Tabellen mit Datenblättern

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Erstellen und formatieren Sie thinkcell-Tabellen in PowerPoint, die integrierte Excel-Tabellenblätter enthalten oder mit externen Excel-Dateien verknüpft sind.

Inhaltsverzeichnis

Datenblatt einer Tabelle öffnen

Alle Tabellen in thinkcell sind datengesteuert, d. h., sie verfügen über Element-Datenblätter. Um das Datenblatt einer Tabelle zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Open Datasheet aus.

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Wann immer Sie Daten ändern oder hinzufügen, wird Ihre thinkcell-Tabelle entsprechend aktualisiert. Sie müssen keine zusätzlichen Spalten oder Zeilen manuell hinzufügen.

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Ebenso können Sie einfach Zellen, Zeilen oder Spalten aus dem Datenblatt löschen, um sie aus der Tabelle zu entfernen.

Tabellen mit Datenblättern aus einzelnen Elementen erstellen

Erstellen Sie aus ausgewählten Elementen auf Ihrer Folie eine Tabelle mit einem Element-Datenblatt oder einer Verknüpfung zu Excel. Sie können eine Tabelle aus den folgenden Elementen erstellen:

Tabellen mit Datenblättern aus Elementen auf Ihrer Folie erstellen

Um aus Elementen auf Ihrer Folie eine Tabelle mit einem Datenblatt zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in der Tabelle verwenden möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Open Datasheet aus. Es wird ein Element-Datenblatt geöffnet, das für jedes ausgewählte Element eine verknüpfte Zelle enthält.

    Die Position der ausgewählten Elemente bestimmt, mit welchen Zellen im Datenblatt sie verknüpft werden. Beispielsweise werden nebeneinander ausgerichtete Elemente mit benachbarten Zellen im Datenblatt verknüpft.

  1. Um die Erstellung der Tabelle abzuschließen, bearbeiten Sie den Inhalt des Datenblatts, indem Sie beispielsweise einen Wert eingeben. Auf der Folie werden die ausgewählten Elemente als Tabelle gruppiert.

    Um die Erstellung der Tabelle abzubrechen, schließen Sie das Datenblatt, ohne Änderungen vorzunehmen.

Um die Tabelle wieder in ihre einzelnen Elemente umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen.
  2. Wählen Sie Discard Datasheet but Keep Element(s) aus.

Die Elemente, aus denen die Tabelle bestand, behalten ihren Inhalt und bleiben gruppiert. Um die Gruppierung der Elemente aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element in der Gruppe, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Ungroup aus.

Mit Excel verknüpfte Tabellen aus Elementen auf Ihrer Folie erstellen

Um aus Elementen auf Ihrer Folie eine Tabelle zu erstellen, die mit einer Excel-Arbeitsmappe verknüpft ist, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in der Tabelle verwenden möchten.
  2. Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, den Sie mit der Tabelle verknüpfen möchten.

  3. Klicken Sie in PowerPoint mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Establish Excel Link aus. Die Elemente werden gruppiert und mit den ausgewählten Excel-Zellen verknüpft.

    Die verknüpften Excel-Zellen sind standardmäßig leer. Um Text aus Ihrem Element im verknüpften Excel-Bereich zu verwenden, geben Sie den Text manuell in Excel ein.

Wie Sie Daten in Tabellen verwalten, die mit Excel verknüpft sind, erfahren Sie unter Datenverknüpfungen verwalten.

Um die Excel-Verknüpfung einer Tabelle zu trennen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in PowerPoint mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen.
  2. Wählen Sie Break Excel Link aus.

Die Excel-Verknüpfung der Tabelle wird getrennt, die Tabelle bleibt jedoch in Ihrer Präsentation erhalten. Wenn Sie die Tabelle vor dem Trennen der Verknüpfung mit Daten aus Excel aktualisiert haben, behält thinkcell die Daten im Datenblatt der Tabelle bei (siehe Daten in verknüpften Elementen ohne Excel-Datenquellen verwalten).

Tabellenformatierung an Excel anpassen

Passen Sie bestimmte Formatierungsoptionen in Ihrer thinkcell-Tabelle an Ihre Excel-Tabelle an oder erstellen Sie Ihre gesamte Excel-Tabelle samt Formatierung in Ihrer Präsentation nach.

Weitere Optionen zur Tabellenformatierung finden Sie unter Tabellen formatieren.

Tabellentext auf der Folie bearbeiten

Bearbeiten Sie Text in einer Tabellenzelle direkt auf der Folie, indem Sie die Verknüpfung zwischen der Tabellenzelle und dem Datenblatt oder der verknüpften Excel-Arbeitsmappe trennen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Tabelle den Text aus, den Sie bearbeiten möchten, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Minisymbolleiste Convert aus.
  1. Bearbeiten Sie den Text auf der Folie.

Wenn Sie Tabellentext auf der Folie bearbeiten, wird die Verknüpfung zwischen der Tabellenzelle, die den Text enthält, und der entsprechenden Zelle im Datenblatt oder Excel-Bereich getrennt. Neben der bearbeiteten Tabellenzelle wird ein rotes Ausrufezeichen angezeigt, das auf die getrennte Verknüpfung hinweist. Der Rest der Tabelle bleibt mit dem Datenblatt oder Excel-Bereich verknüpft.

Wenn Sie später Änderungen an der Datenblatt- oder Excel-Zelle vornehmen, die mit der bearbeiteten Tabellenzelle verknüpft war, werden die Änderungen erst in der Tabellenzelle angezeigt, wenn Sie die getrennte Verknüpfung wiederherstellen. Um die getrennte Verknüpfung wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Text in der Tabellenzelle aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Label Content die Option Text from Datasheet aus.

Weitere Informationen zum Wiederherstellen unterbrochener Datenverknüpfungen finden Sie unter Getrennte Datenverknüpfungen wiederherstellen.

Diagrammdaten als Tabelle duplizieren

Verwenden Sie mit einem Excel-Tabellenblatt oder einem Foliendatenblatt dieselben Daten, um sowohl ein Diagramm als auch eine Tabelle unterhalb des Diagramms zu erstellen. Die Reihenbeschriftungen des Diagramms sind zugleich die Spaltenüberschriften der Tabelle. Informationen zum Erstellen einer Tabelle mit Daten, die Sie zwischen Diagramm und Tabelle verschieben können, finden Sie unter Diagramme mit Datentabellen.

Um die Daten eines Diagramms als Tabelle unterhalb des Diagramms hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie Ihr Diagramm aus Excel oder dem Foliendatenblatt (siehe Diagramme aus Excel erstellen oder Folienarbeitsmappen).
  2. Wählen Sie im Tabellenblatt die Diagrammdaten aus, ohne die Kategoriebeschriftungen einzuschließen.
  3. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Insert die Option Link to PowerPoint > Table with Formatting aus.
  1. Fügen Sie in PowerPoint Ihre Tabelle unterhalb des Diagramms ein.
  2. Richten Sie die Tabellenspalten an den Kategoriebeschriftungen des Diagramms aus (siehe Objekte mit thinkcell-Führungslinien ausrichten).
  1. Formatieren Sie die Zellinhalte nach Bedarf (siehe Tabellen formatieren).

Harvey Balls, Kontrollkästchen und Bilder zu Tabellen hinzufügen

Anstelle von Text können Tabellenzellen auch Harvey Balls, Kontrollkästchen und Bilder enthalten. Sie können den Zustand dieser Elemente dynamisch im Datenblatt der Tabelle oder im verknüpften Bereich in Excel steuern.

Um einen Harvey Ball, ein Kontrollkästchen oder ein Bild in einer Tabellenzelle anzuzeigen, wählen Sie die Zelle aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

  • Harvey Ball Harvey-Ball-Symbol
  • Checkbox Kontrollkästchen-Symbol
  • Picture from Online Service Bild vom Online-Service-Symbol

Im Datenblatt oder Excel-Bereich muss die Zelle, die mit dem Element verknüpft ist, Folgendes enthalten:

  • Harvey Ball: Eine Zahl zwischen 0 und der maximalen Anzahl von Abschnitten (standardmäßig 4), die angibt, wie viele Abschnitte gefüllt werden sollen.
  • Kontrollkästchen
    • So zeigen Sie ein Häkchen an: v, o oder 1
    • So zeigen Sie ein X-Symbol an: x oder 2
    • So zeigen Sie ein leeres Kontrollkästchen an: Leertaste oder 0
  • Bild: Die URL des Bildes. Um die URL zu erhalten, klicken Sie in Ihrem Browser mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Copy Image Link oder Copy Image Address.

Wenn die verknüpfte Zelle nicht den erforderlichen Inhalt enthält – zum Beispiel, wenn die Zelle mit einem Harvey Ball verknüpft ist und Text enthält –, wird neben der Zelle ein rotes Ausrufezeichen rotes Ausrufezeichen angezeigt, mit einer QuickInfo, die den Fehler erklärt.

Weitere Ressourcen

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