So steigert IRPC mit think-cell die Effizienz und Professionalität in der strategischen Berichterstattung
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Name des Unternehmens |
IRPC Public Company Limited |
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Hauptsitz |
Provinz Rayong, Thailand |
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Anzahl der Mitarbeiter |
5000+ |
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Branche |
Öl und Gas |
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Website |
IRPC Public Company Limited, ein führendes integriertes petrochemisches Unternehmen mit Sitz in Thailand, ist in den Bereichen Ölraffination, petrochemische Produktion und Erdölexploration tätig. Mit seinem Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und Unternehmensexzellenz spielt IRPC eine entscheidende Rolle bei der Förderung von Thailands wirtschaftlichem Wachstum. An der Spitze der Abteilung Unternehmensstrategie und Nachhaltigkeit steht Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager im IRPC-Strategie- und Nachhaltigkeitsbüro, der seit über zwei Jahrzehnten ein wichtiger Akteur im Unternehmen ist.
Herausforderungen
Als Senior Manager umfasst Jakkawals Verantwortung die Erstellung datenintensiver Präsentationen für das Top-Management, externe Stakeholder, Investoren und Prüfer. Die Nachfrage nach hochwertigen, professionellen Präsentationen war besonders in Bereichen wie Unternehmensstrategie, Nachhaltigkeit und Leistungsberichterstattung stetig im Wachsen. Die Herausforderungen waren klar:
Professionelles Erscheinungsbild
Um die Qualität von Präsentationen zu verbessern und die hohen Erwartungen von internen und externen Zielgruppen zu erfüllen.
Effizienz
Um die erhebliche Zeit, die für die Erstellung komplexer Diagramme und Folien aufgewendet wird, zu reduzieren.
Klarheit
Um das Rauschen in Präsentationen zu minimieren und die Wirkung der übermittelten Daten zu verbessern.
Jakkawal erklärte:
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
So hat think-cell geholfen
Nachdem er vor über 15 Jahren von einem großen Unternehmensberatungsbüro an think-cell herangeführt wurde, erkannte Jakkawal sofort dessen Potenzial. Er setzte sich für die Einführung von think-cell bei IRPC ein und schaffte es erfolgreich, es in die Lieferantenliste des Unternehmens aufzunehmen. think-cell wurde zu einem unverzichtbaren Werkzeug, insbesondere für das Corporate Strategy-Team, und seine Nutzung wurde sogar auf einige Mitglieder des IT-Teams ausgeweitet.
Wichtige genutzte Funktionen
- Gantt-Diagramme: Hilft bei der Visualisierung von Projektplänen, insbesondere mit Daten direkt aus Excel. Das folgende Beispieldiagramm zeigt die Verwendung des think-cell Gantt-Diagramms bei IRPC.
- Kombinationsdiagramme: Dadurch lässt sich leicht ein Satz von Informationen in Beziehung zu anderen Daten anzeigen. Das folgende Beispieldiagramm zeigt die Verwendung des think-cell Kombinationsdiagramms bei IRPC.
- Agenda trennen: Hilft dabei, Präsentationen sauberer und besser organisiert zu gestalten.
- Folien speichern oder senden: Unterstützt eine verbesserte Zusammenarbeit, zum Beispiel durch das Teilen bestimmter Folien für das Feedback des Teams.
- Weitere Diagramme:
- Blasendiagramme: Besonders nützlich bei der Organisation einzelner Datenpunkte in Gruppen.
- Wasserfalldiagramme: Hilft bei der Vereinfachung komplexer Daten, die in nativen PowerPoint-Dateien schwer zu erstellen waren.
Jakkawal bemerkte:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Ergebnisse
Die Auswirkungen der Implementierung von think-cell bei IRPC waren tiefgreifend. Jakkawal schätzt, dass das Tool seinem Team über 50 % der Zeit gespart hat, die es zuvor für die Erstellung datengesteuerter Präsentationen aufgewendet hat.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
erklärte er.
Diese Zeitersparnis hat es dem Team ermöglicht, sich mehr auf die strategische Analyse zu konzentrieren und weniger auf die Mechanik der Diagrammerstellung. Darüber hinaus hat sich die Professionalität der Präsentationen von IRPC erheblich verbessert und das Image des Unternehmens in den Augen von Stakeholdern und Investoren gestärkt.
Geschäftsauswirkungen
Produktivität
Eine erhebliche Reduzierung der Zeit, die für die Erstellung komplexer Diagramme und Folien benötigt wird.
Genauigkeit
Sicherstellung, dass Daten klar und korrekt dargestellt werden, wodurch das Risiko von Missverständnissen verringert wird.
Zusammenarbeit
Die Möglichkeit, bestimmte Folien schnell mit Teammitgliedern zum Einholen von Feedback zu teilen, hat den gesamten Arbeitsablauf verbessert.
Jakkawal betonte weiter:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
F&A mit Jakkawal Permyanwanthana
F: Welche Arten von Berichten erstellen Sie in der Regel mit think-cell?
A: Wir erstellen eine Vielzahl von Berichten, darunter jährliche Unternehmensstrategieberichte, Nachhaltigkeitsberichte und Quartals-/Monatsberichte. think-cell ist entscheidend dabei, uns zu helfen, diese Berichte auf klare und professionelle Weise zu präsentieren.
F: Welche think-cell Funktionen schätzen Sie am meisten?
A: Die Funktionen, auf die ich mich am meisten verlasse, sind Gantt-Diagramme, Blasendiagramme, gestapelte Säulendiagramme, Mekko-Diagramme, getrennte Agenden und die Funktion „Folien speichern und senden“. Mit think-cell lassen sich diese Funktionen unglaublich intelligent und intuitiv nutzen.
Haben Sie einen Anwendungsfall im Sinn?
Über think-cell
Das 2002 in Berlin gegründete Unternehmen think-cell ist der Standard für professionelle Präsentationen in Microsoft PowerPoint. Mit Produktivitätswerkzeugen und Unterstützung für mehr als 40 Diagrammtypen verlassen sich die 10 weltweit führenden Beratungsunternehmen auf think-cell. Es ist die Software der Wahl für die DAX 40- und Fortune 500-Unternehmen und wird an 9 der 10 besten US-Business-Schools unterrichtet.