Como a Almirall aumenta a produtividade no PowerPoint com o think-cell

Sobre a Almirall

A Almirall, fundada há mais de 80 anos, tem uma sólida trajetória na área de cuidados com a pele.

"Na Almirall, somos totalmente dedicados à dermatologia médica. Temos orgulho da nossa história, do nosso profundo entendimento das doenças de pele, dos pacientes e dos dermatologistas, do nosso foco em ciência e inovação e das parcerias próximas que mantemos com a comunidade dermatológica em todo o mundo. Pensamos em gerações e adotamos uma visão de longo prazo sobre as nossas contribuições para a dermatologia e para a sociedade. A nossa paixão pela dermatologia médica permite-nos desenvolver e disponibilizar novos tratamentos com impacto para as doenças de pele, transformando o mundo dos nossos pacientes ao ajudá-los a concretizar as suas esperanças e sonhos de uma vida saudável."

Adrián Fernández Gil, gerente global de produtos da Almirall, tem liderado iniciativas estratégicas importantes em colaboração com mais de sete departamentos globais e 14 mercados. Com uma vasta experiência adquirida em funções anteriores exercidas em empresas farmacêuticas, Adrián gerencia extensas equipes multifuncionais e supervisiona projetos de escala significativa. 

O desafio: gerenciamento de projetos complexos e visualização de dados 

Gerir vários projetos entre departamentos e mercados exige um elevado nível de organização e uma comunicação clara. Adrián e a sua equipa na Almirall enfrentavam frequentemente o desafio de apresentar informações complexas de projetos com visuais claros e eficazes, tanto para relatórios internos como para apresentações à gestão. O Excel foi inicialmente usado para a gestão e o reporting dos projetos, mas revelou-se moroso e pouco eficiente na visualização de dados para a liderança da empresa.

A solução para aumentar a produtividade no PowerPoint – think-cell 

think-cell para gráficos 

O think-cell revelou-se a solução que Adrián e a sua equipa procuravam. Para Adrián, a possibilidade de criar gráficos de Gantt para gerir cronogramas de projetos e alinhar equipas multifuncionais foi um verdadeiro divisor de águas. Além disso, ao permitir que os utilizadores criem e atualizem facilmente gráficos e tabelas diretamente no PowerPoint, o think-cell ajudou a simplificar os seus processos de reporting. 

think-cell para conformidade da marca 

Para além das capacidades de criação de gráficos do think-cell, a integração do think-cell com as cores da marca garantiu que as apresentações cumprissem as diretrizes de branding da Almirall de forma simples, sem passos adicionais de formatação. 

think-cell para crescimento 

Adrián também destaca a think-cell Academy como um excelente recurso, com cursos não só sobre a ferramenta, mas também sobre temas mais amplos, como storytelling com dados e visualização. Isto foi essencial para melhorar a forma como a equipa apresenta insights, reforçando a sua capacidade de comunicar informação complexa a diferentes stakeholders. 

Resultados tangíveis: economia significativa de tempo e relatórios melhores 

Desde que adotou o think-cell, Adrián estima que se tornou três vezes mais produtivo na criação de apresentações, em comparação com o uso das funcionalidades nativas do PowerPoint. Uma melhoria semelhante na produtividade é comprovada num estudo de caso em grande escala, em que o think-cell ajudou os utilizadores a otimizar a criação e edição de apresentações. A capacidade de atualizar visuais rapidamente, alinhar equipas com gráficos de Gantt e produzir apresentações refinadas para a gestão de topo teve um impacto concreto na produtividade da Almirall. 

O impacto nos negócios: processo de elaboração de relatórios eficiente e comunicação aprimorada 

A adoção do think-cell pela Almirall, com todos os seus benefícios levou a processos de reporting mais eficientes, menos tempo dedicado à visualização de dados e uma melhor comunicação interna entre equipas. A facilidade de uso da ferramenta e a sua aderência às diretrizes de branding da Almirall tornaram-na indispensável para Adrián e a sua equipa, permitindo-lhes focar mais em tarefas estratégicas e menos na criação de relatórios morosa. 

Perguntas e respostas com Adrián Fernández Gil 

P: Como o think-cell melhorou seu trabalho diário? 

Adrián: “O think-cell me poupa muito tempo ao criar relatórios. É fácil de usar e produz gráficos visualmente atraentes. Posso me concentrar mais no meu trabalho diário.” 

P: O que aconteceria se você não tivesse mais acesso ao think-cell? 

Adrián: “Honestamente, seria incômodo. Estou tão acostumado com o think-cell que voltar a usar apenas o PowerPoint pareceria perda de tempo. Não se trata apenas de velocidade, é também sobre a qualidade do resultado final.” 

P: Qual é o seu recurso favorito no think-cell? 

Adrián: “Uso muito os gráficos de Gantt para o gerenciamento de projetos, mas também adoro a enorme facilidade de criação de tabelas e fluxos de processo claros.”