In che modo IRPC aumenta l’efficienza e la professionalità nella segnalazione strategica con think-cell
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Nome azienda |
IRPC Public Company Limited |
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Sede centrale |
Provincia di Rayong, Thailandia |
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Numero di dipendenti |
Oltre 5000 |
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Settore |
Petrolio e gas |
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Sito web |
IRPC Public Company Limited, una società petrolchimica integrata leader con sede in Thailandia, opera nella raffinazione del petrolio, nella produzione petrolchimica e nell’esplorazione del petrolio. Con un impegno per l’innovazione, la sostenibilità e l’eccellenza aziendale IRPC svolge un ruolo cruciale nella conduzione della crescita economica della Thailandia. Al timone della divisione di Strategia e Sostenibilità Aziendale c’è Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager IRPC Strategic Planning and Sustainability Office, che è stato un attore chiave nell’azienda per oltre due decenni.
Sfide affrontate
In qualità di Senior Manager le responsabilità di Jakkawal includono la creazione di presentazioni molto ricche di dati per la gestione dirigenziale, le parti interessate esterne, gli investitori e i revisori. La domanda di presentazioni professionali di alta qualità è stata in continua crescita, soprattutto in settori come la strategia aziendale, la sostenibilità e la segnalazione delle prestazioni. Le sfide erano chiare:
Aspetto professionale
Incrementare la qualità delle presentazioni per soddisfare le aspettative elevate del pubblico interno ed esterno.
Efficienza
Ridurre la quantità significativa di tempo dedicato alla creazione di grafici e diapositive complessi.
Chiarezza
Ridurre al minimo il rumore nelle presentazioni per aumentare l’impatto dei dati che vengono comunicati.
Jakkawal ha affermato:
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
L’aiuto di think-cell
Dopo che think-cell gli è stata presentata da una grande società di consulenza di gestione oltre 15 anni fa, Jakkawal ha riconosciuto immediatamente il suo potenziale. Ha sostenuto la sua adozione presso IRPC, facendola aggiungere con successo all’elenco dei fornitori dell’azienda. think-cell è diventato uno strumento essenziale, in particolare per il team di Strategia aziendale e ha persino esteso il suo utilizzo ad alcuni membri del team IT.
Caratteristiche principali utilizzate
- Diagrammi di Gantt: Aiuta a visualizzare il piano del progetto, in particolare con le date direttamente da Excel. Il grafico di esempio riportato di seguito mostra l’uso del diagramma di Gantt di think-cell presso IRPC.
- Grafici combinati: Rende facile vedere un set di informazioni presentate in relazione ad altri dati. Il grafico di esempio riportato di seguito mostra l’uso del grafico combinato di think-cell presso IRPC.
- Dividi agenda: Aiuta a rendere più pulite e organizzate le presentazioni.
- Salva e invia le diapositive: Assiste una collaborazione potenziata, per esempio, condividendo diapositive specifiche per il feedback del team.
- Altri grafici:
- Grafici a bolle: Particolarmente utile nell’organizzazione di punti dati singoli in gruppi.
- Grafici a cascata: Aiuta a semplificare i dati complessi: ciò è stato difficile da creare in PowerPoint nativo.
Jakkawal ha osservato:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Risultati
L’impatto dell’implementazione di think-cell presso IRPC è stato profondo. Jakkawal stima che lo strumento abbia permesso al suo team di risparmiare oltre il 50% del tempo dedicato in precedenza alla creazione delle presentazioni basate sui dati.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
Ha spiegato.
Questo risparmio di tempo ha permesso al team di concentrarsi maggiormente sull’analisi strategica e meno sulla meccanica della creazione dei grafici. Inoltre la professionalità delle presentazioni di IRPC è aumentata notevolmente, migliorando l’immagine dell’azienda agli occhi delle parti interessate e degli investitori.
Impatto aziendale
Produttività
Una riduzione sostanziale del tempo necessario per creare grafici e diapositive complessi.
Precisione
Garantire che i dati siano presentati in modo chiaro e corretto, riducendo il rischio di incomprensioni.
Collaborazione
La possibilità di condividere rapidamente diapositive specifiche con i membri del team come input ha migliorato il flusso di lavoro complessivo.
Inoltre Jakkawal ha sottolineato:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Domande e risposte con Jakkawal Permyanwanthana
D: Quali tipi di report crea generalmente utilizzando think-cell?
R: Creiamo una varietà di report, tra cui i rapporti annuali sulla strategia aziendale, quelli sulla sostenibilità e i rapporti sulle prestazioni trimestrali/mensili. think-cell è fondamentale per aiutarci a presentare questi report in modo chiaro e professionale.
D: Quali sono le caratteristiche che preferisce di think-cell?
R: Le funzionalità su cui faccio maggiormente affidamento sono i diagrammi di Gantt, i grafici a bolle, i grafici a colonne in pila, i grafici Mekko, la funzione Dividi agenda e quella Salva e Invia diapositive. think-cell rende l’utilizzo di queste funzionalità incredibilmente intelligente e intuitivo.
Le viene in mente un caso d’uso?
Informazioni su think-cell
Fondata a Berlino nel 2002, think-cell è lo standard globalmente consolidato per la creazione di presentazioni di livello professionale in PowerPoint. Grazie agli strumenti per la produttività e al supporto di più di 40 tipi di grafici, tutte le 10 principali aziende di consulenza globali si affidano a think-cell. Si tratta del software scelto dalle società DAX 40 e Fortune 500 che viene utilizzato da 9 su 10 facoltà di economia statunitensi più prestigiose.