Cómo los consultores de Falconi ahorran 5 horas cada semana con think-cell

Sobre Falconi

Falconi, fundada en Brasil en 1984 y hoy una de las consultoras de gestión líderes en Latinoamérica, está especializada en proyectos complejos y de alto impacto para grandes clientes. 

Al convertir think-cell en una parte esencial de las operaciones de Falconi, la consultora brasileña ha dado a sus expertos más tiempo y libertad para el pensamiento crítico que genera verdadero valor para sus clientes. 

El reto: ofrecer la calidad constante que exigen los grandes clientes

“think-cell nos da un nuevo estándar. Cuando ves una diapositiva creada con think-cell y otra que no lo está, la diferencia se nota de verdad”, afirma Bruna al describir la importancia de think-cell para el trabajo de Falconi.

Falconi cuenta con cientos de consultores que preparan grandes presentaciones de 150 a 200 diapositivas para clientes importantes, y mantener estándares consistentes es clave para su éxito. “Si yo creo una presentación para un cliente y un compañero prepara otra para alguien más, y hay una diferencia de calidad, eso no está bien. No es bueno para nuestros clientes ni para nuestra reputación”, explica Bruna.

La solución: transformar los flujos de comunicación y presentación con think-cell

Pedro es consultor y trabaja con algunos de los clientes más importantes de Falconi en el sector energético. Para él, las presentaciones son fundamentales en su trabajo: “La comunicación es una parte esencial de lo que hacemos", comenta. “think-cell nos ayuda muchísimo a transformar datos en información estratégica e insights para nuestros clientes”.

Además del impacto en las presentaciones finales, Pedro valora cómo think-cell ha cambiado los flujos de trabajo en Falconi. Con think-cell Library, puede acceder a plantillas de marcos de consultoría listas para usar y que se adaptan automáticamente a la identidad visual de la presentación. “Sin think-cell, crear un marco importante desde cero podía llevar unos 40 minutos. Con think-cell puedo tenerlo listo en unos 10 minutos”, explica Pedro.

Eso supone un ahorro de tiempo de 4x que libera a los consultores de Falconi para centrarse en aportar valor al cliente: “Ahora puedo enfocarme en lo que realmente importa: el contenido”, dice Pedro.

Aumentar la eficiencia con la IA integrada de think-cell

“La IA va a transformar el mundo de la consultoría”. Bruna entiende el poder de la IA para los flujos de trabajo de presentaciones, y Pedro está de acuerdo: “Es importante reconocer que la inteligencia artificial ha llegado para quedarse”.

Antes, Bruna copiaba capturas de diapositivas en ChatGPT para pedir sugerencias de titulares; ahora puede trabajar directamente en PowerPoint con la IA totalmente integrada de think-cell, think-cell Assist: “Los títulos de acción me ahorran tiempo. Con think-cell Assist podemos hacerlo mucho más rápido y con un alto nivel de calidad”, afirma Bruna.

Para una consultora grande e internacional como Falconi, cambiar de un idioma a otro es algo habitual. Las presentaciones para clientes suelen crearse en portugués, pero las diapositivas para reuniones de consejo deben estar en inglés, y la calidad no es negociable. think-cell ayuda a Bruna a traducir presentaciones extensas en una fracción del tiempo que antes necesitaba.

Por qué think-cell ayuda a Falconi a crear presentaciones con grandes volúmenes de datos 

Las presentaciones para clientes de Falconi suelen reunir grandes volúmenes de datos de distintas fuentes, que consultores como Bruna y Pedro trabajan para generar insights y recomendaciones estratégicas. La consultoría es un entorno de alta velocidad, donde los datos pueden cambiar con frecuencia y las diapositivas deben estar actualizadas y ser correctas. “Los vínculos de Excel de think-cell me han salvado la vida más de una vez”, afirma Bruna. “Antes de think-cell, me pasaba la noche haciendo esas actualizaciones. Ahora el trabajo mecánico es más eficiente y puedo dedicar más tiempo al pensamiento crítico”.

Pedro utiliza think-cell en todo el flujo de trabajo de datos. Puede capturar datos desde una imagen de origen, llevar el gráfico a su presentación sin complicaciones y añadir anotaciones. “think-cell puede calcular automáticamente tasas de crecimiento, generar promedios y resaltar segmentos específicos que queremos destacar para comunicar nuestro mensaje”, explica Pedro.

Combinar las potentes herramientas de datos y gráficos con las capacidades de IA de think-cell ayuda a Pedro a crear diapositivas de nivel consultoría, necesarias para presentaciones de cliente impactantes y pulidas.

think-cell y Falconi: una colaboración más profunda para generar más impacto

Para Bruna, los consultores tienen que ver el impacto por sí mismos: “Antes de empezar a usar think-cell, no eres consciente de los enormes beneficios que tendrá para tu trabajo”. Pedro describe el programa de champions de think-cell en Falconi: “Tenemos una gran cultura de intercambio de conocimiento”, dice Pedro. “Siempre hay alguien del equipo dispuesto a ayudarte a sacar el máximo partido de think-cell”.

Pedro cuantifica el impacto de introducir think-cell en toda Falconi. “Calculo que ahorro unas cinco horas cada semana. Si lo multiplicas por un equipo de cuatro consultores, son 20 horas productivas que ganas al usar think-cell”.

Lleva esas 20 horas de cuatro personas a los cientos de consultores que trabajan en Falconi y obtendrás aún más productividad y todavía más tiempo ahorrado para el pensamiento crítico necesario para crear recomendaciones de alta calidad. Eso es un impacto positivo para los clientes de Falconi, y también para Falconi.