Como a Vaillant usa o think-cell para otimizar a geração de relatórios financeiros
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A Vaillant Group é líder de mercado mundial em unidades centrais de aquecimento hidrônico. Ouça Ruben Latz, gerente de projetos financeiros e transição da Vaillant Group, sobre como a empresa global usa o think-cell para aumentar a eficiência dos processos de geração de relatórios financeiros.
- Sobre a Vaillant
- Os desafios da geração de relatórios financeiros em empresas globais
- Como o think-cell aumenta a produtividade em tarefas diárias de geração de relatórios
- Monitoramento de iniciativas com um painel think-cell
- Como o think-cell ajuda a obter insights a partir de grandes conjuntos de dados
- Como o think-cell melhora a eficiência da geração de relatórios financeiros
- O futuro da Vaillant Group e do think-cell
Sobre a Vaillant
A Vaillant Group é uma empresa familiar internacionalmente ativa sediada em Remscheid, Alemanha. A líder de mercado global em unidades centrais de aquecimento hidrônico celebrou seu 150º aniversário em 2024. O grupo oferece aos seus clientes tecnologias de aquecimento, resfriamento e suprimento de água quente que contribuem para uma transição energética bem-sucedida no setor de construção civil. O foco são bombas elétricas de aquecimento ecologicamente corretas, caldeiras a gás eficientes, sistemas inteligentes e serviços abrangentes.
A Vaillant Group emprega 16.000 pessoas no mundo todo, incluindo mais de 800 pessoas em pesquisa e desenvolvimento, atende cerca de 30 milhões de clientes e tem mais de 340.000 parceiros de instalação.
Ruben Latz, gerente de projetos financeiros e transição da Vaillant Group Business Services, conta que já trabalhava na empresa em 2017, quando teve o seu primeiro contato com o think-cell. Ele notou os benefícios rapidamente e nunca mais olhou para trás. Agora, o think-cell faz parte integral de seus fluxos de trabalho de geração de relatórios financeiros.
“Não sou um especialista em TI e, para mim, o think-cell é muito acessível. Não é preciso muito treinamento para entender o think-cell e seus recursos.”
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Nome |
Vaillant GmbH |
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Sede |
Remscheid, Alemanha |
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Número de funcionários |
+10.000 |
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Indústria |
Setor de tecnologia de aquecimento, ventilação e ar-condicionado |
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Site da web |
Os desafios da geração de relatórios financeiros em empresas globais
Para empresas como a Vaillant Group, que executam operações globais complexas, a geração de relatórios financeiros precisa atender a diversos critérios para ser eficaz:
- Digerível: Os grandes volumes de dados do Business Warehouse do Vaillant Group precisam ser transformados em agregações claras e de alto nível para que a administração possa consumir rapidamente as informações mais importantes.
- Perspicaz: Os relatórios financeiros são valiosos quando vão além das simples métricas e incluem comentários sobre causas, impactos e conclusões.
- Rápido: Rapidez é um elemento essencial na criação de valor, considerando o número e a variedade significativos de relatórios financeiros que empresas como a Vaillant Group criam.
- Flexível: Os analistas podem responder com mais eficiência às solicitações da administração quando precisam acessar, analisar e visualizar dados de forma independente.
- Confiável: Os relatórios financeiros incluem KPIs que impulsionam decisões críticas de negócios, tornando a precisão dos dados algo imprescindível para empresas com a Vaillant Group.
A seguir, veremos mais de perto como Ruben Latz usa o think-cell para garantir que os relatórios financeiros da Vaillant Group cumpram esses requisitos.
“Posso usar o think-cell para atender a solicitações altamente específicas da administração, concentrando-me naquilo que importa para determinado ciclo de planejamento.”
Como o think-cell aumenta a produtividade em tarefas diárias de geração de relatórios
Grande parte da função de Ruben na Vaillant Group é criar relatórios específicos que analisam os dados financeiros a partir de diferentes perspectivas. Isso requer várias etapas: entender as exigências, importar dados do Business Warehouse da Vaillant Group para o Excel, criar visualizações adequadas e fazer comentários para explicar seus achados.
Ao usar o think-cell, Ruben pode acelerar consideravelmente a parte de visualização deste processo. Ele pode escolher as colunas e linhas necessárias, e seus gráficos serão atualizados de forma correspondente. “Para mim, é importante pode transmitir a mensagem principal de um slide de uma forma que seja facilmente acessível ao público. E com o think-cell, posso fazer isso de modo eficiente, rápido e de alto nível”, explica.
O fluxo de trabalho otimizado de Ruben permite que ele responda com flexibilidade às solicitações. Ao usar as automações do think-cell para reduzir o trabalho manual, ele libera mais tempo para agregar valor à sua apresentação com uma análise de especialista.
“Minha meta pessoal é automatizar o máximo possível, assim posso me concentrar nos efeitos e gastar menos tempo na visualização.”
Monitoramento de iniciativas com um painel think-cell
O think-cell também é essencial para Ruben monitorar suas iniciativas. Além de usar os gráficos de Gantt do think-cell para as linhas do tempo dos projetos, ele tem um painel do PowerPoint vinculado à planilha do Excel, onde compila os dados. Em todos os pontos de dados vinculados, ele pode monitorar o progresso de acordo com diferentes categorizações e ver diferentes visualizações usando os gráficos do think-cell mais adequados.
O painel oferece uma visão geral clara de um único slide e o ajuda a entender o status do projeto. “Posso organizar tudo com muita clareza. E depois, fica fácil atualizar o painel e manter meu layout padronizado”, ele demonstra. Assista ao vídeo para ver o painel think-cell do Ruben em ação.
Como o think-cell ajuda a obter insights a partir de grandes conjuntos de dados
Como qualquer empresa global, as operações financeiras da Vaillant Group dependem de grandes quantidades de dados. Como analista, o trabalho de Ruben requer que ele compile dados brutos e os transforme em uma estrutura aproveitável no Excel. A partir da planilha, ele usa os gráficos de colunas e em cascata do think-cell para ajudar a informar o próximo estágio de sua análise.
“Visualizar os dados com o think-cell ajuda muito durante a análise, pois ele me leva até o lugar certo em nosso ERP, onde posso encontra mais informações.”
Gráficos rapidamente consumíveis facilitam a identificação das áreas de interesse e economizam o tempo dedicado a visões gerais de alto nível. Isso dá a Ruben a oportunidade de analisar mais a fundo e criar relatórios financeiros mais esclarecedores, que ajudam a orientar as decisões de negócio.
Como o think-cell melhora a eficiência da geração de relatórios financeiros
Embora alguns relatórios exijam análises flexíveis e específicas, Ruben também trabalha com relatórios mensais regulares que monitoram as principais métricas financeiras da Vaillant Group para os ciclos de planejamento. A geração de relatórios precisa ser livre de erros, mas pode ser difícil manter a consistência ao compilar apresentações complexas com vários gráficos, notas e comentários orientados a dados.
Ruben consegue isso usando o think-cell para manter os ajustes manuais em um nível mínimo. Ele automatiza seus relatórios criando vínculos não apenas para os intervalos de dados do gráfico, mas também para cada célula que contém um valor de que precisa. Desta forma, os links do Excel do think-cell ajudam Ruben a gerar seu relatório com mais rapidez, garantindo 100% de precisão.
“Após validar os dados no Excel, posso usar o think-cell para atualizar tudo no meu slide, de uma só vez. Uma atualização em massa, e todos os meus gráficos e valores individuais vinculados são atualizados.”
Assista ao vídeo e veja como Ruben Latz atualiza seus relatórios financeiros mensais com o think-cell.
O futuro da Vaillant Group e do think-cell
Um motivo pelo qual o think-cell atendeu tão bem a Vaillant Group ao longo dos anos é o compromisso compartilhado das empresas com a inovação. Ao falar sobre o think-cell Library, lançado em janeiro de 2025, Ruben pode ver o potencial dos modelos em seus futuros projetos.
“Cada projeto é único, com diferentes tópicos e contextos que quero apresentar com o máximo de clareza possível. O think-cell Library me oferece modelos para escolher e criar um bom equilíbrio entre o texto e os elementos de visualização que transmitirão a minha mensagem”.
Pensando no futuro, Ruben também pretende trabalhar mais com a guia think-cell, outro recurso disponível desde janeiro de 2025. A guia think-cell padrão coloca todos os recursos mais importantes disponíveis em um só lugar, mas Ruben pretende aumentar ainda mais a produtividade ajustando-a de acordo com seus fluxos de trabalho.
“Gosto de personalizar as coisas, pois quero fazer o meu trabalho com a máxima rapidez e eficiência, principalmente quando se trata de visualização.”
Este é o futuro, mas atualmente, o think-cell já está firmemente inserido no trabalho de Ruben na Vaillant Group, não apenas porque ele pode se beneficiar de automações que economizam tempo, como porque pode produzir resultados altamente profissionais que fazem jus à sua análise de dados.
“Tenho altos padrões de consistência e qualidade quando se trata da apresentação dos meus dados, e o think-cell é parte integral do meu trabalho diário para cumprir esse objetivo.”
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