Como a Vaillant usa o think-cell para simplificar um reporting financeiro consistente

Sobre a Vaillant

A Vaillant Group é uma empresa familiar internacionalmente ativa sediada em Remscheid, Alemanha. A líder de mercado global em unidades centrais de aquecimento hidrônico celebrou seu 150º aniversário em 2024. O grupo oferece aos seus clientes tecnologias de aquecimento, resfriamento e suprimento de água quente que contribuem para uma transição energética bem-sucedida no setor de construção civil. O foco são bombas elétricas de aquecimento ecologicamente corretas, caldeiras a gás eficientes, sistemas inteligentes e serviços abrangentes.

A Vaillant Group emprega 16.000 pessoas no mundo todo, incluindo mais de 800 pessoas em pesquisa e desenvolvimento, atende cerca de 30 milhões de clientes e tem mais de 340.000 parceiros de instalação.

Ruben Latz, Manager Finance Project and Transition da Vaillant Group Business Services, começou a trabalhar no Vaillant Group em 2017 — e foi também nessa altura que teve o seu primeiro contacto com o think-cell. Rapidamente percebeu os benefícios e nunca mais olhou para trás: hoje, o think-cell é uma parte essencial dos seus fluxos de trabalho para garantir um reporting financeiro consistente.

Os desafios da geração de relatórios financeiros em empresas globais

Para empresas como a Vaillant Group, que executam operações globais complexas, a geração de relatórios financeiros precisa atender a diversos critérios para ser eficaz:

• Digerível: Os grandes volumes de dados do Business Warehouse do Vaillant Group precisam ser transformados em agregações claras e de alto nível para que a administração possa consumir rapidamente as informações mais importantes.
• Perspicaz: Os relatórios financeiros são valiosos quando vão além das simples métricas e incluem comentários sobre causas, impactos e conclusões.
• Rápido: Rapidez é um elemento essencial na criação de valor, considerando o número e a variedade significativos de relatórios financeiros que empresas como a Vaillant Group criam.
• Flexível: Os analistas podem responder com mais eficiência às solicitações da administração quando precisam acessar, analisar e visualizar dados de forma independente.
• Confiável: Os relatórios financeiros incluem KPIs que impulsionam decisões críticas de negócios, tornando a precisão dos dados algo imprescindível para empresas com a Vaillant Group.

A seguir, veremos mais de perto como Ruben Latz usa o think-cell para garantir que os relatórios financeiros da Vaillant Group cumpram esses requisitos.

Como o think-cell aumenta a produtividade nas tarefas diárias de reporting financeiro

Grande parte da função de Ruben na Vaillant Group é criar relatórios específicos que analisam os dados financeiros a partir de diferentes perspectivas. Isso requer várias etapas: entender as exigências, importar dados do Business Warehouse da Vaillant Group para o Excel, criar visualizações adequadas e fazer comentários para explicar seus achados.

Ao usar o think-cell, Ruben pode acelerar consideravelmente a parte de visualização deste processo. Ele pode escolher as colunas e linhas necessárias, e seus gráficos serão atualizados de forma correspondente. “Para mim, é importante pode transmitir a mensagem principal de um slide de uma forma que seja facilmente acessível ao público. E com o think-cell, posso fazer isso de modo eficiente, rápido e de alto nível”, explica.

O fluxo de trabalho otimizado do Ruben permite-lhe responder com flexibilidade aos pedidos. Ao usar as automatizações do think-cell para reduzir trabalho manual, ele ganha mais tempo para acrescentar valor às apresentações de reporting financeiro com uma análise especializada.

O dashboard dá-lhe uma visão geral clara num único slide e ajuda-o a compreender facilmente o estado do projeto. “Consigo organizar tudo de forma muito clara. E depois é fácil atualizar o dashboard e manter o meu layout padronizado”, exemplifica. Veja o vídeo para ver o dashboard think-cell do Ruben em ação, com um exemplo de relatório financeiro.

Como o think-cell ajuda a obter insights a partir de grandes conjuntos de dados

Como qualquer empresa global, as operações financeiras da Vaillant Group dependem de grandes quantidades de dados. Como analista, o trabalho de Ruben requer que ele compile dados brutos e os transforme em uma estrutura aproveitável no Excel. A partir da planilha, ele usa os gráficos de colunas e em cascata do think-cell para ajudar a informar o próximo estágio de sua análise.

Gráficos rapidamente consumíveis facilitam a identificação das áreas de interesse e economizam o tempo dedicado a visões gerais de alto nível. Isso dá a Ruben a oportunidade de analisar mais a fundo e criar relatórios financeiros mais esclarecedores, que ajudam a orientar as decisões de negócio.

Como o think-cell melhora a eficiência da geração de relatórios financeiros

Embora alguns relatórios exijam análises flexíveis e específicas, Ruben também trabalha com relatórios mensais regulares que monitoram as principais métricas financeiras da Vaillant Group para os ciclos de planejamento. A geração de relatórios precisa ser livre de erros, mas pode ser difícil manter a consistência ao compilar apresentações complexas com vários gráficos, notas e comentários orientados a dados.

Ruben consegue isso usando o think-cell para manter os ajustes manuais em um nível mínimo. Ele automatiza seus relatórios criando vínculos não apenas para os intervalos de dados do gráfico, mas também para cada célula que contém um valor de que precisa. Desta forma, os links do Excel do think-cell ajudam Ruben a gerar seu relatório com mais rapidez, garantindo 100% de precisão.

Assista ao vídeo e veja como Ruben Latz atualiza seus relatórios financeiros mensais com o think-cell.

O futuro da Vaillant Group e do think-cell

Uma das razões pelas quais o think-cell tem servido tão bem o Vaillant Group ao longo dos anos é o compromisso partilhado das empresas com a inovação. Ao falar sobre a think-cell Library, lançada em janeiro de 2025, o Ruben já vê o potencial dos seus templates para os próximos projetos.

Pensando no futuro, Ruben também pretende trabalhar mais com a guia think-cell, outro recurso disponível desde janeiro de 2025. A guia think-cell padrão coloca todos os recursos mais importantes disponíveis em um só lugar, mas Ruben pretende aumentar ainda mais a produtividade ajustando-a de acordo com seus fluxos de trabalho.

Este é o futuro, mas atualmente, o think-cell já está firmemente inserido no trabalho de Ruben na Vaillant Group, não apenas porque ele pode se beneficiar de automações que economizam tempo, como porque pode produzir resultados altamente profissionais que fazem jus à sua análise de dados.