3. Concepts de base

Ce chapitre présente les concepts de base de l'utilisation des éléments think-cell.

3.1
Barre d’outils et menu Éléments
3.2
Insertion d’éléments
3.3
Rotation et retournement des éléments
3.4
Redimensionnement des éléments
3.5
Sélection des éléments et des caractéristiques
3.6
Regroupement
3,7
Alignement et organisation
3.8
Mise en forme et personnalisation

3.1 Barre d’outils et menu Éléments

Après l'installation de think-cell, le groupe suivant apparaît dans l'onglet Insertion du ruban de PowerPoint :

Groupe think-cell dans PowerPoint 365.

Dans ce document, nous utilisons le terme barre d'outils think-cell pour le groupe du ruban. La barre d'outils think-cell permet d'appeler la plupart des fonctions de think-cell.

Remarque: Nous allons également utiliser le terme bouton Éléments pour désigner indifféremment le bouton Éléments dans PowerPoint et le bouton Graphiques dans Excel.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Éléments , les symboles des deux premières lignes représentent les blocs de construction des schémas de procédés (voir Schéma de procédé), plusieurs objets de dessin utiles (voir Outils de présentation) et diapositives d'agenda (voir Agenda), alors que les autres lignes représentent les types de graphiques (voir Présentation de la création de graphiques).

Les éléments suivants sont disponibles :

Icône Nom de l’élément Section dans le manuel
image. Histogramme ou graphique à barres Histogramme et histogramme empilé
image. Histogramme 100 % ou graphique à barres 100 % Graphique à 100 %
image. Colonne groupée ou graphique à barres groupé Graphique groupé
image. Graphique en cascade à valeurs additionnées Graphique en cascade
image. Graphique en cascade à valeurs soustraites Graphique en cascade
image. Graphique Mekko avec unités Graphiques Mekko
image. Graphique Mekko avec axe % Graphique Mekko avec axe %
image. Graphique à aires Graphique à aires
image. Graphique à aires avec axe % Graphique à aires 100 %
image. Graphique à lignes Graphique linéaire
image. Combinaison graphique Graphique combiné
image. Graphique à secteurs Graphique en secteurs et circulaire
image. Graphique en nuage de points Graphique en nuage de points
image. Graphique à bulles Graphique à bulles
image. Graphique de calendrier de projet ou de Gantt Diagramme de Gantt (chronologie)
image. Sommaire Insertion d’un sommaire
image. Chapitre Insertion d’un chapitre
image. Séparer l’agenda Plusieurs agendas dans une même présentation
image. Zone de texte Zones de texte
image. Pentagone/Chevron Schéma de procédé
image. Rectangle à coins arrondis Rectangle à coins arrondis
image. Harvey Balls Case à cocher et Harvey Balls
Icône Case à cocher. Case à cocher Case à cocher et Harvey Balls
image. Tableau Tableau
Icône Image du Service en ligne. Image de photothèque Images
Icône Champ de texte lié à Excel. Texte lié à Excel Création de texte lié à Excel
icône Champ de texte nommé. Champ de texte nommé Présentation de l’automatisation

En outre, image. des connecteurs universels permettent de relier les éléments (pour en savoir plus, voir Connecteurs universels).

Enfin, l’option icône menu Outils. Outils propose des outils supplémentaires utiles (voir Outils de présentation) pour faciliter vos opérations quotidiennes avec PowerPoint.

3.2 Insertion d’éléments

L'insertion d'un élément dans une présentation est similaire à l'insertion d'une forme PowerPoint. Pour créer un nouvel élément sur une diapositive, accédez à la barre d'outils think-cell et cliquez sur le bouton Éléments. Sélectionnez ensuite l'élément requis. Les contours de certains éléments présentent de petits marqueurs en forme de flèche. Si vous passez votre souris sur ces marqueurs, vous pouvez sélectionner les versions pivotées et retournées de ces éléments.

Si vous avez accidentellement sélectionné un élément non souhaité, vous pouvez procéder comme suit :

  • Appuyez sur la touche Échap pour annuler l’opération d’insertion.
  • Cliquez à nouveau sur le bouton Éléments pour sélectionner un autre élément.
Éléments intelligents de think-cell chart.

Une fois que vous avez choisi un élément, un rectangle s'affiche avec le pointeur de la souris pour indiquer l'emplacement où il sera inséré sur la diapositive. Il existe deux façons de positionner l'élément sur la diapositive :

  • Effectuer un seul clic gauche pour placer l'élément avec la largeur et la hauteur par défaut.
  • Maintenir le bouton gauche de la souris appuyé et faire glisser la souris pour créer un élément de la taille souhaitée. Certains éléments présentent une largeur fixe pour leur insertion ; dans ce cas, seule la hauteur peut être modifiée. La taille de l'élément peut toujours être modifiée par la suite.

Lorsque vous insérez ou redimensionnez un élément, vous pouvez constater qu'il se positionne sur certains emplacements.

think-cell chart - alignement d'éléments intelligents lors de l'insertion. think-cell chart - alignement d'éléments intelligents lors du redimensionnement.

Le comportement de l'alignement remplit deux objectifs :

  • Grâce à l'alignement, les objets peuvent être positionnés rapidement et aisément. La mise en surbrillance de la bordure d'un autre objet sur la diapositive indique que l'élément que vous déplacez est actuellement aligné avec cet objet.
  • Une fois redimensionnés, certains éléments s'alignent sur une taille préférée, prédéfinie et déterminée automatiquement. Dans le cas d'un histogramme, par exemple, sa largeur préférée dépend du nombre de colonnes. Si vous avez modifié manuellement la taille d'un élément, vous pouvez aisément rétablir la largeur par défaut. Il s'alignera lorsque vous serez suffisamment proche de la valeur par défaut lors de l'ajustement de la largeur à l'aide de la souris.

Comme dans PowerPoint, vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée pour déplacer la souris librement, sans alignement.

3.3 Rotation et retournement des éléments

Dans le menu Éléments, les petits marqueurs en forme de flèches autour des symboles de pentagone/chevron et de graphique empilé, groupé, 100 %, combinaison, à lignes, à aires, en cascade et Mekko permettent d’insérer les versions retournées (et, le cas échéant, pivotées) de ces éléments.

La plupart des éléments peuvent également être pivotés après leur insertion, grâce à une poignée de rotation. Il suffit de sélectionner l'élément et de faire glisser la poignée de rotation sur la position souhaitée : Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la poignée de rotation et, tout en maintenant le bouton enfoncé, faites glisser l'une des quatre positions surlignées en rouge possibles, puis relâchez le bouton.

Rotation et retournement des graphiques dans think-cell.

3.4 Redimensionnement des éléments

Lorsqu'un élément est sélectionné, les poignées de redimensionnement s'affichent aux angles et au centre des lignes de terminaison. Pour redimensionner un élément, faites glisser l'une de ces poignées.

Tout en faisant glisser la poignée de redimensionnement, vous pouvez appuyer sur PageHaut et PageBas ou faire défiler avec la molette de la souris pour passer à une autre diapositive. Le contour de l’élément que vous redimensionnez apparaîtra en gris et vous pouvez utiliser des formes sur cette autre diapositive comme points de référence, avec le même comportement de raclage comme expliqué dans Insertion d’éléments. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, vous revenez à la diapositive d’origine, où la taille sélectionnée sera appliquée à l’élément. Cela facilite l’alignement des positions et des tailles des éléments sur les diapositives.

Vous pouvez également donner à plusieurs éléments la même largeur ou la même hauteur. Cela fonctionne également si vous incluez des formes PowerPoint dans votre sélection. Tout d'abord, sélectionnez tous les objets pour lesquels vous souhaitez définir la même largeur ou la même hauteur (voir Sélection multiple). Ensuite, choisissez image.  Même hauteur ou image. Même largeur  dans le menu contextuel d’un élément inclus dans la sélection. Tous les objets seront redimensionnés avec la même hauteur ou la même largeur, respectivement.

think-cell - redimensionnement des éléments.

Si un Élément de référence est défini, la hauteur ou la largeur de tous les éléments sélectionnés est définie sur sa hauteur ou sa largeur. Sinon, la hauteur ou la largeur la plus importante parmi les éléments est utilisée.

3.5 Sélection des éléments et des caractéristiques

Les éléments de think-cell contiennent souvent des parties qui peuvent être sélectionnées de manière individuelle, que nous appelons caractéristiques. Ainsi, un élément de graphique est constitué de segments correspondant aux valeurs contenues dans la feuille de données, mais peut également contenir des libellés, des axes, des flèches de différence, des connecteurs, etc.

Vous pouvez distinguer une caractéristique par le cadre orange qui apparaît lorsque le pointeur de la souris est dessus. Lorsque vous cliquez dessus, le cadre devient bleu pour indiquer que c'est la caractéristique actuellement sélectionnée. Une barre d'outils flottante peut également apparaître. Elle contient un ensemble de contrôles de propriétés que vous pouvez utiliser pour modifier l'aspect de la caractéristique. Il peut s'avérer utile d'examiner un élément juste après son insertion afin d'avoir une vue d'ensemble des caractéristiques qui le constituent et de leurs propriétés.

Lorsque vous effectuez un clic droit sur une caractéristique, son menu contextuel s'affiche. Ce menu contextuel permet d'ajouter des caractéristiques supplémentaires à l'élément ou de supprimer celles qui sont actuellement visibles.

think-cell - menu du connecteur.

Les boutons dont les fonctions ne sont pas disponibles pour la sélection actuelle apparaissent en grisé. Pour afficher le menu contextuel de l’ensemble de l’élément, vous devez effectuer un clic droit sur l’arrière-plan de l’élément.

Les caractéristiques appartiennent toujours à leur élément respectif et peuvent avoir leurs propres caractéristiques. Par exemple, l'axe vertical d'un graphique à lignes est une caractéristique du graphique lui-même, alors que les graduations le long de l'axe sont des caractéristiques de l'axe. De ce fait, pour activer ou désactiver l'axe vertical, vous devez utiliser le menu contextuel du graphique, alors que pour afficher ou masquer les graduations, vous devez utiliser le menu contextuel de l'axe.

Il existe plusieurs façons de supprimer une caractéristique :

  • Effectuez un clic gauche sur la caractéristique pour la sélectionner et appuyer sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier.
  • Effectuer un clic droit sur la caractéristique pour ouvrir le menu contextuel think-cell. Cliquez sur le icône Supprimer. bouton Supprimer pour supprimer la caractéristique de l’élément.
  • Ouvrir le menu contextuel think-cell utilisé pour ajouter la caractéristique. Cliquer à nouveau sur le même bouton pour la supprimer.

Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer des segments de données d'un élément de graphique de cette manière. Tous les segments de données affichés sont contrôlés par la feuille de données interne. Si vous supprimez une cellule de la feuille de données interne, le segment de données correspondant est supprimé de l'élément du graphique.

Remarque: Les boutons qui permettent d'afficher ou masquer une caractéristique (par exemple, si les libellés de série sont affichés ou non dans un graphique) changent d'état en conséquence. Par exemple, si vous avez choisi image.  Ajouter des libellés Série pour ajouter des libellés de série à un élément du graphique, le bouton devient image.  Supprimer les libellés Série. Dans cette section, généralement, seul l'état du bouton d'ajout de la caractéristique est affiché.

Des informations détaillées sur toutes les caractéristiques disponibles sont fournies dans les chapitres suivants, dans les sections relatives aux éléments auxquelles elles s'appliquent.

3.5.1 Sélection multiple

Vous pouvez sélectionner rapidement une plage de caractéristiques apparentées. C’est ce que l’on appelle la sélection multiple logique. Cette sélection fonctionne de la même manière qu'avec les fichiers dans Microsoft Windows Explorer : Sélectionnez la première caractéristique dans la plage souhaitée par un clic gauche, puis maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur la dernière caractéristique de la plage. Lorsque vous déplacez la souris tout en maintenant la touche Shift enfoncée, la plage des caractéristiques qui sera sélectionnée est mise en surbrillance orange.

Pour ajouter ou supprimer des caractéristiques uniques à la sélection, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant dessus. Ici encore, cette sélection fonctionne de la même manière qu'avec les fichiers dans Microsoft Windows Explorer.

La sélection multiple logique est également possible à l’aide du clavier : Appuyez plusieurs fois sur Ctrl+A pour sélectionner successivement toutes les fonctions de type toujours plus inclusif auxquelles appartient la fonction sélectionnée à l’origine. Lorsqu’un libellé de segment d’un graphique à colonnes empilées a été sélectionné, par exemple, d’abord tous les libellés de segment de la même série de données, puis tous les libellés de segment de toutes les séries du graphique, et enfin tous les libellés du graphique.

De même, lorsqu’un segment de graphique a été sélectionné : D’abord tous les segments de la même série, puis tous les segments du graphique et enfin tous les segments de tous les graphiques d’une même diapositive.

La sélection multiple logique s'avère particulièrement utile pour colorer l'intégralité d'une série de données dans un élément de graphique ou pour modifier la mise en forme d'une plage de libellés. Vous pouvez même utiliser la sélection multiple pour coller du texte dans plusieurs libellés en une fois (voir Collage de texte dans plusieurs libellés).

De plus, vous pouvez utiliser Ctrl+Alt+Maj+ pour étendre la sélection actuelle à tous les éléments ou entités (du même type) dans la direction sélectionnée. Avec think-cell, cela fonctionne même pour les formes PowerPoint natives.

3.5.1.1 Élément de référence

Dès qu’un élément think-cell fait partie d’une sélection multiple d’éléments de diapositive, think-cell vous permet de spécifier un élément de référence, qui peut, par exemple, définir la taille cible lors de la définition d’éléments à la même taille (voir Redimensionnement des éléments) et la cible d’alignement lors de l’alignement d’éléments (voir Alignement et organisation).

L’élément de référence, le cas échéant, est indiqué par un petit point rouge en son centre. Il peut s’agir d’un élément think-cell comme d’une forme PowerPoint native. Vous pouvez définir l’élément de référence sur un élément particulier contenu dans une sélection multiple en cliquant simplement dessus.

L’élément d’une sélection multiple qui est initialement l’élément de référence dépend de la façon dont la sélection a été créée :

  • Lors de l’ajout à une sélection à l’aide de Ctrl+Clic, le dernier élément ajouté devient l’élément de référence.
  • Lors de l’extension d’une sélection à une plage d’éléments supplémentaire à l’aide de Maj+Clic ou Ctrl+Alt+Maj+ , ou à tous les éléments de la diapositive à l’aide de Ctrl+A, l’élément de référence, le cas échéant, sera
    • l’élément unique sélectionné initialement s’il n’y en avait qu’un seul ou
    • sera le même que celui de la sélection d’origine.
  • Lorsqu’une sélection multiple contenant un élément think-cell est créée avec le lasso, ou en appuyant sur Ctrl+A sans qu’aucun élément ne soit sélectionné, elle n’a initialement aucun élément de référence.

3.5.2 Navigation à l’aide du clavier

Dans de nombreux cas, il n'est pas nécessaire d'utiliser la souris pour sélectionner d'autres objets sur une diapositive. En lieu et place, vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée et utiliser les touches fléchées pour sélectionner un autre objet.

  • Lorsqu'une forme PowerPoint ou un élément think-cell est sélectionné(e), la combinaison de la touche Alt et des touches fléchées permet de sélectionner la forme suivante dans la direction de la flèche.
  • Lorsqu'une caractéristique d'un élément est sélectionnée, la combinaison de la touche Alt et des touches fléchées permet de sélectionner la caractéristique suivante du même type dans l'élément.

Toutefois, cette opération ne concerne que les caractéristiques du même élément. Pour sélectionner une caractéristique d'un autre élément, vous devez utiliser la souris à nouveau.

3.5.3 Panoramique

Lors de la modification d'une diapositive en vue zoomée (par exemple à 400 %), il est généralement assez difficile de déplacer la diapositive pour situer la partie sur laquelle vous souhaitez travailler. Avec think-cell, vous pouvez utiliser le bouton central de la souris pour « effectuer un panoramique » dans la diapositive : Il suffit de « saisir » la diapositive à l'aide du pointeur de la souris en cliquant sur le bouton central et de la déplacer selon vos besoins.

Si votre souris comporte une molette plutôt qu'un bouton central, vous pouvez effectuer la même opération en enfonçant la molette sans la faire tourner.

Remarque: Comme vous le savez probablement, dans PowerPoint, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en faisant tourner la molette de la souris. Grâce à la fonction de panoramique de think-cell, l'utilisation des vues zoomées pour la conception des diapositives est devenue simple et rapide.

3.6 Regroupement

Les éléments think-cell peuvent être regroupés de sorte qu’ils se déplacent et se redimensionnent ensemble, tout comme les formes PowerPoint ordinaires. Pour regrouper certains éléments think-cell, sélectionnez-les tous et appuyez sur Ctrl+G ou cliquez sur AccueilDessinOrganiserRegrouper.

Ces éléments appartiennent au même groupe et sont indiqués par une fine ligne orange autour de chacun d’eux, en plus de l’aperçu de sélection orange épais lorsque vous passez le curseur sur l’un d’eux ; ou par un contour bleu fin en plus du contour bleu épais autour d’un élément sélectionné appartenant au groupe.

Graphique à colonnes empilées regroupées avec une légende et un tableau.

Pour supprimer un groupe, sélectionnez l’un des éléments et appuyez sur Maj+Ctrl+G ou cliquez sur AccueilDessinOrganiserDégrouper.

Lorsque vous sélectionnez au moins deux éléments appartenant à différents groupes et que vous les regroupez, un nouveau groupe est créé, qui contient tous les éléments appartenant à l’un des groupes d’origine. think-cell garde en mémoire le groupement d’origine, donc la suppression du nouveau grand groupe restaurera les petits groupes d’origine.

3.7 Alignement et organisation

Vous pouvez utiliser les contrôles familiers de PowerPoint, par exemple ceux qui se trouvent dans le menu AccueilDessinOrganiser, pour positionner les éléments think-cell sur la diapositive.

Vous pouvez, en particulier, utiliser les boutons Centrer/Aligner à gauche/À droite/En haut/Au milieu/En bas pour aligner un ou plusieurs éléments sélectionnés par rapport à la diapositive ou les uns par rapport aux autres. Pour les éléments think-cell dont la disposition est activée (voir Présentation de la mise en page), elle ne se contente pas de les positionner en conséquence, mais introduit également une liaison par alignement entre eux qui les maintient alignés le long de ce bord ou de cet axe, même lorsqu’ils changent de taille ou de position sur la diapositive (voir Insertion et alignement des zones de texte pour plus d’informations).

Lorsque l’option Aligner les objets sélectionnés est sélectionnée dans le menu Organiser, PowerPoint aligne nativement le bord gauche/droit/haut/bas de tous les éléments sélectionnés avec celui de l’élément sélectionné le plus à l’extérieur dans cette direction, ou aligne leur axe central avec celui du rectangle délimitant la sélection. Cela n’est souvent pas souhaitable pour l’option Centrer/Aligner au milieu. Cela signifie en effet que dans de nombreux cas toutes les formes sélectionnées seront déplacées, et que l’axe central du rectangle de délimitation d’une sélection de formes non alignées n’a généralement aucune signification dans la disposition des diapositives.

Dès qu’au moins un élément think-cell fait partie de votre sélection multiple, think-cell améliore ce processus en utilisant l’Élément de référence comme cible d’alignement : Lors de l’exécution d’une opération d’alignement avec Aligner les objets sélectionnés, le bord ou l’axe choisi des autres éléments sélectionnés est aligné avec le bord correspondant de l’élément de référence. Un élément de référence qui a une position fixe ne sera donc pas déplacé par l’opération d’alignement.

Si l’élément de référence fait partie d’un groupe (voir Regroupement), par exemple une cellule dans un Tableau think-cell, le bord ou l’axe pertinent de l’ensemble du groupe auquel il appartient sera la cible d’alignement.

Si une sélection multiple contenant un élément think-cell n’a pas d’élément de référence défini, le comportement d’alignement est le comportement PowerPoint natif décrit ci-dessus.

3.8 Mise en forme et personnalisation

Lorsque vous sélectionnez un élément ou une caractéristique en cliquant dessus, une barre d'outils flottante peut apparaître. Cette barre d'outils contient des contrôles de propriétés qui permettent de modifier l'apparence de la caractéristique. Seuls les contrôles qui s'appliquent à la caractéristique sélectionnée sont affichés dans la barre d'outils flottante.

Ce chapitre décrit plusieurs types de contrôles courants. Les chapitres suivants fournissent des informations détaillées sur tous les contrôles de propriétés de la barre d'outils flottante, dans le contexte de types d'éléments et de caractéristiques spécifiques.

3.8.1 Couleur et remplissage

image.

Le contrôle de couleur s’applique aux fonctions qui ont une couleur de remplissage, aux lignes y compris les contours, les flèches et les connecteurs (voir Flèches et valeurs), et à la couleur de police (voir également Couleur de police).

Pour les couleurs de remplissage, la liste contient l’option Comme la cellule Excel si vous avez activé Utiliser le remplissage de la feuille de données en superposition dans la commande de jeu de couleurs (voir Jeu de couleurs). Pour réinitialiser la couleur de remplissage d’un segment que vous avez coloré manuellement, sélectionnez Comme la cellule Excel afin d’utiliser la mise en forme des cellules d’Excel.

Si vous souhaitez utiliser des couleurs non proposées par le contrôle de couleur, sélectionnez l'option Personnalisées dans la liste déroulante. Un sélectionneur de couleur s’affiche alors, vous permettant de choisir n’importe quelle couleur. La couleur que vous sélectionnez sera immédiatement appliquée à l’élément sélectionné sur la diapositive, afin que vous puissiez facilement juger le résultat sans avoir à fermer la boîte de dialogue.

Sélectionneur de couleur think-cell.

Les nuances sont disposées horizontalement. La position verticale dans le volet supérieur représente l'intensité de la couleur (la quantité de couleur complémentaire mélangée) en commençant par le gris en bas et les couleurs pures en haut. Le volet inférieur est disposé autour de l’axe central avec les couleurs les plus vives, en les teintant de blanc vers le haut et en les nuançant de noir vers le bas.

Vous pouvez sélectionner une couleur RVB spécifiée au format hexadécimal (#82a617) ou décimal (rgb(130, 166, 23) ou R119 G119 B119) en la saisissant dans l’encadré en bas à droite.

Le menu déroulant en haut à gauche vous permet de choisir facilement la couleur des autres caractéristiques de l’élément sélectionné. Vous pouvez également facilement choisir une couleur personnalisée pour un élément think-cell différent en la sélectionnant sur la diapositive.

think-cell ajoute au contrôle de couleur les couleurs personnalisées que vous avez utilisées récemment, afin de vous permettre d'y accéder rapidement. La liste des couleurs utilisées le plus récemment présente une ligne de division : Les couleurs au-dessus de la ligne de division sont enregistrées dans la présentation de sorte que vos collègues peuvent y accéder lors de la modification de la présentation. Les couleurs au-dessous de la ligne de division sont disponibles sur votre ordinateur uniquement car vous les utilisiez dans une autre présentation. Les deux sections peuvent contenir jusqu'à huit couleurs. Lorsque vous utilisez une 9ème couleur personnalisée, la première est supprimée de la liste.

La propriété de couleur doit être utilisée pour mettre en surbrillance des segments spécifiques ou une série dans un graphique. Si vous devez colorer un graphique entier, utilisez plutôt la propriété de jeu de couleurs.

3.8.2 Jeu de couleurs

image.

Le contrôle de jeu de couleurs applique une coloration cohérente à l'ensemble des segments d'un graphique. Ainsi, la première série utilise la première couleur dans le jeu de couleurs, la deuxième série utilise la deuxième couleur, etc. Cette coloration est automatiquement mise à jour lors de l'ajout ou de la suppression d'une série. Pour plus d’informations, consultez Modification des couleurs et polices par défaut.

Lorsque vous activez l’option Utiliser le remplissage de la feuille de données en superposition, think-cell applique la couleur de la mise en forme des cellules d’Excel au graphique dans PowerPoint. Cette option s'avère particulièrement pratique si vous souhaitez contrôler les couleurs du graphique via votre source de données Excel dans le cas d'un graphique lié. Par exemple, la Mise en forme conditionnelle peut permettre de colorer les valeurs positives en vert et les valeurs négatives en rouge.

Si vous activez Utiliser le remplissage de la feuille de données en haut et que la cellule correspondant à un segment de données n’a pas de couleur de remplissage définie dans le cadre de la mise en forme des cellules d’Excel, la couleur attribuée à ce segment en fonction du jeu de couleurs sélectionné est appliquée.

Remarque: L'utilisation de la mise en forme des cellules d'Excel pour définir la couleur de remplissage d'un segment ne fonctionne pas si vous utilisez des règles de mise en forme conditionnelle dans Excel et si ces règles contiennent des fonctions ou des références vers d'autres cellules.

3.8.3 Tri des segments

image.

Le contrôle de tri des segments applique un tri spécifique aux segments d'un graphique. L'option par défaut Segments dans l'ordre de la feuille trie les segments selon le même ordre que dans la feuille de données. Si vous sélectionnez Segments dans l'ordre inverse de celui de la feuille, la dernière série de la feuille de données s’affiche en haut du graphique et la première série de la feuille de données s’affiche au bas du graphique.

think-cell peut également trier les segments d'une catégorie en fonction de leur valeur. Le tri Segments en ordre décroissant permet de trier toutes les catégories, de telle sorte que le plus grand segment de chaque catégorie est situé sur la ligne de référence, et que les autres segments sont triés dans l'ordre décroissant. Le tri Segments en ordre croissant permet d'afficher le segment possédant la plus faible valeur numérique sur la ligne de référence. Le tri fait apparaître les segments de la même série de données, avec la même couleur, à des positions différentes dans des catégories différentes.

Bien sûr, ces options ne sont disponibles que pour les graphiques qui ont des segments. Les options présentées ici s’appliquent aux segments de colonne et de barre, en secteurs et en anneaux, ainsi qu’aux graphiques Mekko. Pour les graphiques en cascade et à zones, seules les options relatives à l’ordre des feuilles sont disponibles.

3.8.4 Tri des catégories

image.

Le contrôle du tri de catégories applique un tri spécifique aux catégories d'un graphique. L'option par défaut Catégories dans l'ordre de la feuille trie les catégories selon le même ordre que dans la feuille de données. L’option Catégories en ordre décroissant sur l’axe Y montre d’abord la catégorie avec la plus grande somme de valeurs, puis trie les autres par ordre décroissant. L’option Catégories en ordre croissant sur l’axe Y montre d’abord la catégorie avec la plus petite somme de valeurs, puis trie les autres par ordre croissant.

Les options présentées ici s’appliquent aux graphiques à barres et colonnes empilées ou groupées, aux graphiques à lignes et à zones, ainsi qu’aux graphiques Mekko. Pour chaque type de graphique, des options de tri adaptées à ce type particulier sont proposées.

3.8.5 Type de graphique

image.

Le contrôle du type de graphique passe à un type de graphique différent pour afficher les mêmes données. Vous pouvez basculer entre le graphique empilé, empilé à 100 %, groupé, à aires , à aires à 100 % ou à lignes.

Lorsque vous utilisez uniquement des colonnes ou des barres et des lignes empilées, vous pouvez également changer de type de série individuelle, en créant un graphique combiné, en sélectionnant un segment ou un point de données appartenant à cette série et en changeant le type de graphique dans la barre d’outils flottante.

Pour passer à un graphique 100 % du même type de base, vous pouvez également définir le type d’axe Y sur  % (voir Régler le type d’axe de valeur).

3.8.6 Style des lignes

image.

Le contrôle de style des lignes s’applique aux contours des segments des histogrammes, des graphiques à barres et des graphiques à secteurs, aux éléments de base, aux chapitres d’agenda, aux lignes des graphiques à lignes, à la ligne de référence d’un graphique et aux lignes de valeurs (voir Ligne de valeur). Vous pouvez également modifier l'apparence d'un connecteur à l'aide du contrôle de style des lignes. Il permet en outre de spécifier le contour de la zone de traçage de tous les graphiques.

3.8.7 Couleurs des contours

image.

Vous pouvez modifier la couleur d'un contour à l'aide de ce contrôle. Il s'applique aux segments des histogrammes, des graphiques à barres et des graphiques à secteurs, ainsi qu'aux éléments de base et aux chapitres de l'agenda.

3.8.8 Jeu de lignes

Le contrôle de jeu de lignes spécifie l'apparence des lignes dans un graphique à lignes. Les jeux de lignes pris en charge appliquent des styles et des couleurs cohérents à toutes les lignes du graphique. Vous pouvez également sélectionner les jeux de lignes qui soulignent les points de données le long des lignes avec des marqueurs.

image.

3.8.9 Forme de marqueur

image.

Le contrôle de forme de marqueur permet d'ajouter ou de modifier les marqueurs des points de données dans les graphiques à lignes et en nuage de points. Notez que pour ajouter des marqueurs cohérents à l'ensemble des points de données dans un graphique en nuage de points, le contrôle de jeu des marqueurs doit être préféré aux formes de marqueur.

3.8.10 Schéma des marqueurs

Le contrôle de jeu de marqueurs applique des marqueurs cohérents aux points de données dans les graphiques en nuage de points. Les marqueurs sont automatiquement mis à jour lorsque des points de données, des groupes et des séries sont ajoutés ou supprimés. Pour ajouter des marqueurs cohérents à l'ensemble d'un graphique en nuage de points, le contrôle de jeu de marqueurs doit être préféré au contrôle de formes de marqueur.

image.

3.8.11 Modification des couleurs et polices par défaut

think-cell peut utiliser le jeu de couleurs de PowerPoint pour de nombreux éléments et caractéristiques (par exemple les axes, le texte, les flèches, etc.). Ces couleurs, ainsi que les définitions des polices, sont toujours tirés des couleurs et polices par défaut de votre fichier de présentation. Si les couleurs par défaut sont conçues correctement, think-cell les répercute de façon transparente lorsque vous choisissez de changer de jeu de couleurs.

Pour ajuster les couleurs (police) et la famille de polices par défaut, modifiez votre thème dans l’onglet Conception. Les éléments think-cell utiliseront la famille de polices choisie pour le corps du texte par défaut. Si le jeu de couleurs ou la famille de polices souhaité(e) n’est pas déjà disponible en option, vous pouvez l’ajouter comme suit :

Pour Office 2010 :

  1. Dans le ruban, allez à Conception.
  2. Dans le groupe Thèmes, cliquez sur Couleurs/Polices.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Créer de nouvelles couleurs pour le thème/les polices…

Pour Office 2013 et versions ultérieures :

  1. Dans le ruban, allez à Conception.
  2. Dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton déroulant en bas à droite.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Couleurs/Polices, puis Personnaliser les couleurs/Polices…

En général, nous recommandons d'enregistrer ces paramètres par défaut dans un fichier modèle PowerPoint (*.potx) et de créer toutes les nouvelles présentations à partir de ce fichier modèle. Pour plus d'informations sur cette procédure, reportez-vous à l'aide de PowerPoint.

Vous pouvez également spécifier des schémas de couleurs par défaut et supplémentaires pour les graphiques, ainsi que des couleurs de police par défaut, en utilisant un style think-cell comme décrit dans Personnalisation de think-cell. Les paramètres spécifiques pour les couleurs de police sont décrits dans Personnalisation des propriétés de texte. Il est préférable d’ajuster les paramètres de police par défaut dans le modèle PowerPoint et un style think-cell doit uniquement être utilisé à cet effet en dernier recours, lorsque vous ne pouvez pas modifier votre modèle comme décrit ci-dessous.

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