发送和保存幻灯片

发送或保存一系列幻灯片或整个演示文稿。将选择的幻灯片合并到一个新的 PowerPoint 演示文稿中,并轻松分享。

Send and Save Slides buttons on think-cell Tab

发送幻灯片

  1. 选择“think-cell > Collaboration > Send Slides ”或“Insert > think-cell > Tools Tools Menu icon > Send Slides ”。
  2. 若要发送特定幻灯片,请在对话框打开的状态下根据需要调整选择,然后选择“Selected Slides”。若要发送所有幻灯片,请选择“Entire Presentation”。
  3. 若要发送幻灯片,请选择以下选项之一:
    • 若要在默认电子邮件应用程序中创建电子邮件,请选择“Compose Email”。
    • 若要将要发送的新演示文稿复制到剪贴板而不创建电子邮件,请选择“Copy to Clipboard”——如果 think-cell 不支持电子邮件或即时通讯应用程序,此选项特别有用。

保存幻灯片

  1. 选择一个或多个幻灯片缩略图。与“Send Slides”功能不同,如果您使用的是 Windows,您需要首先选择幻灯片。
  2. 选择“think-cell > Collaboration > Save Slides ”或“Insert > think-cell > Tools Tools Menu icon > Save Slides ”。
  3. 选择“Save”。

保存幻灯片后,新的演示文稿会打开以供编辑。

选择选项

发送或保存幻灯片时,请选择以下选项之一:

  • Include Date and Time”可在文件名中添加 ISO 8601 时间戳。
  • 在发送或保存之前清理演示文稿。如需详细了解如何清理演示文稿,请参阅清理和清除。您选择的任何清理选项都适用于您保存或发送的演示文稿,而不会影响原始演示文稿。

发送幻灯片时,请选择其他选项之一:

  • Add PDF”可将演示文稿的 .pdf 副本同时附加到 PowerPoint 文档和电子邮件。
    • 若要仅以 .pdf 格式发送演示文稿,请在文件名中将文件扩展名更改为 .pdf。
  • Zip Attachment”将文件附加到压缩的 .zip 文件夹中。
  • Add think-cell Link”可在电子邮件中添加用于下载 think-cell 的链接。如果电子邮件收件人使用 think-cell 编辑演示文稿,您在打开经过编辑的文件时,无需重新导入 think-cell 元素。如需更多信息,请参阅 从 PowerPoint 重新导入 think-cell 元素

保存幻灯片时,若要仅以 .pdf 格式保存演示文稿,请选择“Save as type > PDF”(在 Windows 上)或“Format > PDF”(在 Mac 上)。

使用 Gmail 发送幻灯片

仅限 Windows

若要默认使用 Gmail 发送幻灯片,请在计算机设置中设置“think-cell Send With Gmail ”。在 think-cell 是以管理员权限安装的情况下,此选项才可用。如需更多信息,请参阅 安装 think-cell

Windows 10

  1. 选择“Start > Settings⚙ > Apps > Default Apps”。
  2. 在“Email”下单击当前默认应用程序。
  3. 选择“think-cell Send With Gmail”。

Windows 11

  1. 选择“Start > Settings⚙ > Apps > Default Apps > Mail”。
  2. 在“MAILTO”下单击当前默认应用程序。
  3. 选择“think-cell Send With Gmail”,然后选择“Set default”。