Como a Almirall aumenta a produtividade no PowerPoint com o thinkcell

Sobre a Almirall

A Almirall, fundada há mais de 80 anos, tem uma sólida trajetória na área de cuidados com a pele.

"Na Almirall, somos totalmente dedicados à dermatologia médica. Temos orgulho da nossa história, do nosso profundo entendimento das doenças de pele, dos pacientes e dos dermatologistas, do nosso foco em ciência e inovação e das parcerias próximas que mantemos com a comunidade dermatológica em todo o mundo. Pensamos em gerações e adotamos uma visão de longo prazo sobre as nossas contribuições para a dermatologia e para a sociedade. A nossa paixão pela dermatologia médica permite-nos desenvolver e disponibilizar novos tratamentos com impacto para as doenças de pele, transformando o mundo dos nossos pacientes ao ajudá-los a concretizar as suas esperanças e sonhos de uma vida saudável."

Adrián Fernández Gil, gerente global de produtos da Almirall, tem liderado iniciativas estratégicas importantes em colaboração com mais de sete departamentos globais e 14 mercados. Com uma vasta experiência adquirida em funções anteriores exercidas em empresas farmacêuticas, Adrián gerencia extensas equipes multifuncionais e supervisiona projetos de escala significativa. 

O desafio: gerenciamento de projetos complexos e visualização de dados 

Gerenciar vários projetos entre departamentos e mercados exige um alto nível de organização e uma comunicação clara. Adrián e sua equipe na Almirall enfrentavam com frequência o desafio de apresentar informações complexas de projetos por meio de recursos visuais claros e eficazes, tanto para relatórios internos quanto para apresentações à gestão. Inicialmente, o Excel era usado para gerenciamento de projetos e relatórios, mas mostrou-se demorado e ineficiente na hora de visualizar dados para a liderança da empresa.

A solução para aumentar a produtividade no PowerPoint – thinkcell 

thinkcell para gráficos 

A thinkcell provou ser a solução que Adrián e sua equipe estavam procurando. Para Adrián, a possibilidade de criar gráficos de Gantt para gerenciar cronogramas de projetos e alinhar equipes multifuncionais foi um divisor de águas. Além disso, ao permitir que os usuários criem e atualizem gráficos e tabelas facilmente no PowerPoint, a thinkcell ajudou a otimizar seus processos de relatórios. 

thinkcell para conformidade da marca 

Para além das capacidades de criação de gráficos do thinkcell, a integração do thinkcell com as cores da marca garantiu que as apresentações cumprissem as diretrizes de branding da Almirall de forma simples, sem passos adicionais de formatação. 

thinkcell para crescimento 

Adrián também destaca a thinkcell Academy como um excelente recurso, com cursos não só sobre a ferramenta, mas também sobre temas mais amplos, como storytelling com dados e visualização. Isto foi essencial para melhorar a forma como a equipa apresenta insights, reforçando a sua capacidade de comunicar informação complexa a diferentes stakeholders. 

Resultados tangíveis: economia significativa de tempo e relatórios melhores 

Desde que adotou o thinkcell, Adrián estima que se tornou três vezes mais produtivo na criação de apresentações, em comparação com o uso das funcionalidades nativas do PowerPoint. Uma melhoria semelhante na produtividade é comprovada num estudo de caso em grande escala, em que o thinkcell ajudou os utilizadores a otimizar a criação e edição de apresentações. A capacidade de atualizar visuais rapidamente, alinhar equipas com gráficos de Gantt e produzir apresentações refinadas para a gestão de topo teve um impacto concreto na produtividade da Almirall. 

O impacto nos negócios: processo de elaboração de relatórios eficiente e comunicação aprimorada 

A adoção do thinkcell pela Almirall, com todos os seus benefícios levou a processos de reporting mais eficientes, menos tempo dedicado à visualização de dados e uma melhor comunicação interna entre equipas. A facilidade de uso da ferramenta e a sua aderência às diretrizes de branding da Almirall tornaram-na indispensável para Adrián e a sua equipa, permitindo-lhes focar mais em tarefas estratégicas e menos na criação de relatórios morosa. 

Perguntas e respostas com Adrián Fernández Gil 

P: Como o thinkcell melhorou seu trabalho diário? 

Adrián: “O thinkcell me poupa muito tempo ao criar relatórios. É fácil de usar e produz gráficos visualmente atraentes. Posso me concentrar mais no meu trabalho diário.” 

P: O que aconteceria se você não tivesse mais acesso ao thinkcell? 

Adrián: “Honestamente, seria incômodo. Estou tão acostumado com o thinkcell que voltar a usar apenas o PowerPoint pareceria perda de tempo. Não se trata apenas de velocidade, é também sobre a qualidade do resultado final.” 

P: Qual é o seu recurso favorito no thinkcell? 

Adrián: “Uso muito os gráficos de Gantt para o gerenciamento de projetos, mas também adoro a enorme facilidade de criação de tabelas e fluxos de processo claros.”