Como a IRPC aumenta a eficiência e o profissionalismo com o think-cell

ESTUDO DE CASO IRPC

Como a IRPC impulsiona o reporting estratégico com apresentações profissionais com think-cell

Criação de apresentações mais rápida

Redução no tempo de criação de gráficos

Atualizações manuais

A IRPC Public Company Limited, uma das principais empresas integradas de petroquímica com sede na Tailândia, atua em refino de petróleo, produção petroquímica e exploração de petróleo. Com um compromisso com inovação, sustentabilidade e excelência corporativa, a IRPC desempenha um papel essencial para impulsionar o crescimento econômico da Tailândia. À frente da divisão de Estratégia Corporativa e Sustentabilidade está Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager do IRPC Strategic Planning and Sustainability Office, que é uma peça-chave na empresa há mais de duas décadas.

Nome da empresa	IRPC Public Company Limited
Sede	Província de Rayong, Tailândia
Número de colaboradores	5000+
Setor	Petróleo e Gás
Site	https://www.irpc.co.th/en/en-home/

Desafios enfrentados

Como gerente sênior, as responsabilidades de Jakkawal incluem a criação de apresentações com uso intensivo de dados para a alta administração, partes interessadas externas, investidores e auditores. A demanda por apresentações profissionais de alta qualidade estava sempre aumentando, especialmente em áreas como estratégia corporativa, sustentabilidade e relatórios de desempenho. Os desafios eram claros:

Aparência profissional

Elevar a qualidade das apresentações para atender às altas expectativas de públicos internos e externos.

Eficiência

Reduzir o tempo significativo gasto na criação de gráficos complexos e slides profissionais.

Clareza

Minimizar o ruído nas apresentações para aumentar o impacto dos dados comunicados.

We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.

Jakkawal Permyanwanthana

Senior Manager IRPC Strategic Planning and Sustainability Office

Como o think-cell ajudou com slides e gráficos profissionais

Depois de conhecer o think-cell por meio de uma grande consultoria de gestão há mais de 15 anos, Jakkawal reconheceu imediatamente seu potencial. Ele defendeu sua adoção na IRPC e conseguiu incluí-lo na lista de fornecedores da empresa. O think-cell se tornou uma ferramenta essencial, especialmente para a equipe de Estratégia Corporativa, e seu uso chegou até alguns integrantes da equipe de TI.

Principais recursos utilizados

Gráficos de Gantt: Ajudam a visualizar o planejamento do projeto, especialmente com datas vindas diretamente do Excel. O exemplo abaixo mostra o uso do gráfico de think-cell Gantt na IRPC.
Gráficos combinados: Facilitam ver um conjunto de informações apresentado em relação a outros dados. O exemplo abaixo mostra o uso do gráfico combinado do think-cell na IRPC.
Split Agenda: Ajuda a deixar as apresentações mais limpas e organizadas.
Save & Send Slides: Apoia uma colaboração mais eficiente, por exemplo, ao compartilhar slides específicos para receber feedback da equipe.
Outros gráficos:
- Gráficos de bolhas: Particularmente úteis para organizar pontos de dados individuais em grupos.
- Gráficos de cascata: Ajudam a simplificar dados complexos, que eram desafiadores de criar no PowerPoint nativo.

Jakkawal observou:

think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.

Jakkawal Permyanwanthana

Confira todos os recursos do think-cell aqui

Resultados

O impacto da implementação do think-cell na IRPC foi significativo. Jakkawal estima que a ferramenta economizou para sua equipe mais de 50% do tempo que antes era gasto na criação de apresentações orientadas por dados.

If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.

Jakkawal Permyanwanthana

ele explicou.

Essa economia de tempo permitiu que a equipe se concentrasse mais na análise estratégica e menos na mecânica de criação de gráficos. Além disso, o nível de profissionalismo das apresentações da IRPC melhorou consideravelmente, fortalecendo a imagem da empresa aos olhos de stakeholders e investidores.

Impacto nos negócios

Produtividade

Uma redução expressiva no tempo necessário para criar gráficos complexos e slides profissionais.

Precisão

Garantir que os dados sejam apresentados de forma clara e correta, reduzindo o risco de falhas de comunicação.

Colaboração

A possibilidade de compartilhar rapidamente slides específicos com os membros da equipe para receber contribuições melhorou o fluxo de trabalho como um todo.

Jakkawal enfatizou ainda mais:

I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell

Jakkawal Permyanwanthana

Perguntas e respostas com Jakkawal Permyanwanthana

P: Que tipos de relatórios você costuma criar usando o think-cell?

R: Criamos diversos tipos de relatórios, incluindo relatórios anuais de estratégia corporativa, relatórios de sustentabilidade e relatórios trimestrais/mensais de desempenho. O think-cell é crucial para nos ajudar a apresentar esses relatórios de forma clara e profissional.

P: Quais são seus recursos favoritos do think-cell?

R: Os recursos que mais utilizo são gráficos de Gantt, gráficos de bolhas, gráficos de colunas empilhadas, gráficos Mekko, dividir pauta e o recurso Salvar e Enviar Slides. O think-cell torna o uso desses recursos incrivelmente inteligente e intuitivo.