, e i grafici si aggiorneranno di conseguenza. “Per me è importante poter trasmettere il messaggio chiave di una diapositiva in modo che sia facilmente accessibile al pubblico. E con think-cell posso farlo in maniera efficiente, rapida e di alto livello” spiega.

Il flusso di lavoro ottimizzato di Ruben gli permette di rispondere con flessibilità alle richieste. Usando le automazioni di think-cell per ridurre il lavoro manuale, ha a disposizione più tempo per aggiungere valore alle sue presentazioni con analisi di esperti.

La dashboard gli permette di avere una panoramica chiara delle diapositive singole e lo aiuta a capire facilmente quale sia lo stato del progetto. “Posso organizzare tutto molto chiaramente. E poi è facile aggiornare la dashboard e mantenere il mio layout standardizzato”, dimostra. Guarda il video per vedere la dashboard think-cell di Ruben in azione.

Come think-cell aiuta a ottenere le informazioni utili in set di dati di grandi dimensioni

Come in tutte le imprese operanti a livello globale, le operazioni finanziarie di Vaillant Group si basano su una grande quantità di dati. Il lavoro di Ruben come analista lo porta a raccogliere i dati non elaborati e a trasformarli in una struttura su cui si può lavorare in Excel. Dal foglio di calcolo elabora i grafici a colonna e a cascata di think-cell per dare forma alle informazioni nel passaggio successivo della sua analisi.

I grafici di facile utilizzo agevolano l’identificazione delle aree di interesse e la riduzione del tempo trascorso sulle panoramiche di alto livello. Ciò permette a Ruben di scavare più in profondità e creare report finanziari più significativi che possono aiutare a prendere le decisioni aziendali.

Come think-cell migliora l’efficienza della reportistica finanziaria

Sebbene alcuni report richiedano un analisi ad hoc flessibile, Ruben lavora anche sui report mensili periodici che monitorano le metriche finanziarie principali di Vaillant Group per i cicli di pianificazione. La reportistica deve essere priva di errori, ma può essere difficile mantenere la coerenza quando si compilano delle presentazioni complesse con grafici multipli, annotazioni e commenti basati sui dati.

Ruben garantisce la coerenza usando think-cell per ridurre al minimo le correzioni manuali. Automatizza i report creando dei collegamenti, non solo agli intervalli dei dati del grafico, ma a ogni cella singola che contiene un valore necessario. In questo modo i collegamenti a Excel di think-cell aiutano Ruben a generare più rapidamente i report, garantendo contemporaneamente anche il 100% della precisione.

Guarda il video per vedere come Ruben Latz aggiorna i report finanziari mensili con think-cell.

Il futuro di Vaillant Group e di think-cell

Uno dei motivi per cui think-cell ha supportato così bene il Vaillant Group nel corso degli anni è l’impegno comune delle due aziende per l’innovazione. Parlando della think-cell Library, lanciata a gennaio 2025, Ruben vede tutto il potenziale dei suoi template per i prossimi progetti.

Per il lavoro futuro con think-cell Ruben prevede anche di lavorare maggiormente con la scheda think-cell, un’altra funzionalità disponibile da gennaio 2025. La scheda think-cell standard mette a disposizione tutte le caratteristiche più importanti in un unico posto, ma Ruben prevede ulteriori aumenti della produttività adattandola ai suoi flussi di lavoro.

Tutto ciò riguarda il futuro, ma anche oggi think-cell è incardinato nel lavoro di Ruben in Vaillant Group, non solo perché Ruben può trarre vantaggio dalle automazioni che fanno risparmiare tempo, ma perché può realizzare documenti altamente professionali che rendono giustizia alla sua analisi dei dati.