Come IRPC potenzia i report strategici con presentazioni professionali grazie a think-cell
Creazione delle presentazioni più rapida
Riduzione del tempo di creazione dei grafici
Aggiornamenti manuali
Chi è IRPC
IRPC Public Company Limited, una delle principali aziende petrolchimiche integrate con sede in Thailandia, opera nella raffinazione del petrolio, nella produzione petrolchimica e nell’esplorazione di idrocarburi. Con un forte impegno verso innovazione, sostenibilità ed eccellenza aziendale, IRPC svolge un ruolo chiave nel sostenere la crescita economica della Thailandia. A guidare la divisione Corporate Strategy and Sustainability c’è Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager dell’IRPC Strategic Planning and Sustainability Office, figura di riferimento in azienda da oltre due decenni.
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Nome dell’azienda |
IRPC Public Company Limited |
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Sede centrale |
Provincia di Rayong, Thailandia |
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Numero di dipendenti |
5000+ |
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Settore |
Petrolio e gas |
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Sito web |
Sfide affrontate
In qualità di Senior Manager le responsabilità di Jakkawal includono la creazione di presentazioni molto ricche di dati per la gestione dirigenziale, le parti interessate esterne, gli investitori e i revisori. La domanda di presentazioni professionali di alta qualità è stata in continua crescita, soprattutto in settori come la strategia aziendale, la sostenibilità e la segnalazione delle prestazioni. Le sfide erano chiare:
Migliorare la qualità delle presentazioni per rispondere alle aspettative elevate dei pubblici interni ed esterni.
Ridurre il tempo significativo dedicato alla creazione di grafici complessi e slide professionali.
Ridurre il “rumore” nelle presentazioni per aumentare l’impatto dei dati comunicati.
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
Come think-cell ha aiutato con slide e grafici professionali
Dopo aver scoperto think-cell grazie a una importante società di consulenza manageriale oltre 15 anni fa, Jakkawal ne ha intuito subito il potenziale. Ha promosso la sua adozione in IRPC, riuscendo a inserirlo nell’elenco dei fornitori aziendali. think-cell è diventato uno strumento indispensabile, soprattutto per il team Corporate Strategy, e il suo utilizzo si è esteso anche ad alcuni membri del team IT.
Funzionalità principali utilizzate
- Grafici di Gantt: Aiutano a visualizzare il piano di progetto, soprattutto grazie alle date prese direttamente da Excel. Il grafico di esempio qui sotto mostra l’uso del grafico think-cell Gantt in IRPC.
- Grafici combinati: Rendono più semplice vedere un insieme di informazioni in relazione con altri dati, supportando l’analisi strategica. Il grafico di esempio qui sotto mostra l’uso del grafico combinato think-cell in IRPC.
- Split Agenda: Aiuta a creare presentazioni professionali più pulite e meglio organizzate.
- Save & Send Slides: Favorisce una collaborazione più efficace, ad esempio condividendo slide specifiche per ricevere il feedback del team.
- Altri grafici:
- Grafici a bolle: Particolarmente utili per organizzare singoli punti dati in gruppi.
- Grafici a cascata: Aiutano a semplificare dati complessi, che in PowerPoint nativo sono stati difficili da creare.
Jakkawal ha osservato:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Risultati
L’impatto dell’implementazione di think-cell in IRPC è stato significativo. Jakkawal stima che lo strumento abbia fatto risparmiare al suo team oltre il 50% del tempo che prima dedicava alla creazione di presentazioni basate sui dati con slide professionali.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
Ha spiegato.
Questo risparmio di tempo ha permesso al team di concentrarsi di più sull’analisi strategica e meno sugli aspetti operativi della creazione dei grafici. Inoltre, il livello di professionalità delle presentazioni di IRPC è cresciuto notevolmente, rafforzando l’immagine dell’azienda agli occhi di stakeholder e investitori.
Impatto sul business
Una riduzione significativa del tempo necessario per creare grafici complessi e slide professionali.
Garantire che i dati siano presentati in modo chiaro e corretto, riducendo il rischio di fraintendimenti.
La possibilità di condividere rapidamente slide specifiche con i membri del team per raccogliere input ha migliorato il flusso di lavoro complessivo.
Inoltre Jakkawal ha sottolineato:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Domande e risposte con Jakkawal Permyanwanthana
D: Che tipi di report crei di solito con think-cell?
R: Creiamo una varietà di report, tra cui i rapporti annuali sulla strategia aziendale, quelli sulla sostenibilità e i rapporti sulle prestazioni trimestrali/mensili. think-cell è fondamentale per aiutarci a presentare questi report in modo chiaro e professionale.
D: Quali sono le funzionalità di think-cell che preferisci?
R: Le funzionalità su cui faccio maggiormente affidamento sono i diagrammi di Gantt, i grafici a bolle, i grafici a colonne in pila, i grafici Mekko, la funzione Dividi agenda e quella Salva e Invia diapositive. think-cell rende l’utilizzo di queste funzionalità incredibilmente intelligente e intuitivo.
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