Libellés de graphique

think-cell se charge de la gestion des libellés afin qu’ils soient corrects et lisibles. Évitez d’utiliser les zones de texte PowerPoint pour libeller vos graphiques, car elles seront ignorées par le placement automatique des libellés de think-cell. Lorsque vous créez des libellés à partir du menu contextuel de think-cell, leur contenu par défaut est tiré de la feuille de données ou calculé par le programme (dans le cas de totaux de colonnes, de moyennes et d’autres cas de ce type).

Par ailleurs, vous pouvez toujours saisir du texte supplémentaire ou remplacer le texte par défaut à l’intérieur des libellés automatiques de think-cell. Lorsqu’un libellé est sélectionné, vous pouvez commencer à saisir du texte, lequel remplacera le texte existant. Si vous souhaitez conserver le texte existant, passez en mode d’édition de texte en appuyant sur la touche F2 et en utilisant les touches fléchées ainsi que les touches Accueil/Fin pour naviguer dans le texte du libellé. Cette section explique le fonctionnement des libellés de think-cell en détail.

Types de libellé

Voici une liste des libellés pris en charge pour différents types de graphiques, ainsi que les boutons du menu contextuel qui permettent de les ajouter ou de les supprimer :

De plus, certains éléments décoratifs de graphique prennent en charge les libellés :

Placement automatique des libellés

Lorsque vous utilisez think-cell, les libellés sont placés automatiquement à l’emplacement adéquat. Plusieurs règles intégrées permettent de garantir que les libellés sont toujours placés au meilleur emplacement possible en termes de lisibilité et d’esthétique. Ces règles sont spécifiques du type de graphique et du type du libellé concerné. Voici quelques exemples.

Pour les libellés des segments dans les histogrammes :

• S’il y a suffisamment d’espace, placer tous les libellés centrés.
• Si un libellé est plus grand que le segment auquel il appartient, placer un rectangle de couleur sous le libellé.
• Si deux libellés sont trop proches l’un de l’autre, décaler l’un d’eux vers la gauche et l’autre vers la droite.
• S’il n’y a pas suffisamment d’espace dans un segment, placer le libellé à l’extérieur du segment et ajouter une ligne pointant vers le segment associé.

Pour les libellés internes dans les graphiques à secteurs :

• S’il y a suffisamment d’espace, placez les libellés aussi près que possible de la bordure externe du segment.
• Si un libellé est plus grand que le segment auquel il appartient, placer un rectangle de couleur sous le libellé.
• Si deux libellés sont trop proches l’un de l’autre, décaler l’un d’eux vers le centre du secteur.

Placement manuel des libellés

En général, think-cell place automatiquement tous les libellés aux emplacements adéquats. Si un libellé peut être placé à plusieurs emplacements, vous pouvez modifier manuellement le choix effectué par think-cell :

1. Sélectionnez le libellé. Si une icône de glissement s’affiche dans l’angle inférieur droit de la sélection, cela signifie que le libellé peut être placé à d’autres emplacements.
2. Faites glisser le cadre de sélection ou l’icône de glissement à l’aide de la souris. Au moment où vous effectuez l’opération de glissement, les emplacements disponibles se mettent en surbrillance et le cadre de sélection bleu s’y positionne.
3. Déposez le libellé à l’emplacement souhaité.

Les libellés qui n’affichent pas l’icône de glissement lorsqu’ils sont sélectionnés n’offrent aucun autre emplacement possible.

Lors du placement manuel d’un libellé de série, les autres emplacements possibles pour ce libellé incluront toute légende existante (Légendes) du graphique.

Une fois que vous avez placé manuellement un libellé à un emplacement spécifique, think-cell respecte votre décision et préserve la position de ce libellé, et ce même si la mise en page du graphique change.

Si vous souhaitez qu’un libellé de segment placé manuellement soit repositionné en mode automatique, amenez le pointeur de la souris sur la cible par glisser-déposer Drag here for Automatic ou cliquez sur le bouton  Enable Automatic Placement dans le menu contextuel du libellé.

Remarque : Vous pouvez également faire glisser plusieurs libellés simultanément. Pour ce faire, utilisez la sélection multiple (Sélectionner plusieurs objets) et déplacez l’un des libellés sélectionnés, lequel sera représentatif du déplacement pour les autres.

Faire pivoter des libellés

Il est possible de faire pivoter de nombreux libellés de 90° vers la droite ou vers la gauche. Pour faire pivoter un libellé, sélectionnez-le, puis choisissez la rotation souhaitée dans la barre d’outils contextuelle.

Les libellés qui n’affichent pas le bouton de rotation dans leur barre d’outils contextuelle ne peuvent pas pivoter.

Remarque : Vous pouvez également faire pivoter plusieurs libellés simultanément. Pour ce faire, utilisez la sélection multiple (Sélectionner plusieurs objets) et faites pivoter l’un des libellés sélectionnés, lequel sera représentatif de la rotation pour les autres.

Modifier le texte du libellé du graphique sur la diapositive

Vous pouvez ajouter du texte arbitraire à tous les libellés créés à l’aide de think-cell. Les nombres dans les libellés sont mis à jour dès que la feuille de données est modifiée, et ce même lorsque le libellé contient du texte supplémentaire. Cela s’avère particulièrement pratique pour les annotations ou les appels de note de bas de page. Pour utiliser cette fonction, il suffit de saisir le texte normalement dans la zone de texte.

Lorsque vous déplacez le curseur ou sélectionnez du texte, vous pouvez observer que les nombres de la feuille de données se comportent comme un caractère unique. Ce concept est appelé champ de texte. Vous pouvez écraser le champ de texte ou ajouter du texte avant ou après lui, mais vous ne pouvez pas le modifier. Tous les nombres qui sont basés sur la feuille de données et affichés dans les libellés du graphique sont créés en tant que champs de texte. Chaque champ de texte fait référence à un nombre donné créé à partir des données Excel. Il peut s’agir d’une cellule unique dans la feuille de données ou d’un calcul impliquant plusieurs cellules. Dès que la source des données du champ de texte est modifiée, les nombres dans les libellés sont mis à jour pour refléter cette modification.

Tant que vous ne supprimez ni n’écrasez le champ de texte d’un libellé, les nombres présents dans la zone de texte correspondent aux nombres de la feuille de données. Toutefois, vous pouvez choisir de supprimer le champ et de le remplacer par du texte ou des nombres différents. Dans ce cas, le texte dans le libellé ne sera plus mis à jour.

Lorsqu’un champ de texte numérique est écrasé par un autre nombre, ce remplacement ne saute pas aux yeux. Pour vous informer que le libellé n’est plus mis à jour automatiquement, un point d’exclamation s’affiche en regard du libellé. Ce point d’exclamation s’affiche également en regard des libellés de catégorie ou de série si vous avez saisi du texte dans la feuille de données et avez ensuite remplacé le champ de texte par du texte personnalisé. Notez que ce point d’exclamation est purement informatif et que l’écrasement des champs de texte est bien souvent parfaitement justifié.

Pour réinitialiser un libellé et (ré)insérer des champs de texte, utilisez le contrôle de contenu de libellé (Contenu du libellé) ou cliquez simplement sur le point d’exclamation, le cas échéant.

Remarque : La combinaison de touches Alt+Entrée permet d’ajouter des sauts de ligne au texte dans la feuille de données, tandis que la touche F7 permet de vérifier l’orthographe du texte de la feuille de données.

Mettre en forme les libellés de graphique

Police

Pour tous les libellés de graphique, vous pouvez sélectionner des options de police, comme la taille et le style. Pour sélectionner des options de police, sélectionnez un libellé pour ouvrir sa mini barre d’outils. Ensuite, dans Font, sélectionnez l’option de police souhaitée.

Pour modifier les options de police de tous les libellés d’un graphique, sélectionnez le graphique pour ouvrir sa mini barre d’outils. Ensuite, dans Font, sélectionnez l’option de police souhaitée. Touts les libellés que vous créez ultérieurement dans le graphique utiliseront l’option de police que vous avez sélectionnée.

Les options de Font reflètent les polices, tailles de police et styles dans le masque de diapositives (voir Microsoft Learn).

Couleur de police

Pour tous les libellés de graphique, vous pouvez sélectionner la couleur de police. Pour ce faire, sélectionnez un libellé pour ouvrir sa mini barre d’outils. Ensuite, dans Font Color, sélectionnez la couleur que vous souhaitez.

think-cell sélectionne généralement automatiquement la couleur de police afin d’optimiser le contraste avec l’arrière-plan du libellé. Lorsque vous choisissez une couleur de police différente, le libellé peut devenir difficile à lire si l’arrière-plan a une couleur similaire. Pour restaurer la sélection automatique des couleurs de think-cell, supprimez le libellé, puis rajoutez-le.

Pour plus d’informations sur la couleur de police, voir Modifier la couleur de police.

Format des nombres

Le contrôle de format des nombres s’applique à tous les champs de texte qui affichent les données du graphique. Pour utiliser le contrôle de format des nombres, saisissez un exemple de nombre avec le format souhaité. Le nombre que vous saisissez n’a aucune importance ; seul son format est signifiant. La liste déroulante offre un accès rapide aux formats les plus courants. Elle propose également les quatre formats personnalisés les plus récemment utilisés. Les valeurs absolues et relatives peuvent avoir des formats différents.

Vous pouvez utiliser les signes de ponctuation suivants pour le groupement des milliers : virgule, point, apostrophe droite et espace. Comme signe décimal, vous pouvez utiliser : le point, la virgule et le séparateur décimal arabe. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser le même caractère pour le groupement des milliers et pour le séparateur décimal.

Par exemple :

• Saisissez 1.000,00 pour afficher les nombres avec une virgule pour le séparateur décimal, avec deux décimales et avec un point pour séparer les milliers.
• Saisissez 1000 pour afficher les nombres entiers sans groupement.
• Vous pouvez ajouter des préfixes et des suffixes arbitraires, avec ou sans espaces : $1.2M
• Si vous souhaitez que tous les nombres soient signés, sélectionnez un nombre positif et saisissez un signe « plus » au début ou à la fin : +1,234
• Pour placer le signe algébrique devant la devise, saisissez -USD 1,234 ; saisissez EUR -1.234 pour le placer devant la valeur.
• Si un nombre négatif est sélectionné et que vous souhaitez afficher les valeurs négatives entre parenthèses, supprimez le signe moins et mettez tout entre parenthèses, y compris le préfixe et le suffixe (par exemple, (1,2M)). Si seul un préfixe ou un suffixe est inclus dans les parenthèses, ces dernières sont alors considérées comme des caractères littéraux (par exemple, 1,234 (metric tons)).
• Pour remplacer tous les signes « moins » par des tirets cadratin, saisissez –1,234 avec un tiret cadratin au début.

Vous pouvez également faire correspondre le format numérique de votre présentation au format numérique des feuilles de données. Voir Options de mise en forme de feuille de données sur la mini barre d’outils pour en savoir plus

Dans le contexte des devises, certaines personnes utilisent l’apostrophe droite comme symbole pour les millions et la double apostrophe droite pour les milliards. Si vous souhaitez utiliser cette convention avec think-cell, commencez par saisir des millions dans la feuille de données, ou utilisez la commande de magnitude pour afficher les valeurs en unités de millions (voir Magnitude). Saisissez ensuite la chaîne de format appropriée dans le contrôle de format des nombres. Si vous n’utilisez pas l’apostrophe dans la chaîne de format, les nombres suivis d’une double apostrophe droite représentent toujours les milliards, et ce même s’il n’y a aucun chiffre après cette double apostrophe.

Prenons le nombre 3842.23 (ou le nombre 3842230000 combiné à un paramètre de magnitude de ×10⁶).

Magnitude

Les valeurs provenant des sources de données présentent souvent des magnitudes non appropriées à la présentation des données. think-cell permet de résoudre ce problème en modifiant la magnitude des libellés sans changer la source de données.

Voici un exemple simple : Votre tableau Excel comporte des valeurs à sept chiffres (par exemple 3 600 000,00), mais vous préférez afficher ces valeurs en unités de millions. Il vous suffit de sélectionner ×10⁶ dans la mini barre d’outils pour que les libellés affichent les valeurs avec l’échelle adéquate.

Contenu du libellé

La plupart des libellés peuvent afficher différents types de contenu. Par exemple, les libellés de segment dans l’histogramme peuvent afficher des valeurs absolues, des pourcentages, des catégories, des séries, des pourcentages avec des valeurs absolues ou des séries, et des séries avec des valeurs absolues. Pour afficher les options de contenu de libellé, sélectionnez le libellé pour ouvrir la mini barre d’outils, puis le menu déroulant Label Content .

Si vous remplacez le contenu d’un libellé, vous pouvez toujours restaurer son contenu d’origine. Pour restaurer le contenu du libellé, sélectionnez le libellé pour ouvrir la mini barre d’outils, puis dans le menu déroulant Label Content , sélectionnez l’option de contenu du libellé d’origine.

Codes de format de date