Comment Vaillant utilise think-cell pour simplifier ses reportings financiers

Le groupe Vaillant est leader mondial des systèmes de chauffage central hydronique Écoutez Ruben Latz, responsable des projets financiers et de la transition du groupe Vaillant, expliquer comment la société utilise think-cell pour améliorer l’efficacité de ses processus de reporting financier.

À propos de Vaillant

Le groupe Vaillant est une entreprise familiale basée à Remscheid, en Allemagne, et opérant à l’international. Le leader mondial des systèmes de chauffage central hydronique a fêté son 150e anniversaire en 2024. L’entreprise propose à ses clients des technologies de chauffage, de refroidissement et d’approvisionnement en eau chaude qui contribuent activement à la réussite de la transition énergétique dans le secteur du bâtiment. L’offre de Vaillant porte principalement sur les pompes à chaleur électriques écologiques, les chaudières à gaz à haut rendement, les systèmes intelligents et des services complets.

Le groupe Vaillant emploie 16 000 personnes dans le monde, dont plus de 800 dans le domaine de la recherche et du développement. Il accompagne environ 30 millions de clients et collabore avec plus de 340 000 partenaires installateurs.

Ruben Latz, responsable des projets financiers et de la transition des services commerciaux du groupe Vaillant, a rejoint la société en 2017, année à laquelle il a également découvert think-cell. Il a rapidement compris les avantages de think-cell et ne s’en est plus passé depuis. think-cell fait désormais partie intégrante de ses processus de reporting financier.

L’enjeu du reporting financier dans les grandes entreprises

Pour des entreprises comme le groupe Vaillant, qui mènent des opérations complexes à l’échelle mondiale, le reporting financier doit répondre à plusieurs critères pour être réellement efficace :

• Lisible : Les importants volumes de données présents dans le Business Warehouse du groupe Vaillant doivent être transformés en agrégations de données claires et synthétiques, afin que l’équipe dirigeante puisse accéder rapidement aux informations essentielles.
• Instructif : Le reporting financier prend tout son sens lorsqu’il ne se limite pas à présenter des indicateurs, mais intègre également des analyses sur les causes, les impacts et les conclusions possibles.
• Rapide : La rapidité est un élément clé de la création de valeur, compte tenu du nombre et de la diversité des rapports financiers que des entreprises comme le groupe Vaillant doivent produire.
• Adaptable : Les analystes peuvent répondre plus efficacement aux demandes de l’équipe dirigeante lorsqu’ils ont la possibilité de consulter, d’analyser et de visualiser les données de manière autonome.
• Fiable : Le reporting financier inclut des indicateurs clés de performance (KPI) qui orientent les décisions stratégiques, c’est pourquoi la précision des données est indispensable pour une société comme le groupe Vaillant.

Nous allons maintenant examiner plus en détail comment Ruben Latz utilise think-cell pour s’assurer que le reporting financier du groupe Vaillant répond parfaitement à chacun de ces critères.

Comment think-cell booste la productivité des tâches de reporting quotidiennes

Une grande partie du rôle de Ruben au sein du groupe Vaillant consiste à élaborer des rapports ad hoc qui analysent les données financières sous différents angles. Ce travail est réparti en plusieurs étapes : comprendre les besoins, importer les données du Business Warehouse du groupe Vaillant dans Excel, créer des visualisations adaptées et rédiger des commentaires pour expliquer ses conclusions.

Grâce à think-cell, Ruben peut accélérer la partie portant sur la visualisation. Il choisit les colonnes et les lignes dont il a besoin, et ses graphiques se mettent à jour automatiquement. « Pour moi, il est essentiel de pouvoir faire passer le message d’une diapositive de manière claire et facilement compréhensible. think-cell me permet de le faire de manière rapide, efficace et qualitative », explique-t-il.

Ce processus simplifié permet à Ruben de s’adapter aux demandes qu’il reçoit. En tirant parti des fonctions d’automation de think-cell pour réduire les tâches manuelles, il gagne un temps précieux pour étoffer ses présentations avec des analyses spécialisées.

Le tableau de bord lui donne un aperçu global et unifié qui l’aide à mieux comprendre le statut de chaque projet. « Je peux tout organiser de manière très claire. Il me suffit ensuite d’actualiser le tableau de bord tout en conservant ma mise en page standardisée », ajoute-t-il. Regardez cette vidéo pour découvrir le tableau de bord think-cell de Ruben.

Comment think-cell identifie des informations clés dans de grands jeux de données

Comme toute entreprise internationale, les opérations financières du groupe Vaillant reposent sur d’importants volumes de données. Dans son rôle d’analyste, Ruben collecte des données brutes et les transforme pour leur donner une structure exploitable dans Excel. À partir de la feuille de calcul, il génère ensuite des graphiques en colonnes et en cascade avec think-cell, afin de guider les prochaines suivantes de son analyse.

Les graphiques rapidement lisibles permettent d’identifier facilement les points d’intérêt et de réduire le temps consacré aux vues d’ensemble. Cela permet à Ruben d’approfondir son analyse et de générer des rapports financiers pertinents qui soutiennent les prises de décisions stratégiques.

Comment think-cell améliore l’efficacité du reporting financier

Si certains rapports nécessitent des analyses ponctuelles et adaptables, Ruben travaille également sur des rapports mensuels récurrents qui suivent les principaux indicateurs financiers du groupe Vaillant dans le cadre des cycles de planification de l’entreprise. Le reporting doit être irréprochable, mais il peut être difficile de garantir une cohérence parfaite lorsqu’on assemble des présentations complexes regroupant de nombreux graphiques, ainsi que des annotations et commentaires basés sur les données.

Ruben garantit cette cohérence en utilisant think-cell pour réduire le nombre de modifications manuelles au minimum. Il automatise ses rapports en établissant des liens, non seulement entre les plages de données des graphiques, mais aussi entre chaque cellule contenant une valeur dont il a besoin. Les liens Excel de think-cell aident Ruben à générer des rapports plus rapidement, tout en garantissant une précision totale.

Regardez cette vidéo pour voir comment Ruben Latz met à jour ses rapports financiers mensuels avec think-cell.

Le futur du groupe Vaillant et de think-cell

L’une des raisons pour lesquelles think-cell s’est révélé si précieux pour le groupe Vaillant au fil des ans réside dans l’engagement commun des deux entreprises en faveur de l’innovation. En évoquant la think-cell Library, lancée en janvier 2025, Ruben voit tout le potentiel de ses modèles pour ses projets à venir.

À l’avenir, Ruben prévoit également d’utiliser davantage l’onglet think-cell, une fonctionnalité disponible depuis janvier 2025. L’onglet standard de think-cell regroupe toutes les fonctionnalités essentielles en un seul endroit, mais Ruben souhaite l’adapter à ses propres méthodes de travail pour être encore plus productif.

Voilà ce qui se profile pour l’avenir, mais aujourd’hui déjà, think-cell est solidement intégré dans le travail de Ruben au sein du groupe Vaillant, non seulement grâce aux automatisations qui lui font gagner du temps, mais aussi parce qu’il peut produire des rapports d’une grande qualité, à la hauteur de ses analyses de données.

Vous avez envie de travailler plus facilement sur PowerPoint avec think-cell ? 

Téléchargez la think-cell Suite en version d’essai gratuite pendant 30 jours, sans carte de crédit, et découvrez à quel point il est simple de créer des rapports et des tableaux de bord avec think-cell.