Produktivitätssteigerung bei Almirall dank think-cell
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Über Almirall
Bei Almirall widmen wir uns voll und ganz der medizinischen Dermatologie. Wir sind stolz auf unsere Firmengeschichte und haben ein umfassendes Verständnis für Hautkrankheiten. Patienten und Dermatologen stehen bei uns im Mittelpunkt und wir haben einen starken Fokus auf Wissenschaft und Innovation. Darüber hinaus pflegen wir engen Partnerschaften mit der Dermatologie-Community weltweit. Wir denken in Generationen und betrachten unseren Beitrag zur Dermatologie und zur Gesellschaft als langfristige Aufgabe. Unsere Leidenschaft für die medizinische Dermatologie ermöglicht es uns, neue, wirkungsvolle Behandlungen für Hautkrankheiten zu entwickeln und anzubieten. So können wir das Leben unserer Patienten positiv beeinflussen und ihnen dabei helfen, gesund zu werden.
Adrián Fernández Gil, Global Product Manager bei Almirall, leitet wichtige strategische Initiativen in Zusammenarbeit mit über sieben globalen Abteilungen und 14 Märkten. Adrián verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz aus früheren Tätigkeiten in pharmazeutischen Unternehmen. Er leitet umfangreiche funktionsübergreifende Teams und beaufsichtigt umfangreiche Projekte.
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Name |
Almirall, S.A. |
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Hauptsitz |
Barcelona, Spanien |
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Anzahl der Mitarbeiter |
1.900+ |
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Branche |
Pharmazie |
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Website |
Die Herausforderung: Komplexes Projektmanagement und Datenvisualisierung
Die Verwaltung mehrerer Projekte in verschiedenen Abteilungen und Märkten erfordert ein hohes Maß an Organisation und klarer Kommunikation. Adrián und sein Team bei Almirall sahen sich häufig mit der Herausforderung konfrontiert, komplexe Projektinformationen durch klare, wirksame visuelle Darstellungen sowohl für die interne Berichterstattung als auch für Managementpräsentationen zu präsentieren. Ursprünglich wurde Excel für das Projektmanagement und die Berichterstattung eingesetzt, erwies sich allerdings bei der Visualisierung von Daten für die Unternehmensleitung als zeitaufwendig und ineffizient.
“We were relying on Excel templates, but when I needed to present project progress to the management board, the presentations weren’t as visually appealing or easy to update. That’s when I realized we needed a more efficient solution.”
Die Lösung: think-cell
think-cell für Diagramme
think-cell erwies sich als die Lösung, nach der Adrián und sein Team suchten. Für Adrián war die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen, um Projektpläne zu verwalten und funktionsübergreifende Teams zu koordinieren, ein entscheidender Vorteil. Da Nutzer Diagramme und Tabellen ganz einfach in PowerPoint erstellen und aktualisieren können, hat think-cell außerdem dazu beigetragen, ihre Reporting-Prozesse zu optimieren.
“When I move companies, the first thing I ask for is think-cell. It helps me with everything— tables, charts, especially Gantt charts. Creating Gantt charts saves me so much time and makes sure everyone is aligned.”
think-cell für Markenkonformität
Neben den Diagrammfunktionen von think-cell sorgte die Integration von think-cell in die Markenfarben dafür, dass die Präsentationen problemlos und ohne zusätzliche Formatierungsschritte den Branding-Richtlinien von Almirall entsprachen.
“think-cell is already integrated with our master file, so our charts automatically match Almirall’s brand colors without any extra work. It’s seamless.”
think-cell für Wachstum
Adrián hebt auch die think-cell academy als hervorragende Ressource hervor, die nicht nur Kurse zum Tool, sondern auch zu allgemeineren Themen wie Data Storytelling und Visualisierung anbietet. Dies hat entscheidend dazu beigetragen, die Präsentationsweise des Teams und seine Fähigkeit zu verbessern, komplexe Informationen an verschiedene Interessenvertreter zu vermitteln.
Greifbare Ergebnisse: Erhebliche Zeitersparnis und bessere Berichterstattung
Adrián schätzt, dass er seit der Einführung von think-cell bei der Erstellung von Präsentationen dreimal so produktiv ist wie mit den nativen PowerPoint-Funktionen. Eine ähnliche Steigerung der Produktivität wurde in einer umfangreichen Fallstudie nachgewiesen, in der think-cell den Nutzern half, die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen zu optimieren. Die Möglichkeit, visuelle Darstellungen schnell zu aktualisieren, Teams mithilfe von Gantt-Diagrammen abzustimmen und ausgefeilte Präsentationen für die Geschäftsleitung zu erstellen, hat die Produktivität von Almirall spürbar erhöht.
“With think-cell, I’m able to work almost three times faster compared to using standard PowerPoint features. It’s a massive time-saver.”
Die geschäftlichen Auswirkungen: Effizientes Berichtsverfahren und verbesserte Kommunikation
Die Einführung von think-cell mit all seinen Vorteilen hat bei Almirall zu effizienteren Berichtsprozessen, einem geringeren Zeitaufwand für die Datenvisualisierung sowie zu einer verbesserten internen Kommunikation zwischen den Teams geführt. Die Benutzerfreundlichkeit des Tools und die Anpassung an die Markenrichtlinien von Almirall haben es für Adrián und sein Team unentbehrlich gemacht, sodass sie sich mehr auf strategische Aufgaben und weniger auf die zeitaufwändige Erstellung von Berichten konzentrieren können.
Fragen und Antworten mit Adrián Fernández Gil
F: Wie hat think-cell Ihren Arbeitsalltag verbessert?
Adrián: think-cell spart mir sehr viel Zeit bei der Erstellung von Berichten. Es ist einfach zu bedienen und erzeugt visuell ansprechende Diagramme. Ich kann mich mehr auf meine tägliche Arbeit konzentrieren.
F: Was würde passieren, wenn Sie keinen Zugang mehr zu think-cell hätten?
Adrián: Das wäre ehrlich gesagt sehr ärgerlich. Ich habe mich so an think-cell gewöhnt, dass es sich wie Zeitverschwendung anfühlen würde, wieder nur PowerPoint zu verwenden. Es geht nicht nur um Geschwindigkeit, sondern auch um die Qualität des Endprodukts.
F: Was gefällt Ihnen an think-cell am besten?
Adrián: Ich verwende Gantt-Diagramme häufig für das Projektmanagement, finde es aber auch großartig, wie einfach es ist, übersichtliche Tabellen und Prozessabläufe zu erstellen.
Über think-cell
Das 2002 in Berlin gegründete Unternehmen think-cell ist der Standard für professionelle Präsentationen in Microsoft PowerPoint. Mit Produktivitätswerkzeugen und Unterstützung für mehr als 40 Diagrammtypen verlassen sich die 10 weltweit führenden Beratungsunternehmen auf think-cell. Es ist die Software der Wahl für die DAX 40- und Fortune 500-Unternehmen und wird an 9 der 10 besten US-Business-Schools unterrichtet.