Tableaux avec feuilles de données

Ouvrir la feuille de données d’un tableau

Tous les tableaux de think-cell sont basés sur les données, ils ont donc des feuilles de données. Pour ouvrir la feuille de données d’un tableau, cliquez avec le bouton droit sur le tableau pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Open Datasheet .

Lorsque vous modifiez ou ajoutez des données, votre tableau think-cell reflète cela. Vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement des colonnes ou des lignes supplémentaires.

De la même manière, vous pouvez simplement supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes de la feuille de données pour les supprimer du tableau.

Créer des tableaux à partir des éléments de votre diapositive

Créez un tableau avec une feuille de données d’élément ou un lien vers Excel à partir des éléments sélectionnés sur votre diapositive. Vous pouvez créer un tableau à partir des éléments suivants :

• Zones de texte (voir Zones de texte)
• Rectangles à coins arrondis (voir Rectangles à coins arrondis)
• Harvey Balls (voir Harvey Balls)
• Cases à cocher (voir Cases à cocher)
• Images liées à une URL dans Excel (voir Ajouter des images depuis Excel)

Créer des tableaux avec des feuilles de données à partir d’éléments de votre diapositive

Pour créer un tableau avec une feuille de données à partir d’éléments de votre diapositive, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez insérer dans le tableau.

2. Faites un clic droit sur votre sélection pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Open Datasheet . Une feuille de données d’élément s’ouvre et contient une cellule liée pour chaque élément sélectionné.

   La position des éléments sélectionnés détermine les cellules de la feuille de données auxquelles ils sont liés. Par exemple, les éléments alignés les uns à côté des autres seront liés aux cellules adjacentes dans la feuille de données.

3. Pour terminer la création du tableau, modifiez le contenu de la feuille de données ; par exemple, saisissez une valeur. Sur la diapositive, les éléments sélectionnés sont regroupés sous forme de tableau.

   Pour annuler la création du tableau, fermez la feuille de données sans apporter de modifications.

Pour rétablir le tableau à ses éléments individuels, procédez comme suit :

1. Effectuez un clic droit sur le tableau pour ouvrir le menu contextuel.
2. Sélectionnez Discard Datasheet but Keep Element(s) .

Les éléments qui composent le tableau conservent leur contenu et restent regroupés. Pour dissocier les éléments, cliquez avec le bouton droit sur un élément du groupe pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Ungroup .

Créer des tableaux liés à Excel à partir des éléments de votre diapositive

Pour créer un tableau lié à un classeur Excel à partir d’éléments de votre diapositive, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez insérer dans le tableau.
2. Dans Excel, sélectionnez la plage de cellules auxquelles vous souhaitez lier le tableau.

3. Dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Establish Excel Link . Les éléments se regroupent et se lient aux cellules Excel sélectionnées.

   Les cellules Excel liées sont vides par défaut. Pour utiliser le texte de votre élément dans la plage Excel liée, saisissez le texte dans Excel manuellement.

Pour savoir comment gérer les données dans les tableaux liés à Excel, reportez-vous à la section Gérer les liaisons de données.

Pour annuler le lien d’un tableau vers Excel, procédez comme suit :

1. Dans PowerPoint, effectuez un clic droit sur le tableau pour ouvrir le menu contextuel.
2. Sélectionnez Break Excel Link .

Le lien du tableau vers Excel est annulé, mais le tableau reste dans votre présentation. Si vous avez mis à jour le tableau avec des données d’Excel avant d’annuler le lien, think-cell conserve les données dans la feuille de données du tableau (voir Mettre à jour des éléments liés sans sources de données Excel).

Faire correspondre la mise en forme du tableau à celle d’Excel

Faites correspondre les options de mise en forme spécifiques de votre tableau think-cell à votre tableau Excel, ou recréez l’ensemble de votre tableau Excel et sa mise en forme dans votre présentation.

• Faire correspondre la mise en forme des éléments à la plage de données liée
• Insérer des tableaux avec une mise en forme Excel
• Insérer des images de tableau

Modifier le texte d’un tableau sur la diapositive

Modifiez le texte dans une cellule de tableau directement sur la diapositive en annulant le lien entre la cellule de tableau et la feuille de données ou le classeur Excel lié. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le tableau, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier pour ouvrir la mini barre d’outils.
2. Dans le coin inférieur droit de la mini barre d’outils, sélectionnez Convert.

3. Modifiez le texte de la diapositive.

Lorsque vous modifiez le texte du tableau sur la diapositive, le lien entre la cellule du tableau qui contient le texte et la cellule correspondante dans la feuille de données ou la plage Excel est annulé. Un point d’exclamation rouge apparaît à côté de la cellule du tableau modifiée, indiquant le lien annulé. Le reste du tableau reste lié à la feuille de données ou à la plage Excel.

Si vous apportez ultérieurement des modifications à la feuille de données ou à la cellule Excel qui a été liée à la cellule de tableau modifiée, les modifications n’apparaîtront pas dans la cellule de tableau tant que vous n’aurez pas restauré le lien annulé. Pour restaurer le lien annulé, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le texte dans la cellule du tableau pour ouvrir la mini barre d’outils.
2. Dans le menu déroulant Label Content, sélectionnez Text from Datasheet.

Pour en savoir plus sur la restauration des liaisons de données annulées, reportez-vous à la section Rétablir les liaisons de données.

Dupliquer les données d’un graphique sous forme de tableau

Avec une feuille Excel ou une feuille de données de diapositive, utilisez les mêmes données pour créer à la fois un graphique et un tableau sous le graphique. Les libellés de série du graphique sont également les en-têtes des colonnes du tableau. Pour créer un tableau avec des données que vous pouvez déplacer entre le graphique et le tableau, voir Graphiques avec des tableaux de données.

Pour ajouter les données d’un graphique sous la forme d’un tableau sous le graphique, procédez comme suit :

1. À partir d’Excel ou de la feuille de données de diapositive, créez votre graphique (voir Créer des graphiques à partir d’Excel ou Classeurs de diapositives).
2. Dans la feuille, sélectionnez les données du graphique, en laissant de côté les libellés de catégorie.
3. Sur le ruban, dans l’onglet Insert, sélectionnez Link to PowerPoint > Table with Formatting.

4. Dans PowerPoint, insérez votre tableau sous le graphique.
5. Alignez les colonnes du tableau avec les libellés de catégorie du graphique (voir Guides d’alignement think-cell).

6. Mettez en forme le contenu de la cellule selon les besoins (voir Mettre en forme des tableaux).

Ajouter des Harvey Balls, des cases à cocher et des images aux tableaux

Les cellules de tableau peuvent également contenir des Harvey Balls, des cases à cocher et des images au lieu de texte. Vous pouvez contrôler dynamiquement les états de ces éléments dans la feuille de données ou la plage liée du tableau dans Excel.

Pour afficher une Harvey Ball, une case à cocher ou une image dans une cellule de tableau, sélectionnez la cellule pour ouvrir sa mini barre d’outils, puis choisissez l’une des options suivantes :

• Harvey Ball
• Checkbox
• Picture from Online Service

Dans la feuille de données ou la plage Excel, la cellule liée à l’élément doit contenir les éléments suivants :

• Harvey Balls : Un nombre compris entre 0 et le nombre maximal de segments (par défaut 4), indiquant le nombre de segments à remplir.
• Case à cocher
  • Pour afficher une coche : v, o ou 1
  • Pour afficher un symbole X : x ou 2
  • Pour afficher une case non cochée : Espace ou 0
• Image : L’URL de l’image. Pour obtenir l’URL, dans votre navigateur, cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Copy Image Link ou Copy Image Address.

Si la cellule liée ne contient pas le contenu requis, par exemple si la cellule est liée à une Harvey Ball et contient du texte, un point d’exclamation rouge apparaît en regard de la cellule, avec une info-bulle expliquant l’erreur.

Ressources supplémentaires

• Harvey Balls et cases à cocher
• Redimensionner, recadrer et aligner des images