Como a IRPC potencializa o reporting estratégico com apresentações profissionais do think-cell
Criação de apresentações mais rápida
Redução do tempo de criação de gráficos
Atualizações manuais
Sobre a IRPC
A IRPC Public Company Limited, uma das principais empresas petroquímicas integradas com sede na Tailândia, atua no refino de petróleo, na produção petroquímica e na exploração de petróleo. Com um forte compromisso com inovação, sustentabilidade e excelência corporativa, a IRPC desempenha um papel essencial no crescimento econômico da Tailândia. À frente da divisão de Estratégia Corporativa e Sustentabilidade está Jakkawal Permyanwanthana, Senior Manager do IRPC Strategic Planning and Sustainability Office, que tem sido uma figura-chave na empresa há mais de duas décadas.
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Nome da empresa |
IRPC Public Company Limited |
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Sede |
Província de Rayong, Tailândia |
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Número de colaboradores |
5000+ |
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Setor |
Petróleo e Gás |
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Site |
Desafios enfrentados
Como Gerente Sênior, as responsabilidades de Jakkawal incluem criar apresentações com uso intensivo de dados para a alta gestão, stakeholders externos, investidores e auditores. A demanda por apresentações profissionais e de alta qualidade crescia continuamente, especialmente em áreas como estratégia corporativa, sustentabilidade e relatórios de desempenho. Os desafios eram claros:
Elevar a qualidade das apresentações para atender às altas expectativas de públicos internos e externos.
Reduzir o tempo significativo gasto na criação de gráficos complexos e slides profissionais.
Minimizar o excesso de informação nas apresentações para aumentar o impacto dos dados comunicados.
We needed a solution that could bring professionalism to our slides, reduce time to create charts, and cut down on unnecessary elements that distracted from the core message.
Como o think-cell ajudou com slides e gráficos profissionais
Depois de conhecer o think-cell por meio de uma grande consultoria de gestão há mais de 15 anos, Jakkawal reconheceu imediatamente seu potencial. Ele defendeu sua adoção na IRPC e conseguiu incluí-lo na lista de fornecedores da empresa. O think-cell se tornou uma ferramenta indispensável, especialmente para a equipe de Estratégia Corporativa, e seu uso chegou até mesmo a alguns membros da equipe de TI.
Principais recursos utilizados
- Gráficos de Gantt: Ajudam a visualizar o plano do projeto, especialmente com datas diretamente do Excel. O gráfico de exemplo abaixo mostra o uso do gráfico think-cell Gantt na IRPC.
- Gráficos combinados: Facilitam a visualização de um conjunto de informações em relação a outros dados, apoiando a análise estratégica. O gráfico de exemplo abaixo mostra o uso do gráfico combinado do think-cell na IRPC.
- Agenda dividida: Ajuda a criar apresentações profissionais mais limpas e organizadas.
- Salvar e enviar slides: Facilita uma colaboração aprimorada, por exemplo, ao compartilhar slides específicos para receber feedback da equipe.
- Outros gráficos:
- Gráficos de bolhas: Particularmente úteis para organizar pontos de dados individuais em grupos.
- Gráficos de cascata: Ajudam a simplificar dados complexos, cuja criação no PowerPoint nativo tem sido desafiadora.
Jakkawal observou:
think-cell has been an amazing tool that not only helped us overcome the challenges but also provided features that made our presentations stand out. The intelligence of these features sometimes makes me wonder why PowerPoint doesn't have them natively.
Resultados
O impacto da implementação do think-cell na IRPC foi expressivo. Jakkawal estima que a ferramenta economizou para sua equipe mais de 50% do tempo que antes era gasto na criação de apresentações orientadas por dados com slides profissionais.
If I need 10 minutes to create a chart natively in PowerPoint, think-cell reduces this to just 3-5 minutes.
ele explicou.
Essa economia de tempo permitiu que a equipe se concentrasse mais em análises estratégicas e menos na mecânica de criação de gráficos. Além disso, o profissionalismo das apresentações da IRPC melhorou significativamente, fortalecendo a imagem da empresa aos olhos de stakeholders e investidores.
Impacto nos negócios
Uma redução significativa do tempo necessário para criar gráficos complexos e slides profissionais.
Garantir que os dados sejam apresentados com clareza e corretamente, reduzindo o risco de falhas de comunicação.
A capacidade de compartilhar rapidamente slides específicos com membros da equipe para obter contribuições melhorou o fluxo de trabalho como um todo.
Jakkawal enfatizou ainda mais:
I haven’t created a chart using PowerPoint for more than 10 years now. If think-cell were taken away from me, let’s say due to budget constraints, I’d rather let go of the budget for some other software but not think-cell
Perguntas e respostas com Jakkawal Permyanwanthana
P: Que tipos de relatórios você costuma criar usando o think-cell?
R: Criamos diversos tipos de relatórios, incluindo relatórios anuais de estratégia corporativa, relatórios de sustentabilidade e relatórios trimestrais/mensais de desempenho. O think-cell é crucial para nos ajudar a apresentar esses relatórios de forma clara e profissional.
P: Quais são os recursos do think-cell de que você mais gosta?
R: Os recursos que mais utilizo são gráficos de Gantt, gráficos de bolhas, gráficos de colunas empilhadas, gráficos Mekko, dividir pauta e o recurso Salvar e Enviar Slides. O think-cell torna o uso desses recursos incrivelmente inteligente e intuitivo.
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