Wie Almirall seine PowerPoint-Produktivität mit think-cell steigert

Über Almirall

Almirall wurde vor mehr als 80 Jahren gegründet und ist seit Langem in der Hautpflege etabliert.

"Bei Almirall widmen wir uns voll und ganz der medizinischen Dermatologie. Wir sind stolz auf unsere Tradition, unser tiefes Verständnis von Hauterkrankungen, Patientinnen und Patienten sowie Dermatologinnen und Dermatologen, unseren Fokus auf Wissenschaft und Innovation und die engen Partnerschaften, die wir mit der Dermatologie-Community weltweit pflegen. Wir denken in Generationen und betrachten unseren Beitrag zur Dermatologie und zur Gesellschaft langfristig. Unsere Leidenschaft für die medizinische Dermatologie ermöglicht es uns, neue und wirksame Behandlungen für Hauterkrankungen zu entwickeln und bereitzustellen – und so die Welt unserer Patientinnen und Patienten zu verändern, indem wir ihnen helfen, ihre Hoffnungen und Träume von einem gesunden Leben zu verwirklichen."

Adrián Fernández Gil, Global Product Manager bei Almirall, leitet wichtige strategische Initiativen in Zusammenarbeit mit über sieben globalen Abteilungen und 14 Märkten. Adrián verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz aus früheren Tätigkeiten in pharmazeutischen Unternehmen. Er leitet umfangreiche funktionsübergreifende Teams und beaufsichtigt umfangreiche Projekte. 

Die Herausforderung: Komplexes Projektmanagement und Datenvisualisierung 

Mehrere Projekte über Abteilungen und Märkte hinweg zu steuern, erfordert ein hohes Maß an Organisation und eine klare Kommunikation. Adrián und sein Team bei Almirall standen häufig vor der Herausforderung, komplexe Projektinformationen sowohl für interne Reports als auch für Präsentationen vor dem Management in klare, überzeugende Visualisierungen zu übersetzen. Excel wurde zunächst für Projektmanagement und Reporting genutzt, erwies sich jedoch als zeitaufwendig und ineffizient, wenn es darum ging, Daten für die Unternehmensleitung anschaulich aufzubereiten.

Die Lösung für mehr PowerPoint-Produktivität – think-cell

think-cell für Diagramme 

think-cell erwies sich als genau die Lösung, nach der Adrián und sein Team gesucht hatten. Für Adrián war die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen, um Projektzeitpläne zu steuern und funktionsübergreifende Teams auszurichten, ein echter Game-Changer. Außerdem half think-cell dabei, die Reporting-Prozesse zu verschlanken, weil Nutzerinnen und Nutzer Diagramme und Tabellen direkt in PowerPoint einfach erstellen und aktualisieren können.

think-cell für Markenkonformität 

Über die Diagrammfunktionen von think-cell hinaus sorgte die Integration von Markenfarben dafür, dass Präsentationen mühelos den Branding-Richtlinien von Almirall entsprachen – ganz ohne zusätzliche Formatierungsschritte.

think-cell für Wachstum 

Adrián hebt außerdem die think-cell Academy als hervorragende Ressource hervor: Sie bietet Kurse nicht nur zum Tool, sondern auch zu übergreifenden Themen wie Data Storytelling und Visualisierung. Das hat maßgeblich dazu beigetragen, wie das Team Erkenntnisse präsentiert – und seine Fähigkeit gestärkt, komplexe Informationen unterschiedlichen Stakeholdern verständlich zu vermitteln.

Greifbare Ergebnisse: Erhebliche Zeitersparnis und bessere Berichterstattung 

Seit der Einführung von think-cell schätzt Adrián, dass er bei der Erstellung von Präsentationen im Vergleich zu den nativen PowerPoint-Funktionen dreimal so produktiv ist. Eine ähnliche Produktivitätssteigerung wird auch in einer groß angelegten Fallstudie belegt, in der think-cell Anwenderinnen und Anwendern geholfen hat, die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen zu optimieren. Die Möglichkeit, Visuals schnell zu aktualisieren, Teams mit Gantt-Diagrammen auszurichten und überzeugende Präsentationen für das Top-Management zu erstellen, hatte einen spürbaren Einfluss auf die Produktivität von Almirall.

Die geschäftlichen Auswirkungen: Effizientes Berichtsverfahren und verbesserte Kommunikation 

Die Einführung von think-cell bei Almirall – mit all seinen Vorteilen – hat zu effizienteren Reporting-Prozessen geführt, den Zeitaufwand für Datenvisualisierung reduziert und die interne Kommunikation teamübergreifend verbessert. Dank der einfachen Bedienung und der konsequenten Ausrichtung an Almiralls Branding-Richtlinien ist das Tool für Adrián und sein Team unverzichtbar geworden: So können sie sich stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren und weniger Zeit in die aufwendige Erstellung von Reports investieren.

Fragen und Antworten mit Adrián Fernández Gil 

F: Wie hat think-cell Ihren Arbeitsalltag verbessert? 

Adrián: think-cell spart mir sehr viel Zeit bei der Erstellung von Berichten. Es ist einfach zu bedienen und erzeugt visuell ansprechende Diagramme. Ich kann mich mehr auf meine tägliche Arbeit konzentrieren. 

F: Was würde passieren, wenn Sie keinen Zugang mehr zu think-cell hätten? 

Adrián: Das wäre ehrlich gesagt sehr ärgerlich. Ich habe mich so an think-cell gewöhnt, dass es sich wie Zeitverschwendung anfühlen würde, wieder nur PowerPoint zu verwenden. Es geht nicht nur um Geschwindigkeit, sondern auch um die Qualität des Endprodukts. 

F: Was gefällt Ihnen an think-cell am besten? 

Adrián: Ich verwende Gantt-Diagramme häufig für das Projektmanagement, finde es aber auch großartig, wie einfach es ist, übersichtliche Tabellen und Prozessabläufe zu erstellen.