Tableaux avec feuilles de données

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Ouvrir la feuille de données d’un tableau

Pour insérer et placer un tableau sur votre diapositive, choisissez image  Table dans le menu Elements. Tous les tableaux de think-cell sont basés sur les données, et ils ont donc la même feuille de données interne que les graphiques think-cell. Ils s’ouvrent automatiquement après l’insertion d’un tableau :

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Pour rouvrir la feuille de données ultérieurement, double-cliquez sur une cellule de tableau quelconque.

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Lorsque vous modifiez ou ajoutez des données, votre tableau think-cell reflète cela. Vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement des colonnes ou des lignes supplémentaires.

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De la même manière, vous pouvez simplement supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes de la feuille de données pour les supprimer du tableau.

Faire correspondre la mise en forme du tableau à celle d’Excel

Faites correspondre les options de mise en forme spécifiques de votre tableau think-cell à votre tableau Excel, ou recréez l’ensemble de votre tableau Excel et sa mise en forme dans votre présentation.

Dupliquer les données d’un graphique sous forme de tableau

Avec une feuille Excel ou une feuille de données de diapositive, utilisez les mêmes données pour créer à la fois un graphique et un tableau sous le graphique. Les libellés de série du graphique sont également les en-têtes des colonnes du tableau. Pour créer un tableau avec des données que vous pouvez déplacer entre le graphique et le tableau, voir Graphiques avec des tableaux de données.

Pour ajouter les données d’un graphique sous la forme d’un tableau sous le graphique, procédez comme suit :

  1. À partir d’Excel ou de la feuille de données de diapositive, créez votre graphique (voir Créer des graphiques à partir d’Excel ou Classeurs de diapositives).
  2. Dans la feuille, sélectionnez les données du graphique, en laissant de côté les libellés de catégorie.
  3. Sur le ruban, dans l’onglet Insert, sélectionnez Link to PowerPoint > Table with Formatting.
  1. Dans PowerPoint, insérez votre tableau sous le graphique.
  2. Alignez les colonnes du tableau avec les libellés de catégorie du graphique (voir Guides d’alignement think-cell).
  1. Mettez en forme le contenu de la cellule selon les besoins (voir Mettre en forme des tableaux).

Ajouter des Harvey Balls, des cases à cocher et des images aux tableaux

Les cellules de tableau peuvent également contenir des Harvey Balls, des cases à cocher et des images au lieu de texte. Vous pouvez contrôler dynamiquement les états de ces éléments dans la feuille de données ou la plage liée du tableau dans Excel.

Pour afficher une Harvey Ball, une case à cocher ou une image dans une cellule de tableau, sélectionnez la cellule pour ouvrir sa mini barre d’outils, puis choisissez l’une des options suivantes :

  • Harvey Ball Harvey ball icon
  • Checkbox Checkbox icon
  • Picture from Online Service Picture from Online Service icon

Dans la feuille de données ou la plage Excel, la cellule liée à l’élément doit contenir les éléments suivants :

  • Harvey Balls : Un nombre compris entre 0 et le nombre maximal de segments (par défaut 4), indiquant le nombre de segments à remplir.
  • Case à cocher
    • Pour afficher une coche : v, o ou 1
    • Pour afficher un symbole X : x ou 2
    • Pour afficher une case non cochée : Espace ou 0
  • Image : L’URL de l’image. Pour obtenir l’URL, dans votre navigateur, cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Copy Image Link ou Copy Image Address.

Si la cellule liée ne contient pas le contenu requis, par exemple si la cellule est liée à une Harvey Ball et contient du texte, un point d’exclamation rouge Red exclamation mark apparaît en regard de la cellule, avec une info-bulle expliquant l’erreur.

Ressources supplémentaires