包含数据表的表格

打开表格的数据表

think-cell 中的所有表格都是数据驱动的,因此它们具有元素数据表。若要打开表格的数据表,请右键单击表格以打开上下文菜单,然后选择“Open Datasheet

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在更改或添加数据时,think-cell 表格会反映出所执行的操作。您不需要手动添加额外的列或行。

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使用同样的方式,您可以从数据表中简单地删除单元格、行或列,从而将它们从表格中移除。

基于幻灯片上的元素创建表格

基于幻灯片上选中的元素,使用元素数据表或 Excel 链接创建表格。您可以基于以下元素创建表格:

使用幻灯片上元素的数据表创建表格

若要使用幻灯片上元素的数据表创建表格,请按照以下步骤操作:

  1. 选择要包含在表格中的元素。
  2. 右键单击所选对象以打开上下文菜单,然后选择“Open Datasheet 。元素数据表将会打开,其中包含每个所选元素的链接单元格。

    所选元素的位置决定了它们链接到数据表中的哪些单元格。例如,彼此相邻对齐的元素将链接到数据表中的相邻单元格。

  1. 若要完成表格创建,请编辑数据表的内容,例如,输入值。在幻灯片上,所选元素组合在一起成为表格。

    若要取消表格创建,请关闭数据表而不进行任何更改。

若要将表格还原为各个元素,请按照以下步骤操作:

  1. 右键单击表格以打开上下文菜单。
  2. 选择“Discard Datasheet but Keep Element(s)

构成表格的元素保留其内容并保持分组。若要取消元素分组,右键单击组中的元素以打开上下文菜单,然后选择“Ungroup

基于幻灯片上的元素创建链接到 Excel 的表格

若要基于幻灯片上的元素创建链接到 Excel 工作簿的表格,请按照以下步骤操作:

  1. 选择要包含在表格中的元素。
  2. 在 Excel 中,选择要链接表格的单元格范围。
  3. 在 PowerPoint 中,右键单击所选元素以打开上下文菜单,然后选择“Establish Excel Link 。元素组合在一起并链接到所选的 Excel 单元格。

    链接的 Excel 单元格默认为空。若要使用链接的 Excel 范围内的元素文本,请在 Excel 中手动输入文本。

如需了解如何管理链接到 Excel 的表格中的数据,请参阅管理数据链接

若要中断表格与 Excel 的链接,请按照以下步骤操作:

  1. 在 PowerPoint 中,右键单击表格以打开上下文菜单。
  2. 选择“Break Excel Link

表格与 Excel 的链接即会中断,但表格会保留在演示文稿中。如果您在中断链接之前使用 Excel 中的数据更新了表格,think-cell 会将数据保留在表格的数据表中(请参阅在没有 Excel 数据源的情况下更新链接的元素)。

将表格格式与 Excel 匹配

将 think-cell 表格中的特定格式选项与 Excel 表格进行匹配,或在演示文稿中重新创建整个 Excel 表格及其格式。

在幻灯片上编辑表格文本

通过断开表格单元格与数据表或链接的 Excel 工作簿之间的链接,直接在幻灯片上编辑表格单元格中的文本。若要这样做,请按照以下步骤操作:

  1. 在表格中,选择要编辑的文本以打开迷你工具栏。
  2. 在迷你工具栏的右下角,选择“Convert”。
  1. 在幻灯片上编辑文本。

在幻灯片上编辑表格文本时,包含文本的表格单元格与数据表或 Excel 范围内相应单元格之间的链接会中断。被编辑的表格单元格旁边出现红色叹号即表示链接已中断。表格的其余部分将保持与数据表或 Excel 范围的链接。

如果您之后对链接到被编辑表格单元格的数据表或 Excel 单元格进行更改,更改不会出现在表格单元格中,直至您恢复中断的链接。若要恢复中断的链接,请按照以下步骤操作:

  1. 选择表格单元格中的文本以打开迷你工具栏。
  2. 在“Label Content”下拉菜单中选择“Text from Datasheet”。

如需详细了解如何恢复中断的数据链接,请参阅重新建立数据链接

将图表数据复制为表格

有了 Excel 工作表或幻灯片数据表,就可以使用相同的数据创建图表和图表下方的表格。图表的系列标签也是表格的列标题。若要创建包含可在图表和表格之间移动的数据的表格,请参阅带数据表的图表

若要将图表的数据添加为图表下方的表格,请按照以下步骤操作:

  1. 从 Excel 或幻灯片数据表中创建图表(请参阅从 Excel 创建图表幻灯片工作簿)。
  2. 在工作表中,选择图表数据,忽略类别标签。
  3. 在功能区的“Insert”选项卡中,选择“Link to PowerPoint > Table with Formatting”。
  1. 在 PowerPoint 中,在图表下方插入表格。
  2. 将表格列与图表的类别标签对齐(请参阅think-cell 对齐参考线)。
  1. 根据需要设置单元格内容的格式(请参阅设置表格的格式)。

将哈维球、复选框和图像添加到表格

除了文本,表格单元格还可以包含哈维球、复选框和图像。您可以在表格的数据表中或在 Excel 中链接的范围内动态控制这些元素的状态。

若要在表格单元格中显示哈维球、复选框或图像,请选择单元格以打开迷你工具栏,然后选择以下选项之一:

  • Harvey Ball Harvey ball icon
  • Checkbox Checkbox icon
  • Picture from Online Service Picture from Online Service icon

在数据表或 Excel 范围内,链接到元素的单元格必须包含以下内容:

  • Harvey Ball:介于 0 和最大段数(默认为 4)之间的数字,表示应该填充多少段。
  • 复选框
    • 显示对勾:vo1
    • 显示 X 标记:x2
    • 显示未选中的复选框:空格0
  • 图像:图像的 URL。若要获取 URL,请在浏览器中右键单击图像并选择“Copy Image Link”或“Copy Image Address”。

如果链接的单元格不包含所需内容(例如,如果单元格链接到哈维球且包含文本),则单元格旁边会显示红色叹号 Red exclamation mark ,并会出现工具提示来说明错误。

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