Nouveautés de think-cell

Vous pouvez créer des tableaux liés aux données dans PowerPoint à partir des plages de données figurant dans Excel.

Pour créer à la fois un graphique et un tableau de données :

1. Créez un graphique relié comme d’habitude.
2. Dans Excel, sélectionnez uniquement les libellés de série et les chiffres.
3. Choisissez un tableau à partir du bouton Éléments de think-cell dans Excel
4. Placez le tableau de données sur la diapositive et délimitez sa position en fonction de vos besoins puis verrouillez-le, par ex. en dessous et aligné sur le graphique.

Actualiser le tableau lié fonctionne exactement pareil que pour actualiser le graphique. Vous pouvez même le paramétrer pour le mettre à jour automatiquement quand les données changent dans Excel. Voir 17. Tableau pour en savoir plus.

Vous pouvez convertir des formes d'images bitmap en éléments think-cell. Pour ce faire, sélectionnez l'image puis sélectionnez Convertir les images en éléments think-cell dans le menu ≡. think-cell prendra l'image en compte lors du positionnement automatique des tableaux, flux de processus et zones de texte intelligentes.

Vous pouvez utiliser le bouton Image de photothèque du menu Éléments pour insérer directement une image de photothèque à la présentation automatique de diapositives. Lors de la première utilisation, vous devez saisir vos identifiants Getty ou vous pouvez utiliser des images gratuites disponibles sur Unsplash. Voir 18. Images pour en savoir plus.

Vous pouvez connecter la vue d’un tableau de bord du Tableau avec un graphique PowerPoint à l’aide de think-cell. Voir 23. Données du tableau pour en savoir plus.

1. Ouvrez un tableau de bord Tableau dans Chrome.

2. Cliquez sur l’icône de l’extension think-cell :

   

3. Les différents affichages de votre tableau de bord sont détectés et colorés en vert lorsque le pointeur de la souris est sur eux. Cliquez sur l’un d’entre eux.

   

4. Un nouvel onglet est ouvert avec les données de l’affichage. Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer.

   

5. Affectez les colonnes aux parties de la feuille de données think-cell qui est pertinente pour le type de graphique sélectionné, c.-à-d. pour un graphique empilé, des catégories, séries et valeurs.

   

6. Cliquez sur Créer pour créer un graphique think-cell dans Powerpoint.

   

think-cell mémorise la connexion aux données Tableau ! Cliquez sur le bouton de la feuille de données du graphique dans Powerpoint pour ouvrir l’onglet avec les données de l’affichage dans Chrome. Là, vous pouvez cliquer sur Mise à jour pour transmettre des données actualisées à Powerpoint. Vous pouvez également démarrer la mise à jour des données de la boîte de dialogue des liaisons de données de think-cell :

Vous pouvez insérer un champ de texte associé à Excel dans n’importe quel libellé think-cell ou zone de texte PowerPoint.

1. Dans Excel, sélectionnez la cellule avec le contenu que vous souhaitez associer
2. Dans PowerPoint, placez le curseur sur un libellé ou une zone de texte
3. Sélectionnez Texte lié à Excel depuis le bouton Éléments de think-cell dans Excel

Les contenus du champ de texte associé s’actualisent automatiquement lorsque le contenu des cellules est modifié dans Excel.

La fonctionnalité Échelle identique a été améliorée. Elle est maintenant plus flexible. Il était nécessaire de déplacer le bouton afin d’y accéder. Le bouton Échelle identique n’est plus affiché lorsque deux graphiques entiers ou plus sont sélectionnés. À la place, sélectionnez les parties que vous voulez mettre à la même échelle dans chaque graphique :

• deux segments, un dans chaque graphique
• deux axes, un dans chaque graphique
• deux lignes de graduation, une dans chaque graphique
• deux points de données, un dans chaque graphique

Vous pouvez également mélanger et faire correspondre ; en d’autres termes, pour un graphique à lignes et un graphique à colonnes, vous pouvez sélectionner un point de données dans le graphique à lignes et un segment dans le graphique à colonnes.

Comme précédemment, vous réalisez ensuite un clic droit et choisissez Définir la même échelle dans le menu contextuel. Et également comme précédemment, vous pouvez mettre plus de deux graphiques à la même échelle. Il vous suffit de sélectionner par exemple un segment de chaque graphique et d’appliquer la fonctionnalité Échelle identique. Vous trouverez ci-dessous un autre exemple utilisant deux segments dans deux graphiques.

Pour revenir à la mise à l’échelle automatique, sélectionnez un segment, un axe, une ligne de graduation ou un point de données et choisissez Rétablir l’échelle indépendante dans le menu contextuel.

Ctrl+A est beaucoup plus puissant maintenant. Utilisez-la de façon répétée pour sélectionner automatiquement des ensembles toujours plus importants : tous les libellés d’une série, toutes les séries, puis tous les libellés du graphique. Il en va de même pour tous les segments d’une série, tous les segments du graphique et enfin tous les segments de tous les graphiques d’une même diapositive. Les changements de format s’appliquent à toute la sélection, ce qui permet d’effectuer rapidement des modifications à grande échelle.

Vous pouvez déplacer les libellés de catégorie en haut du graphique sans avoir à retourner le graphique lui-même.

Vous utilisez un agenda à plusieurs niveaux, mais les sous-éléments sont trop nombreux pour que tout s’affiche correctement ? Vous pouvez désormais masquer tous les chapitres d’un certain type. Sélectionnez par exemple un élément de troisième niveau dans l’agenda, faites un clic droit et sélectionnez Masquer ceci et les chapitres similaires. Le chapitre actuellement actif ne sera évidemment pas masqué. Pour revenir en arrière, sélectionnez l’ensemble de l’agenda et sélectionnez Afficher tous les chapitres et sous-chapitres depuis le menu contextuel. (en savoir plus)

La mise à l’échelle du graphique est ajustable, y compris lorsque l’axe n’est pas visible, en sélectionnant un segment, un point de données ou une ligne de graduation, et en utilisant les poignées d’axe habituelles.

Compatible avec les graphiques en arabe ou hébreu dont le sens de lecture est de droite à gauche. Lorsque vous modifiez la langue, tous les graphiques existants passent automatiquement en lecture de droite à gauche, et vice versa.

Indiquez les couleurs de remplissage directement dans JSON :

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

Vous pouvez déterminez une année fiscale différente de l’année civile dans le graphique de Gantt. Dans un fichier de style, vous pouvez inclure l’extrait suivant pour une année fiscale se terminant en septembre. Le T1 de l’année suivante débuterait en octobre :

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

Comme think-cell se trouve désormais sur plusieurs plateformes, nous avons profité de cette opportunité pour actualiser l’interface utilisateur. Les icônes du menu Éléments et du menu contextuel ont désormais un tout nouveau look.

D'un seul clic, vous pouvez changer le type de graphique à partir de cette rangée d'icônes.

Dans la boîte de dialogue Liaisons de données, vous pouvez maintenant aussi facilement sélectionner tous les graphiques liés à un fichier source Excel spécifique, et les mettre à jour d'un seul clic (voir Boîte de dialogue des liaisons de données).

De nouveaux boutons dans la barre d'outils contextuelle vous aident à facilement mettre à jour et revenir en arrière, ainsi que de passer à la mise à jour automatique d'un graphique.

L’utilisation de la même échelle pour plusieurs graphiques fonctionne aussi avec les coupures d’axe. Le paramétrage de la même échelle ne supprime pas les coupures existantes, et l’ajout d’une coupure d’axe sur un graphique en ajoutera une sur l’autre à la même échelle.

Les axes X peuvent également être réglés à la même échelle s'ils sont fondés sur la valeur ou sur la date. Vous pouvez par exemple facilement définir deux graphiques à lignes de manière à ce qu’ils affichent les mêmes années, même si la plage de dates utilisée par les données est différente (voir Même échelle).

Les graphiques à nuage de points et à bulles gèrent désormais la même échelle. L’usage de la même échelle par l’axe Y ou X est défini indépendamment.

Les axes de valeurs prennent en charge un axe inversé. Les graphiques à bulles et à nuage de points prennent en charge un axe inversé numériquement. Les graphiques groupés, à colonnes et à aires retournent tout simplement le graphique. Dans un graphique à lignes à deux axes, vous pouvez en définir un en ordre inversé pour mettre en évidence les corrélations négatives (voir Inversion de l’axe de valeurs).

Sur Windows, Lors de l’envoi des diapositives, vous pouvez utiliser Gmail au lieu d’Outlook lors de l’envoi des diapositives. Pour ce faire, vous pouvez définir « think-cell - Envoyer avec Gmail » comme programme d’e-mail par défaut (voir Enregistrer et envoyer des diapositives).

La commande « Enregistrer les diapositives… » utilise une boîte de dialogue qui comprend vos dossiers en Accès rapide. Les options permettant de choisir les diapositives à inclure et la date et l’heure à ajouter au nom du fichier se trouvent au bas de la boîte de dialogue.

La couleur de police du texte sur les libellés peut être sélectionnée et n’est pas réinitialisée, même si l’arrière-plan du libellé change (voir Couleur de police).

La commande Charger un fichier de style simplifie le chargement des fichiers de style par défaut et utilisés précédemment. Il contient initialement tous les styles compris dans think-cell pour une sélection plus facile.

Dans le graphique en nuage de points, les lignes de tendance basées sur une loi de puissance ou un rapport exponentiel ou logarithmique peuvent être adaptées à vos données (voir Courbe de tendance).

Vous pouvez représenter l’échelle numérique de votre graphique avec uniquement des lignes de graduation au lieu d’un axe, plutôt qu’avec les deux (voir Axe de valeurs).

Vous pouvez ensuite créer des diapositives avec un contenu texte basé sur la saisie JSON tout en utilisant la puissance et la flexibilité des champs de texte intelligents. Les nouveaux champs de texte nommés servent de caractères génériques dans vos modèles d'automatisation (voir 24. Présentation de l’automatisation).

• Vous pouvez lancer l’automatisation JSON en tant que serveur (voir Traitement des données JSON à distance).
• Vous pouvez faire appel au processus d’automatisation JSON depuis la ligne de commande (voir Création d’une présentation à l’aide des données JSON).

Présentation améliorée des graphiques

Pour une meilleure qualité visuelle et une édition plus rapide, think-cell 9 utilise le composant de graphique natif de PowerPoint pour présenter des graphiques à la place du composant MS Graph hérité. Cela permet également de dépasser plusieurs autres limites : les graphiques de nuage de points et les graphiques à lignes peuvent désormais contenir plus de 4 000 points de données. L’interface utilisateur de think-cell en elle-même ne change pas avec le nouveau back-end de présentation. Vous remarquerez simplement la qualité visuelle améliorée et la meilleure compatibilité.

Automatisation avec JSON

Outre Excel, vous pouvez désormais utiliser les données JSON afin de créer et d’actualiser automatiquement des rapports réguliers (en savoir plus). Cette nouvelle amélioration vous permet de :

• Créer des présentations automatiquement en fusionnant des graphiques modèles avec des données JSON.
• Construire un service en ligne capable de créer des graphiques think-cell.
• Exporter vos rapports de veille économique sous la forme de diapositives PowerPoint.

Le nouveau style d’agenda « uniforme » utilise les remplissages d’arrière-plan à la place des rectangles. En savoir plus.

Les infobulles montrent désormais les libellés et valeurs numériques pour les points de données individuels.

Les types de graphique peuvent maintenant être basculés entre une base pourcentage ou absolue, même en l’absence d’axe. En savoir plus.

L’ordre de tri des diapositives peut désormais être modifié facilement pour les graphiques à secteurs et en anneau.

Dans les graphiques en cascade, les options de tri des catégories comme « Catégories en ordre croissant/décroissant, ligne de référence comprise » garantissent que les colonnes de somme restent à leur place.

L’épaisseur de la ligne de référence peut désormais être modifiée.

Dans les précédentes versions, vous ajustiez la largeur de la colonne en modifiant la largeur de l'espace entre les colonnes. Dans think-cell 9, vous réglez directement la largeur de la colonne à l'aide des poignées suivantes : En savoir plus.

Dans la version précédente, vous faisiez pivoter les libellés en tirant une poignée tandis que les autres propriétés telles que la taille de la police et le format des nombres étaient réglées au moyen de la barre d'outils flottante. Dans think-cell 9, vous réglez également la rotation du libellé dans la barre d'outils flottante. En savoir plus.

Dans les versions précédentes, les étapes étaient présentées sous la forme d’un triangle ou d’un losange, et vous pouviez les intervertir à l’aide d’un bouton situé dans le menu contextuel de l’étape. Des formes supplémentaires ont été ajoutées dans think-cell 9. Vous pouvez ainsi désormais choisir la forme de l'étape grâce à une commande située dans la barre d'outils flottante, qui affiche une liste d'options. En savoir plus.

Modifiez rapidement le symbole décimal (par ex. du format allemand à nord-américain) pour tous les libellés des diapositives sélectionnées ou sur toutes les diapositives. En savoir plus.

Supprimez les animations des diapositives sélectionnées ou sur toutes les diapositives. En savoir plus.

Choisissez rapidement une couleur personnalisée avec l’outil Pipette. En savoir plus.

Nouveaux raccourcis clavier:

• Sélectionnez plusieurs libellés avec les touches du clavier Ctrl+Alt+Shift+← → ↑ ↓.
• Dupliquez des éléments, par ex. dans les tableaux et les flux de processus, avec les touches Ctrl+Alt+← → ↑ ↓.