PowerPointグラフ | ウォーターフォール、ガント、メッコ、プロセスフロー、アジェンダ

think-cellの対応:
PowerPointの難点に対応する方法を見る

think-cellを使えば、美しいグラフを簡単に作成することができ、スライドの見栄えが向上するほか、定期的なレポートを自動化することができます。これらはすべてたった1つのPowerPointアドインで実現します。以下にいくつかの優れた機能をご紹介します。

カレンダーに基づくガントチャート

Microsoft VisioまたはProjectからPowerPointにガントチャートをインポートしようとしたことはありますか？経験があるなら、これがそれほどうまくいかないことはご存じでしょう。経験がない方はまだ基本的なボックスと線を使用してご自分で描画しようとなさるかもしれません。

think-cellはこのような手間を終わらせます。カレンダーに基づくガントチャートはPowerPointで直接作成、更新できます。1週間の勤務日を5日または7日に設定できる機能や、備考や責任ラベル、期間ブラケットなどを使うと、ガントチャートの作業時間を数時間ではなく数分に減らすことができます。

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自動ウォーターフォール図

PowerPointでウォーターフォールを作成するには時間がかかり、エラーも生じやすくなります。基本的な図形を小突き回すか、浮動セグメントに対応している隠れたデータ行を使用することになります。このため、データを変更すると、多くの計算と調整を手動で行う必要が出てきます。

think-cellでは、ウォーターフォールで正のデータ値は上向き、負の値は下向きに積み上げられます。これは積み上げセグメントでも自動的に機能します。セグメントはベースラインを横断し、任意のカテゴリーでセグメントに積み上げることができます –以前のセグメントだけではありません。

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視覚的なデータ駆動型注釈

合計ラベル、パーセンテージ、平均、中断、差異矢印、またはCAGRのいずれかを問わず、– think-cellを使うと、多数の視覚的なデータ駆動型注釈を提供することでデータの裏にある詳細を示すことができます。

さらによいことに、すべての計算と配置は自動的に行われます。取得したデータは常に正しく、ラベルまたや矢印が重なることは決してありません。

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複雑な分析用のメッコチャート

異なる競合他社と異なる製品カテゴリーの市場シェアを同時に表示したいですか？データの視覚化を二次元にしてはどうでしょう？このような場合はメッコチャート（マリメッコとも呼ばれます）がぴったりです。

think-cellのメッコチャートは二次元の100%グラフまたは積み上げグラフです。縦棒の幅は自動的に計算されるか、ユーザーが指定できます。値は大きさによって順序が決まり、小さい値は「その他」で非表示にすることもできます。

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スマートテキストボックス

PowerPointでのスライドレイアウトに関しては、妥協が欠かせず満足できないことばかりです。柔軟性の低いPowerPointのテーブルを使用し、標準的なテキストボックスを組み合わせようとすれば、手作業で多大な調整が必要になります。また、PowerPointのSmartArtや自分のライブラリのテンプレートを使うと、すぐに限界に行きあたってしまいます。

think-cellのスマートテキストボックスを使えば、このように複雑なスライドをすばやく作成できます。テキストや他のエレメントを追加すると、スライドレイアウトが引き続き自動的に最適化されます。スナップや配置設定、エレメントの移動といった意味のある動作によってスマートグリッドが決まるので、図形を手動で配置したりサイズを変更したりする必要はありません。

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柔軟なプロセスフロー

PowerPointでシンプルなプロセスチェーンを作成しようとしたことがありますか？基本的な図形の配置に苦労していますか？おかしなSmartArtオブジェクトを組み合わせようとして、きちんと配列できず、何度か触っているうちにばらばらになっていませんか？

プロセスフローをご覧ください。これがあれば、シンプルなフローを数分で作成して変更できます。強力な汎用レイアウトエンジンに基づいているため、非常に柔軟性が高く、ペンタゴンやシェブロン、テキストボックスなどを使用するどのような概念的スライドでも作成できます。

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自動データ視覚化

毎月、何時間もかけてレポートのグラフを更新していませんか？この時間を数分に短縮することができます！

think-cellのデータリンクを使用すれば、プレゼンテーション内のあらゆるグラフをExcelにリンクし、手動または自動で更新できます。think-cellのプログラマティックインターフェイスではさらなるオートメーションが可能です。一度設定すれば、グラフテンプレートと指定されたデータからスライドのデッキ全体が作成されます。定期的なレポートはこの上なく容易になります。

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縦棒グラフの画像からのデータ抽出

最近、WebサイトやPDFレポートでご自分のプレゼンテーションでも使用したいと思うようなグラフを見かけましたか？この場合はコピー & 貼り付けを使用すると、視覚的には十分な成果を得られますが、変更を加えることはできません。一方、グラフの基盤となっているデータを推測して再入力するのは時間がかかり、エラーも起きやすくなります。

think-cellを使うと、画面上の縦棒グラフの画像の上に透明なウィンドウをドラッグし、インポートボタンを押すだけで、あとはこのソフトウェアが処理してくれます。データだけでなくカテゴリーのラベルも適正に抽出され、Excelシートに配置されます。ここまで来れば、あとは1回クリックするだけでPowerPoint上にthink-cellグラフができあがります。

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