Cómo Almirall multiplica su productividad en PowerPoint con think-cell

Acerca de Almirall

Almirall, fundada hace más de 80 años, cuenta con una sólida trayectoria en el cuidado de la piel.

"En Almirall, estamos plenamente dedicados a la dermatología médica. Nos enorgullece nuestra historia, nuestro profundo conocimiento de las enfermedades de la piel, de los pacientes y de los dermatólogos, nuestro enfoque en la ciencia y la innovación, y las estrechas colaboraciones que mantenemos con la comunidad dermatológica de todo el mundo. Pensamos en generaciones y tenemos una visión a largo plazo de nuestra contribución a la dermatología y a la sociedad. Nuestra pasión por la dermatología médica nos permite desarrollar y ofrecer tratamientos nuevos y con impacto para las enfermedades de la piel, transformando el mundo de nuestros pacientes al ayudarles a hacer realidad sus esperanzas y sueños de una vida saludable."

Adrián Fernández Gil, Director Global de productos de Almirall, ha liderado iniciativas estratégicas clave en colaboración con más de siete departamentos globales y 14 mercados. Gracias a la amplia experiencia que atesora en puestos anteriores en empresas farmacéuticas, Adrián gestiona amplios equipos interdisciplinarios y supervisa proyectos de gran escala. 

El reto: gestión de proyectos complejos y visualización de datos 

Gestionar múltiples proyectos entre departamentos y mercados requiere un alto nivel de organización y una comunicación clara. Adrián y su equipo en Almirall se enfrentaban con frecuencia al reto de presentar información compleja de los proyectos en visuales claros y eficaces, tanto para los informes internos como para las presentaciones a la dirección. Al principio utilizaban Excel para la gestión de proyectos y el reporting, pero a la hora de visualizar datos para el liderazgo de la empresa resultaba lento e ineficiente.

La solución para aumentar la productividad en PowerPoint: think-cell 

think-cell para la elaboración de gráficos 

think-cell resultó ser la solución que Adrián y su equipo estaban buscando. Para Adrián, poder crear diagramas de Gantt para gestionar los plazos de los proyectos y alinear a los equipos interfuncionales fue un antes y un después. Además, al permitir crear y actualizar fácilmente gráficos y tablas dentro de PowerPoint, think-cell ayudó a agilizar sus procesos de reporting. 

think-cell para el cumplimiento de la marca 

Más allá de las funciones de creación de gráficos de think-cell, su integración con los colores corporativos garantizó que las presentaciones cumplieran las directrices de marca de Almirall sin esfuerzo y sin pasos extra de formato. 

think-cell para el crecimiento 

Adrián también destaca think-cell Academy como un recurso excelente, con cursos no solo sobre la herramienta, sino también sobre temas más amplios como el data storytelling y la visualización. Esto ha sido clave para mejorar cómo el equipo presenta los insights, reforzando su capacidad para comunicar información compleja a distintos stakeholders. 

Resultados tangibles: ahorro de tiempo significativo y mejora en la generación de informes 

Desde que adoptó think-cell, Adrián calcula que es tres veces más productivo al crear presentaciones en comparación con las funciones nativas de PowerPoint. Una mejora similar de productividad se demuestra en un caso de estudio a gran escala, donde think-cell ayudó a los usuarios a agilizar la creación y edición de presentaciones. La capacidad de actualizar visuales rápidamente, alinear equipos con diagramas de Gantt y producir presentaciones pulidas para la alta dirección ha tenido un impacto tangible en la productividad de Almirall. 

El impacto en el negocio: eficiencia en la generación de informes y mejora de las comunicaciones 

La adopción de think-cell por parte de Almirall, con todos sus beneficios, ha impulsado procesos de reporting más eficientes, ha reducido el tiempo dedicado a la visualización de datos y ha mejorado la comunicación interna entre equipos. La facilidad de uso de la herramienta y su alineación con las directrices de marca de Almirall la han vuelto imprescindible para Adrián y su equipo, permitiéndoles centrarse más en tareas estratégicas y menos en la creación de informes que consume tanto tiempo. 

Preguntas y respuestas con Adrián Fernández Gil 

P.: ¿Cómo ha mejorado think-cell su trabajo diario? 

Adrián: think-cell me ahorra mucho tiempo al crear informes. Es fácil de usar y produce gráficos visualmente atractivos. Puedo centrarme más en mi trabajo diario. 

P.: ¿Qué pasaría si dejar de tener acceso a think-cell? 

Adrián: La verdad, sería irritante. Me he acostumbrado tanto a think-cell que, si volviera a trabajar solo con PowerPoint, acabaría perdiendo el tiempo. No se trata solo de velocidad, sino también de la calidad del resultado final. 

P.: ¿Cuál es su función preferida de think-cell? 

Adrián: Utilizo mucho los gráficos de Gantt para la gestión de proyectos, pero también me encanta lo fácil que es crear tablas y flujos de procesos desde cero.