Incremento de la productividad de Almirall gracias a think-cell
- Acerca de Almirall
- El reto: gestión de proyectos complejos y visualización de datos
- La solución: think-cell
- Resultados tangibles: ahorro de tiempo significativo y mejora en la generación de informes
- El impacto en el negocio: eficiencia en la generación de informes y mejora de las comunicaciones
- Acerca de think-cell
Acerca de Almirall
En Almirall, nos dedicamos en cuerpo y alma a la dermatología médica. Estamos orgullosos de nuestra herencia; nuestra profunda comprensión de las enfermedades de la piel, los pacientes y dermatólogos; nuestro enfoque en la ciencia y la innovación, y las estrechas alianzas que hemos forjado con la comunidad dermatológica de todo el mundo. Nuestro enfoque abarca varias generaciones y tenemos una visión a largo plazo respecto a nuestras aportaciones a la dermatología y la sociedad. La pasión que demostramos por la dermatología médica nos permite desarrollar y ofrecer tratamientos nuevos y de impacto para las enfermedades de la piel con el fin de transformar el mundo de nuestros pacientes ayudándoles a hacer realidad sus esperanzas y sueños de tener una vida saludable.
Adrián Fernández Gil, Director Global de productos de Almirall, ha liderado iniciativas estratégicas clave en colaboración con más de siete departamentos globales y 14 mercados. Gracias a la amplia experiencia que atesora en puestos anteriores en empresas farmacéuticas, Adrián gestiona amplios equipos interdisciplinarios y supervisa proyectos de gran escala.
|
Nombre |
Almirall, S.A. |
|
Sede |
Barcelona (España) |
|
Número de empleados |
Más de 1900 |
|
Sector |
Productos farmacéuticos |
|
Sitio web |
El reto: gestión de proyectos complejos y visualización de datos
Gestionar varios proyectos en departamentos y mercados diferentes exige un alto nivel de organización y claridad en las comunicaciones. Adrián y su equipo de Almirall solían enfrentarse al reto de presentar información compleja de proyectos a través de imágenes claras y eficaces tanto para informes internos como para presentaciones de dirección. Al principio utilizaban Excel para la gestión de proyectos y la generación de informes; sin embargo, esa herramienta demostró ser lenta e ineficiente para la visualización de datos de la alta dirección de la empresa.
“We were relying on Excel templates, but when I needed to present project progress to the management board, the presentations weren’t as visually appealing or easy to update. That’s when I realized we needed a more efficient solution.”
La solución: think-cell
think-cell para la elaboración de gráficos
think-cell demostró ser la solución que Adrián y su equipo buscaban. Para Adrián, la capacidad de crear gráficos de Gantt para gestionar los plazos de proyectos y coordinar equipos interdisciplinarios supuso un giro radical. Además, al permitir a los usuarios crear y actualizar fácilmente gráficos y tablas dentro de PowerPoint, think-cell ayudó a agilizar sus procesos de generación de informes.
“When I move companies, the first thing I ask for is think-cell. It helps me with everything— tables, charts, especially Gantt charts. Creating Gantt charts saves me so much time and makes sure everyone is aligned.”
think-cell para el cumplimiento de la marca
Más allá de las funciones de elaboración de gráficos de think-cell, la integración de dicho software con los colores de la marca garantizó que las presentaciones cumplieran las directrices de marca de Almirall sin esfuerzo alguno, sin que fueran necesarios pasos de formato adicionales.
“think-cell is already integrated with our master file, so our charts automatically match Almirall’s brand colors without any extra work. It’s seamless.”
think-cell para el crecimiento
Adrián también destaca la excelencia de think-cell academy como recurso, dado que ofrece cursos no solo sobre la herramienta en sí, sino también sobre temas más amplios como el storytelling y la visualización de datos. Esta cualidad ha sido fundamental para mejorar la forma en que el equipo presenta la información clave, mejorando su capacidad para transmitir información compleja a diferentes partes interesadas.
Resultados tangibles: ahorro de tiempo significativo y mejora en la generación de informes
Desde que adoptó think-cell, Adrián calcula que es un 300 % más productivo creando presentaciones con este software que si utilizara las funciones nativas de PowerPoint. Se ha demostrado una mejora similar en la productividad en un caso práctico a gran escala en el que think-cell ayudó a los usuarios a agilizar la creación y edición de presentaciones. La capacidad de actualizar los elementos visuales rápidamente, coordinar a los equipos con gráficos de Gantt y producir presentaciones refinadas para la alta dirección ha tenido un impacto tangible en la productividad de Almirall.
“With think-cell, I’m able to work almost three times faster compared to using standard PowerPoint features. It’s a massive time-saver.”
El impacto en el negocio: eficiencia en la generación de informes y mejora de las comunicaciones
La adopción de think-cell por parte de Almirall, además de todas las ventajas aportadas, ha incrementado la eficiencia de la generación de informes, ha reducido el tiempo dedicado a la visualización de datos y ha mejorado la comunicación interna entre equipos. La facilidad de uso de la herramienta y la su convergencia con las directrices de marca de Almirall la han convertido en indispensable para Adrián y su equipo, lo que les permite centrarse más en tareas estratégicas y menos en la creación de informes que requieren mucho tiempo.
Preguntas y respuestas con Adrián Fernández Gil
P.: ¿Cómo ha mejorado think-cell su trabajo diario?
Adrián: think-cell me ahorra mucho tiempo al crear informes. Es fácil de usar y produce gráficos visualmente atractivos. Puedo centrarme más en mi trabajo diario.
P.: ¿Qué pasaría si dejar de tener acceso a think-cell?
Adrián: La verdad, sería irritante. Me he acostumbrado tanto a think-cell que, si volviera a trabajar solo con PowerPoint, acabaría perdiendo el tiempo. No se trata solo de velocidad, sino también de la calidad del resultado final.
P.: ¿Cuál es su función preferida de think-cell?
Adrián: Utilizo mucho los gráficos de Gantt para la gestión de proyectos, pero también me encanta lo fácil que es crear tablas y flujos de procesos desde cero.
Acerca de think-cell
Fundada en Berlín en 2002, think-cell es la referencia de facto en creación de presentaciones profesionales en PowerPoint. Gracias a sus herramientas de productividad y a su compatibilidad con más de 40 tipos de gráficos, think-cell es depositaria ya de la confianza de las 10 principales consultoras del mundo. Se trata del programa de software preferido de las empresas de los índices DAX 40 y Fortune 500 y se enseña en nueve de las 10 escuelas de negocios más prestigiosas de los EE. UU.