Vaillantがthink-cellを活用して財務報告を効率化する方法
Vaillant Groupは、セントラル式温水循環式暖房器の世界的リーダーです。Vaillant Group Business Servicesのファイナンスプロジェクトおよび移行マネージャー、Ruben Latz氏が、グローバル企業がいかにthink-cellを利用して財務報告プロセスの効率を上げているかについてお話しくださいました。
Vaillantについて
Vaillant Groupは、ドイツのレムシャイトに拠点を置く、国際的に活動する家族経営の企業です。このセントラル式温水循環式暖房器の世界市場リーダーは、2024年に創立150年を迎えました。冷暖房や給湯システムの技術を提供し、ビルディングセクターにおけるエネルギー移行を形成しています。エコフレンドリーな電気ヒートポンプや効率の良いガス発火式ボイラー、インテリジェントシステム、包括的サービスなどを中心に提供しています。
Vaillant Groupは、世界中に16,000人以上の従業員を擁し、そのうち800人は研究開発に携わっています。その顧客数は3,000万人、設置パートナーは340,000社にも上ります。
Vaillant Group Business Servicesのファイナンスプロジェクトおよび移行マネージャー、Ruben Latz氏の同社への入社は2017年で、同時にthink-cellの存在を知りました。彼はすぐにそのメリットを実感し、それ以来、think-cellはLatz氏の財務報告ワークフローの重要な一部となっています。
「私は、ITの知識はそれほどありませんが、think-cellは大変使い勝手が良いいです。think-cellとその機能を理解するのに、それほど多くのトレーニングは必要ありません。」
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名前 |
Vaillant GmbH |
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本社 |
ドイツ、レムシャイト |
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従業員数 |
10,000+ |
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業界 |
暖房、通気、エアコン技術業界 |
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ウェブサイト |
世界企業での財務報告における課題
複雑なグローバルオペレーションを行うVaillant Groupのような企業では、有効な財務報告は複数の基準を満たす必要があります。
- 理解しやすい：Vaillant GroupのBusiness Warehouseにある大量のデータを、経営層が最も重要な情報を簡単にとらえることができるように、明確な高位の凝集体に変革する必要があります。
- 洞察力がある：財務報告が単に数値を示すのではなく、要因や影響、結論などに関するコメントが含まれると大変有益です。
- 迅速：Vaillant Groupのような企業は大変な数と種類の財務報告書を作成するため、価値の高い報告書にはスピードが重要です。
- 柔軟：アナリストが独立してデータにアクセス、解析、可視化できれば、経営層からの要請により効率よく対応できます。
- 信頼性が高い：財務報告には、重要な業務上の意思決定を裏付けるKPIが含まれるため、Vaillant Groupのような企業にとって、データの正確性は譲れません。
Vaillant Groupの財務報告が以上のポイントすべてを満たすために、どのようにthink-cellを利用しているかについて、Ruben Latz氏に詳しくお話しいただきました。
「具体的な計画のサイクルにおいて何が重要かに焦点を当てることで、高度の特異的な経営層からの要請に応えるためにthink-cellを利用できます。」
think-cellが日々の報告業務の生産性を上げる方法
Vaillant GroupにおけるLatz氏の大きな役割に、異なる視点から財務データを分析するアドホックレポートを作成することがあります。これには、要件を理解すること、Business WarehouseにあるデータをExcelにインポートすること、適切なビジュアルを作成すること、所見を説明するコメントを加えることなど、複数のステップがあります。
think-cellを利用することで、このプロセスの可視化部分を大きく加速できます。必要な列や行を選択することができ、それに従いグラフが更新されます。「私にとっては、スライドを見る人が簡単に理解できるようにキーメッセージを伝えられることが重要です。think-cellではこれを効率よく迅速に、また高標準で行えます」と説明します。
ワークフローが合理化したことで、要請に柔軟に応えることができるようになりました。think-cellの自動化を利用して手作業を減らすことで、プレゼンに専門的な分析という価値を付加する時間ができました。
「私の個人的な目標は、効果に焦点を当て、可視化にかける時間を減らすために、可能な限り自動化を増やすことです。
think-cellダッシュボードでイニシアチブを追跡
このイニシアチブの追跡においても、think-cellは中心的な役割を果たしています。プロジェクトタイムライン用のthink-cellガントチャートに加え、データを編集するExcelスプレッドシートにリンクされたPowerPointダッシュボードも持っています。すべてのデータポイントがリンクされていることで、さまざまな異なるカテゴリー化に従って進行をモニタリングし、最も適切なthink-cell グラフを用いて異なるビューで可視化することができます。
ダッシュボードからは明確なシングルスライドの概要が得られ、プロジェクト状況をすぐに把握できます。「すべてをとても分かりやすく整理できます。そのあとは簡単にダッシュボードを更新し、自分の標準的なLayoutをキープできます」と見せてくれました。Latz氏のthink-cellダッシュボードの使用状況を動画でご覧ください。
think-cellが大規模なデータセットに隠れたインサイトを引き出す方法
Vaillant Groupの財務業務は、他の世界的企業と同様に大量のデータの上に成り立っています。Latz氏はアナリストとして、生データを照合し、Excelで作業可能な構造に転換させます。次に、スプレッドシートからthink-cellの列とウォーターフォール図を作成し、分析の次の段階を決める参考にします。
「分析中にthink-cellでデータを可視化すると、ERPのどこで詳細情報が得られるかが分かるので大変有用です。」
簡単にグラフを理解しやすくすることで関心領域の特定を容易にし、高位の概要に費やす時間を削減します。これによりLatz氏はさらに詳しく調べ、事業上の意思決定に役立つ洞察力に富む財務報告書を作成することができます。
think-cellが財務報告の効率性を上げる方法
柔軟なアドホックの分析が必要な報告に加え、Latz氏はまたVaillant Groupの計画のサイクルに対する主な財務指標を追跡する定期的な月間報告も作成しなければなりません。報告にエラーがあってはなりませんが、複数のグラフや注釈、データに基づくコメントを使用した複雑なプレゼンテーションを作成する場合、一貫性を保つのは困難です。
これに対し、Latz氏はthink-cellを利用して手作業による調整を最低限に抑えています。グラフのデータ範囲だけでなく、必要な数値の入ったすべてのセルにリンク付けをすることで報告書を自動化しています。このように、think-cellのExcelリンクにより報告書をより速く、100%の正確性を保証しながら作成しています。
「Excelでデータを検証し終わったらすぐに、think-cellを使ってスライドにあるものすべてを一度に更新できます。1回の一括更新で、リンクされたグラフと1つ1つの数値が一度に更新されます。」
Ruben Latz氏が、think-cellを用いて月間財務報告書を更新する様子を動画でご覧ください。
Vaillant Groupとthink-cellの未来
長年にわたって、Vaillant Groupにとってthink-cellが有用であり続けた理由の1つに、両社のイノベーションへの専心が挙げられます。2025年1月にリリースされたthink-cell Libraryについて、Latz氏はthink-cell Libraryのテンプレートが自身の今後のプロジェクトで有用となる可能性を見据えています。
「各プロジェクトはそのトピックやコンテキストが異なり特有で、可能な限り明確にプレゼンしたいと考えています。think-cell Libraryではテンプレートを選択でき、伝えたいメッセージに合わせて文字と可視化の要素の良いバランスをとることができます。」
Latz氏はまた今後、2025年1月より利用可能となったもう1つの機能であるthink-cellタブを一層取り入れていこうと考えています。標準的なthink-cellタブでは、最も重要な機能を一か所にまとめますが、これを自身のワークフローに合わせて調整することで、生産性のさらなる向上を狙っています。
「私は、常にカスタマイズすることが好きです。特に視覚化に関しては、仕事をできるだけ早く効率的に完了することが私の利益になるからです。」
これは将来の話ですが、think-cellはLatz氏の仕事とVaillant Group内に現在もすでにしっかりと組み込まれています。それは単に時間の節約につながる自動化の利点を活用できるからだけでなく、Latz氏によるデータ分析の結果を十分に引き出す高度なアウトプットを作成できるからです。
「自分の作ったデータのプレゼンに関しては、一貫性と品質にこだわりがあり、think-cellは、この目標を達成するために日々の業務の重要な役割を果たしてくれています。
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