Wie IRPC das strategische Reporting mit think-cell und professionellen Präsentationen beschleunigt

Über IRPC

IRPC Public Company Limited ist ein führendes integriertes petrochemisches Unternehmen mit Sitz in Thailand und ist in der Ölraffination, der petrochemischen Produktion sowie der Erdölexploration tätig. Mit einem klaren Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und unternehmerische Exzellenz spielt IRPC eine entscheidende Rolle für das wirtschaftliche Wachstum Thailands. An der Spitze des Bereichs Corporate Strategy and Sustainability steht Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager im IRPC Strategic Planning and Sustainability Office, der seit über zwei Jahrzehnten maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Herausforderungen

Als Senior Manager umfasst Jakkawals Verantwortung die Erstellung datenintensiver Präsentationen für das Top-Management, externe Stakeholder, Investoren und Prüfer. Die Nachfrage nach hochwertigen, professionellen Präsentationen war besonders in Bereichen wie Unternehmensstrategie, Nachhaltigkeit und Leistungsberichterstattung stetig im Wachsen. Die Herausforderungen waren klar:

Wie think-cell mit professionellen Folien und Diagrammen geholfen hat

Nachdem eine große Managementberatung Jakkawal vor über 15 Jahren mit think-cell bekannt gemacht hatte, erkannte er das Potenzial sofort. Er setzte sich bei IRPC für die Einführung ein und erreichte, dass think-cell in die Lieferantenliste des Unternehmens aufgenommen wurde. think-cell wurde zu einem unverzichtbaren Tool – insbesondere für das Corporate-Strategy-Team – und fand später sogar bei einigen Mitgliedern des IT-Teams Anwendung.

Genutzte Schlüsselfunktionen

• Gantt-Diagramme: Unterstützen bei der Visualisierung von Projektplänen – insbesondere, wenn Daten und Termine direkt aus Excel übernommen werden. Das folgende Beispieldiagramm zeigt den Einsatz des think-cell Gantt-Diagramms bei IRPC.
  
  
• Kombinationsdiagramme: Machen es einfach, Informationen im Zusammenhang mit anderen Daten darzustellen – ideal für strategische Analysen. Das folgende Beispieldiagramm zeigt den Einsatz des think-cell Kombinationsdiagramms bei IRPC.
  
  
• Split Agenda: Hilft dabei, professionelle Präsentationen zu erstellen, die aufgeräumter und besser strukturiert sind.
• Save & Send Slides: Unterstützt eine bessere Zusammenarbeit – zum Beispiel, indem bestimmte Folien gezielt zur Abstimmung im Team geteilt werden.
• Weitere Diagramme:
  • Blasendiagramme: Besonders hilfreich, um einzelne Datenpunkte in Gruppen zu strukturieren.
  • Wasserfalldiagramme: Erleichtern die Darstellung komplexer Daten, die sich in PowerPoint nativ nur schwer erstellen lassen.

Jakkawal bemerkte:

Ergebnisse

Die Einführung von think-cell bei IRPC hatte eine enorme Wirkung. Jakkawal schätzt, dass sein Team mehr als 50% der Zeit eingespart hat, die zuvor für die Erstellung datenbasierter Präsentationen mit professionellen Folien aufgewendet wurde.

erklärte er.

Dank dieser Zeitersparnis kann sich das Team stärker auf strategische Analysen konzentrieren – statt auf die reine Diagrammerstellung. Zudem hat sich die Professionalität der IRPC-Präsentationen deutlich verbessert und stärkt das Unternehmensimage bei Stakeholdern und Investoren.

Auswirkungen auf das Geschäft

Jakkawal betonte weiter:

Q&A mit Jakkawal Permyanwanthana

F: Welche Arten von Berichten erstellen Sie typischerweise mit think-cell?

A: Wir erstellen eine Vielzahl von Berichten, darunter jährliche Unternehmensstrategieberichte, Nachhaltigkeitsberichte und Quartals-/Monatsberichte. think-cell ist entscheidend dabei, uns zu helfen, diese Berichte auf klare und professionelle Weise zu präsentieren.

F: Welche Funktionen von think-cell mögen Sie am meisten?

A: Die Funktionen, auf die ich mich am meisten verlasse, sind Gantt-Diagramme, Blasendiagramme, gestapelte Säulendiagramme, Mekko-Diagramme, getrennte Agenden und die Funktion „Folien speichern und senden“. Mit think-cell lassen sich diese Funktionen unglaublich intelligent und intuitiv nutzen.