think-cell でIRPC を活用し、戦略的レポートの効率性とプロ意識を高める方法
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会社名： |
IRPC Public Company Limited |
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本社所在地 |
タイ王国 ラヨーン県 |
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従業員数 |
5000名以上 |
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業種 |
石油、ガス |
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Web サイト |
タイに拠点を置く大手の統合型石油化学企業、IRPC Public Company Limited は、石油精製、石油化学生産、石油探査などの分野で事業を展開しています。イノベーション、サステナビリティ、企業の卓越性へのコミットメントにより、IRPC はタイの経済成長を促進する上で重要な役割を担っています。同社の企業戦略・サステナビリティ部門を率いるのは、戦略計画・サステナビリティオフィスのシニアマネージャーであるJakkawal Permyanwanthana 氏。彼は 20 年以上にわたり IRPC の中核を支えてきました。
直面していた課題
Jakkawal 氏は、経営層、外部ステークホルダー、投資家、監査人向けに、シニアマネージャーとしてデータ集約型のプレゼンテーションの作成を担当しています。企業戦略、サステナビリティ、業績報告などの分野では、高品質でプロフェッショナルなプレゼンテーションに対する需要は高まり続けていました。課題は明確でした。次の通りです。
プロフェッショナル性
社内外で高い期待に応えられるプレゼンテーション品質へと引き上げること。
効率性
複雑なチャートやスライドの作成に費やされる膨大な時間を削減すること。
明瞭性
伝えるべきデータのインパクトを高めるため、プレゼンテーション時の不要なノイズを最小限に抑えること。
Jakkawal 氏は次のように語っています。
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
think-cell がもたらした変化
15 年以上前に大手経営コンサルティング会社から think-cell を紹介され、Jakkawal 氏はその可能性にすぐに気がつきました。彼は、IRPC への 導入を提唱し、同社のベンダー リストに think-cell を加えることに成功します。以来 think-cell は、特に企業戦略チームにとって不可欠なツールとなり、IT チームの一部のメンバーにもその利用が広まりました。
活用されている主な機能
- ガントチャート：特に Excel の日付データを直接使用して、プロジェクト計画を視覚的に把握するのに役立ちます。以下は、IRPC における think-cell のガントチャート使用例です。
- 複合グラフ：他のデータと関連付けて見ることができ、情報同士の関係性を理解できます。以下は、IRPC における think-cell の複合グラフ使用例です。
- 議題の分割：プレゼンテーション全体を整理し、よりすっきりとした構成にするのに役立ちます。
- スライドの保存&送信: チームのフィードバックのために特定のスライドのみを共有し、チーム内コラボレーションを促進します。
- その他のチャート：
- バブルチャート：個々のデータ ポイントをグループ化し、整理するのに特に有効です。
- ウォーターフォール図：PowerPoint 標準機能では作成が難しかった複雑なデータ構造を、分かりやすく表現できます。
Jakkawal 氏は次のように評価しています。
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
成果
IRPC における think-cell の導入効果は非常に大きなものでした。Jakkawal 氏によると、このツールの導入により以前と比べてデータ主導型プレゼンテーションの作成にかかった時間が、彼のチームで 50 %以上削減されたとのことです。
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
さらに
その分チャート作成の作業から解放され、戦略的分析にの方により重点を置けるようになりました。さらに、自社のプレゼンテーションに対するプロ意識は大幅に改善され、ステークホルダーや投資家から見た IRPC のイメージも強化されました。
ビジネスへのインパクト
生産性
複雑なチャートやスライドの作成に要する時間を大幅に短縮。
正確性
データが明確かつ正確に提示されることで、誤解のリスクを低減。
コラボレーション
特定のスライドをチーム メンバーと迅速に共有、意見を取り入れることができ、ワークフローが向上。
Jakkawal 氏は、さらに強調します。
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
&Jakkawal Permyanwanthana氏へのQ＆A
Q：think-cell を使って、どのようなレポートを作成していますか？
A：当社では、年次企業戦略レポート、サステナビリティ レポート、四半期/月次業績レポートなど、さまざまです。think-cell は、これらのレポートを明確かつプロフェッショナルに提示するうえで非常に重要です。
Q：think-cell の一番気に入っている機能は何ですか？
A：よく使う機能は、ガントチャート、バブルチャート、積み上げ縦棒グラフ、マリメッコ グラフ、議題の分割、そしてスライドの保存と送信です。think-cell のこれらの機能は非常にインテリジェントで直感的に使えます。
使うイメージが湧いていますか？
think-cellについて
think-cell は 2002 年にベルリンで設立され、PowerPoint でプロフェッショナルなプレゼンテーション作成において事実上の業界標準となっています。生産性向上ツールとして40 種類以上のチャートに対応し、グローバルコンサルティング会社の上位 10 社のうちすべてで think-cell が利用されています。DAX 40 企業や Fortune 500の企業に選ばれるこのソフトウェアは、米国トップ 10 のビジネススクールのうち 9 校で教育にも用いられています。