Cómo Vaillant usa think-cell para agilizar un reporting financiero coherente

Acerca de Vaillant

Vaillant Group es un negocio de propiedad familiar e implantación internacional con sede en Remscheid (Alemania). El líder mundial en unidades de calefacción central por agua caliente celebró su 150 aniversario en 2024. Ofrece a sus clientes tecnologías de calefacción, refrigeración y suministro de agua caliente que contribuyen a definir con éxito la transición energética en el sector de la vivienda. El foco son las bombas de calor eléctricas respetuosas con el medio ambiente, calderas de gas eficientes, sistemas inteligentes y servicios integrales.

Vaillant Group tiene 16 000 empleados en todo el mundo, entre ellos, más de 800 en investigación y desarrollo; presta servicio a unos 30 millones de clientes, y cuenta con más de 340 000 socios de instalación.

Ruben Latz, Manager Finance Project and Transition de Vaillant Group Business Services, empezó a trabajar en el Grupo Vaillant en 2017, que fue también cuando conoció think-cell por primera vez. Rápidamente vio sus ventajas y desde entonces no ha mirado atrás: hoy think-cell es una parte esencial de sus flujos de trabajo para un reporting financiero coherente.

Los retos de la elaboración de informes financieros en las empresas globales

Para empresas como Vaillant Group, que dirigen operaciones complejas a escala mundial, los informes financieros tienen que cumplir una serie de criterios para resultar eficaces:

• Resumibles: El ingente volumen de información que genera el almacén de datos empresariales de Vaillant Group debe transformarse en agregaciones definidas y de alto nivel de modo que la dirección pueda consumir con rapidez la información más relevante.
• Esclarecedores: Los informes financieros son valiosos cuando no solo muestran métricas, sino que también incluyen comentarios adicionales sobre causas, impactos y conclusiones.
• Rápidos: La velocidad es un elemento clave para crear valor, a tenor de la cantidad y la variedad significativas de informes financieros que elaboran empresas como Vaillant Group.
• Flexibles: Los análisis resultan más eficaces como respuesta a las necesidades de la dirección si los datos son accesibles, analizables y visualizables de manera independiente.
• Fiables: Los informes financieros incluyen KPI sobre las que se fundamentan las decisiones empresariales críticas, lo que convierte la precisión de los datos en un aspecto innegociable para una empresa como Vaillant Group.

A continuación, analizamos en detalle el uso que Ruben Latz hace de think-cell para garantizar que los informes financieros de Vaillant Group cumplan con todos los requisitos mencionados.

Cómo think-cell aumenta la productividad en las tareas diarias de reporting financiero

Una parte considerable del rol que Ruben desempeña en Vaillant Group es generar informes “ad-hoc” que analicen los datos financieros desde diferentes perspectivas. Ello conlleva varios pasos: entender los requisitos, importar a Excel la información del almacén de datos empresariales de Vaillant Group, generar las visualizaciones pertinentes y aportar comentarios que expliquen las conclusiones de Ruben.

Gracias a think-cell, Ruben puede acelerar notablemente la parte de visualización de este proceso. Puede elegir las columnas y filas que necesita; los gráficos se actualizan en consecuencia. “Valoro la capacidad de trasladar el mensaje fundamental de una diapositiva de una manera que sea fácilmente accesible para el público. Con think-cell puedo hacerlo con eficacia, rapidez y al máximo nivel”, explica.

El flujo de trabajo optimizado de Ruben le permite responder con flexibilidad a las solicitudes. Al usar las automatizaciones de think-cell para reducir el trabajo manual, libera más tiempo para aportar valor a sus presentaciones de reporting financiero con análisis experto.

El panel le ofrece una visión general clara en una sola diapositiva y le ayuda a entender fácilmente el estado del proyecto. «Puedo organizarlo todo con mucha claridad. Y luego es fácil actualizar el panel y mantener mi diseño estandarizado», explica. Mira el vídeo para ver el panel de think-cell de Ruben en acción con un ejemplo de informe financiero.

Cómo think-cell ayuda a descubrir información relevante en grandes conjuntos de datos

Las operaciones financieras de Vaillant Group, como las de cualquier empresa global, se apoyan en una cantidad ingente de datos. El trabajo de Ruben como analista conlleva cotejar datos en bruto y transformarlos en una estructura ejecutable en Excel. A partir de la hoja de cálculo, pone a punto los gráficos de cascada y de columnas de think-cell para ayudarle a dar forma a la siguiente fase de su análisis.

Los gráficos de visualización rápida facilitan la identificación de las áreas de interés y reducen el tiempo dedicado a las visiones generales de alto nivel. Así, Ruben puede profundizar más y generar informes financieros más reveladores que contribuyan a impulsar la toma de decisiones empresariales.

Cómo mejora think-cell la eficiencia de los informes financieros

Pese a que algunos informes requieren un análisis flexible y “ad hoc”, Ruben también trabaja en informes mensuales periódicos que hacen un seguimiento de las métricas financieras clave de Vaillant Group de cara a sus ciclos de planificación. Los informes deben estar libres de errores, pero mantener la uniformidad puede resultar difícil cuando se compilan presentaciones complejas llenas de gráficos, anotaciones y comentarios basados en datos.

Ruben consigue la uniformidad utilizando think-cell para minimizar el número de ajustes manuales. Automatiza sus informes estableciendo vínculos no solo con rangos de datos de gráficos sino con cada una de las celdas concretas que contiene el valor que necesita. Así, los vínculos de Excel de think-cell ayudan a Ruben a generar más rápido sus informes, al tiempo que garantizan la máxima precisión.

Vea el vídeo de cómo Ruben Latz actualiza sus informes financieros mensuales con think-cell.

El futuro de Vaillant Group y think-cell

Una de las razones por las que think-cell le ha funcionado tan bien al Grupo Vaillant a lo largo de los años es el compromiso compartido de ambas empresas con la innovación. Al hablar de la think-cell Library, lanzada en enero de 2025, Ruben ve el potencial de sus plantillas para sus próximos proyectos.

Para su futuro trabajo con think-cell, Ruben también pretende utilizar más la pestaña think-cell, otra función disponible desde enero de 2025. La pestaña think-cell estándar reúne en un solo lugar las funciones más importantes; además, Ruben prevé que, si la ajusta a sus propios flujos de trabajo, conseguirá impulsar la productividad todavía más.

Aunque de eso trata el futuro, ya hoy think-cell forma parte integral del trabajo de Ruben en Vaillant Group. No solo porque ahorra tiempo gracias a sus automatizaciones, sino porque produce unos resultados altamente profesionales que están a la altura de su análisis de datos.