Cómo Vaillant utiliza think-cell para optimizar la elaboración de informes financieros
Vaillant Group es líder mundial del mercado en unidades de calefacción central por agua caliente. Escuche de Ruben Latz, director del proyecto financiero y transición de Vaillant Group, cómo esta empresa internacional utiliza think-cell para optimizar la eficiencia de sus procesos de elaboración de informes financieros.
- Acerca de Vaillant
- Los retos de la elaboración de informes financieros en las empresas globales
- Cómo potencia think-cell la productividad de las tareas diarias de elaboración de informes
- Iniciativas de seguimiento con el panel de think-cell
- Cómo think-cell ayuda a descubrir información relevante en grandes conjuntos de datos
- Cómo mejora think-cell la eficiencia de los informes financieros
- El futuro de Vaillant Group y think-cell
Acerca de Vaillant
Vaillant Group es un negocio de propiedad familiar e implantación internacional con sede en Remscheid (Alemania). El líder mundial en unidades de calefacción central por agua caliente celebró su 150 aniversario en 2024. Ofrece a sus clientes tecnologías de calefacción, refrigeración y suministro de agua caliente que contribuyen a definir con éxito la transición energética en el sector de la vivienda. El foco son las bombas de calor eléctricas respetuosas con el medio ambiente, calderas de gas eficientes, sistemas inteligentes y servicios integrales.
Vaillant Group tiene 16 000 empleados en todo el mundo, entre ellos, más de 800 en investigación y desarrollo; presta servicio a unos 30 millones de clientes, y cuenta con más de 340 000 socios de instalación.
Ruben Latz, director del proyecto financiero y de transición de Servicios Empresariales de Vaillant Group, empezó a trabajar en Vaillant Group en 2017, coincidiendo con el primer contacto de la empresa con think-cell. Ruben no tardó en darse cuenta de las ventajas de esa alianza y nunca más volvió la vista atrás, gracias a lo cual think-cell es ahora parte integral de sus flujos de trabajo de elaboración de informes financieros.
“No soy un experto en TI en absoluto; para mí think-cell es muy accesible. No se necesita mucha formación para entender think-cell y sus características.”
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Nombre |
Vaillant GmbH |
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Sede |
Remscheid (Alemania) |
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Número de empleados |
Más de 10 000 |
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Sector |
Tecnología para sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado |
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Sitio web |
Los retos de la elaboración de informes financieros en las empresas globales
Para empresas como Vaillant Group, que dirigen operaciones complejas a escala mundial, los informes financieros tienen que cumplir una serie de criterios para resultar eficaces:
- Resumibles: El ingente volumen de información que genera el almacén de datos empresariales de Vaillant Group debe transformarse en agregaciones definidas y de alto nivel de modo que la dirección pueda consumir con rapidez la información más relevante.
- Esclarecedores: Los informes financieros son valiosos cuando no solo muestran métricas, sino que también incluyen comentarios adicionales sobre causas, impactos y conclusiones.
- Rápidos: La velocidad es un elemento clave para crear valor, a tenor de la cantidad y la variedad significativas de informes financieros que elaboran empresas como Vaillant Group.
- Flexibles: Los análisis resultan más eficaces como respuesta a las necesidades de la dirección si los datos son accesibles, analizables y visualizables de manera independiente.
- Fiables: Los informes financieros incluyen KPI sobre las que se fundamentan las decisiones empresariales críticas, lo que convierte la precisión de los datos en un aspecto innegociable para una empresa como Vaillant Group.
A continuación, analizamos en detalle el uso que Ruben Latz hace de think-cell para garantizar que los informes financieros de Vaillant Group cumplan con todos los requisitos mencionados.
“Entre otras cosas, think-cell me sirve para responder a necesidades altamente específicas de la dirección, ya que me permite centrarme en lo importante respecto a un ciclo de planificación concreto.”
Cómo potencia think-cell la productividad de las tareas diarias de elaboración de informes
Una parte considerable del rol que Ruben desempeña en Vaillant Group es generar informes “ad-hoc” que analicen los datos financieros desde diferentes perspectivas. Ello conlleva varios pasos: entender los requisitos, importar a Excel la información del almacén de datos empresariales de Vaillant Group, generar las visualizaciones pertinentes y aportar comentarios que expliquen las conclusiones de Ruben.
Gracias a think-cell, Ruben puede acelerar notablemente la parte de visualización de este proceso. Puede elegir las columnas y filas que necesita; los gráficos se actualizan en consecuencia. “Valoro la capacidad de trasladar el mensaje fundamental de una diapositiva de una manera que sea fácilmente accesible para el público. Con think-cell puedo hacerlo con eficacia, rapidez y al máximo nivel”, explica.
El flujo optimizado de trabajo de Ruben le permite responder con flexibilidad a las distintas solicitudes. Al aplicar las automatizaciones de think-cell para reducir el trabajo manual, dispone de más tiempo para aportar valor a sus presentaciones con análisis especializados.
“Mi objetivo personal es automatizar todo lo máximo posible de modo que pueda centrarme más en los efectos y dedicar menos tiempo a la visualización.”
Iniciativas de seguimiento con el panel de think-cell
Además, think-cell es la base que da soporte al seguimiento de las iniciativas de Ruben. Aparte de utilizar los gráficos de Gantt de think-cell para escalas de tiempo del proyecto, Ruben cuenta con un panel de PowerPoint vinculado a la hoja de cálculo de Excel en la que compila los datos. Vincular todos los puntos de datos le permite controlar el progreso conforme a diferentes categorías y visualizar las diferentes presentaciones con los gráficos de think-cell más apropiados.
El panel le brinda una visión general clara en una sola diapositiva y le ayuda a conocer el estado del proyecto con facilidad. “Puedo organizarlo todo con mucha claridad. Es muy fácil actualizar el panel y mantener mi layout normalizado”, afirma. Vea el vídeo del panel de think-cell de Ruben en acción.
Cómo think-cell ayuda a descubrir información relevante en grandes conjuntos de datos
Las operaciones financieras de Vaillant Group, como las de cualquier empresa global, se apoyan en una cantidad ingente de datos. El trabajo de Ruben como analista conlleva cotejar datos en bruto y transformarlos en una estructura ejecutable en Excel. A partir de la hoja de cálculo, pone a punto los gráficos de cascada y de columnas de think-cell para ayudarle a dar forma a la siguiente fase de su análisis.
“Visualizar los datos con think-cell es tremendamente útil durante el análisis porque me guía hacia el lugar preciso de nuestro ERP donde encontrar más información.”
Los gráficos de visualización rápida facilitan la identificación de las áreas de interés y reducen el tiempo dedicado a las visiones generales de alto nivel. Así, Ruben puede profundizar más y generar informes financieros más reveladores que contribuyan a impulsar la toma de decisiones empresariales.
Cómo mejora think-cell la eficiencia de los informes financieros
Pese a que algunos informes requieren un análisis flexible y “ad hoc”, Ruben también trabaja en informes mensuales periódicos que hacen un seguimiento de las métricas financieras clave de Vaillant Group de cara a sus ciclos de planificación. Los informes deben estar libres de errores, pero mantener la uniformidad puede resultar difícil cuando se compilan presentaciones complejas llenas de gráficos, anotaciones y comentarios basados en datos.
Ruben consigue la uniformidad utilizando think-cell para minimizar el número de ajustes manuales. Automatiza sus informes estableciendo vínculos no solo con rangos de datos de gráficos sino con cada una de las celdas concretas que contiene el valor que necesita. Así, los vínculos de Excel de think-cell ayudan a Ruben a generar más rápido sus informes, al tiempo que garantizan la máxima precisión.
“En cuanto valido los datos de Excel, puedo utilizar think-cell para actualizar todo el contenido de mis diapositivas de una vez. Hacer una actualización en bloque me permite actualizar todos los gráficos vinculados y valores concretos.”
Vea el vídeo de cómo Ruben Latz actualiza sus informes financieros mensuales con think-cell.
El futuro de Vaillant Group y think-cell
Uno de los motivos por los que think-cell ha resultado de tanta ayuda para Vaillant Group a lo largo de los años es el compromiso con la innovación que comparten ambas empresas. Al hablar de think-cell Library, lanzada en enero de 2025, Ruben constata el potencial de sus plantillas para sus próximos proyectos.
“Cada proyecto es único, con temas y contextos distintos que quiero presentar con la mayor claridad posible. think-cell Library me ofrece una variedad de plantillas entre las que elegir para lograr un equilibrio perfecto entre elementos de texto y visuales para transmitir mi mensaje.”
Para su futuro trabajo con think-cell, Ruben también pretende utilizar más la pestaña think-cell, otra función disponible desde enero de 2025. La pestaña think-cell estándar reúne en un solo lugar las funciones más importantes; además, Ruben prevé que, si la ajusta a sus propios flujos de trabajo, conseguirá impulsar la productividad todavía más.
“Siempre me gusta personalizarlo todo, porque me interesa completar el trabajo lo más rápida y eficazmente posible, sobre todo cuando se trata de visualización.”
Aunque de eso trata el futuro, ya hoy think-cell forma parte integral del trabajo de Ruben en Vaillant Group. No solo porque ahorra tiempo gracias a sus automatizaciones, sino porque produce unos resultados altamente profesionales que están a la altura de su análisis de datos.
“Me pongo el listón muy alto en cuanto a la uniformidad y calidad de la presentación de mis datos, y think-cell es fundamental para cumplir este objetivo en mi trabajo diario.”
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