甘特图(日程表)

thinkcell 甘特图示例

“元素”菜单中的图标:

项目日程表(有时也称为甘特图)可展示项目活动。项目日程表的标尺是日历。活动的持续时间由条或流程箭头表示,而单一活动由里程碑表示。

日历标尺

在项目日程表中,标尺自然基于日期。使用 thinkcell,您可以快速更改可见的日期范围。标尺的外观最初是自动设置的,但是可以在需要时手动修改。

修改日期范围

插入新的项目日程表时,日历最初会缩放,以显示当前日期之前和之后的某段时间。更改显示的日期范围可以采用两种方式:

您可以打开日历,选择您希望使用的日期:

  • 在标尺(例如,显示月份的条)上双击,以打开 calendar dialog
  • 或者单击图表菜单中的“ image Open Calendar”按钮。

thinkcell 甘特图日期选取器

  • 今天的日期标记为红色。
  • 通过单击选择所需的起始日期,然后在按住 Shift 的同时再次单击以选择所需的终止日期。您也可以按住鼠标按键,然后拖动鼠标以确定范围。在右上角,您会找到与所选时段有关的其他信息。
  • 或者,可以使用光标键 PgUp PgDn 选择其他日期范围。若要扩大范围,请在按住 Shift 的同时移动鼠标。
  • 若要编辑日期范围,可以捕捉其起点或终点并拖动到所需日期。
  • 若要使日历每次滚动一行,请使用鼠标滚轮、单击滚动条箭头或拖动滚动条图柄。若要使日历每次滚动一页,请单击滚动条上位于图柄上方或下方的位置。
  • 若要跳转到任意日期,请使用窗口工具栏中的控件选择所需的月和年。若您不希望使用控件的向上/向下按钮,只需输入所需的年即可。日历会立即滚动到所需位置。
  • 您可以在垂直方向对窗口重设大小以便一次查看更多月份,可以在水平方向对窗口重设大小以调整字体大小。窗口宽度对日历布局没有影响:一条线始终精确表示一个月。

所选日期范围如有更改,图表会立即反映出来。若要关闭日历对话框,只需单击关闭按钮,或单击 PowerPoint 主窗口即可。

您也可以在图表中拖动标尺末端,以此更改日期范围:

  1. 选择标尺(例如,示月份的条)。
  2. 单击并拖动在所选标尺上显示的图柄。在拖动时,当前日期会显示为工具提示。
  3. 放下图柄后,图表会重新排列以适应新的日期范围。

拖动图柄时,图柄会贴靠到所选标尺的整数单位。您可以使用很大的单位(例如,年或月)拖动标尺的图柄,以便快速展开图表以涵盖很大的日期范围。

thinkcell 甘特图标尺图柄

注释:以图表中的日程表项(参见 日程表项)变得不可见的方式修改日期范围时,您输入的与该项相关的任何自定义标签文字都将丢失,之后通过扩大日期范围使其再次可见时,其标签中只会显示(开始和/或结束)日期。这是为了防止在图表当前不可见的部分意外存储敏感信息,从而让仅与其共享较窄视图的人只需扩大日期范围,即可获取此类信息。

若您不慎缩小日期范围,导致丢失了一些标签文字,只需在同一个 PowerPoint 会话期间Undo (Ctrl+Z) 即可恢复。

标尺显示

image

若更改图表的日期范围或大小,有些标尺和垂直分隔线可能显示,也可能不显示。根据您选择的范围,以及图表大小和字体大小,thinkcell 会针对要显示的适当标尺和分隔符提供建议。若要充分利用此功能,您应该先选择所需的日期范围,然后手动添加或移除标尺或分隔符。

项目日程表图表中共提供五种标尺:年、季、月、周和日。除了显示或隐藏标尺外,thinkcell 还支持对日历外观进行更改的多个选项。甘特图或其中一个当前可见标尺的迷你工具栏中提供所有这些设置:

  • 使用Scales对所提供五种标尺(年、季、月、周、日)中的每一种进行显示或隐藏。视图表当前的大小和日期范围而定,一些标尺可能会再次自动禁用,因为显示其单位的空间不足。您决定显示某标尺后,它不会再次自动隐藏,即使在更改图表的大小或日期范围时也是如此,无法适应图表除外。
  • 使用Separators对所提供每种标尺(年、季、月、周、日)的垂直分隔线进行显示或隐藏。若图表中显示分隔符的空间不足,即使已经启用分隔符,可能也无法显示。
  • 启用或禁用Automatic Scales/Separators。若启用,thinkcell 会根据日期范围、图表大小和字体大小,显示适当的标尺与分隔符。若您以明确方式显示或隐藏标尺或标尺的垂直分隔线,会禁用此选项。若再次启用此选项,thinkcell 会还原为自动显示标尺和分隔线。

已启用“会计年度”的甘特图“标尺”菜单

您还可以通过 thinkcell 的样式文件配置会计日历,以便在甘特图的标尺内使用。若在加载的样式文件中配置了会计日历,则Scales菜单中会显示额外的Fiscal Year选项。请参阅样式文件以了解有关样式文件的一般信息,参阅将会计日历选项添加到甘特图以了解如何特意配置会计日历。

每个标尺支持各种显示日期信息的方式,例如,月份标尺可以显示月份名称(如“九月”)或数字(如“09”)。您可能需要根据可用空间选择适当的格式。

image

为此,请使用鼠标选择标尺,使用显示的迷你工具栏来选择所需的格式。由于下拉菜单实际上是日期格式控件(请参阅日期格式控件),因此您也可以输入任意日期格式字符串。

注释:与其他标签相同,您可将任意文本(例如脚注标记或简短备注)添加到标尺标签。

甘特图的迷你工具栏提供以下其他选项:

  • 在“Plain Weekends”、“Shaded Weekends”(周末显示在不同的阴影内)和“Hidden Weekends”(图表中不显示周末)中进行选择。
  • Weekend: ...:从中可以选择与您所在国家/地区的周末相符的日。
  • Week Starts on ...”让您可以设置 thinkcell 日历将用作一周起始的日。

若您先前已调整可见日期范围,并希望对其进行重置,则从图表的上下文菜单中选择“ image Fit Scale to Data”会调整日期范围,以便使所有条、里程碑和组级都可见。

标尺标签和分隔线

每种标尺都支持可选标签和可选分隔线。若要使用这些特征,请通过右键单击打开所需标尺的上下文菜单。

thinkcell 甘特图标尺菜单

注释:主要分隔线和辅助分隔线已自动对不同样式进行排列。

标尺的上下文菜单提供以下按钮:

删除图标 Delete(快捷键 Del
删除所选标尺。您可以使用工具栏中的“标尺”菜单再次显示标尺。您删除某标尺后,它不会再次自动显示,即使在更改图表大小或日期范围时,也是如此。

image Open Calendar(快捷键双击)
打开日历对话框(请参阅修改日期范围)。

image  Add Vertical Separator Lines
以明确方式为所选标尺添加或移除垂直分隔线。您也可以选择分隔线,然后按 Del 键以移除这些分隔线。除非您作出明确选择,否则软件会自动添加和移除这些线条。

image Add Scale Label
将描述文本添加到所选标尺。该标签包含依赖于语言的预定义文本(可以视需要予以替换)。

通常所用的标尺标签的一个实例是,如果每周的第一天显示在标尺标签上,则在周标尺的左侧写“一周”:

  1. Scales菜单中启用周标尺。
  2. 选择周标尺内的其中一个标签,将日期格式更改为包括 ddd,以便在标签中显示每周的第一天。
  3. 从标尺的上下文菜单中选择“ image Add Scale Label”。
  4. “Week of”是周标尺标签的默认文本。

行(活动)

项目日程表由多行构成,其中每行都表示在左侧的标签中命名的一项特定活动。这些行反过来包含诸如条、里程碑和组级等日程表项。

您可以明确选择整行以更改其外观、添加或移除标签、将其拖动到其他位置,或使用 Shift+Alt 以及游标键 移动该行。

thinkcell 甘特图行菜单

注释:图表下方存在为最重要的里程碑而保留的特殊一行。您无法将条添加到该行,无法通过拖放移动该行,也无法删除该行。在其他情况下,该行是始终位于该位置的附加活动行。

添加和移除行

若要插入新行,请右键单击现有行以打开上下文菜单,然后选择“ image Insert Row”。如果图表区域中没有行,可以右键单击图表区域,然后在上下文菜单中选择“ image Insert Row”。插入新行时,新插入的行的第一个标签会自动被选定。

您还可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+↑ 和 Ctrl+Alt+↓ 复制所选行,分别可在所选行前面或后面创建重复项。通过使用键盘快捷键,您可以在不使用鼠标的情况下添加行并继续输入。同样,您可以使用 Alt 和游标键 在标签内移动游标。

若要删除行,请打开上下文菜单并选择“ 删除图标 Delete”。或者,使用键盘快捷键 Del

行特征

每行可以包含日程表项,例如条、流程箭头、里程碑、组级。行还可以包含最多三个标签、水平分隔线以及行底纹。使用 thinkcell 上下文菜单可以添加和移除标签和效果。若要打开菜单,请将鼠标移到图表日期范围区域的外部,然后在某行突出显示时右键单击该行。

注释:若您在图表日期范围区域的内部右键单击某行,则会打开供插入新日程表项的另一个菜单。如需更多信息,请参阅添加项目

行的上下文菜单提供以下按钮。可以将所有这些按钮应用到一或多个所选行:

删除图标 Delete(快捷键 Del
删除所选行。

image Insert Row (快捷键 Ctrl+Alt+↑ 和 Ctrl+Alt+↓)
在所选行后插入新行。您还可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+Ctrl+Alt+ 分别在所选行前面或后面创建重复项。若选择的行位于图表的底线下方,您可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+ 插入新行。

image Add Activity Label Column (快捷键 F2
添加或移除活动标签列。将添加列的标题,您可以在需要时将该标题覆盖或移除。使用 F2 可以编辑所选列的活动标签。

image Add Responsible Label Column
添加或移除职责标签列。将添加列的标题,您可以在需要时将该标题覆盖或移除。

image Add Remark Label Column
添加或移除注解标签列。将添加列的标题,您可以在需要时将该标题覆盖或移除。

image Add Row Shade
添加或移除阴影。您可以更改阴影的颜色,并使用 thinkcell 迷你工具栏中的填充控件添加或移除阴影。阴影对于连续的多行也能发挥良好作用。

image Add Row Separator
在所选行上方添加或移除分隔线。

行标签

每行支持最多三个标签,因此实际日程表旁最多有三个文本列。三个列的默认标题依赖于语言(请参阅 语言依赖性),使用“活动”、“负责人”和“注解”作为默认的中文标题。您可以视需要自由覆盖或移除这些标题。

左侧的标签旨在表明活动的名称。默认情况下将显示这些标签,每个标签都确切地属于一行。若其他某位置已经存在用于标签的文本,且可以从该位置将文本复制到剪贴板,则可以快速粘贴整个标签列(请参阅将文本粘贴到多个对象中)。

注释:遗憾的是,若选择 PowerPoint 中的多个形状,或选择其他甘特图中的标签,则此功能无效。可如上所述将文字处理器、文本编辑器、电子邮件或 Excel 工作表中多个单元格内的多行文本复制到剪贴板,然后粘贴到活动标签中。

您可以使用 PowerPoint“Decrease/Increase List Level”选项卡上“Paragraph”功能区组中的“Home”按钮在层级结构中排列活动标签。或者按住 Shift+Alt 并使用箭头键 。将减小两个缩进标签之间的垂直空间,以表明已将其分组。

您可以在需要时最多再加入两列。创建列时,会自动添加标题的标签。其他列中的标签可以引用多行(请参阅跨越多行的标签)。

新创建的标签列最初是空的(只有标题)。在标签列上移动鼠标可以发现标签占位符,您可以选择该占位符,就像在 thinkcell 中选择其他任何特征一样。使用占位符的上下文菜单可以创建文本标签、复选框或 Harvey ball。若要快速创建文本标签,只需选择占位符并开始输入即可。同样,您可以在删除标题标签后重新创建。

行标签的上下文菜单中显示以下按钮:

删除图标 Delete(快捷键 Del
删除所选标签。

image Switch to Checkbox
使用复选框而不是文本标签(请参阅复选框)。若所选标签已包含文本,将放弃该文本。

image Switch to Harvey ball
使用 Harvey ball 而不是文本标签(请参阅 复选框)。若所选标签已包含文本,将放弃该文本。

image Switch to Text Label
使用此标签的文本。选择并覆盖单击此按钮时插入的占位符文本。

image Add Bracket
添加或移除所选标签的组级。会将组级自动添加到跨越多行的标签中(请参阅跨越多行的标签)。此选项仅适用于职责标签和注解标签。由于活动标签始终精确地引用一行,因此这些标签不需要组级。

若要移除标签,请使用其上下文菜单,或只需删除标签中的所有文本即可(标签随后会消失)。若要一次移除多个标签,通常便利的方式是使用鼠标和 ShiftCtrl 键选择所有所需的标签(另请参阅 用鼠标选择对象)。然后从上下文菜单中选择删除选项,或按 Del 键移除所有所选标签。

跨越多行的标签

在职责列和注解列中,每个标签都可以引用多项活动。拖动在选择标签时显示在标签旁的图柄,可以确定标签引用的活动。您只能跨越某些行(这些行在该列内尚未有标签)拖动标签的图柄,无法跨越水平分隔符而拖动图柄。

thinkcell 甘特图中跨越多行的标签

一旦某标签跨越多行,会自动显示组级。在此情况下,您可以选择组级并按 Del,或者通过组级或标签的上下文菜单来自由移除该组级。

thinkcell 甘特图中的多行标签

日程表项

项目日程表中使用多种类型的项来显示时间段和事件。thinkcell 支持以下项:

  • Bars会显示某些活动的持续时间。
  • Pentagons/Chevrons(也称为流程箭头)与条相似,但是包含文本。它们在垂直方向与包含的大量文本一起放大和收缩。为了创建美观的布局,已将甘特图所有流程箭头的大小重设为相同高度(若可能)。
  • Milestones会标记单一事件。
  • Brackets用于标示通常由多个活动条构成的时间段。
  • Shades用于显示非工作时间(例如周末或假日)。它们通常由图表下方的附加组级标示。

添加项目

若要在图表中添加项,请在图表的日期范围区域移动鼠标。十字线可帮助您跟踪您指向的行和日期,工具提示可提供精确的日期信息。

可以选择的日期取决于图表的日期范围与大小,以及您当前的缩放级别。若日显示得过小而无法单独指向,十字线会贴靠到周的第一天或月的第一周。甚至,若周显示得过小而无法单独选择,则十字线只会贴靠到月的起点。

只要显示十字线,就可以插入新项。若在现有项上移动鼠标,十字线会消失,工具提示会反映该项的日期或日期跨度。

thinkcell 甘特图插入标题

十字线突出显示时,单击鼠标右键以打开上下文菜单。

thinkcell 甘特图行插入菜单

注释:若您希望打开行的上下文菜单,以插入新行或添加某行标签或效果,则必须右键单击图表日期范围区域外的行。如需更多信息,请参阅行特征

用于插入的上下文菜单显示以下按钮:

删除图标 Delete(快捷键 Del
删除选择的行、分隔线或里程碑线。

image New Bar
创建以十字线位置为起点的新活动条。

image New Milestone
创建位于十字线位置的新里程碑。

image New Bracket
创建以十字线位置为起点的新组级。

image New Shade
创建以十字线位置为起点的新阴影。

image New Pentagon/Chevron
创建以十字线位置为起点的新流程箭头。

注释:您还可以单击现有项,然后在按住 Ctrl 键的同时拖动现有项,从而创建新项。将在新位置创建原始项的副本。

移动项

可以采用多种方式将现有项移动到其他日期或行。显然,您可以使用鼠标拖动一项或多个所选择的项。若选择了确切的一项,您也可以拖动其图柄以调整日期,或将其定位到其他项(请参阅 定位项)。

您可以双击某项打开calendar dialog,以便轻松选择日期。已预先选择所选项的当前日期。对于条、流程箭头、组级与阴影,请按照以上所述选择日期范围(修改日期范围)。对于里程碑,只需单击所需日期即可,日历对话框会立即关闭,并会应用选择的日期。

放置里程碑

条与流程箭头的位置将从起始日期的 0:00h 开始,到结束日期的 24:00h 完成。里程碑的默认位置是 12:00h。但是,若日标尺与垂直日分隔线不可见,则里程碑将显示在相应天的 0:00h 处以便有更好的对齐效果,即使其位置是 12:00h,也是如此。

里程碑的默认位置通常正确无误,但是在需要时,可以通过使用定位点进行替代(定位项)。例如,将里程碑定位到条的末端可确保里程碑始终与条的末端对齐,不论当前查看的数据范围或可见标尺如何,都是如此。

里程碑的甘特图标签内容控件

里程碑日期标签通常会显示该里程碑所在的Date,但是当该里程碑与条形图的末尾对齐时,则会切换到Previous Day。您可以使用里程碑的标签内容控件手动更改此项。

定位项

使用条、流程箭头、里程碑、组级及阴影的图柄,可以将这些项定位到其他项。若使用鼠标单击图柄,可用的定位点将突出显示。在当前行内拖动图柄以手动设置所选项的日期,或将图柄拖动到其他某项的定位点上以将其定位到该项。

在 thinkcell 甘特图中定位项

对项进行编辑时,项保持定位状态。例如,若您将条形图的开端定位到里程碑,则此连接会强制条形图的开端始终位于与里程碑相同的日期。尤其是在您随后移动里程碑时,条形图的开端将相应更新。

在 thinkcell 甘特图中定位到定位点

再比如,若以隐含方式插入阴影,则会创建定位到该阴影的附加组级。若移动阴影,连接的组级也会随之移动。您仍可以分离组级、将组级移动到其他位置,或将其删除。

注释:可在不同的行中对项进行定位。若拖动项的图柄,则日期会发生变化,但项仍位于行中。若要将项移动到其他行,请拖动项本身,而不是拖动其图柄。

更改图表的外观

您可以使用迷你工具栏中的颜色控件更改条、流程箭头、里程碑和阴影的颜色(请参阅 填充)。选择整个图表,然后从迷你工具栏中选择所需颜色,由此可以更改图表的背景色。

您还可以在迷你工具栏中控制条与流程箭头的边框,以及里程碑的形状。对于条和流程箭头,您也可以从预定义的样式列表中进行选择,即颜色和边框组合。

通过上下文菜单,可以进一步配置日程表项的外观。日程表项的上下文菜单包含以下按钮(视所选项的类型而定):

删除图标 Delete(快捷键 Del
删除所选项。

image Open Calendar(快捷键双击)
打开所选项的日历对话框(请参阅移动项)。

image Add Date Label(快捷键 F2
添加或移除所选项的标签。通过按 F2,可以编辑标签的项,或在标签的项不存在时进行创建。默认情况下,标签包含项的日期,在项移动时会更新日期(请参阅 项标签)。

Add Milestone Line
将里程碑线添加到所选的里程碑。

项标签

条、流程箭头、里程碑和组级可以具有标签,而阴影通常由阴影下方的附加组级标示。使用 thinkcell 上下文菜单可将标签添加到一或多个所选项。若选择了确切的一项,您可以按 F2 将标签添加到该项或编辑现有标签。

默认情况下,项标签包含项的日期或日期跨度。此信息将保留在文本字段(请参阅编辑幻灯片上的图表标签文本)中,会在移动项时随之更新。您可以将文本添加到标签,或将默认内容替换为自定义文本。

image

若已删除文本字段,可以随时将其重新插入至标签。选择标签,然后从上下文相关工具栏(请参阅 标签内容)内的标签内容控件中选择所需字段。

thinkcell 尤其允许使用大型多行标签,即使在相对密集的图表中,也是如此。将自动排列所有活动,以便使文本适合空间。此外,可以拖动多数标签,以将其放置在各自项的下方或旁边。

在 thinkcell 甘特图中移动项标签

数据表

甘特图可以使用数据表中存储的日期。随后,您可将日程表项定位到这些日期。若数据表中的日期发生变化,定位的日程表项也会相应更新。

这与基于数字的图表类型很相似。在这些图表类型中,数据表包含数值,图表会在数字变化时进行更新。不过,您也可以控制数据的可视化,并在图表中(而不是数据表中)添加箭头和值线。

例如,您希望创建具有五项活动的甘特图,其中每项活动都在里程碑处进行验证,里程碑位于完成后的数周。您希望将所有日期存储在数据表中,以便以后可以在单一窗口中轻松地对其进行更新。

您从插入甘特图开始。单击甘特图右下角的“ Open Datasheet”按钮,以打开数据表。

甘特图的空数据表

数据表中的第一行对应于甘特图下方的里程碑行。在第二行中,输入第一项活动描述和三个日期,分别是任务的开始日期、结束日期和验证里程碑日期。

包含一个日期行的甘特图数据表

注释:您需要以 Excel 识别为日期的方式输入日期。若单元格内容右对齐,Excel 会将其识别为日期。否则,Excel 只会将您的输入识别为文本,thinkcell 将无法使用该内容。若指定日期且不包括时间,Excel 会假定时间为 12:00am,即当前的起点。若将该日期用作活动的结束日期,活动会显示为在当天的 12:00am 结束,即,不包括当天本身。若希望指定活动在 1 月 15 日结束且包括该天,请输入 2017-01-15 11:59pm2017-01-16

您会注意到甘特图中的两项变化:

一个活动行已链接至数据表的甘特图

  • 第一行的顶部显示三个定位点,对应于您在数据表中输入的日期。
  • 沿第一行左侧的绿色线表示该行已链接至数据表。该行的工具提示包含特定源:“链接到图表第 2 行。”

现在将日程表项定位到数据表中的日期:

  1. 选择默认甘特图中的条,将起点定位到第一个定位点,将终点定位到第二个定位点。
  2. 插入里程碑,并将其定位到第三个定位点。

甘特图活动行(已将日程表项链接到数据表

注释:若在不同行中选择多个日程表项,并将图柄从数据表拖动到定位点,则每项都会适当定位到各自所链接数据表行中的相应日期。

可以随时移除未链接到数据表的其他五个标准行。填写数据表中的其他行后,会在需要时自动将对应的活动行添加到甘特图。

现在,已将活动标题和日期输入到数据表:

包含五个日期行的甘特图数据表

在数据表中输入其他任务和日期时,甘特图会自动更新:

  • 若开始填写数据表中的新行,会立即在甘特图中添加活动行。
  • 将日期添加到数据表时,会将新的日程表项添加到甘特图。新项会模仿新行上方现有行中的项。
  • 新的日程表项,即新的活动条和新的里程碑会以距离最近的行(在本例中是上方的行)中的相同方式自动定位。当然,若数据表中的日期视各行而不同,则甘特图中日程表项的位置会反映这一点。

您已快速创建完整的甘特图,该甘特图包含五行,每行包含两项。

已将所有日程表项链接到数据表的甘特图

对第一行的常规结构进行定义后,随后的各行会自动遵循该结构,不需要再执行任何插入和定位操作。

可将甘特图链接到 Excel 文件中的范围(请参阅从 Excel 创建元素)。假设上例中的日期位于您收到的 Excel 文件中:

链接到甘特图之前的 Excel 日期范围

若要创建链接的甘特图,请

  1. 在 Excel 中选择所有单元格,包括活动标题和日期。
  2. 在您的选择对象中包括第一个活动标题和日期上方的额外一行。该额外行包含甘特图里程碑行的日期。即使不显示此类日期,也需要将该行包括在您的选择对象中。
  3. 在 Excel 的 thinkcell 工具栏中,从“Charts”菜单中选择Gantt/Timeline图表类型。
  4. 在 PowerPoint 中,选择新甘特图的相应幻灯片和位置。

Excel 中的范围将标记为已链接:

链接到甘特图之后的 Excel 日期范围

新甘特图将显示您的活动标题,以及 Excel 中日期的定位点,但是不显示日程表项:

显示 Excel 中的定位点但不显示日程表项的甘特图

现在,您可以插入诸如条和里程碑等日程表项,并将其链接到与 Excel 中的日期对应的定位点。

若要快速填充甘特图,请

  1. 在第一个活动行中插入并定位以下项:前两个定位点之间的一个条,以及第三个定位点处的里程碑。
  2. 选择第一行中的所有日程表项。
  3. 在按住 ShiftCtrl 键的同时,将这些项拖动到第二行。在 PowerPoint 中,诸如此类的拖动操作会复制形状,同时保持形状对齐。在 thinkcell 中也会取得相同结果:会复制并对齐日程表项,将其定位到第二行中各自的定位点。
  4. 对其他行重复以上操作。

在按住 ShiftCtrl 的同时进行拖放,可以在甘特图中快速填入时间轴项目。若 Excel 中的日期发生变化,甘特图会如管理链接的元素中的数据中所述进行更新。

日期格式控件

image

对于项目日程表的标签中显示的日期值,您可以自由设置所需的格式。图表的所有项标签都采用相同的日期格式,因此若更改一个标签的格式,其他所有标签的格式都会相应更改。

选择包含日期字段的标签时,或选择标签中的日期字段时,迷你工具栏中会显示日期格式控件。其工作方式类似于数字格式控件(请参阅 数字格式)。

下拉菜单可为单击选择最常用的日期格式提供方便。其内容取决于所选择的功能,例如,每个标尺都提供一组不同的预定义日期格式。此外,下拉框中还提供最多四种您最近使用过的自定义格式。

编辑框会反映当前设置,允许输入自定义日期格式。支持 Excel 的格式代码,已添加其他一些代码以实现项目日程表的特定用途(请参阅日期格式代码中的表格)。

日期格式代码不区分大小写。

使用快捷键 Alt+Enter (Windows) 或 Option+Return (Mac) 插入带有段落符号 () 的换行符。

混合使用格式代码与自定义文本和字符,以创建您自己的标签。若要在作为格式代码 (d D w W m M q Q y Y \) 一部分的自定义标签中使用字符:

  • 用单引号或双引号('...'"...")括住包含格式代码字符的文本。
  • 在单个格式代码字符前面输入反斜杠 (\)。

若要在自定义标签中使用单引号,请输入一个引号 (') 或连续输入两个引号 ('')。

语言依赖性

项目日程表图表具有语言依赖性:对于完整或缩写的月份名称,以及工作日名称、活动标签的默认标题和标尺标签的默认文本,其显示取决于 Microsoft Office 的校对语言设置。插入元素时,会使用该设置的值。

图表的布局也将适应所选语言的读取方向:当校对语言被设置为从右到左的语言(比如阿拉伯语或希伯来语)时,“活动”列将显示在图表右侧,时间轴将从右到左前进,“负责人”和“注解”列将显示在图表左侧。

您可以按照如下所示,改变依赖语言的元素所用的语言:

  1. 将设置改变为所需的语言,方法如下
    1. 单击文本框。
    2. 选择“Review > Language > Set Proofing Language...”。
    3. 在对话框中选择所需的语言,
    4. 单击“Default...”,并单击“Yes是”确认。
    5. 单击“OK”关闭对话框。
  2. 使用相应的上下文菜单进行移除,然后重新添加您希望更新的依赖语言的标签。
  3. 使用Scales菜单先隐藏然后重新显示您希望更新的标尺。

日期格式代码

代码

描述

示例

d

月中某日

5

dd

月中某日(两位数)

05

ddd

周中某日(缩写)

Mon

dddd

周中某日(完整)

Monday

ddddd

周中某日(单一字符)

M

w

年中某周

7

ww

年中某周(两位数)

07

www

"Week" + 年中某周

Week 7

wwww

"Week" + 年中某周(两位数)

Week 07

M

月份

9

MM

月份(两位数)

09

MMM

月份名称(缩写)

Sep

MMMM

月份(完整)

September

MMMMM

月份(单一字符)

S

Q

季度(阿拉伯数字)

4

QQ

季度(小写罗马数字)

iv

QQQ

季度(大写罗马数字)

IV

yy

年(两位数)

04

yyyy

年(四位数)

2024

反斜杠 (\)

自定义字符,例如 \QQ

Q3

引号('...'"..."

自定义文本,例如 "Quarter" QQQ

Quarter IV

一个或两个单引号('''

单引号,例如 MMM 'yy

Jul '24

段落符号 ()

Alt + Enter (Windows) 或 Option + Return (Mac)

换行符,例如 ddd¶dd

Mon
24


若要了解更多关于在 PowerPoint 中创建时间轴的信息,请阅读这篇博客文章

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