Comment les consultants de Falconi gagnent 5 heures chaque semaine avec thinkcell

À propos de Falconi

Fondé au Brésil en 1984 et aujourd’hui l’un des principaux cabinets de conseil en management d’Amérique latine, Falconi est spécialisé dans les projets complexes et à forts enjeux pour de grands clients. 

En faisant de thinkcell une partie intégrante des opérations de Falconi, le cabinet de conseil brésilien a donné à ses experts plus de temps et de liberté pour mener la réflexion critique qui crée une réelle valeur pour ses clients. 

Le défi : fournir la qualité constante qu’exigent les grands clients

« thinkcell nous apporte un nouveau standard. Quand vous voyez une diapositive créée avec thinkcell et une autre qui ne l’a pas été, la différence est vraiment visible », explique Bruna, décrivant l’importance de thinkcell dans le travail de Falconi.

Falconi compte des centaines de consultants qui créent de grandes présentations de 150 à 200 diapositives pour des clients majeurs, et le maintien de standards cohérents est essentiel à la réussite de Falconi. « Si je prépare une présentation pour un client et qu’un collègue en prépare une pour quelqu’un d’autre, et qu’il y a une différence de qualité, ce n’est pas bon. Ce n’est pas bon pour nos clients, et ce n’est pas bon pour notre réputation », explique Bruna.

La solution : transformer les flux de travail de communication et de présentation avec thinkcell

Pedro est consultant et travaille avec certains des plus grands clients de Falconi dans le secteur de l’énergie. Pour Pedro, les présentations sont essentielles à son travail : « La communication est une composante essentielle de ce que nous faisons," dit-il, « thinkcell nous aide énormément en transformant les données en informations stratégiques et en insights pour nos clients. »

Au-delà de l’impact sur les présentations finales, Pedro apprécie la façon dont thinkcell a transformé les flux de travail chez Falconi. Avec thinkcell Library, il peut accéder à des modèles de cadres de conseil prêts à l’emploi, qui s’adaptent automatiquement à l’identité visuelle de la présentation. « Sans thinkcell, créer un cadre important à partir de zéro peut prendre environ 40 minutes. Avec thinkcell, je peux l’avoir prêt en une dizaine de minutes », explique Pedro.

C’est un gain de temps multiplié par 4, qui libère du temps aux consultants de Falconi pour créer de la valeur pour leurs clients : « Maintenant, je peux me concentrer sur ce qui compte vraiment : le contenu », déclare Pedro.

Gagner en efficacité grâce à l’IA intégrée de thinkcell

« L’IA va transformer le monde du conseil. » Bruna comprend la puissance de l’IA pour les flux de travail de présentation, et Pedro partage cet avis : « Il est important de reconnaître que l’intelligence artificielle est là pour durer. »

Alors que Bruna copiait auparavant des captures d’écran de diapositives dans ChatGPT pour demander des suggestions de titres, elle peut désormais travailler directement dans PowerPoint avec l’IA entièrement intégrée de thinkcell, thinkcell Assist : « Les titres d’action me font gagner du temps. Avec thinkcell Assist, nous pouvons le faire beaucoup plus rapidement, et avec un haut niveau de qualité », explique Bruna.

Pour un grand cabinet de conseil international comme Falconi, passer d’une langue à l’autre est une exigence fréquente. Les présentations clients sont souvent créées en portugais, mais les diapositives destinées aux réunions du conseil doivent être en anglais, avec une qualité non négociable. thinkcell aide Bruna à traduire de longues présentations en une fraction du temps qu’il lui fallait auparavant.

Pourquoi thinkcell aide Falconi à créer des présentations riches en données 

Les présentations clients de Falconi s’appuient souvent sur de grands volumes de données provenant de différentes sources, que des consultants comme Bruna et Pedro exploitent pour produire des insights et des recommandations stratégiques. Le conseil est un environnement très rapide, où les données peuvent changer fréquemment et où les diapositives doivent être à jour et exactes. « Les liens Excel de thinkcell m’ont sauvée plus d’une fois », déclare Bruna. « Avant thinkcell, je passais la nuit à effectuer ces mises à jour. Aujourd’hui, le travail mécanique est plus efficace et je peux consacrer plus de temps à la réflexion critique. »

Pedro utilise thinkcell sur l’ensemble du flux de travail lié aux données. Il peut capturer des données à partir d’une image source, intégrer le graphique de manière fluide dans sa présentation et ajouter des annotations. « thinkcell peut calculer automatiquement les taux de croissance, générer des moyennes et mettre en évidence les segments spécifiques que nous voulons souligner pour faire passer notre message », explique Pedro.

En combinant de puissants outils de données et de création de graphiques avec les capacités d’IA de thinkcell, Pedro peut créer les diapositives de niveau conseil nécessaires à des présentations clients percutantes et soignées.

thinkcell et Falconi : une collaboration plus étroite pour un impact accru

Pour Bruna, les consultants doivent constater l’impact par eux-mêmes : « Avant de commencer à utiliser thinkcell, on ne mesure pas les bénéfices considérables qu’il apportera à votre travail. » Pedro décrit le programme de champions thinkcell de Falconi : « Nous avons une excellente culture de partage des connaissances », déclare Pedro. « Quelqu’un de l’équipe est toujours prêt à vous aider à tirer le meilleur parti de thinkcell. »

Pedro quantifie l’impact de l’introduction de thinkcell à l’échelle de Falconi. « J’estime gagner environ cinq heures chaque semaine. Si l’on multiplie cela par une équipe de quatre consultants, cela représente 20 heures productives gagnées grâce à thinkcell. »

Appliquez ces 20 heures pour quatre personnes aux centaines de consultants qui travaillent chez Falconi, et vous obtenez encore plus de productivité et encore plus de temps gagné pour la réflexion critique nécessaire à des recommandations de grande qualité. C’est un impact positif pour les clients de Falconi, et un impact positif pour Falconi.