带数据表的表格

在 PowerPoint 中创建和设置带有内置 Excel 工作表或链接到外部 Excel 文件的 thinkcell 表格。

打开表格的数据表

thinkcell 中的所有表格都由数据驱动，这意味着它们都有元素数据表。要打开表格的数据表，请右键单击表格以打开上下文菜单，然后选择 Open Datasheet 。

每当您更改或添加数据时，thinkcell 表格都会相应更新。您无需手动添加额外的列或行。

同样，您也可以直接从数据表中删除单元格、行或列，将其从表格中移除。

从单个元素创建带数据表的表格

从幻灯片上选定的元素创建带有元素数据表或 Excel 链接的表格。您可以从以下元素创建表格：

• 文本框（请参阅 文本框）
• 圆角矩形（请参阅 圆角矩形）
• Harvey 球（请参阅 哈维球）
• 复选框（请参阅 复选框）
• 在 Excel 中链接到 URL 的图像（请参阅 从 Excel 创建图像）

从幻灯片上的元素创建带数据表的表格

要从幻灯片上的元素创建带数据表的表格，请按以下步骤操作：

1. 选择要放入表格的元素。

2. 右键单击所选内容以打开上下文菜单，然后选择 Open Datasheet 。此时会打开一个元素数据表，其中每个选定元素都有一个链接的单元格。

   所选元素的位置决定它们链接到数据表中的哪些单元格。例如，相邻对齐的元素会链接到数据表中的相邻单元格。

3. 要完成表格创建，请编辑数据表的内容，例如输入一个值。在幻灯片上，所选元素会组合成一个表格。

   要取消创建表格，请关闭数据表且不做任何更改。

要将表格还原为单个元素，请按以下步骤操作：

1. 右键单击表格以打开上下文菜单。
2. 选择 Discard Datasheet but Keep Element(s) 。

构成表格的元素会保留其内容并保持分组。要取消元素分组，请右键单击组中的一个元素以打开上下文菜单，然后选择 Ungroup 。

从幻灯片上的元素创建链接到 Excel 的表格

要从幻灯片上的元素创建链接到 Excel 工作簿的表格，请按以下步骤操作：

1. 选择要放入表格的元素。
2. 在 Excel 中，选择要链接到表格的单元格区域。

3. 在 PowerPoint 中，右键单击所选元素以打开上下文菜单，然后选择 Establish Excel Link 。这些元素会组合在一起，并链接到所选 Excel 单元格。

   链接的 Excel 单元格默认是空的。要在链接的 Excel 区域中使用元素中的文本，请在 Excel 中手动输入该文本。

要了解如何管理链接到 Excel 的表格中的数据，请参阅 管理数据链接。

要断开表格与 Excel 的链接，请按以下步骤操作：

1. 在 PowerPoint 中，右键单击表格以打开上下文菜单。
2. 选择 Break Excel Link 。

表格与 Excel 的链接会断开，但表格仍保留在演示文稿中。如果在断开链接前使用 Excel 中的数据更新过表格，thinkcell 会将数据保留在表格的数据表中（请参阅 不使用 Excel 数据源管理已链接元素中的数据）。

让表格格式与 Excel 匹配

将 thinkcell 表格中的特定格式选项与 Excel 表格匹配，或在演示文稿中重新创建整个 Excel 表格及其格式。

• 使元素格式与链接的数据范围匹配
• 使用 Excel 格式创建表格
• 创建表格图像

如需更多表格格式设置选项，请参阅 设置表格格式。

在幻灯片上编辑表格文本

通过断开表格单元格与数据表或链接的 Excel 工作簿之间的链接，直接在幻灯片上编辑表格单元格中的文本。请按以下步骤操作：

1. 在表格中，选择要编辑的文本以打开迷你工具栏。
2. 在迷你工具栏的右下角，选择 Convert。

3. 在幻灯片上编辑文本。

在幻灯片上编辑表格文本时，包含该文本的表格单元格与数据表或 Excel 区域中对应单元格之间的链接会断开。编辑后的表格单元格旁会显示一个红色感叹号，表示链接已断开。表格的其余部分仍与数据表或 Excel 区域保持链接。

如果之后更改了原本链接到已编辑表格单元格的数据表或 Excel 单元格，这些更改不会显示在表格单元格中，除非您恢复断开的链接。要恢复断开的链接，请按以下步骤操作：

1. 选择表格单元格中的文本以打开迷你工具栏。
2. 在 Label Content 下拉菜单中，选择 Text from Datasheet。

要了解有关恢复断开的数据链接的更多信息，请参阅 恢复已断开的数据链接。

将图表数据复制为表格

使用 Excel 工作表或幻灯片数据表中的相同数据，在图表下方同时创建图表和表格。图表的系列标签也会作为表格的列标题。要创建可在图表和表格之间移动数据的表格，请参阅 带数据表的图表。

要将图表数据作为表格添加到图表下方，请按以下步骤操作：

1. 从 Excel 或幻灯片数据表创建图表（请参阅 从 Excel 创建图表 或 幻灯片工作簿）。
2. 在工作表中，选择图表数据，但不包括类别标签。
3. 在功能区的 Insert 选项卡上，选择 Link to PowerPoint > Table with Formatting。

4. 在 PowerPoint 中，将表格插入到图表下方。
5. 将表格列与图表的类别标签对齐（请参阅 使用 thinkcell 参考线对齐对象）。

6. 根据需要设置单元格内容的格式（请参阅 设置表格格式）。

向表格添加 Harvey 球、复选框和图像

除文本外，表格单元格还可以包含 Harvey 球、复选框和图像。您可以在表格的数据表或 Excel 中链接的区域内动态控制这些元素的状态。

要在表格单元格中显示 Harvey 球、复选框或图像，请选择该单元格以打开其迷你工具栏，然后选择以下其中一项：

• Harvey Ball
• Checkbox
• Picture from Online Service

在数据表或 Excel 区域中，链接到该元素的单元格必须包含以下内容：

• Harvey 球：介于 0 和最大分区数（默认为 4）之间的数字，表示应填充多少个分区。
• 复选框
  • 显示对勾符号：v、o 或 1
  • 显示 X 符号：x 或 2
  • 显示空复选框：Space 或 0
• 图片：图片的 URL。要获取 URL，请在浏览器中右键点击图片，然后选择 Copy Image Link 或 Copy Image Address。

如果链接的单元格不包含所需内容（例如，单元格链接到 Harvey 球却包含文本），该单元格旁边会出现一个红色感叹号 ，并显示说明错误的工具提示。

其他资源

• 哈维球和复选框
• 调整图像大小、裁剪和对齐图像