IRPC 如何利用 think-cell 提高战略报告的效率和专业性
|
公司名称 |
IRPC Public Company Limited |
|
总部 |
泰国罗勇府 |
|
员工数量 |
5000 以上 |
|
行业 |
石油和天然气 |
|
网站 |
IRPC Public Company Limited 是一家领先的综合性石化公司，总部位于泰国，主要从事炼油、石化生产和石油勘探。IRPC 致力于创新、可持续发展和企业卓越，在推动泰国经济增长方面发挥着至关重要的作用。Jakkawal Permyanwanthana 是企业战略和可持续发展部门的掌舵人，也是 IRPC 战略规划和可持续发展办公室高级经理，二十多年来在公司担任着举足轻重的角色。
面临的挑战
作为高级经理，Jakkawal 的职责包括为高层管理人员、外部利益相关者、投资者和审计师创建数据密集型演示文稿。对高质量专业演示文稿的需求不断增加，尤其是在企业战略、可持续发展和业绩报告等方面。面临的挑战显而易见：
专业吸引力
提高演示文稿质量，以满足内部和外部受众的高期望。
效率
显著减少创建复杂图表和幻灯片所需的时间。
清晰度
尽量减少演示文稿中的干扰因素，以增强要传达的数据的影响力。
Jakkawal 坦言：
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
think-cell 如何提供帮助
15 年前，在听了一家大型管理咨询公司推荐 think-cell 后，Jakkawal 立即意识到 think-cell 的潜力。他主张在 IRPC 采用 think-cell，成功使 think-cell 列入到公司的供应商名单中。think-cell 成为了他们必不可少的工具，尤其是对于企业战略团队而言，甚至 IT 团队的一些成员也开始使用。
使用的关键功能
- 甘特图：帮助实现项目计划可视化，尤其是直接使用 Excel 中的日期。下面的示例图表展示了 think-cell 甘特图在 IRPC 的用途。
- 组合图：便于查看与其他数据相关的一组信息。下面的示例图表展示了 think-cell 组合图在 IRPC 的用途。
- 拆分议程：有助于使演示文稿更简洁、更有条理。
- 保存并发送幻灯片：例如，通过分享特定幻灯片来收集团队反馈，帮助加强协作。
- 其他图表：
- 气泡图：特别有助于将个别数据点归入各组。
- 瀑布图：有助于简化复杂的数据——在原生 PowerPoint 中创建这种图表一直以来都是个难题。
Jakkawal 表示：
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
结果
在 IRPC 中实施 think-cell 产生了深远影响。Jakkawal 估计，有了这款工具后，其团队用于创建数据驱动型演示文稿的时间比以往减少了 50% 以上。
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
他解释说。
这种省时功能让团队可以将更多精力用于战略分析，减少在图表创建技巧上耗费的精力。此外，IRPC 的演示文稿在专业性方面有了显著改善，提升了公司在利益相关者和投资者心目中的形象。
业务影响
生产力
显著缩短创建复杂图表和幻灯片所需的时间。
准确性
确保清晰明了、正确无误地呈现数据，降低误解的风险。
协作
能够方便快捷地与团队成员分享特定幻灯片以收集意见，改善了整体工作流程。
Jakkawal 进一步强调：
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
与 Jakkawal Permyanwanthana 的问答
问：你们通常使用 think-cell 创建哪些类型的报告？
答：我们创建各种报告，包括年度企业战略报告、可持续发展报告和季度/月度业绩报告。think-cell 对于帮助我们以清晰、专业的方式呈现这些报告至关重要。
问：您最喜欢 think-cell 的哪些功能？
答：我最常使用的功能是甘特图、气泡图、堆积柱形图、Mekko 图、分项议程和“保存并发送幻灯片”功能。think-cell 使这些功能的使用变得非常智能和直观。
心中已有用例？
关于 think-cell
think-cell 于 2002 年在柏林创立，是适用于在 PowerPoint 中制作专业演示文稿的事实标准。凭借高效工具和对 40 多种图表类型的支持，全球前十的咨询公司都在使用。它是 DAX 40 和财富 500 强企业的首选软件，美国前 10 名商学院中，有 9 家学院选择该工具。