Comment IRPC renforce ses rapports stratégiques avec des présentations professionnelles grâce à think-cell
Création de présentations plus rapide
Réduction du temps de création des graphiques
Mises à jour manuelles
IRPC Public Company Limited, entreprise pétrochimique intégrée de premier plan basée en Thaïlande, opère dans le raffinage du pétrole, la production pétrochimique et l’exploration pétrolière. Forte d’un engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de l’excellence d’entreprise, IRPC joue un rôle essentiel dans la croissance économique de la Thaïlande. À la tête de la division Stratégie d’entreprise et Développement durable se trouve Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager au sein du bureau Planification stratégique et Développement durable d’IRPC, qui compte parmi les acteurs clés de l’entreprise depuis plus de vingt ans.
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Nom de l’entreprise |
IRPC Public Company Limited |
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Siège |
Province de Rayong, Thaïlande |
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Effectif |
5000+ |
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Secteur |
Pétrole et gaz |
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Site web |
Défis rencontrés
En tant que responsable principal, Jakkawal est chargé de créer des présentations riches en données pour la haute direction, les parties prenantes externes, les investisseurs et les auditeurs. La demande de présentations professionnelles de haute qualité augmente constamment, en particulier dans des domaines tels que la stratégie d’entreprise, la durabilité et les rapports de performance. Les défis étaient clairs :
Améliorer la qualité des présentations afin de répondre aux attentes élevées des publics internes et externes.
Réduire le temps considérable consacré à la création de graphiques complexes et de diapositives professionnelles.
Réduire les éléments superflus dans les présentations afin de renforcer l’impact des données communiquées.
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
Comment think-cell a aidé grâce à des diapositives et des graphiques professionnels
Après avoir découvert think-cell grâce à un grand cabinet de conseil en management il y a plus de 15 ans, Jakkawal en a immédiatement perçu le potentiel. Il a recommandé son adoption chez IRPC et a réussi à l’ajouter à la liste des fournisseurs de l’entreprise. think-cell est devenu un outil indispensable, en particulier pour l’équipe Stratégie d’entreprise, et son utilisation s’est même étendue à certains membres de l’équipe informatique.
Fonctionnalités clés utilisées
- Diagrammes de Gantt: Permet de visualiser le plan de projet, notamment avec des dates directement issues d’Excel. L’exemple ci-dessous illustre l’utilisation du diagramme think-cell Gantt chez IRPC.
- Graphiques combinés: Facilite la lecture d’un ensemble d’informations en relation avec d’autres données. L’exemple ci-dessous illustre l’utilisation du graphique combiné think-cell chez IRPC.
- Split Agenda: Aide à rendre les présentations plus épurées et mieux structurées.
- Save & Send Slides: Facilite une collaboration renforcée, par exemple en partageant des diapositives spécifiques pour recueillir les retours de l’équipe.
- Autres graphiques:
- Graphiques à bulles: Particulièrement utiles pour regrouper des points de données individuels.
- Graphiques en cascade: Permet de simplifier des données complexes, jusqu’ici difficiles à créer avec PowerPoint en standard.
Jakkawal a noté :
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Résultats
L’impact de la mise en place de think-cell chez IRPC a été considérable. Jakkawal estime que l’outil a fait gagner à son équipe plus de 50 % du temps auparavant consacré à la création de présentations pilotées par les données.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
a-t-il expliqué.
Ce gain de temps a permis à l’équipe de se concentrer davantage sur l’analyse stratégique et moins sur la mécanique de création des graphiques. En parallèle, le niveau de professionnalisme des présentations d’IRPC s’est nettement amélioré, renforçant l’image de l’entreprise auprès des parties prenantes et des investisseurs.
Impact sur l’activité
Une réduction significative du temps nécessaire pour créer des graphiques complexes et des diapositives professionnelles.
Garantir une présentation claire et exacte des données, afin de réduire le risque de mauvaise interprétation.
La possibilité de partager rapidement des diapositives spécifiques avec les membres de l’équipe pour obtenir leur avis a amélioré le flux de travail global.
Jakkawal a en outre souligné :
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Questions-réponses avec Jakkawal Permyanwanthana
Q : Quels types de rapports créez-vous généralement avec think-cell ?
Réponse : Nous créons divers rapports, y compris des rapports annuels sur la stratégie d’entreprise, des rapports sur la durabilité et des rapports de performances trimestriels/mensuels. think-cell est essentiel pour nous aider à présenter ces rapports de manière claire et professionnelle.
Q : Quelles sont vos fonctionnalités préférées de think-cell ?
Réponse : Les fonctionnalités que j’utilise le plus sont les graphiques de Gantt, les graphiques à bulles, les graphiques à colonnes empilées, les graphiques Mekko, les agendas séparés et la caractéristique Enregistrer et envoyer des diapositives. think-cell rend l’utilisation de ces outils très intuitive et intelligente.
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