Wie Falconi-Berater mit think-cell jede Woche 5 Stunden sparen

Über Falconi

Falconi wurde 1984 in Brasilien gegründet und zählt heute zu den führenden Managementberatungen in Lateinamerika. Das Unternehmen ist auf komplexe, geschäftskritische Projekte für große Kunden spezialisiert. 

Indem think-cell zu einem festen Bestandteil der Arbeitsabläufe von Falconi wurde, verschafft die brasilianische Beratung ihren Experten mehr Zeit und Freiraum für das kritische Denken, das echten Mehrwert für ihre Kunden schafft. 

Die Herausforderung: Die gleichbleibende Qualität liefern, die Großkunden erwarten

„think-cell setzt für uns einen neuen Standard. Wenn man eine Folie sieht, die mit think-cell erstellt wurde, und eine, bei der das nicht der Fall ist, erkennt man den Unterschied sofort“, sagt Bruna und beschreibt damit die Bedeutung von think-cell für die Arbeit von Falconi.

Falconi beschäftigt Hunderte von Beratern, die umfangreiche Decks mit 150 bis 200 Folien für große Kunden erstellen. Einheitliche Standards sind dabei entscheidend für den Erfolg von Falconi. „Wenn ich eine Präsentation für einen Kunden erstelle und ein Kollege eine Präsentation für jemand anderen, und es gibt Qualitätsunterschiede, ist das nicht gut. Es ist nicht gut für unsere Kunden und nicht gut für unseren Ruf“, erklärt Bruna.

Die Lösung: Kommunikations- und Präsentationsabläufe mit think-cell transformieren

Pedro ist Berater und arbeitet mit einigen der größten Falconi-Kunden aus dem Energiesektor zusammen. Für ihn sind Präsentationen ein zentraler Bestandteil seiner Arbeit: „Kommunikation ist ein wesentlicher Teil dessen, was wir tun“, sagt er. „think-cell hilft uns enorm dabei, Daten in strategische Informationen und Erkenntnisse für unsere Kunden zu verwandeln.“

Neben der Wirkung auf die finalen Präsentationen schätzt Pedro, wie think-cell die Arbeitsabläufe bei Falconi verändert hat. Mit think-cell Library kann er auf Vorlagen für Beratungsframeworks zugreifen, die sofort einsatzbereit sind und sich automatisch an das Branding der Präsentation anpassen. „Ohne think-cell würde es etwa 40 Minuten dauern, ein wichtiges Framework von Grund auf zu erstellen. Mit think-cell ist es in etwa 10 Minuten fertig“, erklärt Pedro.

Das entspricht einer vierfachen Zeitersparnis und gibt Falconis Beratern mehr Zeit, echten Mehrwert für Kunden zu schaffen: „Jetzt kann ich mich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den Inhalt“, sagt Pedro.

Effizienz steigern mit der integrierten KI von think-cell

„KI wird die Beratungswelt verändern.“ Bruna kennt das Potenzial von KI für Präsentationsabläufe, und Pedro stimmt zu: „Es ist wichtig zu erkennen, dass künstliche Intelligenz gekommen ist, um zu bleiben.“

Früher kopierte Bruna Screenshots von Folien in ChatGPT, um Vorschläge für Überschriften zu erhalten. Heute kann sie mit der vollständig in PowerPoint integrierten KI von think-cell, think-cell Assist, direkt in PowerPoint arbeiten: „Die Action Titles sparen mir Zeit. Mit think-cell Assist geht das deutlich schneller – und in hoher Qualität“, sagt Bruna.

Für eine große, internationale Beratung wie Falconi gehört der Wechsel zwischen Sprachen zum Alltag. Kundenpräsentationen werden oft auf Portugiesisch erstellt, Folien für Vorstandssitzungen müssen jedoch auf Englisch vorliegen – bei kompromissloser Qualität. think-cell hilft Bruna dabei, umfangreiche Präsentationen in einem Bruchteil der früher benötigten Zeit zu übersetzen.

Warum think-cell Falconi beim Erstellen datenintensiver Präsentationen unterstützt 

Die Kundenpräsentationen von Falconi basieren häufig auf großen Datenmengen aus verschiedenen Quellen, die Berater wie Bruna und Pedro aufbereiten, um Erkenntnisse und strategische Empfehlungen zu entwickeln. Consulting ist ein schnelllebiges Umfeld, in dem sich Daten häufig ändern und Folien stets aktuell und korrekt sein müssen. „Die Excel-Verknüpfungen von think-cell haben mir mehr als einmal das Leben gerettet“, sagt Bruna. „Vor think-cell habe ich oft die ganze Nacht an solchen Aktualisierungen gearbeitet. Heute ist die mechanische Arbeit effizienter, und ich habe mehr Zeit für kritisches Denken.“

Pedro nutzt think-cell im gesamten Datenworkflow. Er kann Daten aus einem Quellbild erfassen, das Diagramm nahtlos in seine Präsentation übernehmen und Anmerkungen hinzufügen. „think-cell kann Wachstumsraten automatisch berechnen, Durchschnittswerte erzeugen und bestimmte Segmente hervorheben, die wir betonen möchten, um unsere Botschaft zu vermitteln“, erklärt Pedro.

Die Kombination der leistungsstarken Daten- und Diagrammtools mit den KI-Funktionen von think-cell hilft Pedro, Folien in Beratungsqualität zu erstellen, die für wirkungsvolle, professionelle Kundenpräsentationen unverzichtbar sind.

think-cell und Falconi: Engere Zusammenarbeit für mehr Wirkung

Für Bruna müssen Berater die Wirkung selbst erleben: „Bevor man think-cell nutzt, kann man die enormen Vorteile für die eigene Arbeit gar nicht richtig einschätzen.“ Pedro beschreibt das think-cell-Champion-Programm bei Falconi: „Wir haben eine starke Kultur des Wissensaustauschs“, sagt Pedro. „Jemand aus dem Team ist immer bereit, Ihnen dabei zu helfen, das Beste aus think-cell herauszuholen.“

Pedro beziffert den Effekt der Einführung von think-cell bei Falconi: „Ich würde schätzen, dass ich jede Woche rund fünf Stunden spare. Wenn man das auf ein Team von vier Beratern hochrechnet, gewinnt man durch den Einsatz von think-cell 20 produktive Stunden.“

Rechnet man diese 20 Stunden für vier Personen auf die Hunderte von Beratern hoch, die bei Falconi arbeiten, entstehen noch mehr Produktivität und noch mehr Zeit für das kritische Denken, das für hochwertige Empfehlungen erforderlich ist. Das ist ein positiver Effekt für die Kunden von Falconi – und für Falconi selbst.