Comment IRPC améliore l’efficacité et le professionnalisme dans la création de rapports stratégiques avec think-cell
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Nom de l’entreprise |
IRPC Public Company Limited |
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Siège social |
Province de Rayong, Thaïlande |
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Nombre d’employés |
5 000+ |
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Secteur d’activité |
Pétrole et gaz |
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Site Web |
IRPC Public Company Limited, une société pétrochimique intégrée de premier plan basée en Thaïlande, opère dans le raffinage du pétrole, la production pétrochimique et l’exploration pétrolière. Avec un engagement envers l’innovation, la durabilité et l’excellence d’entreprise, IRPC joue un rôle crucial dans la croissance économique de la Thaïlande. À la tête de la division Stratégie d’entreprise et durabilité se trouve Jakkawal Permyanwanthana, responsable principal, Bureau de la planification stratégique et du développement durable d’IRPC, qui est un acteur clé de la société depuis plus de deux décennies.
Défis rencontrés
En tant que responsable principal, Jakkawal est chargé de créer des présentations riches en données pour la haute direction, les parties prenantes externes, les investisseurs et les auditeurs. La demande de présentations professionnelles de haute qualité augmente constamment, en particulier dans des domaines tels que la stratégie d’entreprise, la durabilité et les rapports de performance. Les défis étaient clairs :
Attrait professionnel
Améliorer la qualité des présentations pour répondre aux attentes élevées des publics internes et externes.
Efficacité
Réduire le temps considérable consacré à la création de graphiques et de diapositives complexes.
Clarté
Minimiser le bruit dans les présentations afin d’améliorer l’impact des données communiquées.
Jakkawal a déclaré :
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
L’apport de think-cell
Après qu’un grand cabinet de conseil en gestion lui a présenté think-cell il y a plus de 15 ans, Jakkawal a immédiatement reconnu son potentiel. Il a plaidé pour son adoption à IRPC, l’ajoutant avec succès à la liste des fournisseurs de la société. think-cell est devenu un outil essentiel, en particulier pour l’équipe de stratégie d’entreprise, et a même étendu son utilisation à certains membres de l’équipe informatique.
Principales caractéristiques utilisées
- Graphiques de Gantt : Aide à visualiser le plan de projet, en particulier avec les dates d’Excel directement. L’exemple de graphique ci-dessous illustre l’utilisation du graphique de Gantt think-cell à IRPC.
- Graphiques combinés : Permet de voir facilement un ensemble d’informations présentées en relation avec d’autres données. L’exemple de graphique ci-dessous illustre l’utilisation du graphique combiné think-cell à IRPC.
- Séparer l’agenda : Aide à rendre les présentations plus propres et plus organisées.
- Enregistrer et envoyer des diapositives : Aide à une meilleure collaboration, par exemple, en partageant des diapositives spécifiques pour les commentaires de l’équipe.
- Autres graphiques :
- Graphiques à bulles : Particulièrement utile pour organiser les points de données individuels en groupes.
- Graphiques en cascade : Aide à simplifier les données complexes, qui ont été difficiles à créer dans PowerPoint natif.
Jakkawal a noté :
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Résultats
La mise en œuvre de think-cell à IRPC a eu un impact important. Jakkawal estime que l’outil a permis à son équipe d’économiser plus de 50 % du temps qu’elle passait auparavant à la création de présentations axées sur les données.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
a-t-il expliqué.
Ce gain de temps a permis à l’équipe de se concentrer davantage sur l’analyse stratégique et moins sur les mécanismes de création de graphiques. En outre, le professionnalisme des présentations d’IRPC s’est considérablement amélioré, améliorant ainsi l’image de la société aux yeux des parties prenantes et des investisseurs.
Impact commercial
Productivité
Une réduction importante du temps nécessaire à la création de graphiques et de diapositives complexes.
Précision
S’assurer que les données sont présentées clairement et correctement, réduisant ainsi le risque de mauvaise communication.
Collaboration
La possibilité de partager rapidement des diapositives spécifiques avec les membres de l’équipe pour obtenir des informations a amélioré le flux de travail global.
Jakkawal a en outre souligné :
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Questions-réponses avec Jakkawal Permyanwanthana
Q : Quels types de rapports créez-vous généralement à l’aide de think-cell ?
Réponse : Nous créons divers rapports, y compris des rapports annuels sur la stratégie d’entreprise, des rapports sur la durabilité et des rapports de performances trimestriels/mensuels. think-cell est essentiel pour nous aider à présenter ces rapports de manière claire et professionnelle.
Q : Quelles sont les fonctionnalités que vous appréciez le plus chez think-cell ?
Réponse : Les fonctionnalités que j’utilise le plus sont les graphiques de Gantt, les graphiques à bulles, les graphiques à colonnes empilées, les graphiques Mekko, les agendas séparés et la caractéristique Enregistrer et envoyer des diapositives. think-cell rend l’utilisation de ces outils très intuitive et intelligente.
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À propos de think-cell
Fondée à Berlin en 2002, think-cell se positionne comme la norme de facto pour la création de présentations professionnelles dans PowerPoint. Grâce à des outils de productivité et à la prise en charge de plus de 40 types de graphiques, les 10 principaux cabinets de conseil mondiaux font confiance à think-cell, C’est le logiciel de prédilection des entreprises du DAX 40 et de la liste Fortune 500, et il est enseigné dans 9 des 10 meilleures écoles de commerce américaines.