Vaillant 如何利用 think-cell 精简财务报告流程
Vaillant Group 是全球中央水暖供热设备的市场领导者。听听 Vaillant Group 财务项目与过渡经理 Ruben Latz 讲述该跨国企业如何利用 think-cell 提升财务报告效率。
关于 Vaillant
Vaillant Group 是一家总部位于德国雷姆沙伊德、在全球开展业务的家族企业。该中央水暖供热设备的全球市场领导者于 2024 年迎来了其成立 150 周年纪念日。该公司为客户提供供暖、制冷和热水供应技术，有助于成功推动建筑领域的能源转型。其重点针对环保电热泵、高效燃气锅炉、智能系统和综合服务。
Vaillant Group 在全球雇佣了 16,000 名员工，其中研发人员超过 800 人，服务约 3,000 万客户，并拥有超过 34 万个安装合作伙伴。
Ruben Latz 是 Vaillant Group 商业服务部的财务项目与过渡经理，他于 2017 年加入 Vaillant Group，也是在那时首次接触到 think-cell。他很快认识到其优势，从此一直沿用至今，think-cell 现在已成为其财务报告工作流程中不可或缺的一部分。
我并不是 IT 专家，但我觉得 think-cell 非常易用。几乎不需要培训就能理解其功能。”
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名称 |
Vaillant GmbH |
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总部 |
德国雷姆沙伊德 |
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员工数量 |
10,000+ |
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行业…… |
供暖、通风和空调技术行业 |
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网站 |
全球企业在财务报告方面的挑战
对于像 Vaillant Group 这样运营复杂、业务遍布全球的公司，有效的财务报告需满足以下几个标准：
- 易于理解：Vaillant Group 的业务仓库中拥有 大量数据，需要将其转化为清晰的高层级汇总内容，以便管理层能够快速获取最重要的信息。
- 具有洞察力：财务 报告的价值不仅在于展示指标，更在于能够加入对原因、影响和结论的进一步说明。
- 快速：对于像 Vaillant Group 这样需要制作大量多样化财务报告的企业而言，速度是创造价值的关键因素。
- 灵活：当分析人员能够自主访问、分析和可视化数据时，他们可以更高效地响应管理层的请求。
- 可靠：财务报告中包含推动关键业务决策的关键绩效指标，因此对于 Vaillant Group 这样的公司来说，数据准确性的重要性不言而喻。
接下来，我们将详细了解 Ruben Latz 如何利用 think-cell 确保 Vaillant Group 的财务报告满足上述所有标准。
“我可以使用 think-cell 聚焦某一特定计划周期中的关键事项，以回应管理层高度具体的请求。”
think-cell 如何提升日常报告任务的效率
Ruben 在 Vaillant Group 的工作中，有很大一部分是根据不同视角制作临时报告，分析财务数据。这包括多个步骤：了解需求、将 Vaillant Group 业务仓库中的数据导入 Excel、制作合适的可视化图表，并提供解释性说明以阐明分析结果。
借助 think-cell，Ruben 能显著加快可视化制作的过程。他可以选择所需的列和行，图表便会相应更新。“对我来说，关键在于我能以一种观众容易理解的方式传达幻灯片的核心信息。而有了 think-cell，我能高效、快速、高质量地做到这一点。”他说道。
Ruben 精简的工作流程使他能灵活地应对各种请求。借助 think-cell 的自动化功能减少手动操作，他能腾出更多时间，通过专业分析为演示内容增值。
“我的个人目标是尽可能实现自动化，这样我就能更多关注效果，少花时间在可视化操作上。”
使用 think-cell 仪表板跟踪各项举措
think-cell 也是 Ruben 追踪各项举措的核心工具。除了使用 think-cell 甘特图进行项目时间线管理，他还设置了一个链接到 Excel 数据表的 PowerPoint 仪表板。通过链接所有数据点，他可以根据不同分类追踪进展，并用最合适的 think-cell 图表展示不同视图。
该仪表板为他提供了一页式清晰概览，便于快速了解项目状态。“我可以把所有内容都整理得非常清楚。然后只需轻松刷新仪表板，就能保持我的标准化布局。”他演示道。观看视频，以了解 Ruben 的 think-cell 仪表板操作。
think-cell 如何帮助从大数据集中发现洞察
和任何全球企业一样，Vaillant Group 的财务运营建立在大量数据基础之上。作为分析师，Ruben 的工作是整理原始数据，并在 Excel 中将其转化为可操作的结构。然后，他使用电子表格创建 think-cell 的柱状图和瀑布图，以支持后续分析阶段。
“使用 think-cell 可视化数据对我的分析非常有帮助，因为它能引导我在 ERP 系统中找到更多信息的正确位置。”
易于理解的图表可以快速发现重点领域，并减少在高层级概览上的耗时。这使 Ruben 有机会进行更深入分析，制作更具洞察力的财务报告，从而推动业务决策。
think-cell 如何提升财务报告的效率
尽管部分报告需要灵活、临时的分析，Ruben 也负责定期的月度报告，用于追踪 Vaillant Group 在各个计划周期中的关键财务指标。报告必须准确无误，但在编制包含多个图表、注释和数据解读的复杂演示文稿时，要保持一致性却很难。
Ruben 利用 think-cell 将手动调整降到最低，从而确保报告一致性。他不仅链接图表的数据区域，还将每一个需要的数据单元格与 think-cell 建立链接，从而实现报告自动化。通过这种方式，think-cell 的 Excel 链接帮助 Ruben 更快地生成报告，同时确保百分之百的准确性。
“一旦我在 Excel 中确认了数据，就可以使用 think-cell 一次性更新幻灯片上的所有内容。一次批量更新，所有链接的图表和单个数值都会刷新。”
观看视频，了解 Ruben Latz 如何使用 think-cell 更新其月度财务报告。
Vaillant Group 与 think-cell 的未来发展
think-cell 多年来之所以能为 Vaillant Group 带来良好体验，原因之一是两家公司在创新方面有共同承诺。谈到于 2025 年 1 月发布的 think-cell 图库，Ruben 看到了这些模板在他未来项目中的应用潜力。
“每个项目都是独特的，涉及不同主题和背景，我希望能尽可能清晰地呈现出来。think-cell 图库为我提供了多种模板选择，使我能够在文字与可视化元素之间取得良好平衡，从而传达我的信息。”
在未来使用 think-cell 的工作中，Ruben 还计划更深入地使用 think-cell 标签页，即 2025 年 1 月起提供的另一项功能。标准的 think-cell 标签页将所有关键功能集中在一处，但 Ruben 希望通过根据自己的工作流程进行个性化调整，进一步提升效率。
“我总是喜欢自定义设置，因为我希望尽可能快速高效地完成工作，尤其是在可视化方面。”
那是未来的发展方向，但即使是现在，think-cell 已牢固地融入 Ruben 在 Vaillant Group 的工作中，不仅因为它节省了大量时间，还因为它能帮助他输出高度专业的成果，充分展现其数据分析价值。
“我对数据呈现的一致性和质量要求非常高，而 think-cell 助我在日常工作中实现这一目标。”
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