IRPC社に聞く！戦略報告の効率性と専門性を高めるthink-cellの活用方法
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会社名 |
IRPCパブリックカンパニーリミテッド |
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本社 |
タイ、ラヨーン |
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従業員数 |
5000+ |
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業界 |
石油・ガス |
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ウェブサイト |
IRPCパブリックカンパニーリミテッド（以下、IRPC）は、タイに本社を置く石油精製、石油化学製品製造の大手総合石油化学企業です。技術革新、持続可能性、企業の卓越性を追求するIRPCは、タイの経済成長を牽引する重要な役割を担っています。
同社で企業戦略・持続可能性部門の指揮を執るのが、IRPC戦略計画・持続可能性オフィス・シニアマネージャー、Jakkawal Permyanwanthana氏です。
課題
シニア・マネージャーとして、経営トップ、社外の利害関係者、投資家、監査人向けにデータを多用したプレゼンテーション作成を担当する中、特に企業戦略、持続可能性、業績報告の分野で、高品質で専門的なプレゼンテーションの需要が高く、明確な課題がありました：
プロフェッショナルさ
社内外の高い期待に応えられる高品質のプレゼンテーション資料の必要性
効率性
複雑なチャートやスライドの作成するために、大幅に時間がかかってしまう
明瞭さ
使用するデータのインパクトを高めるために、プレゼンテーション内のノイズを最小化しなければならない
Jakkawal氏はこのように語っています:
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
解決策
15年以上前に大手コンサルティング会社からthink-cellを紹介されたJakkawal氏は、すぐにその可能性を見出した。すぐにIRPC社内でのthink-cell採用を提唱し、社内のベンダーリストにthink-cellを追加した。経営戦略チームにとって、必要不可欠なツールとなり、ITチームの一部にも利用が広がった。
主要な機能
- ガントチャート: Excelの日付データをそのまま使用してプロジェクト計画を視覚化することができます。下記はthink-cellで作成したIRCPのガントチャートです。
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組み合わせグラフ: 1つの情報が他のデータと関連していることを簡単に表現することができます。think-cellで作成したIRPCの組み合わせグラフの使用例です。
- アジェンダ: プレゼンテーションを構造化し、すっきりと整理するのに役立ちます。
- スライドの保存と送信: 特定のスライドをパワポ上で簡単に共有してチームからのフィードバックを得るなど、共同作業の強化を支援します。
- その他のチャート:
- バブルチャート: 個々のデータをグループにまとめるのに特に役立ちます。
- ウォーターフォールチャート: 標準パワポ機能では作成に苦労するグラフの一つ。複雑なデータを簡素化するのに役立ちます。
Jakkawal氏は次のように述べています:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
結果
IRPCにthink-cellを導入した効果は絶大です。Jakkawal氏は、これまでデータ主導プレゼンテーション資料作成に費やしていた時間の50％以上が節約できたと見積もっている。
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
このように述べています。
この時間短縮により、チームは戦略的分析に集中できるようになりました。そして、チャート作成のメカニズムも少なくなりました。IRPCのプレゼンテーションの専門性が大幅に向上し、利害関係者や投資家の目から見たIRPCのイメージが向上しました。
ビジネスインパクト
生産性の向上
複雑なチャートやスライドの作成に要する時間を大幅に短縮
正確さ
データを明確かつ正確に表現することで、コミュニケーションや伝達齟齬におけるリスクを低減
コラボレーション
特定スライドをチームメンバーと素早く共有して意見を求めることで、全体的なワークフローが改善
Jakkawal氏はさらに次のように強調しました:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Jakkawal Permyanwanthana氏との対談
Q: think-cellを使用して、通常どのような種類のレポートを作成していますか？
A: 年間企業戦略報告書、サステナビリティ報告書、四半期/月次業績報告書など、さまざまな報告書を作成しています。think-cellは、報告書を明確かつプロフェッショナルに提示する上で非常に重要なツールです。
Q: think-cellで最も気に入っている機能は何ですか？
A: 私が最も頼りにしている機能は、ガントチャート、バブルチャート、スタックドカラムチャート、メッコチャート、スプリットアジェンダ、スライドの保存と送信機能です。think-cellは、これらの機能を驚くほどインテリジェントかつ直感的に使用できます。
think-cellの使用を検討しませんか？
think-cellについて
2002年にドイツ・ベルリンで設立されたthink-cellは、PowerPointでプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成するためのデファクトスタンダードです。生産性向上ツールと40種類以上のチャート作成を支援するthink-cellは、グローバルコンサルティング企業トップ10社すべてに採用されています。DAX40やフォーチュン500の企業にも選ばれており、米国のビジネススクールのトップ10のうち9校でも導入されています。