Tabellen mit Datenblättern

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Tabellen-Datenblatt öffnen

Um eine Tabelle einzufügen und auf Ihrer Folie zu platzieren, wählen Sie image  Table aus dem Menü Elements. Alle Tabellen in think-cell sind datengesteuert, d. h. sie haben dasselbe interne Datenblatt wie think-cell Diagramme. Es wird automatisch geöffnet, nachdem Sie eine Tabelle eingefügt haben:

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Um das Datenblatt später wieder zu öffnen, doppelklicken Sie auf eine beliebige Tabellenzelle.

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Wann immer Sie Daten ändern oder hinzufügen, wird Ihre think-cell Tabelle dies reflektieren. Sie müssen keine zusätzlichen Spalten oder Zeilen manuell hinzufügen.

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Auf die gleiche Weise können Sie einfach Zellen, Zeilen oder Spalten aus dem Datenblatt löschen, um sie aus der Tabelle zu entfernen.

Tabellenformatierung an Excel anpassen

Passen Sie bestimmte Formatierungsoptionen in Ihrer think-cell Tabelle an Ihre Excel-Tabelle an, oder erstellen Sie Ihre gesamte Excel-Tabelle und deren Formatierung in Ihrer Präsentation neu.

Diagrammdaten als Tabelle duplizieren

Verwenden Sie dieselben Daten in einem Excel-Blatt oder einem Folien-Datenblatt, um sowohl ein Diagramm als auch eine Tabelle unterhalb des Diagramms zu erstellen. Die Reihenbeschriftungen der Diagramme sind auch die Überschriften der Tabellenspalten. Um eine Tabelle mit Daten zu erstellen, die Sie zwischen dem Diagramm und der Tabelle verschieben können, siehe Diagramme mit Datentabellen.

Um Daten aus einem Diagramm als Tabelle unterhalb des Diagramms hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie Ihr Diagramm mit Excel oder dem Folien-Datenblatt (siehe Diagramme aus Excel erstellen oder Folien-Arbeitsmappen).
  2. Wählen Sie im Blatt die Diagrammdaten aus, und lassen Sie dabei die Kategoriebeschriftungen weg.
  3. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Insert die Option Link to PowerPoint > Table with Formatting.
  1. Fügen Sie in PowerPoint Ihre Tabelle unter dem Diagramm ein.
  2. Richten Sie die Tabellenspalten an den Kategoriebeschriftungen der Diagramme aus (siehe Ausrichtungshilfen von think-cell).
  1. Formatieren Sie den Zellinhalt nach Bedarf (siehe Tabellen formatieren).

Harvey Balls, Kontrollkästchen und Bilder zu Tabellen hinzufügen

Anstelle von Text können Tabellenzellen auch Harvey Balls, Kontrollkästchen und Bilder enthalten. Sie können den Status dieser Elemente dynamisch im Tabellen-Datenblatt oder im verknüpften Bereich in Excel steuern.

Um einen Harvey Ball, ein Kontrollkästchen oder ein Bild in einer Tabellenzelle anzuzeigen, markieren Sie die Zelle, um ihre Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann eines der Folgenden:

  • Harvey Ball Harvey ball icon
  • Checkbox Checkbox icon
  • Picture from Online Service Picture from Online Service icon

Im Datenblatt oder Excel-Bereich muss die Zelle, die mit dem Element verknüpft ist, Folgendes enthalten:

  • Harvey Ball: Eine Zahl zwischen 0 und der maximalen Anzahl von Segmenten (standardmäßig 4), die angibt, wie viele Segmente gefüllt werden sollen.
  • Kontrollkästchen
    • Um ein Häkchen anzuzeigen: v, o, oder 1
    • Um ein X-Zeichen anzuzeigen: x oder 2
    • Um ein nicht aktiviertes Kästchen anzuzeigen: Leerstelle oder 0
  • Bild: Die URL des Bildes. Um die URL zu erhalten, klicken Sie in Ihrem Browser mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Copy Image Link oder Copy Image Address.

Wenn die verknüpfte Zelle nicht den erforderlichen Inhalt enthält – zum Beispiel, wenn die Zelle mit einem Harvey Ball verknüpft ist und Text enthält – wird neben der Zelle ein rotes Ausrufezeichen Red exclamation mark mit einem Tooltip angezeigt, der den Fehler erklärt.

Zusätzliche Ressourcen