甘特图(时间线)
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thinkcell Suite 提供甘特图功能。
项目时间线或甘特图用于呈现项目进度安排。甘特图在水平轴上显示项目时间范围,在垂直轴上显示项目活动或任务。甘特图展示需要完成哪些任务、任务何时开始和结束,以及任务之间的关系。
有关设置甘特图和其他 thinkcell 元素格式的一般说明,请参阅 设置元素格式和样式。
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Elements 菜单中的图标: |
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日历刻度
日历刻度在图表的水平轴上显示项目时间线的持续时间。日历刻度包括年、季度、月、周和日刻度。你可以修改日历刻度的日期范围和外观。
修改日期范围
插入新的甘特图时,日历刻度最初会显示当前月份以及接下来的两个月。你可以使用日历刻度或 Calendar 对话框修改图表的日期范围。如果任何 时间线项目 超出所选日期范围,你可以重置日期范围,使所有时间线项目都可见。
你可以拖动日历刻度的两端来更改日期范围。
- 选择一个日历刻度。
- 拖动刻度两端的一个蓝色箭头。拖动时,新日期会显示在箭头下方的工具提示中。
- 当工具提示显示你想要的日期时,松开鼠标按钮。图表会更新并显示新的日期范围。
拖动控制柄时,日期会按所选刻度单位对应的增量变化。例如,如果拖动周刻度的控制柄,日期会以一周为增量变化。要更快修改日期范围,请拖动单位更大的刻度控制柄,例如月刻度或年刻度。
要打开 Calendar 对话框,请双击日历刻度。或者,右键单击日历刻度以打开上下文菜单,然后选择 Open Calendar
在 Calendar 对话框中,今天的日期以红色突出显示。右上角显示所选范围的开始日期和结束日期(采用 ISO 日期格式),以及该范围的长度。
你可以使用以下操作修改日期范围。所选日期范围的更改会立即显示在图表中。
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要执行的操作 |
操作方法 |
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修改日期范围 |
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上下滚动 |
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跳转到特定日期 |
使用左上角的控件:
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更改 Calendar 对话框中可见的日期范围 |
垂直调整对话框大小。 |
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更改 Calendar 对话框的字体大小 |
水平调整对话框大小。 |
要关闭 Calendar 对话框,请选择 Close
添加和移除日历刻度
在手动添加或移除日历刻度之前,建议先选择所需日期范围(请参阅 修改日期范围)。默认情况下,thinkcell 会根据日期范围、图表大小和字体大小自动添加和移除日历刻度。如果你手动添加日历刻度,即使更改图表大小或日期范围,thinkcell 也不会自动移除该刻度。
以下操作会关闭刻度和分隔线的自动调整:
- 手动添加或移除日历刻度(请参阅以下说明)。
- 手动添加或移除日历刻度分隔线(请参阅 日历刻度分隔线)。
要恢复所有日历刻度和 日历刻度分隔线 的自动调整,请选择图表或任一刻度以打开迷你工具栏,然后选择 Automatic Scales/Separators。
如果你手动添加日历刻度,当你更改图表大小或日期范围时,thinkcell 不会自动隐藏该刻度。
要手动添加日历刻度,请选择图表或任一刻度以打开迷你工具栏。在 Scales 下,选择要添加的刻度:
- Years
- Quarters
- Months
- Weeks
- Days
要手动移除日历刻度,请执行以下任一操作:
- 右键单击要移除的刻度。在上下文菜单中,选择 Delete
。
- 选择图表或任一刻度以打开迷你工具栏。在 Scales 下,取消选择要移除的刻度。
- 选择要移除的刻度,然后按 Delete。
更改周末是否以及如何显示在图表中。
- 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。
- 在 Weekend Display 菜单中,选择以下选项之一:
- Plain Weekends:周末会显示在图表中,但不带底纹。
- Shaded Weekends:周末会显示在图表中,并带有底纹。
- Hidden Weekends:周末不会显示在图表中。
选择一周中的哪些日期对应周末。
- 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。
- 在 Weekend 菜单中,选择以下选项之一:
- Weekend: Thursday–Friday
- Weekend: Friday
- Weekend: Friday–Saturday
- Weekend: Saturday–Sunday
- Weekend: Sunday
选择一周从哪一天开始。
- 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。
- 在 Week Starts On 菜单中,选择作为一周开始日期的工作日。
日历刻度分隔线
对于任意日历刻度,您可以添加或移除用于分隔刻度单位的垂直线。thinkcell 会自动对较大单位使用实线,对较小单位使用虚线。
在手动添加或移除日历刻度分隔线之前,建议您先选择所需的日期范围(请参阅 修改日期范围)。默认情况下,thinkcell 会根据日期范围、图表大小和字体大小添加或移除日历刻度分隔线。如果您为日历刻度手动添加了分隔线,即使更改图表大小或日期范围,thinkcell 也不会自动移除这些分隔线。
以下操作会关闭刻度和分隔线的自动调整:
- 手动添加或移除日历刻度(请参阅 添加和移除日历刻度)。
- 手动添加或移除日历刻度分隔线(请参阅以下说明)。
要恢复所有日历刻度和分隔线的自动调整,请选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏,然后选择 Automatic Scales/Separators。
如果您手动添加日历刻度分隔线,当您更改图表大小或日期范围时,thinkcell 不会自动隐藏这些分隔线,除非这些分隔线无法放入图表。
要手动添加日历刻度分隔线,请选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。在 Separators 下,选择要添加的分隔线类型:
- Years
- Quarters
- Months
- Weeks
- Days
或者,右键单击要添加分隔线的刻度。在上下文菜单中,选择 Add Vertical Separator Lines
要手动移除日历刻度分隔线,请执行以下任一操作:
- 右键单击要移除类型的分隔线。在上下文菜单中,选择 Delete
。
- 右键单击要移除分隔线的刻度。在上下文菜单中,选择 Remove Vertical Separator Lines
。
- 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。在 Separators 下,取消选择要移除的分隔线类型。
- 选择要移除类型的分隔线,然后选择 Delete。
日历刻度标签
您可以为任意日历刻度添加标签。默认情况下,标签会显示日历刻度类型。例如,当您为月份刻度添加标签时,标签为 Month。标签语言与当前幻灯片的校对语言一致(请参阅 语言)。您可以根据需要自定义此标签文本。
要添加日历刻度标签,请右键单击要添加标签的刻度。在上下文菜单中,选择 Add Scale Label
要移除日历刻度标签,请执行以下任一操作:
- 右键单击要移除的标签。在上下文菜单中,选择 Delete
。
- 右键单击要移除标签的刻度。在上下文菜单中,选择 Remove Scale Label
。
- 选择要移除的标签,然后选择 Delete。
行(活动)
在甘特图中,行表示活动。在图表左侧,活动通过行标签标识。行包含 时间线项目,例如条形、里程碑和括号。
您可以更改行的外观,添加或移除行标签,将行拖动到其他位置,或使用 Shift+Alt 和光标键 ↑、↓ 移动行。
注意: 图表下方有一行专门用于最重要的里程碑。您不能向此行添加条形,不能通过拖放移动它,也不能删除它。除此之外,它只是一个始终存在的额外活动行。
添加和移除行
要插入新行,请右键点击现有行打开上下文菜单,然后选择
你也可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+↑ 和 Ctrl+Alt+↓ 复制所选行,分别在所选行之前或之后创建副本。使用键盘快捷键,你可以添加行并继续输入,无需伸手去拿鼠标。同样,你可以使用 Alt 和方向键 ← → ↑ ↓ 在标签之间移动光标。
要删除一行,请打开上下文菜单并选择
行功能
每一行都可以包含时间线项目,例如条形、流程箭头、里程碑和括号。行还可以包含最多三个标签、一条水平分隔线和行底纹。标签和装饰可通过 thinkcell 上下文菜单添加和移除。要打开菜单,请将鼠标移到图表日期范围区域之外,并在行高亮显示时右键点击该行。
注意: 当你在图表日期范围区域内右键点击某一行时,会打开另一个菜单,用于插入新的时间线项目。更多信息请参阅 添加、复制和删除时间线项目。
该行的上下文菜单提供以下按钮。你可以将所有这些按钮应用于一个或多个选中的行:
删除所选行。
在所选行之后插入新行。你也可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+↑ 和 Ctrl+Alt+↓,分别在所选行之前或之后创建副本。如果所选行位于图表底线下方,可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+↑ 插入新行。
添加或移除活动标签列。系统会为该列添加一个标题,你可以根据需要覆盖或移除。使用 F2 可以编辑所选行的活动标签。
添加或移除责任标签列。系统会为该列添加一个标题,你可以根据需要覆盖或移除。
添加或移除备注标签列。系统会为该列添加一个标题,你可以根据需要覆盖或移除。
添加或移除底纹。你可以在 thinkcell 迷你工具栏中使用填充控件更改底纹颜色,也可以添加或移除底纹。底纹也非常适用于多个连续行。
在所选行上方添加或移除分隔线。
行标签
每行最多支持三个标签,因此实际时间线旁最多可有三列文本。三列的默认标题取决于语言(请参阅 语言),英文默认标题为“Activity”、“Responsible”和“Remark”。你可以根据需要覆盖或移除它们。
左侧标签用于活动名称。这些标签默认显示,且每个标签只属于一行。如果你已在其他位置准备好标签文本,并可以将其复制到剪贴板,则可以快速粘贴整列标签(请参阅 将文本粘贴到多个对象中)。
注意:遗憾的是,在 PowerPoint 中选择多个形状,或在另一个甘特图中选择多个标签,并不适用于此操作。可以将文字处理器、文本编辑器或电子邮件中的多行文本,或 Excel 工作表中的多个单元格复制到剪贴板,然后按上述方式粘贴到活动标签中。
你可以使用 PowerPoint Home 选项卡上 Paragraph 功能区组中的 Decrease/Increase List Level 按钮,以层级结构组织活动标签。或者,按住 Shift+Alt 并使用方向键 ← 和 →。缩进标签之间的垂直间距会缩小,以表示它们已分组。
如有需要,你最多可以再添加两列。创建列时会自动添加标题标签。其他列中的标签可以关联多行(请参阅 跨多行的标签)。
最初,新建的标签列除标题外为空。将鼠标移到标签列上可显示标签占位符,你可以像选择 thinkcell 中的任何其他功能一样选择它们。使用占位符的上下文菜单,可以创建文本标签、复选框或 Harvey 球。要快速创建文本标签,只需选择一个占位符并开始输入即可。同样,如果你删除了标题标签,也可以重新创建它们。
行标签的上下文菜单显示以下按钮:
删除所选标签。
使用复选框代替文本标签(请参阅 复选框)。如果所选标签已包含文本,该文本将被丢弃。
使用 Harvey 球代替文本标签(请参阅 复选框)。如果所选标签已包含文本,该文本将被丢弃。
为此标签使用文本。点击此按钮后,选择并覆盖插入的占位符文本。
添加或移除所选标签的括号。跨越多行的标签会自动添加括号(请参阅 跨多行的标签)。此选项仅适用于责任和备注标签。由于活动标签始终只对应一行,因此这些标签不需要括号。
要移除标签,请使用其上下文菜单,或直接删除标签中的所有文本,标签随后会消失。要一次移除多个标签,通常可以使用鼠标配合 Shift 或 Ctrl 键选择所有所需标签(另请参阅 使用鼠标选择对象)。然后,从上下文菜单中选择删除选项,或按 Del 键移除所有选中的标签。
跨多行的标签
在责任列和备注列中,每个标签都可以关联多个活动。选择标签后,拖动标签旁出现的控点,以确定其关联的活动。你只能将标签控点拖过同一列中尚无标签的行,并且不能拖过水平分隔线。
只要标签跨越多行,就会自动出现括号。在这种情况下,你可以选择括号并按 Del 将其移除,或通过括号或标签的上下文菜单移除。
时间线项目
时间线项目用于可视化项目时间线中的事件。
时间线项目类型
时间线项目包括条形、流程箭头、里程碑、括号和底纹。
条形表示活动的持续时间。
五边形和 V 形,也称为流程箭头,表示活动的持续时间,并且可以包含文本。
里程碑表示单日发生的事件。将影响单个活动的里程碑添加到该活动所在行。将影响多个活动的里程碑添加到图表下方。
你可以为里程碑添加里程碑线(请参阅 设置里程碑的格式和样式)。里程碑线会跨越图表中的所有活动行。
括号用于标注时间段。
底纹表示会影响整个图表中活动的时间段,例如假期。
默认情况下,插入底纹时,会有一个带日期标签的括号锚定到该底纹(请参阅 添加和移除锚点)。你可以沿底纹垂直移动括号,移除括号的锚点以独立定位,或删除括号。
添加、复制和删除时间线项目
了解如何添加、复制和删除时间线项目。
您可以将任何时间线项目添加到甘特图的时间线区域。您还可以在时间线区域下方添加里程碑、括号和阴影。
- 将指针移到时间线区域上方或下方。红色十字准线可帮助您定位要插入项目的日期和活动行。工具提示会显示日期、星期和周数。
- 右键单击要添加项目的位置。在上下文菜单中,选择所需项目:
- New Bar
:添加一个从所选日期开始的条形。
- New Milestone
:在所选日期添加一个里程碑。
- New Bracket
:添加一个从所选日期开始的括号。
- New Shade
:添加一个从所选日期开始的阴影。
-
New Pentagon/Chevron
:添加一个从所选日期开始的流程箭头。
- New Bar
可使用十字准线选择的日期取决于图表的日期范围、图表大小以及您的缩放设置。如果日期范围过于压缩,无法选择某个日历单位,十字准线会吸附到下一个更大的日历单位。例如,如果日期范围过于压缩,无法选择单个日期,十字准线会吸附到周和月的第一天。
要复制时间线项目,请按住 Ctrl 并将该项目拖到新位置。原项目的副本会添加到新位置。
移动时间线项目
在不同活动行之间移动时间线项目,或调整其日期。
要将时间线项目移动到其他活动行,请将一个或多个项目拖到所需行(请参阅 选择对象)。
拖动时间线项目的手柄时,日期会改变,但项目仍保留在同一行。要将项目移动到其他行,请拖动项目本身,而不是拖动其手柄。
添加和移除锚点
您可以将时间线项目彼此锚定,使其日期相互关联。例如,当您更改某个里程碑的日期时,锚定到该里程碑的所有项目都会更新为新日期。
要将一个时间线项目锚定到另一个项目,请按照以下步骤操作:
- 选择要锚定的时间线项目,例如选择一个条形。
- 开始拖动要锚定的手柄,例如条形开始日期处的手柄。可用锚点会出现。
- 将手柄拖到要链接到的锚点,例如某个里程碑的锚点,使蓝色锚点图标出现。
如果您想将一个时间线项目放在另一个项目旁边而不创建锚点,请在拖动项目手柄时,将其拖到相邻手柄的上方或下方,使蓝色锚点图标消失。
要移除锚点,请按照以下步骤操作:
- 选择用于创建锚点的时间线项目。例如,如果您将条形锚定到里程碑,请选择该条形。
- 在锚点所附加的时间线项目上(例如里程碑),向上或向下拖动带有锚点图标的手柄,直到锚点图标消失。
时间线项目标签
时间线项目标签可以包含自定义文本、项目日期或日期范围,或两者兼有。如果您更改项目日期,其标签中的任何日期信息都会自动更新。您可以编辑标签文本并重新定位标签。
有关标签的更多信息,请参阅 图表标签。
为时间线项目添加标签时,标签最初会包含自定义文本,或项目的日期/日期范围。您可以直接为条形、流程箭头、里程碑和括号添加标签。要为阴影添加标签,请添加括号。
里程碑和括号默认带有日期标签。您可以添加或替换标签内容(请参阅 编辑时间线项目标签)。
添加自定义标签
要向条形、流程箭头、里程碑或括号添加包含自定义文本的标签,请按照以下步骤操作:
- 选择要添加标签的时间线项目。
- 开始输入时,thinkcell 会添加标签或覆盖现有标签内容。输入所需的标签文本。
添加日期标签
日期标签包含日期字段,用于显示项目的日期或日期范围。如果您更改项目日期,日期字段会自动更新。
要向条形、里程碑或括号添加日期标签,请按照以下步骤操作:
- 选择一个或多个要添加标签的时间线项目。
- 右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Add Date Label
。或者,如果只选择了一个时间线项目,请按 F2。
要向流程箭头添加日期标签,请按照以下步骤操作:
- 选择一个或多个要添加标签的流程箭头。
- 执行以下任一操作:
- 在迷你工具栏的 Label Content 菜单中,选择所需的日期内容。
- 右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Add Text
。
- 如果只选择了一个流程箭头,请按 F2。
为阴影添加标签
默认情况下,阴影包含带日期标签的括号。如果删除了该括号,可以按如下方式重新添加:
括号默认带有日期标签。您可以添加或替换标签内容(请参阅 编辑时间线项目标签)。
要从条形、里程碑或括号中移除标签,请执行以下任一操作:
- 右键单击要移除其标签的时间线项目。在上下文菜单中,选择 Remove Date Label
。
- 右键单击要移除的标签。在上下文菜单中,选择 Delete
。
- 选择要移除的标签,然后选择 Delete。
要从流程箭头中移除标签,请右键单击该流程箭头。在上下文菜单中,选择 Remove Text
要从阴影区域中移除标签,请移除锚定到该阴影区域的括号(请参阅 删除时间线项目)。
你可以在时间线项目标签中输入任意文本。如果时间线项目标签包含日期字段,你可以添加文本,或用自己的文本替换日期字段。要替换时间线项目标签中的现有文本,请选择该项目,然后开始输入。
甘特图支持大型多行标签。活动行和流程箭头会自动调整高度以适应标签内容。如有可能,thinkcell 会使所有流程箭头的高度保持一致。
要设置时间线项目标签中文本的格式和样式,请参阅 设置文本格式和样式。
编辑日期字段内容
选择在标签的日期字段中显示哪些日期信息。例如,你可以显示项目的日期范围、开始日期或结束日期。
要更改日期格式,请参阅 日期格式控制。
要更改日期字段内容,请按以下步骤操作:
- 选择要更改其日期字段内容的标签。
- 在迷你工具栏上,打开 Label Content 菜单,然后选择所需的日期信息:
- 对于条形、流程箭头和括号,请选择以下选项之一:
- Date Range(默认)
- Start Date
- End Date
- 对于里程碑,请选择以下选项之一:
- Date(默认)
- Previous Day(如果锚定到多日时间线项目的结束日期,则为默认;请参阅 里程碑位置)
- 对于条形、流程箭头和括号,请选择以下选项之一:
恢复日期字段
删除日期字段后,如需恢复,请按以下步骤操作:
- 选择要添加日期字段的标签。
- 在迷你工具栏上,打开 Label Content 菜单,然后选择要显示的日期信息。
默认情况下,thinkcell 会根据图表布局自动选择时间线项目标签的位置。
手动放置标签后,即使图表布局发生变化,thinkcell 也会保留该位置。要手动放置标签,请按以下步骤操作:
- 将鼠标悬停在要移动的标签上,或选择该标签。
- 开始拖动标签右下角的移动图标。可用的标签位置会显示在时间线项目上或其周围。
- 将标签拖动到所需位置。
恢复自动标签放置
要恢复自动标签放置,请执行以下任一操作:
- 右键单击标签以打开上下文菜单。选择 Enable automatic placement
。
- 将标签拖动到幻灯片左侧的 Drag here for Automatic。
设置时间线项目的格式和样式
你可以更改条形、流程箭头、里程碑和阴影区域的外观。要设置时间线项目标签的格式和样式,请参阅 编辑时间线项目标签。
你可以更改里程碑的标记形状和颜色,并添加贯穿图表中各活动的里程碑线。
要更改里程碑的标记形状和颜色,请按以下步骤操作:
- 选择一个或多个里程碑以打开迷你工具栏。
- 在迷你工具栏上,选择以下任一选项:
- Marker Style:选择标记形状。
- Marker Color:选择标记颜色(请参阅 填充)。
添加和移除里程碑线
要添加里程碑线,请按以下步骤操作:
- 选择一个或多个里程碑。
- 右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Add Milestone Line
。
要移除里程碑线,请执行以下任一操作:
- 选择要移除的里程碑线,然后选择 Delete。
- 选择要移除其里程碑线的里程碑。右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Remove Milestone Line
。
你可以更改阴影区域的填充。
- 选择一个或多个阴影以打开迷你工具栏。
- 在迷你工具栏上,打开 Fill 菜单,然后选择一种填充(请参阅 填充)。
里程碑位置
如果日刻度或日分隔线可见(请参阅 日历刻度),thinkcell 会将里程碑置于当天中间。
如果日刻度和日分隔线均不可见,thinkcell 会将里程碑置于当天开始处。
如果将里程碑锚定到条形、流程箭头、括号或阴影区域的结束日期(请参阅 添加和移除锚点),thinkcell 会将里程碑置于当天结束处,并将所有日期字段内容更改为 Previous Day(请参阅 编辑时间线项目标签)。
如果将里程碑锚定到条形、流程箭头、括号或阴影区域的开始日期,thinkcell 会将里程碑置于当天开始处。
数据表
甘特图可以使用存储在数据表中的日期。随后,你可以将时间线项目锚定到这些日期。如果数据表中的日期发生变化,已锚定的时间线项目也会相应更新。
这类似于基于数字的图表类型。在这些图表类型中,数据表包含数值,数字变化时图表也会更新。不过,你也可以控制数据的可视化效果,并在图表中添加箭头和值线,而不是在数据表中添加。
假设你想创建一个包含五项活动的甘特图,每项活动都需要在完成数周后的某个里程碑验证其结果。你希望将所有日期都存储在数据表中,以便之后在一个窗口中轻松更新。
首先插入一个甘特图。点击甘特图右下角的 Open Datasheet 按钮,打开数据表。
数据表中的第一行对应甘特图下方的里程碑行。在第二行中,依次输入第一项活动的说明和三个日期:任务开始日期、结束日期和验证里程碑日期。
注意: 你需要以 Excel 能识别为日期的方式输入日期。如果单元格内容右对齐,说明 Excel 已识别为日期。否则,Excel 只会将你的输入识别为文本,thinkcell 将无法使用它。如果指定日期但不包含时间,Excel 会假定时间为上午 12:00,即当天开始。因此,当这样的日期用作活动结束日期时,该活动会显示为在当天上午 12:00 结束,也就是不包括当天。如果你想指定某项活动在 1 月 15 日结束且包含当天,请输入 2017-01-15 11:59pm 或 2017-01-16。
你会注意到甘特图中有两处变化:
- 第一行顶部显示了三个锚点,对应你在数据表中输入的日期。
- 第一行左侧向下的一条绿色线表示该行已链接到数据表。该行的工具提示包含具体来源:"Linked to sheet row 2."
现在可以将时间线项目锚定到数据表中的日期:
- 选择默认甘特图中保留下来的条形,将其起点锚定到第一个锚点,终点锚定到第二个锚点。
- 插入一个里程碑,并将其锚定到第三个锚点。
注意: 如果在不同行中选择了多个时间线项目,并将某个手柄拖动到来自数据表的锚点,则每个项目都会正确锚定到其各自已链接数据表行中的对应日期。
你可以删除其他五个未链接到数据表的标准行。之后,只要在数据表中填写更多行,甘特图就会根据需要自动添加相应的活动行。
此时,你在数据表中完成活动标题和日期的输入:
当你在数据表中输入更多任务和日期时,甘特图会自动更新:
- 一旦你开始在数据表中填写新行,甘特图中就会添加一个活动行。
- 当你向数据表添加日期时,新的时间线项目会添加到甘特图中。新项目会以新行上方现有行中的项目为模板。
- 新的时间线项目,即新的活动条形和新的里程碑,会自动按照最近一行(本例中为上方一行)中的项目相同的方式进行锚定。当然,如果数据表中的日期每行不同,甘特图中时间线项目的位置也会相应反映出来。
你已经快速创建了一个完整的甘特图,包含五行,每行两个项目。
在第一行定义好总体结构后,后续行会自动遵循这一结构,无需再插入和锚定。
Excel 链接
甘特图可以链接到 Excel 文件中的某个区域(参见 Excel 数据链接)。假设上例中的日期位于你收到的一个 Excel 文件中:
要创建链接的甘特图,请按以下步骤操作:
- 在 Excel 中选择所有单元格,包括活动标题和日期。
- 在选择范围中包含第一项活动标题和日期上方的额外一行。此额外行用于保存甘特图里程碑行的日期。即使没有此类日期,也需要将这一行包含在选择范围中。
- 在 Excel 的 thinkcell 工具栏中,从 Charts 菜单选择图表类型 Gantt/Timeline。
- 在 PowerPoint 中,为新甘特图选择合适的幻灯片和位置。
Excel 中的区域将被标记为已链接:
新的甘特图会显示你的活动标题和 Excel 中日期对应的锚点,但还没有时间线项目:
现在,你可以插入条形和里程碑等时间线项目,并将它们链接到 Excel 中日期对应的锚点。
要快速填充甘特图,请
- 在第一项活动行中插入并锚定项目:在前两个锚点之间插入一个条形,并在第三个锚点处插入一个里程碑。
- 选择第一行中的所有时间线项目。
- 按住 Shift 和 Ctrl 键,将项目拖动到第二行。在 PowerPoint 中,这类拖动操作会复制形状并保持对齐。在 thinkcell 中,结果相同:时间线项目会被复制并对齐——锚定——到第二行中的相应锚点。
- 对其他行重复此操作。
按住 Shift 和 Ctrl 并使用拖放,你可以快速用时间线项目填充甘特图。如果 Excel 中的日期发生变化,甘特图会按照 管理已链接元素中的数据 中的说明进行更新。
日期格式控制
你可以自由设置项目时间线标签中显示的日期值的所需格式。图表中的所有项目标签共享相同的日期格式,因此当你更改某个标签的格式时,所有其他标签也会相应更改。
当你选择包含日期字段的标签,或选择标签中的日期字段时,迷你工具栏上会显示日期格式控制。它的工作方式类似于数字格式控制(参见 数字格式)。
下拉菜单可一键选择最常用的日期格式。其内容取决于所选功能,例如,每个刻度都会提供一组不同的预定义日期格式。此外,下拉框中还会显示你最近使用过的最多四种自定义格式。
编辑框会反映当前设置,并允许输入自定义日期格式。支持 Excel 的格式代码,并且还为项目时间线的特定用途添加了一些代码(参见 日期格式代码 中的表格)。
日期格式代码不区分大小写。
使用快捷键 Alt+Enter(Windows)或 Option+Return(Mac),通过段落标记(¶)插入换行符。
将格式代码与自定义文本和字符混合使用,创建自己的标签。要在自定义标签中使用属于格式代码的字符(d D w W m M q Q y Y \),请执行以下任一操作:
- 用单引号或双引号('...' 或 "...")括起包含格式代码字符的文本。
- 在单个格式代码字符前输入反斜杠(\)。
要在自定义标签中使用单引号,请输入一个引号(')或连续输入两个引号('')。
语言
甘特图的标签和日历刻度会与当前幻灯片的校对语言保持一致。
甘特图的布局也会适应校对语言的阅读方向。如果校对语言是阿拉伯语或希伯来语等从右到左书写的语言,Activity 列会显示在图表右侧,时间线从右向左推进,Responsible 和 Remark 列会显示在图表左侧。
建议你在将甘特图插入幻灯片之前,确保当前幻灯片使用你需要的校对语言(参见 更改校对语言)。
如果你在插入甘特图后更改校对语言,或者将图表粘贴到使用不同校对语言的幻灯片上,则需要删除并重新添加标签和日历刻度,才能匹配新语言。
日期格式代码
|
代码 |
说明 |
示例 |
|---|---|---|
|
|
月中的日期 |
5 |
|
|
月中的日期(两位数) |
05 |
|
|
星期几(缩写) |
Mon |
|
|
星期几(完整形式) |
Monday |
|
|
星期几(单字符) |
M |
|
|
年中的周数 |
7 |
|
|
年中的周数(两位数) |
07 |
|
|
"Week" + 年中的周数 |
Week 7 |
|
|
"Week" + 年中的周数(两位数) |
Week 07 |
|
|
月份数字 |
9 |
|
|
月份数字(两位数) |
09 |
|
|
月份名称(缩写) |
Sep |
|
|
月份名称(完整形式) |
September |
|
|
月份名称(单字符) |
S |
|
|
季度(阿拉伯数字) |
4 |
|
|
季度(小写罗马数字) |
iv |
|
|
季度(大写罗马数字) |
IV |
|
|
年份(两位数) |
04 |
|
|
年份(四位数) |
2024 |
|
反斜杠 ( |
自定义字符,例如 |
Q3 |
|
引号( |
自定义文本,例如 |
Quarter IV |
|
一个或两个单引号( |
单引号,例如 |
Jul '24 |
|
段落标记 ( Alt+Enter (Windows) 或 Option+Return (Mac) |
换行,例如 |
Mon |
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