Tabellen mit Datenblättern

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Tabellen-Datenblatt öffnen

Alle Tabellen in think-cell sind datengesteuert, weil sie über Element-Datenblätter verfügen. Um das Datenblatt einer Tabelle zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Open Datasheet .

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Wann immer Sie Daten ändern oder hinzufügen, wird Ihre think-cell Tabelle dies reflektieren. Sie müssen keine zusätzlichen Spalten oder Zeilen manuell hinzufügen.

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Auf die gleiche Weise können Sie einfach Zellen, Zeilen oder Spalten aus dem Datenblatt löschen, um sie aus der Tabelle zu entfernen.

Tabellen aus Elementen auf Ihrer Folie erstellen

Erstellen Sie eine Tabelle mit einem Element-Datenblatt oder einem Link zu Excel von ausgewählten Elementen auf Ihrer Folie. Sie können eine Tabelle aus den folgenden Elementen erstellen:

Tabellen mit Datenblättern aus Elementen auf Ihrer Folie erstellen

Um eine Tabelle mit einem Datenblatt aus Elementen auf Ihrer Folie zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Element aus, das Sie in der Tabelle haben möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Open Datasheet . Es öffnet sich ein Element-Datenblatt, das für jedes ausgewählte Element eine verknüpfte Zelle enthält.

    Die Position der ausgewählten Elemente bestimmt, mit welchen Zellen im Datenblatt sie verknüpft sind. Beispielsweise werden Elemente, die nebeneinander ausgerichtet sind, mit benachbarten Zellen im Datenblatt verknüpft.

  1. Um die Tabelle fertigzustellen, bearbeiten Sie den Inhalt des Datenblatts, indem Sie beispielsweise einen Wert eingeben. Auf der Folie werden die ausgewählten Elemente als Tabelle gruppiert.

    Um die Erstellung der Tabelle abzubrechen, schließen Sie das Datenblatt, ohne Änderungen vorzunehmen.

Um die Tabelle wieder in ihre einzelnen Elemente zurückzuverwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen.
  2. Wählen Sie Discard Datasheet but Keep Element(s) .

Die Elemente, aus denen die Tabelle bestand, behalten ihren Inhalt und bleiben gruppiert. Um die Gruppierung der Elemente aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element in der Gruppe, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Ungroup .

Mit Excel verknüpfte Tabellen aus Elementen auf Ihrer Folie erstellen

Um aus Elementen auf Ihrer Folie eine Tabelle zu erstellen, die mit einer Excel-Arbeitsmappe verknüpft ist, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Element aus, das Sie in der Tabelle haben möchten.
  2. Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, mit dem Sie die Tabelle verknüpfen möchten.

  3. Klicken Sie in PowerPoint mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Establish Excel Link . Die Elemente gruppieren sich und verknüpfen sich mit den ausgewählten Excel-Zellen.

    Die verknüpften Excel-Zellen sind standardmäßig leer. Um Text aus Ihrem Element im verknüpften Excel-Bereich zu verwenden, geben Sie den Text manuell in Excel ein.

Um zu erfahren, wie Sie die Daten in Tabellen verwalten, die mit Excel verknüpft sind, siehe Datenverknüpfungen verwalten.

Um die Verknüpfung einer Tabelle mit Excel zu trennen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in PowerPoint mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen.
  2. Wählen Sie Break Excel Link .

Die Verknüpfung der Tabelle mit Excel wird getrennt, aber die Tabelle bleibt in Ihrer Präsentation. Wenn Sie die Tabelle mit Daten aus Excel aktualisiert haben, bevor Sie die Verknüpfung getrennt haben, behält think-cell die Daten im Datenblatt der Tabelle bei (siehe Verknüpfte Elemente ohne Excel-Datenquellen aktualisieren).

Tabellenformatierung an Excel anpassen

Passen Sie bestimmte Formatierungsoptionen in Ihrer think-cell Tabelle an Ihre Excel-Tabelle an, oder erstellen Sie Ihre gesamte Excel-Tabelle und deren Formatierung in Ihrer Präsentation neu.

Tabellentext auf der Folie bearbeiten

Bearbeiten Sie Text in einer Tabellenzelle direkt auf der Folie, indem Sie die Verknüpfung zwischen der Tabellenzelle und dem Datenblatt oder der verknüpften Excel-Arbeitsmappe trennen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Tabelle den Text aus, den Sie bearbeiten möchten, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Mini-Symbolleiste Convert.
  1. Bearbeiten Sie den Text auf der Folie.

Wenn Sie den Tabellentext auf der Folie bearbeiten, wird die Verbindung zwischen der Tabellenzelle, die den Text enthält, und der entsprechenden Zelle im Datenblatt oder Excel-Bereich unterbrochen. Ein rotes Ausrufezeichen erscheint neben der bearbeiteten Tabellenzelle und zeigt die unterbrochene Verbindung an. Der Rest der Tabelle bleibt mit dem Datenblatt oder dem Excel-Bereich verknüpft.

Wenn Sie später Änderungen am Datenblatt oder an der Excel-Zelle vornehmen, die mit der bearbeiteten Tabellenzelle verknüpft war, werden die Änderungen erst dann in der Tabellenzelle angezeigt, wenn Sie die unterbrochene Verbindung wiederherstellen. Um die unterbrochene Verbindung wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Text in der Tabellenzelle aus, um die Mini-Symbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie im Label Content-Dropdown-Menü Text from Datasheet.

Weitere Informationen zum Wiederherstellen unterbrochener Datenverknüpfungen finden Sie unter Datenverknüpfungen wiederherstellen.

Diagrammdaten als Tabelle duplizieren

Verwenden Sie dieselben Daten in einem Excel-Blatt oder einem Folien-Datenblatt, um sowohl ein Diagramm als auch eine Tabelle unterhalb des Diagramms zu erstellen. Die Reihenbeschriftungen der Diagramme sind auch die Überschriften der Tabellenspalten. Um eine Tabelle mit Daten zu erstellen, die Sie zwischen dem Diagramm und der Tabelle verschieben können, siehe Diagramme mit Datentabellen.

Um Daten aus einem Diagramm als Tabelle unterhalb des Diagramms hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie Ihr Diagramm mit Excel oder dem Folien-Datenblatt (siehe Diagramme aus Excel erstellen oder Folien-Arbeitsmappen).
  2. Wählen Sie im Blatt die Diagrammdaten aus, und lassen Sie dabei die Kategoriebeschriftungen weg.
  3. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Insert die Option Link to PowerPoint > Table with Formatting.
  1. Fügen Sie in PowerPoint Ihre Tabelle unter dem Diagramm ein.
  2. Richten Sie die Tabellenspalten an den Kategoriebeschriftungen der Diagramme aus (siehe Ausrichtungshilfen von think-cell).
  1. Formatieren Sie den Zellinhalt nach Bedarf (siehe Tabellen formatieren).

Harvey Balls, Kontrollkästchen und Bilder zu Tabellen hinzufügen

Anstelle von Text können Tabellenzellen auch Harvey Balls, Kontrollkästchen und Bilder enthalten. Sie können den Status dieser Elemente dynamisch im Tabellen-Datenblatt oder im verknüpften Bereich in Excel steuern.

Um einen Harvey Ball, ein Kontrollkästchen oder ein Bild in einer Tabellenzelle anzuzeigen, markieren Sie die Zelle, um ihre Mini-Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann eines der Folgenden:

  • Harvey Ball Harvey ball icon
  • Checkbox Checkbox icon
  • Picture from Online Service Picture from Online Service icon

Im Datenblatt oder Excel-Bereich muss die Zelle, die mit dem Element verknüpft ist, Folgendes enthalten:

  • Harvey Ball: Eine Zahl zwischen 0 und der maximalen Anzahl von Segmenten (standardmäßig 4), die angibt, wie viele Segmente gefüllt werden sollen.
  • Kontrollkästchen
    • Um ein Häkchen anzuzeigen: v, o, oder 1
    • Um ein X-Zeichen anzuzeigen: x oder 2
    • Um ein nicht aktiviertes Kästchen anzuzeigen: Leerstelle oder 0
  • Bild: Die URL des Bildes. Um die URL zu erhalten, klicken Sie in Ihrem Browser mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Copy Image Link oder Copy Image Address.

Wenn die verknüpfte Zelle nicht den erforderlichen Inhalt enthält – zum Beispiel, wenn die Zelle mit einem Harvey Ball verknüpft ist und Text enthält – wird neben der Zelle ein rotes Ausrufezeichen Red exclamation mark mit einem Tooltip angezeigt, der den Fehler erklärt.

Zusätzliche Ressourcen