Cómo IRPC potencia sus informes estratégicos con presentaciones profesionales gracias a think-cell
Creación de presentaciones más rápida
Reducción del tiempo de creación de gráficos
Actualizaciones manuales
Acerca de IRPC
IRPC Public Company Limited, una empresa petroquímica integrada líder con sede en Tailandia, opera en refino de petróleo, producción petroquímica y exploración petrolera. Con un fuerte compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la excelencia corporativa, IRPC desempeña un papel clave en el impulso del crecimiento económico de Tailandia. Al frente de la división de Estrategia Corporativa y Sostenibilidad se encuentra Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager del IRPC Strategic Planning and Sustainability Office, quien ha sido una pieza clave en la compañía durante más de dos décadas.
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Nombre de la empresa |
IRPC Public Company Limited |
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Sede |
Provincia de Rayong, Tailandia |
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Número de empleados |
5000+ |
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Sector |
Petróleo y gas |
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Sitio web |
Desafíos
Como director sénior, las responsabilidades de Jakkawal incluyen la creación de presentaciones intensivas de datos para la alta gerencia, las partes interesadas externas, los inversores y los auditores. La demanda de presentaciones profesionales de alta calidad era cada vez mayor, especialmente en áreas como estrategia corporativa, sostenibilidad e informes de rendimiento. Los desafíos eran claros:
Elevar la calidad de las presentaciones para estar a la altura de las altas expectativas de las audiencias internas y externas.
Reducir el gran tiempo invertido en crear gráficos complejos y diapositivas profesionales.
Reducir el “ruido” en las presentaciones para aumentar el impacto de los datos que se comunican.
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
Cómo think-cell ayudó con diapositivas y gráficos profesionales
Tras conocer think-cell gracias a una importante consultora de management hace más de 15 años, Jakkawal reconoció al instante su potencial. Impulsó su adopción en IRPC y logró incorporarlo a la lista de proveedores de la empresa. think-cell se convirtió en una herramienta esencial, especialmente para el equipo de Estrategia Corporativa, y su uso incluso se extendió a algunos miembros del equipo de TI.
Funciones clave utilizadas
- Diagramas de Gantt: Ayudan a visualizar el plan del proyecto, especialmente al traer fechas directamente desde Excel. El gráfico de ejemplo a continuación muestra el uso del diagrama de Gantt de think-cell en IRPC.
- Gráficos combinados: Facilitan ver un conjunto de información en relación con otros datos, lo que ayuda en el análisis estratégico. El gráfico de ejemplo a continuación muestra el uso del gráfico combinado de think-cell en IRPC.
- Split Agenda: Ayuda a crear presentaciones profesionales más limpias y organizadas.
- Save & Send Slides: Facilita una colaboración mejorada, por ejemplo, al compartir diapositivas específicas para recibir comentarios del equipo.
- Otros gráficos:
- Gráficos de burbujas: Especialmente útiles para organizar puntos de datos individuales en grupos.
- Gráficos de cascada: Ayudan a simplificar datos complejos, que ha sido difícil crear en PowerPoint de forma nativa.
Jakkawal señaló:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Resultados
El impacto de implementar think-cell en IRPC ha sido enorme. Jakkawal estima que la herramienta ha ahorrado a su equipo más del 50% del tiempo que antes dedicaban a crear presentaciones basadas en datos con diapositivas profesionales.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
explicó.
Este ahorro de tiempo ha permitido al equipo centrarse más en el análisis estratégico y menos en la mecánica de crear gráficos. Además, el nivel de profesionalidad de las presentaciones de IRPC ha mejorado notablemente, reforzando la imagen de la empresa ante stakeholders e inversores.
Impacto en el negocio
Una reducción considerable del tiempo necesario para crear gráficos complejos y diapositivas profesionales.
Garantizar que los datos se presenten de forma clara y correcta, reduciendo el riesgo de malentendidos.
La posibilidad de compartir rápidamente diapositivas específicas con miembros del equipo para recoger aportaciones ha mejorado el flujo de trabajo general.
Jakkawal subrayó también:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Preguntas y respuestas con Jakkawal Permyanwanthana
P: ¿Qué tipos de informes sueles crear con think-cell?
R.: Creamos una variedad de informes, incluidos informes anuales de estrategia corporativa, informes de sostenibilidad e informes de rendimiento trimestrales/mensuales. think-cell es crucial para ayudarnos a presentar estos informes de forma clara y profesional.
P: ¿Qué funciones de think-cell te gustan más?
R.: Las funciones a las que más recurro son los gráficos de Gantt, los gráficos de burbujas, los gráficos de columnas acumuladas, los gráficos Mekko, las agendas divididas y la función Guardar y enviar diapositivas. think-cell hace que el uso de estas funciones sea increíblemente inteligente e intuitivo.
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