Mise en forme et style des éléments dans les graphiques think-cell

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Cette page explique les options de mise en forme des éléments spécifiques à think-cell Suite. Pour les options générales de mise en forme, voir Éléments de format et de style.

Faire correspondre la mise en forme des éléments à la plage de données liée

Contrôlez l’apparence de vos présentations à partir de leurs sources de données en faisant correspondre la mise en forme des éléments et des caractéristiques (comme les segments de graphique, les cellules de tableau ou le texte) à leurs plages de données liées. Pour en savoir plus sur les plages de données liées, voir Saisie de données dans PowerPoint et Créer des éléments à partir d’Excel. Pour en savoir plus sur la mise en forme des cellules Excel, consultez l’Assistance Microsoft.

Pour faire correspondre la mise en forme d’un élément ou d’une caractéristique à sa plage de données liée, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’élément ou la caractéristique pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Sélectionnez l’option de mise en forme de feuille de données souhaitée (voir Options de mise en forme de feuille de données sur la mini barre d’outils).

Par exemple, pour faire correspondre la couleur de police d’une cellule de tableau à la plage de données liée, sélectionnez la cellule pour ouvrir la mini barre d’outils, puis le menu déroulant Font Color , et enfin Use Datasheet Font Color (voir Mise en forme et style du texte).

Si un élément est lié à une feuille de données d’élément ou à un classeur de diapositives, tout changement de mise en forme dans la plage de données liée apparaît immédiatement dans l’élément. Si un élément est lié à une plage Excel externe, les modifications de mise en forme dans la plage de données liée apparaissent dans votre sélection lorsque vous mettez à jour la liaison de données (voir Gérer les données dans les éléments liés).

Faire correspondre la mise en forme d’un élément ou d’une caractéristique à sa plage de données liées, présente les limites suivantes :

  • Vous ne pouvez pas appliquer de couleurs dégradées à des éléments ou des caractéristiques think-cell.
  • Dans les graphiques think-cell, vous ne pouvez faire correspondre que les options de mise en forme suivantes à la plage de données liée :

Options de mise en forme de feuille de données sur la mini barre d’outils

Les options de mise en forme de la mini barre d’outils sont spécifiques à l’élément ou à la caractéristique que vous sélectionnez et à la mise en forme de la plage de données liée. Par exemple, l’option Use Datasheet Date Format n’est disponible que si l’élément sélectionné peut contenir du texte et que la plage de données liée a un format de date (voir l’Assistance Microsoft).

La mini barre d’outils peut avoir les options de mise en forme Use Datasheet suivantes :

Faire correspondre les remplissages d’un graphique à la plage de données liée

Pour faire correspondre les remplissages d’un graphique à la plage de données liée, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le graphique pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Color Scheme.
  3. Sélectionnez Use Datasheet Fill on Top.

Dans la plupart des graphiques, la sélection de Use Datasheet Fill on Top associe le remplissage d’une caractéristique au remplissage de la cellule de la plage de données liée, avec les exceptions suivantes :

  • Les lignes et marqueurs ne peuvent avoir que des couleurs de remplissage unies.
  • Dans les graphiques à nuages de points et à bulles, la couleur d’un marqueur ou le remplissage d’une bulle peut correspondre à la cellule liée qui contient l’étiquette de série, la valeur de l’axe X ou Y ou la valeur de taille (voir Graphiques en nuage de points et à bulles.).
  • Dans les graphiques à aires, le remplissage d’une aire correspond à la cellule liée qui contient le libellé de série (voir Graphiques à aires).
  • Dans les graphiques à lignes, la couleur d’une ligne correspond à la cellule liée qui contient le libellé de série (voir Graphiques à lignes et de profil).

Si vous sélectionnez Use Datasheet Fill on Top et qu’une caractéristique de votre graphique est liée à une cellule sans remplissage, cette caractéristique utilise le schéma de remplissage du graphique à la place (voir Schéma de remplissage du graphique).

Pour arrêter de faire correspondre le remplissage d’un élément de graphique individuel à sa plage de données liée, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la caractéristique pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Fill.
  3. Sélectionnez un remplissage.

Faire correspondre la mise en forme de l’élément à la mise en forme conditionnelle Excel

Dans Excel, la mise en forme conditionnelle code vos données en couleur pour permettre de visualiser les tendances. Vous pouvez faire correspondre la mise en forme d’un élément à la mise en forme conditionnelle de sa plage Excel liée (voir Créer des éléments à partir d’Excel). Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Dans Excel, sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle, y compris une ou plusieurs cellules liées à votre élément.
  2. Sélectionnez Home > Styles > Conditional Formatting.
  3. Sélectionnez l’une des règles de mise en forme prédéfinies ou créez des règles de mise en forme personnalisées. Pour créer des règles de mise en forme personnalisées, sélectionnez Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule. Dans la boîte de dialogue New Formatting Rule, saisissez vos paramètres, puis sélectionnez OK. Pour en savoir plus sur les règles de mise en forme conditionnelle, consultez l’Assistance Microsoft.
  4. Dans PowerPoint, sélectionnez l’élément lié pour ouvrir la mini barre d’outils.
  5. Sélectionnez l’option de mise en forme souhaitée (voir Options de mise en forme de feuille de données sur la mini barre d’outils et Faire correspondre les remplissages d’un graphique à la plage de données liée).

L’application de la mise en forme conditionnelle aux éléments liés présente les limites suivantes :

  • Vous ne pouvez pas appliquer les préréglages de mise en forme conditionnelle Data Bars et Icon Sets aux éléments think-cell.
  • Vous ne pouvez pas appliquer de couleurs dégradées aux éléments think-cell.
  • Lorsque vous créez ou modifiez des règles de mise en forme conditionnelle dans une plage Excel liée, think-cell ne peut pas mettre à jour automatiquement la mise en forme des éléments. Il s’agit d’un problème connu de Microsoft Office (voir KB0174). Pour appliquer des mises à jour de mise en forme conditionnelle à votre élément, vous devez d’abord modifier toute valeur de données dans la plage liée ou redémarrer Excel.

Schéma de remplissage du graphique

Utilisez les schémas de remplissage pour appliquer une séquence de couleurs ou de motifs à une série de graphiques. Par défaut, les graphiques think-cell utilisent le schéma de remplissage PowerPoint Theme. Pour modifier le schéma de remplissage d’un graphique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le graphique pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Color Scheme.
  3. Sélectionnez un schéma de remplissage.

Les remplissages sont automatiquement mis à jour à l’ajout/suppression d’une série.

Un schéma de remplissage applique des remplissages à un graphique dans l’ordre et répète la séquence après l’application du dernier remplissage. Par exemple, dans un graphique avec sept séries, le schéma de remplissage PowerPoint Theme applique le premier remplissage à la première série, le sixième remplissage à la sixième série et le premier remplissage à nouveau à la septième série, car le PowerPoint Theme dispose de six remplissages.

Vous pouvez inverser la séquence du schéma de remplissage afin que le premier remplissage s’applique à la dernière série du graphique. Pour inverser l’ordre du schéma de remplissage, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le graphique pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Color Scheme.
  3. Sélectionnez Stacked Fill Order: Bottom to Top.

Modifier le type de graphique

Vous pouvez rapidement modifier un graphique think-cell en un type de graphique différent qui affiche les mêmes données. Les options de type de graphique sur la mini barre d’outils dépendent de l’orientation du graphique que vous avez sélectionné (voir Faire pivoter et retourner les éléments). Pour modifier un graphique en un autre type de graphique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le graphique pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Au bas de la mini barre d’outils, choisissez l’un des types de graphique suivants :
    • Colonne empilée ou barre empilée
    • Colonne empilée ou barre empilée 100 %
    • Colonne groupée ou barre groupée
    • Aire empilée
    • Aire empilée 100 %
    • À lignes ou de profil

Vous pouvez modifier un graphique à colonnes, à barres, à lignes ou de profil en graphique combiné. Pour modifier un graphique à colonnes ou à barres en graphique combiné, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une colonne de série ou un segment de barre pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Sélectionnez Line ou Profile .

Pour modifier un graphique à lignes ou de profil en graphique combiné, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ligne de série (ou un marqueur dans une ligne de série) pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Sélectionnez Stacked Column , Stacked Bar , Clustered Column ou Clustered Bar .

Pour changer un graphique à colonnes ou à barres en un graphique à colonnes empilées ou à barres empilées 100 %, ou un graphique à aires empilées en un graphique à aires empilées 100 %, vous pouvez changer le type d’axe Y en % au lieu d’utiliser la mini barre d’outils (voir Ajuster le type d’axe de valeurs).

Afficher des séries de graphiques sous forme de lignes nettes

Les séries de lignes nettes apparaissent sous forme de lignes parallèles à l’axe de catégorie. Utilisez les lignes nettes pour comparer les valeurs prévues aux valeurs réelles ou mettre en évidence les tendances et les écarts par rapport à la moyenne. Vous pouvez modifier n’importe quelle série en lignes nettes dans les graphiques à colonnes, à barres, en cascade, Mekko, à lignes et de profil.

Pour afficher une série sous forme de lignes nettes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez un libellé, un segment ou une ligne de série pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. En bas de la mini barre d’outils, dans les options de type de graphique, sélectionnez Net Line .

Après avoir remplacé une série par des lignes nettes, vous pouvez toujours modifier les valeurs de données que les lignes nettes représentent dans la plage de données liées du graphique (voir Saisie de données dans PowerPoint).

Par défaut, la couleur et le style des lignes nettes correspondent à ceux des lignes de valeur (voir Lignes de valeurs). Pour modifier la couleur et le style des lignes nettes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ligne nette pour ouvrir la mini barre d’outils.
  2. Dans les menus déroulants Line Color et Line Style, choisissez la couleur de ligne et le style souhaités.

Si une série de lignes nettes a la même valeur de données dans toutes les catégories, vous pouvez former une seule ligne en connectant les lignes nettes. Pour connecter des lignes nettes qui représentent la même valeur, sélectionnez une ligne nette et faites glisser les poignées jusqu’à ce qu’elles se connectent aux autres lignes nettes.

Ajouter des connecteurs aux lignes nettes

Si une série de lignes nettes a des valeurs de données différentes dans ses catégories, vous pouvez former une seule ligne nette en ajoutant des connecteurs entre les catégories. Le style et la couleur des lignes nettes et de leurs connecteurs correspondent toujours.

Pour ajouter des connecteurs entre les catégories de lignes nettes, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une ligne nette pour ouvrir le menu contextuel.
  2. Sélectionnez Add connectors .

Après avoir ajouté des connecteurs, vous pouvez former une ligne en escalier. Les lignes en escalier sont des lignes nettes qui ressemblent à une série de marches. Pour créer des lignes en escalier, étendez les lignes nettes en sélectionnant une ligne nette et en faisant glisser une poignée jusqu’à ce que les lignes nettes forment des angles droits avec les connecteurs.