ÉTUDE DE CAS IRPC

Comment IRPC renforce le reporting stratégique grâce à des présentations professionnelles avec think-cell

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Création de présentations 3 fois plus rapide

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Réduction du temps de création des graphiques

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Mises à jour manuelles

À propos d’IRPC

IRPC Public Company Limited, une entreprise pétrochimique intégrée de premier plan basée en Thaïlande, intervient dans le raffinage du pétrole, la production pétrochimique et l’exploration pétrolière. Engagée en faveur de l’innovation, de la durabilité et de l’excellence d’entreprise, IRPC joue un rôle essentiel dans la croissance économique de la Thaïlande. À la tête de la division Stratégie d’entreprise et Durabilité se trouve Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager, IRPC Strategic Planning and Sustainability Office, un acteur clé de l’entreprise depuis plus de deux décennies.

Nom de l’entreprise

IRPC Public Company Limited

Siège

Province de Rayong, Thaïlande

Effectif

5000+

Secteur

Pétrole et gaz

Site web

https://www.irpc.co.th/en/en-home/

Défis rencontrés

En tant que Senior Manager, les responsabilités de Jakkawal incluent la création de présentations riches en données destinées à la direction générale, aux parties prenantes externes, aux investisseurs et aux auditeurs. La demande de présentations professionnelles de haute qualité ne cessait d’augmenter, en particulier dans des domaines tels que la stratégie d’entreprise, le développement durable et le reporting de performance. Les défis étaient clairs :

Rendu professionnel

Améliorer la qualité des présentations afin de répondre aux attentes élevées des publics internes et externes.

Efficacité

Réduire le temps considérable consacré à la création de graphiques complexes et de diapositives professionnelles.

Clarté

Limiter le « bruit » dans les présentations afin de renforcer l’impact des données communiquées.

We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.

Jakkawal Permyanwanthana
Senior Manager IRPC Strategic Planning and Sustainability Office

Comment think-cell a aidé grâce à des diapositives et des graphiques professionnels

Après avoir découvert think-cell grâce à un grand cabinet de conseil en management il y a plus de 15 ans, Jakkawal en a immédiatement perçu le potentiel. Il a défendu son adoption chez IRPC et a réussi à le faire ajouter à la liste des fournisseurs de l’entreprise. think-cell est devenu un outil indispensable, en particulier pour l’équipe Stratégie d’entreprise, et son utilisation s’est même étendue à certains membres de l’équipe IT.

Fonctionnalités clés utilisées

  • Diagrammes de Gantt : aident à visualiser le plan du projet, en particulier avec des dates provenant directement d’Excel. L’exemple de graphique ci-dessous illustre l’utilisation du diagramme think-cell Gantt chez IRPC.

    Sample chart showcasing the use of think-cell Gantt chart at IRPC
  • Graphiques combinés : permettent de visualiser facilement un ensemble d’informations présenté en relation avec d’autres données, facilitant ainsi l’analyse stratégique. L’exemple de graphique ci-dessous illustre l’utilisation du graphique combiné think-cell chez IRPC.

    Sample chart showcasing the use of think-cell combination chart at IRPC
  • Division de l’ordre du jour : aide à créer des présentations professionnelles plus claires et mieux organisées.
  • Enregistrer et envoyer les diapositives : favorise une collaboration renforcée, par exemple en partageant des diapositives spécifiques afin de recueillir les commentaires de l’équipe.
  • Autres graphiques :
    • Graphiques à bulles : particulièrement utiles pour organiser des points de données individuels en groupes.
    • Graphiques en cascade : aident à simplifier des données complexes, dont la création dans PowerPoint natif était jusqu’ici difficile.

Jakkawal a noté :

think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.

Jakkawal Permyanwanthana

Résultats

L’impact de la mise en place de think-cell chez IRPC a été considérable. Jakkawal estime que l’outil a permis à son équipe d’économiser plus de 50 % du temps auparavant consacré à la création de présentations pilotées par les données, avec des diapositives professionnelles.

If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.

Jakkawal Permyanwanthana

a-t-il expliqué.

Ce gain de temps a permis à l’équipe de se concentrer davantage sur l’analyse stratégique et moins sur les aspects pratiques de la création de graphiques. De plus, le professionnalisme des présentations d’IRPC s’est considérablement amélioré, renforçant l’image de l’entreprise aux yeux des parties prenantes et des investisseurs.

Impact sur l’activité

Productivité

Une baisse significative du temps nécessaire pour créer des graphiques complexes et des diapositives professionnelles.

Précision

Garantir une présentation des données claire et exacte, en réduisant les risques de mauvaise communication.

Collaboration

La possibilité de partager rapidement des diapositives spécifiques avec les membres de l’équipe pour obtenir leur avis a amélioré le flux de travail global.

Jakkawal a en outre souligné :

I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell

Jakkawal Permyanwanthana

Questions-réponses avec Jakkawal Permyanwanthana

Q : Quels types de rapports créez-vous généralement avec think-cell ?

Réponse : Nous créons divers rapports, y compris des rapports annuels sur la stratégie d’entreprise, des rapports sur la durabilité et des rapports de performances trimestriels/mensuels. think-cell est essentiel pour nous aider à présenter ces rapports de manière claire et professionnelle.

Q : Quelles sont vos fonctionnalités préférées de think-cell ?

Réponse : Les fonctionnalités que j’utilise le plus sont les graphiques de Gantt, les graphiques à bulles, les graphiques à colonnes empilées, les graphiques Mekko, les agendas séparés et la caractéristique Enregistrer et envoyer des diapositives. think-cell rend l’utilisation de ces outils très intuitive et intelligente.


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