Cómo think-cell ha impulsado la eficiencia y la profesionalidad de IRPC en la elaboración de informes estratégicos
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Nombre de empresa |
IRPC Public Company Limited |
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Sede |
Provincia de Rayong, Tailandia |
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Número de empleados |
5000+ |
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Sector |
Petróleo y gas |
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Sitio web |
IRPC Public Company Limited, una empresa petroquímica integrada líder con sede en Tailandia, opera en refinería de petróleo, producción petroquímica y exploración de petróleo. Con un compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la excelencia corporativa, IRPC desempeña un papel crucial en el crecimiento económico de Tailandia. Jakkawal Permyanwanthana, Director sénior del departamento de Planificación Estratégica y Sostenibilidad de IRPC, que ha sido un actor clave en la empresa durante más de dos décadas, está al mando de la división de Estrategia Corporativa y Sostenibilidad.
Retos
Como director sénior, las responsabilidades de Jakkawal incluyen la creación de presentaciones intensivas de datos para la alta gerencia, las partes interesadas externas, los inversores y los auditores. La demanda de presentaciones profesionales de alta calidad era cada vez mayor, especialmente en áreas como estrategia corporativa, sostenibilidad e informes de rendimiento. Los desafíos eran claros:
Imagen profesional
Mejorar la calidad de las presentaciones para cumplir con las altas expectativas de los públicos internos y externos.
Eficiencia
Reducir la cantidad significativa de tiempo dedicado a crear gráficos y diapositivas complejos.
Claridad
Minimizar el ruido en las presentaciones para mejorar el impacto de los datos que se comunican.
Jakkawal compartió:
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
Cómo ayudó think-cell
Tras conocer think-cell gracias a una importante empresa de consultoría de gestión hace más de 15 años, Jakkawal reconoció inmediatamente su potencial. Abogó por su adopción en IRPC, consiguiendo que se añadiera con éxito a la lista de proveedores de la empresa. think-cell se convirtió en una herramienta esencial, especialmente para el equipo de estrategia corporativa, e incluso amplió su uso a algunos miembros del equipo de TI.
Funciones clave utilizadas
- Gráficos de Gantt: Ayuda a visualizar el plan del proyecto, especialmente con fechas desde Excel directamente. El gráfico de ejemplo siguiente muestra el uso del gráfico de Gantt de think-cell en IRPC.
- Gráficos combinados: Facilita la visualización de un conjunto de información presentado en relación con otros datos. El gráfico de ejemplo siguiente muestra el uso del gráfico combinado de think-cell en IRPC.
- Dividir agenda: Ayuda a que las presentaciones sean más limpias y organizadas.
- Guardar y enviar diapositivas: Ayuda a mejorar la colaboración, por ejemplo, compartiendo diapositivas específicas para los comentarios del equipo.
- Otros gráficos:
- Gráficos de burbujas: Especialmente útil para organizar puntos de datos individuales en grupos.
- Gráficos de cascada: Ayuda a simplificar los datos complejos, que han sido difíciles de crear en PowerPoint nativo.
Jakkawal señaló:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Resultados
El impacto de implementar think-cell en IRPC ha sido profundo. Jakkawal estima que la herramienta ha ahorrado a su equipo más del 50 % del tiempo que dedicaron anteriormente a crear presentaciones basadas en datos.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
explicó.
Este ahorro de tiempo ha permitido al equipo centrarse más en el análisis estratégico y menos en la mecánica de la creación de gráficos. Además, la profesionalidad de las presentaciones de IRPC ha mejorado significativamente, y con ella, la imagen de la empresa a los ojos de las partes interesadas y los inversores.
Impacto en el negocio
Productividad
Una reducción sustancial del tiempo necesario para crear gráficos y diapositivas complejos.
Precisión
Garantía de que los datos se presentan de forma clara y correcta, lo que reduce el riesgo de errores de comunicación.
Colaboración
La capacidad de compartir rápidamente diapositivas específicas con los miembros del equipo para obtener información ha mejorado el flujo de trabajo general.
Jakkawal subrayó también:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Preguntas y respuestas con Jakkawal Permyanwanthana
P.: ¿Qué tipos de informes suele crear con think-cell?
R.: Creamos una variedad de informes, incluidos informes anuales de estrategia corporativa, informes de sostenibilidad e informes de rendimiento trimestrales/mensuales. think-cell es crucial para ayudarnos a presentar estos informes de forma clara y profesional.
P.: ¿Cuáles son las características que más le gustan de think-cell?
R.: Las funciones a las que más recurro son los gráficos de Gantt, los gráficos de burbujas, los gráficos de columnas acumuladas, los gráficos Mekko, las agendas divididas y la función Guardar y enviar diapositivas. think-cell hace que el uso de estas funciones sea increíblemente inteligente e intuitivo.
¿Tiene en mente un caso de uso?
Acerca de think-cell
Fundada en Berlín en 2002, think-cell es la referencia de facto en creación de presentaciones profesionales en PowerPoint. Gracias a sus herramientas de productividad y a su compatibilidad con más de 40 tipos de gráficos, think-cell es depositaria ya de la confianza de las 10 principales consultoras del mundo. Se trata del programa de software preferido de las empresas de los índices DAX 40 y Fortune 500 y se enseña en nueve de las 10 escuelas de negocios más prestigiosas de los EE. UU.