Vaillantがthinkcellで一貫性のある財務レポーティングを効率化する方法

Vaillantについて

Vaillant Groupは、ドイツのレムシャイトに拠点を置く、国際的に活動する家族経営の企業です。このセントラル式温水循環式暖房器の世界市場リーダーは、2024年に創立150年を迎えました。冷暖房や給湯システムの技術を提供し、ビルディングセクターにおけるエネルギー移行を形成しています。エコフレンドリーな電気ヒートポンプや効率の良いガス発火式ボイラー、インテリジェントシステム、包括的サービスなどを中心に提供しています。

Vaillant Groupは、世界中に16,000人以上の従業員を擁し、そのうち800人は研究開発に携わっています。その顧客数は3,000万人、設置パートナーは340,000社にも上ります。

Vaillant Group Business ServicesでFinance Project and Transitionのマネージャーを務めるRuben Latz氏は、2017年にVaillant Groupに入社し、そのときに初めてthinkcellに出会いました。彼はすぐにそのメリットを実感し、以来使い続けています。現在ではthinkcellが、一貫性のある財務レポーティング業務フローの中核を担っています。

世界企業での財務報告における課題

複雑なグローバルオペレーションを行うVaillant Groupのような企業では、有効な財務報告は複数の基準を満たす必要があります。

• 理解しやすい：Vaillant GroupのBusiness Warehouseにある大量のデータを、経営層が最も重要な情報を簡単にとらえることができるように、明確な高位の凝集体に変革する必要があります。
• 洞察力がある：財務報告が単に数値を示すのではなく、要因や影響、結論などに関するコメントが含まれると大変有益です。
• 迅速：Vaillant Groupのような企業は大変な数と種類の財務報告書を作成するため、価値の高い報告書にはスピードが重要です。
• 柔軟：アナリストが独立してデータにアクセス、解析、可視化できれば、経営層からの要請により効率よく対応できます。
• 信頼性が高い：財務報告には、重要な業務上の意思決定を裏付けるKPIが含まれるため、Vaillant Groupのような企業にとって、データの正確性は譲れません。

Vaillant Groupの財務報告が以上のポイントすべてを満たすために、どのようにthinkcellを利用しているかについて、Ruben Latz氏に詳しくお話しいただきました。

thinkcellが日々の財務レポーティング業務の生産性を高める方法

Vaillant GroupにおけるLatz氏の大きな役割に、異なる視点から財務データを分析するアドホックレポートを作成することがあります。これには、要件を理解すること、Business WarehouseにあるデータをExcelにインポートすること、適切なビジュアルを作成すること、所見を説明するコメントを加えることなど、複数のステップがあります。

thinkcellを利用することで、このプロセスの可視化部分を大きく加速できます。必要な列や行を選択することができ、それに従いグラフが更新されます。「私にとっては、スライドを見る人が簡単に理解できるようにキーメッセージを伝えられることが重要です。thinkcellではこれを効率よく迅速に、また高標準で行えます」と説明します。

Ruben氏の効率化されたワークフローにより、要望に柔軟に対応できます。thinkcellの自動化機能で手作業を減らすことで、専門的な分析を活かし、財務レポーティングのプレゼンテーションにより多くの付加価値を加える時間を確保しています。

このダッシュボードにより、1枚のスライドで明確に全体像を把握でき、プロジェクトの状況も直感的に理解できます。「すべてを非常に分かりやすく整理できます。そしてダッシュボードの更新も簡単で、標準化したレイアウトを維持できます」と彼は説明します。動画では、財務レポートの例とともに、Ruben氏のthinkcellダッシュボードの動作をご覧ください。

thinkcellが大規模なデータセットに隠れたインサイトを引き出す方法

Vaillant Groupの財務業務は、他の世界的企業と同様に大量のデータの上に成り立っています。Latz氏はアナリストとして、生データを照合し、Excelで作業可能な構造に転換させます。次に、スプレッドシートからthinkcellの列とウォーターフォール図を作成し、分析の次の段階を決める参考にします。

簡単にグラフを理解しやすくすることで関心領域の特定を容易にし、高位の概要に費やす時間を削減します。これによりLatz氏はさらに詳しく調べ、事業上の意思決定に役立つ洞察力に富む財務報告書を作成することができます。

thinkcellが財務報告の効率性を上げる方法

柔軟なアドホックの分析が必要な報告に加え、Latz氏はまたVaillant Groupの計画のサイクルに対する主な財務指標を追跡する定期的な月間報告も作成しなければなりません。報告にエラーがあってはなりませんが、複数のグラフや注釈、データに基づくコメントを使用した複雑なプレゼンテーションを作成する場合、一貫性を保つのは困難です。

これに対し、Latz氏はthinkcellを利用して手作業による調整を最低限に抑えています。グラフのデータ範囲だけでなく、必要な数値の入ったすべてのセルにリンク付けをすることで報告書を自動化しています。このように、thinkcellのExcelリンクにより報告書をより速く、100%の正確性を保証しながら作成しています。

Ruben Latz氏が、thinkcellを用いて月間財務報告書を更新する様子を動画でご覧ください。

Vaillant Groupとthinkcellの未来

thinkcellが長年にわたりVaillant Groupに高く評価されてきた理由の一つは、両社がイノベーションへの強いコミットメントを共有していることです。2025年1月にリリースされたthinkcell Libraryについて、Ruben氏はそのテンプレートが今後のプロジェクトにもたらす可能性を感じています。

Latz氏はまた今後、2025年1月より利用可能となったもう1つの機能であるthinkcellタブを一層取り入れていこうと考えています。標準的なthinkcellタブでは、最も重要な機能を一か所にまとめますが、これを自身のワークフローに合わせて調整することで、生産性のさらなる向上を狙っています。

これは将来の話ですが、thinkcellはLatz氏の仕事とVaillant Group内に現在もすでにしっかりと組み込まれています。それは単に時間の節約につながる自動化の利点を活用できるからだけでなく、Latz氏によるデータ分析の結果を十分に引き出す高度なアウトプットを作成できるからです。