Como a IRPC aumenta a eficiência e o profissionalismo em relatórios estratégicos com o think-cell
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Nome da empresa |
IRPC Public Company Limited |
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Sede |
Província de Rayong, Tailândia |
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Número de funcionários |
Mais de 5.000 |
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Indústria |
Petróleo e gás |
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Site da web |
A IRPC Public Company Limited, uma empresa petroquímica integrada líder com sede na Tailândia, opera em refino de petróleo, produção petroquímica e exploração de petróleo. Com um compromisso com a inovação, sustentabilidade e excelência corporativa, a IRPC desempenha um papel crucial na condução do crescimento econômico da Tailândia. No comando da divisão de estratégia corporativa e sustentabilidade está Jakkawal Permyanwanthana, gerente sênior do departamento de planejamento estratégico e sustentabilidade da IRPC, que tem sido um participante importante na empresa por mais de duas décadas.
Desafios enfrentados
Como gerente sênior, as responsabilidades de Jakkawal incluem a criação de apresentações com uso intensivo de dados para a alta administração, partes interessadas externas, investidores e auditores. A demanda por apresentações profissionais de alta qualidade estava sempre aumentando, especialmente em áreas como estratégia corporativa, sustentabilidade e relatórios de desempenho. Os desafios eram claros:
Apelo profissional
Elevar a qualidade das apresentações para atender às altas expectativas do público interno e externo.
Eficiência
Reduzir a quantidade significativa de tempo gasto na criação de gráficos e slides complexos.
Clareza
Minimizar o ruído nas apresentações para aumentar o impacto dos dados que estão sendo comunicados.
Jakkawal compartilhou:
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
Como o think-cell ajudou
Depois de ser apresentado ao think-cell por uma grande empresa de consultoria de gestão há mais de 15 anos, Jakkawal reconheceu imediatamente seu potencial. Ele defendeu sua adoção na IRPC, adicionando-a com sucesso à lista de fornecedores da empresa. O think-cell tornou-se uma ferramenta essencial, particularmente para a equipe de estratégia corporativa, e até mesmo estendeu seu uso para alguns membros da equipe de TI.
Principais recursos utilizados
- Gráficos de Gantt: Ajuda a visualizar o plano do projeto, especialmente com datas do Excel diretamente. O gráfico de exemplo abaixo mostra o uso do gráfico de Gantt do think-cell na IRPC.
- Gráficos de combinação: Facilita a visualização de um conjunto de informações apresentadas em relação a outros dados. O gráfico de exemplo abaixo mostra o uso do gráfico de combinação think-cell na IRPC.
- Dividir pauta: Ajuda a tornar as apresentações mais limpas e organizadas.
- Salvar e enviar slides: Auxilia na colaboração aprimorada, por exemplo, compartilhando slides específicos para feedback da equipe.
- Outros gráficos:
- Gráficos de bolhas: Particularmente útil ao organizar pontos de dados individuais em grupos.
- Gráficos em cascata: Ajuda a simplificar dados complexos, o que tem sido desafiador de criar no PowerPoint nativo.
Jakkawal observou:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Resultados
O impacto da implementação do think-cell na IRPC tem sido profundo. Jakkawal estima que a ferramenta gerou para sua equipe mais de 50% de economia de tempo antes gasto na criação de apresentações orientadas por dados.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
ele explicou.
Essa economia de tempo permitiu que a equipe se concentrasse mais na análise estratégica e menos na mecânica da criação de gráficos. Além disso, o profissionalismo das apresentações da IRPC melhorou significativamente, melhorando a imagem da empresa aos olhos das partes interessadas e investidores.
Impacto nos negócios
Produtividade
Uma redução substancial no tempo necessário para criar gráficos e slides complexos.
Precisão
Garantir que os dados sejam apresentados de forma clara e correta, reduzindo o risco de falhas de comunicação.
Colaboração
A capacidade de compartilhar rapidamente slides específicos com membros da equipe para obter informações melhorou o fluxo de trabalho geral.
Jakkawal enfatizou ainda mais:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Perguntas e respostas com Jakkawal Permyanwanthana
P: Que tipos de relatórios você normalmente cria usando o think-cell?
R: Criamos diversos tipos de relatórios, incluindo relatórios anuais de estratégia corporativa, relatórios de sustentabilidade e relatórios trimestrais/mensais de desempenho. O think-cell é crucial para nos ajudar a apresentar esses relatórios de forma clara e profissional.
P: Quais são os recursos que você mais gosta do think-cell?
R: Os recursos que mais utilizo são gráficos de Gantt, gráficos de bolhas, gráficos de colunas empilhadas, gráficos Mekko, dividir pauta e o recurso Salvar e Enviar Slides. O think-cell torna o uso desses recursos incrivelmente inteligente e intuitivo.
Tem um caso de uso em mente?
Sobre a think-cell
Fundada em Berlim em 2002, a think-cell é o padrão efetivo para criar apresentações profissionais no PowerPoint. Todas as 10 principais empresas globais de consultoria confiam nas ferramentas de produtividade e no suporte para mais de 40 tipos de gráficos do think-cell. Ele é o software preferido das empresas listadas no DAX 40 e na Fortune 500, além de ser ensinado em 9 das 10 melhores escolas de negócios dos EUA.