Elemente aus Excel erstellen

  1. Startseite
  2. Ressourcen
  3. Benutzerhandbuch
  4. think-cell Charts: Datenvisualisierung
  5. Externe Datenverknüpfungen
  6. Elemente aus Excel erstellen

Sind die Quelldaten für Ihr datengesteuertes Diagramm in Excel verfügbar, so können Sie Diagramme, Tabellen, Bilder, Harvey Balls und Kontrollkästchen direkt in Excel erstellen. Wenn die Daten in Excel geändert werden, können Sie die Diagramme entweder manuell aktualisieren oder think-cell so einstellen, dass die Aktualisierung automatisch erfolgt (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten).

Diagramme aus Excel erstellen

Angenommen, Sie möchten das Beispieldiagramm aus Einführung in Diagramme neu erstellen, aber anstatt die Daten in das interne Datenblatt in PowerPoint einzugeben, möchten Sie es direkt aus einem Excel-Sheet verwenden. So sehen die Daten in Excel aus:

think-cell sample data in Excel

Um das Diagramm aus Excel zu erstellen, wählen Sie den gewünschten Datenbereich in Ihrer Excel-Arbeitsmappe aus, einschließlich der Kategorie- und Serienbeschriftungen (in unserem Beispiel leer):

think-cell selected input data in Excel

Der Bereich, den wir in unserem Beispiel ausgewählt haben, passt perfekt zum Standarddatenblatt eines Diagramms mit gestapelten Spalten, wobei Zeilen Serien und Spalten Kategorien darstellen sowie Kategoriebeschriftungen in der ersten Zeile und Reihenbeschriftungen in der ersten Spalte angezeigt werden. Dies ist der einfachste Fall, da zunächst eine Verknüpfung unter Verwendung des Standard-Datenlayouts für den ausgewählten Diagrammtyp erstellt wird. Es ist jedoch nicht unbedingt notwendig, da die Interpretation eines verknüpften Zellbereichs wie in Datenlayout von verknüpften Bereichen transponieren und bearbeiten erläutert geändert werden kann.

Wählen Sie dann die gewünschte Diagrammart aus dem Menü Link To PowerPoint in der think-cell Symbolleiste in Excel aus – in unserem Fall ist dies ein gestapeltes Säulendiagramm:

think-cell toolbar in Excel

Wenn Sie in Excel auf dieses Menüelement klicken, wird das PowerPoint-Fenster aktiviert. Sollte PowerPoint noch nicht ausgeführt werden, wird es automatisch gestartet. Wenn sich der Mauszeiger in PowerPoint auf einer Folie befindet, wird das bekannte Rechteck zum Einfügen von Diagrammen angezeigt.

Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie das Diagramm einfügen möchten, oder fügen Sie eine neue Folie hinzu, und platzieren Sie das Diagramm wie gewohnt: Klicken Sie einmal, um die Standardgröße zu übernehmen, oder klicken und halten Sie die Maustaste, und ziehen Sie das Diagramm auf die gewünschte Anfangsgröße. Im Abschnitt Diagramme einfügen wird ausführlich beschrieben, wie Sie ein neues Diagramm einfügen, ausrichten oder seine Größe verändern.

Nachdem Sie es eingefügt haben, sieht das Diagramm genauso aus wie ein normales think-cell Diagramm, das in PowerPoint erstellt wurde, und hat auch die gleichen Eigenschaften. Die Excel-Arbeitsmappe mit den verknüpften Daten wird oben auf dem Diagramm angezeigt:

think-cell chart inserted in PowerPoint

In den Abschnitten Beschriftungen hinzufügen und entfernen und Stil und Format von Diagrammen können Sie nachlesen, wie Sie das Diagramm einrichten und formatieren.

Hinweis: Wenn Sie in Excel farbige Zellenhintergründe verwenden, können Sie diese im verknüpften Diagramm als Segmentfüllfarbe einstellen, indem Sie im Farbschema-Steuerelement des Diagramms die Option Use Datasheet Fill on Top (siehe Füllschema für Diagramme) aktivieren. Dies kann besonders leistungsstark sein, wenn Sie es mit der „Bedingten Formatierung“ von Excel kombinieren.

Sie können nicht nur neue Diagramme aus Excel heraus erzeugen, sondern auch einen ausgewählten Datenbereich aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit einem bereits bestehenden Diagramm in einer PowerPoint-Präsentation verknüpfen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche To Existing Element icon  To Existing Element im Menü Link To PowerPoint der think-cell Symbolleiste in Excel, und klicken Sie auf das Diagramm in PowerPoint, das Sie verknüpfen möchten.

Verknüpfte Excel-Daten kompilieren

Wenn Sie Diagramme direkt aus Excel heraus erstellen möchten, liegen die entsprechenden Daten vermutlich bereits als Excel-Datei vor. In einigen Fällen kann es jedoch sein, dass Sie für die Erstellung eines Diagramms eine bestimmte Auswahl an Daten aus der Excel-Tabelle benötigen. Auch kann es vorkommen, dass die Daten in einem starren Format vorliegen, das nicht so einfach verändert werden kann.

Sie können die Interpretation des verknüpften Bereichs ändern, um Ihr Datenlayout besser anzupassen (siehe Datenlayout von verknüpften Bereichen transponieren und bearbeiten). Manchmal benötigen Sie mehr Möglichkeiten, um die verknüpften Daten zu kompilieren und zu steuern. Hier sind ein paar Vorschläge, die Ihnen in solchen Situationen helfen können:

  • Positionieren Sie den think-cell Datenverknüpfungsrahmen in einen leeren Bereich in Ihrem Excel-Arbeitsblatt. Dann verwenden Sie die Zellreferenzen von Excel, um den think-cell Rahmen mit Daten von einer anderen Stelle des Arbeitsblattes zu befüllen. Geben Sie z. B. =B5 in Zelle F8 ein, um F8 zu aktualisieren, wenn sich B5 ändert.
  • Excel-Zellreferenzen funktionieren auch über mehrere Arbeitsblätter hinweg. Das Einfügen eines eigenen Arbeitsblattes als Schnittstellenblatt für alle Diagramme kann hilfreich sein, vor allem, wenn viele Diagramme verlinkt werden sollen.
  • Die Verwendung eines speziell als Datenquelle für ein Diagramm gedachten Tabellenblattes erleichtert die Vorbereitung der Daten. Zum Beispiel können Sie think-cell round verwenden, um alle Werte konsistent zu runden, bevor sie für ein Diagramm verwendet werden (siehe Excel-Datenrundung).
  • Mit dem Excel-Befehl Hide können Sie einfach komplette Zeilen oder Spalten von der Verwendung im Diagramm ausschließen. Denken Sie daran, dass die verborgenen Daten wieder im Diagramm erscheinen, sobald Sie den Excel-Befehl Unhide ausführen und das Diagramm aktualisieren.
  • Auf ähnliche Art und Weise können Daten, die nicht im Diagramm dargestellt werden sollen, über die Excel-Funktion Group and Outline verborgen werden.
Updated think-cell chart on hiding table cells in external Excel data-source

Tabellen aus Excel erstellen

Stellen Sie Ihre Excel-Tabelle in einer PowerPoint-Präsentation als eines der folgenden Elemente wieder her:

  • Eine think-cell Tabelle
  • Eine think-cell Tabelle, die Ihrer Excel-Formatierung entspricht
  • Ein Pixel-für-Pixel-Bild der Excel-Tabelle

Um Tabellen zu aktualisieren oder ihre Aktualisierungseinstellungen anzupassen, siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten und Dialog „Datenverknüpfungen“ zum Verwalten verknüpfter Daten. Um Tabellen zu formatieren, siehe Tabellen formatieren.

Tabellen einfügen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine think-cell Tabelle in Excel zu erstellen:

  1. Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, den Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Insert in der Gruppe think-cell die Option Link to PowerPoint > Table aus.
  1. PowerPoint wird geöffnet. Platzieren Sie Ihre Tabelle auf einer Folie.

Tabellen mit Excel-Formatierung einfügen

Fügen Sie eine Tabelle ein, in der die meisten Formatierungsoptionen – wie Schriftart, Füllung und Textausrichtung – zunächst mit den in Ihrem Excel-Blatt angegebenen Optionen übereinstimmen. Weitere Informationen siehe Elementformatierung an den verknüpften Datenbereich anpassen.

Um eine Tabelle mit Excel-Formatierung in Ihre Präsentation einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, den Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Insert in der Gruppe think-cell die Option Link to PowerPoint > Table with Formatting aus.
  1. PowerPoint wird geöffnet. Platzieren Sie Ihre Tabelle auf einer Folie.

Tabellenbilder einfügen

Fügen Sie ein Bild einer Tabelle ein, das Pixel für Pixel mit Ihrer Excel-Tabelle übereinstimmt. Aktualisieren Sie das Bild über Excel wie jedes andere verknüpfte Element (siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten). Sie können den Inhalt und die Formatierung eines Tabellenbildes nur in der damit verknüpften Excel-Tabelle bearbeiten.

Um ein Bild einer Tabelle in Ihre Präsentation einzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie in Excel den Zellbereich aus, den Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Insert in der Gruppe think-cell die Option Link to PowerPoint > Table as Image aus.
  1. PowerPoint wird geöffnet. Platzieren Sie Ihre Tabelle auf einer Folie.

Mit Excel verknüpften Text erstellen

Sie können verknüpfte Inhalte aus Excel in eine Diagrammbeschriftung, ein think-cell Textfeld oder ein PowerPoint-Textfeld einfügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Zelle in Excel aus, die Sie verknüpfen möchten.
  2. In PowerPoint platzieren Sie den Cursor in einer Beschriftung oder einem Textfeld.
  3. Wählen Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Insert die Option Elements > Text Linked to Excel Text Field Linked to Excel Icon .

Um Aktualisierungen der Excel-Daten zu verwalten, siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten.

Harvey Balls und Kontrollkästchen in Excel erstellen

Sie können Harvey Balls und Kontrollkästchen direkt aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellen und steuern. Um mehr über Harvey Balls und Kontrollkästchen zu erfahren, siehe Harvey Balls und Kontrollkästchen.

Harvey Balls aus Excel erstellen

Um Harvey Balls aus Excel zu erstellen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

  1. Geben Sie in Excel in eine leere Zelle einen der folgenden Werte ein:
    • Eine absolute Zahl zwischen 0 und der Gesamtzahl der Harvey-Ball-Segmente
    • Einen Prozentsatz zwischen 0% und 100%
    • Eine Formel, die entweder eine absolute Zahl zwischen 0 und der Gesamtzahl der Harvey-Ball-Segmente oder einen Prozentsatz zwischen 0% und 100% ergibt.
  2. Markieren Sie die Zelle, und wählen Sie dann Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Harvey Ball image . PowerPoint öffnet sich automatisch.
  3. Fügen Sie in PowerPoint den Harvey Ball in Ihre Präsentation ein.

Alternativ können Sie die Excel-Zelle auch mit einem vorhandenen Harvey Ball in Ihrer Präsentation verknüpfen, indem Sie Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon wählen. Wählen Sie in PowerPoint Harvey Balls aus.

Um den Fertigstellungsstatus eines Harvey Balls in Excel zu ändern, müssen Sie in der verknüpften Zelle entweder einen anderen Wert eingeben oder eine andere Formel verwenden. Um mehr über das Aktualisieren von verknüpften Elementen zu erfahren, siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten.

Kontrollkästchen in Excel erstellen

Um ein Kontrollkästchen aus Excel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie in eine leere Zelle eine Verknüpfung für ein Kontrollkästchen-Symbol oder eine Formel ein, die zu einer Verknüpfung führt:
    • Leeres Kontrollkästchen (☐): 0 oder ein leeres Feld
    • Häkchensymbol (✓): 1, v oder o
    • X-Symbol (✗): 2 oder x
    • Benutzerdefiniertes Kontrollkästchen-Symbol: die Symbolverknüpfung, die Sie in Ihrer think-cell Stildefinition angegeben haben (siehe 🛇Customize the default checkbox styles)
  2. Markieren Sie die Zelle, und wählen Sie dann Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Checkbox Checkbox icon . PowerPoint öffnet sich automatisch.
  3. Fügen Sie in PowerPoint das Kontrollkästchen in Ihre Präsentation ein.

Alternativ können Sie die Excel-Zelle auch mit einem vorhandenen Kontrollkästchen in Ihrer Präsentation verknüpfen, indem Sie Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon wählen. Wählen Sie in PowerPoint das Kontrollkästchen aus.

Um das Kontrollkästchen-Symbol in Excel zu ändern, geben Sie in der verknüpften Zelle ein anderes Kürzel für das Kontrollkästchen-Symbol oder eine Formel ein. Um mehr über das Aktualisieren von verknüpften Elementen zu erfahren, siehe Daten in verknüpften Elementen verwalten.

Bilder aus Excel hinzufügen

Sie können Ihrer Präsentation Bilder aus Excel hinzufügen, indem Sie Zellen, die Bild-URLs enthalten, mit PowerPoint verknüpfen. Um ein Bild aus Excel in Ihre Präsentation einzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Geben Sie in Excel in eine leere Zelle die URL des gewünschten Bildes ein.
  2. Wählen Sie die Zelle aus, die die URL enthält.
  3. Wählen Sie im Excel-Menüband Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Image from URL. PowerPoint wird geöffnet.
  4. Fügen Sie in PowerPoint das Bild auf Ihrer Folie ein (siehe Elemente einfügen).

Sie können auch ein Bild auf Ihrer Folie durch ein Bild in Excel ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in PowerPoint das Bild aus, das Sie ersetzen möchten.
  2. Wählen Sie in Excel die Zelle aus, die die URL des gewünschten Bildes enthält.
  3. Wählen Sie in PowerPoint auf dem Menüband Insert > think-cell Data > New Excel Link.

Das Bild in der Excel-Zelle ersetzt das Bild, das Sie auf Ihrer Folie ausgewählt haben.