甘特图(时间线)

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项目时间线或甘特图用于呈现项目进度安排。甘特图在水平轴上显示项目时间范围,在垂直轴上显示项目活动或任务。甘特图展示需要完成哪些任务、任务何时开始和结束,以及任务之间的关系。

有关设置甘特图和其他 thinkcell 元素格式的一般说明,请参阅 设置元素格式和样式。

Elements 菜单中的图标:

日历刻度

日历刻度在图表的水平轴上显示项目时间线的持续时间。日历刻度包括年、季度、月、周和日刻度。你可以修改日历刻度的日期范围和外观。

修改日期范围

插入新的甘特图时,日历刻度最初会显示当前月份以及接下来的两个月。你可以使用日历刻度或 Calendar 对话框修改图表的日期范围。如果任何 时间线项目 超出所选日期范围,你可以重置日期范围,使所有时间线项目都可见。

使用日历刻度修改日期范围

你可以拖动日历刻度的两端来更改日期范围。

  1. 选择一个日历刻度。
  2. 拖动刻度两端的一个蓝色箭头。拖动时,新日期会显示在箭头下方的工具提示中。
  3. 当工具提示显示你想要的日期时,松开鼠标按钮。图表会更新并显示新的日期范围。

拖动控制柄时,日期会按所选刻度单位对应的增量变化。例如,如果拖动周刻度的控制柄,日期会以一周为增量变化。要更快修改日期范围,请拖动单位更大的刻度控制柄,例如月刻度或年刻度。

使用 Calendar 对话框修改日期范围

要打开 Calendar 对话框,请双击日历刻度。或者,右键单击日历刻度以打开上下文菜单,然后选择 Open Calendar image 。

在 Calendar 对话框中,今天的日期以红色突出显示。右上角显示所选范围的开始日期和结束日期(采用 ISO 日期格式),以及该范围的长度。

你可以使用以下操作修改日期范围。所选日期范围的更改会立即显示在图表中。

要执行的操作

操作方法

修改日期范围

  • 选择开始日期,按住 Shift,然后选择结束日期。
  • 按住 Shift,然后使用方向键、Page up 或 Page down。
  • 将鼠标指针拖过所需范围。
  • 拖动所选范围任一端的白色控制柄。

上下滚动

  • 滚动鼠标滚轮。
  • 使用滚动条。
  • 按 Page up 或 Page down。

跳转到特定日期

使用左上角的控件:

  • 在下拉菜单中,选择所需月份。
  • 在文本框中,输入所需年份。或者,使用文本框旁边的箭头按钮。

更改 Calendar 对话框中可见的日期范围

垂直调整对话框大小。

更改 Calendar 对话框的字体大小

水平调整对话框大小。

要关闭 Calendar 对话框,请选择 Close ,或选择 PowerPoint 主窗口。

隐藏的时间线项目

如果你更改日期范围后某个时间线项目不再可见,然后又扩展日期范围使该项目重新可见,thinkcell 会保留该项目的所有自定义文本和格式(请参阅 时间线项目)。

要重置日期范围,使所有条形、流程箭头、里程碑和括号都可见(请参阅 时间线项目),请右键单击图表以打开上下文菜单,然后选择 Fit Scale to Data image 。

要删除隐藏的时间线项目,请使用清理选项 Invisible and Off-Slide Content(请参阅 清理和净化)。

添加和移除日历刻度

在手动添加或移除日历刻度之前,建议先选择所需日期范围(请参阅 修改日期范围)。默认情况下,thinkcell 会根据日期范围、图表大小和字体大小自动添加和移除日历刻度。如果你手动添加日历刻度,即使更改图表大小或日期范围,thinkcell 也不会自动移除该刻度。

以下操作会关闭刻度和分隔线的自动调整:

  • 手动添加或移除日历刻度(请参阅以下说明)。
  • 手动添加或移除日历刻度分隔线(请参阅 日历刻度分隔线)。

要恢复所有日历刻度和 日历刻度分隔线 的自动调整,请选择图表或任一刻度以打开迷你工具栏,然后选择 Automatic Scales/Separators。

手动添加日历刻度

如果你手动添加日历刻度,当你更改图表大小或日期范围时,thinkcell 不会自动隐藏该刻度。

要手动添加日历刻度,请选择图表或任一刻度以打开迷你工具栏。在 Scales 下,选择要添加的刻度:

  • Years
  • Quarters
  • Months
  • Weeks
  • Days

手动移除日历刻度

要手动移除日历刻度,请执行以下任一操作:

  • 右键单击要移除的刻度。在上下文菜单中,选择 Delete 删除图标 。
  • 选择图表或任一刻度以打开迷你工具栏。在 Scales 下,取消选择要移除的刻度。
  • 选择要移除的刻度,然后按 Delete。

设置日历刻度格式

你可以调整周末在图表中的显示方式、每周从哪一天开始,以及日期格式。你还可以按财政年度而非日历年度显示时间。

要设置日历刻度文本的格式和样式,请参阅 设置文本格式和样式。

更改周末的显示方式

更改周末是否以及如何显示在图表中。

  1. 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。
  2. 在 Weekend Display 菜单中,选择以下选项之一:
    • Plain Weekends:周末会显示在图表中,但不带底纹。
    • Shaded Weekends:周末会显示在图表中,并带有底纹。
    • Hidden Weekends:周末不会显示在图表中。

更改周末日期

选择一周中的哪些日期对应周末。

  1. 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。
  2. 在 Weekend 菜单中,选择以下选项之一:
    • Weekend: Thursday–Friday
    • Weekend: Friday
    • Weekend: Friday–Saturday
    • Weekend: Saturday–Sunday
    • Weekend: Sunday

更改一周的第一天

选择一周从哪一天开始。

  1. 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。
  2. 在 Week Starts On 菜单中,选择作为一周开始日期的工作日。

更改日期格式

更改任意日历刻度的日期格式。例如,在月份刻度中,您可以选择将月份显示为两位数字(01)或三个字母的缩写(Jan),也可以显示完整的月份名称(January)。

  1. 选择要更改日期格式的日历刻度。
  2. 在迷你工具栏的 Format 框中,执行以下任一操作:
    • 在下拉菜单中,选择所需的日期格式。
    • 在文本框中,输入所需的日期格式代码(请参阅 日期格式代码)。

周刻度有两种可用的日期格式:

  • 周数,由日期格式代码 w 或 ww 指定。周数按照 ISO 8601 编号。
  • 每周的第一个日期,由日期格式代码 d 或 dd 指定。

要了解更多信息,请参阅 日期格式控制。

使用财年

如果当前样式文件中配置了财务日历,您可以按财年而非日历年来显示时间。要了解更多信息,请参阅 向甘特图添加财政日历选项。

  1. 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。
  2. 选择 Fiscal Year。

日历刻度分隔线

对于任意日历刻度,您可以添加或移除用于分隔刻度单位的垂直线。thinkcell 会自动对较大单位使用实线,对较小单位使用虚线。

在手动添加或移除日历刻度分隔线之前,建议您先选择所需的日期范围(请参阅 修改日期范围)。默认情况下,thinkcell 会根据日期范围、图表大小和字体大小添加或移除日历刻度分隔线。如果您为日历刻度手动添加了分隔线,即使更改图表大小或日期范围,thinkcell 也不会自动移除这些分隔线。

以下操作会关闭刻度和分隔线的自动调整:

  • 手动添加或移除日历刻度(请参阅 添加和移除日历刻度)。
  • 手动添加或移除日历刻度分隔线(请参阅以下说明)。

要恢复所有日历刻度和分隔线的自动调整,请选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏,然后选择 Automatic Scales/Separators。

手动添加分隔线

如果您手动添加日历刻度分隔线,当您更改图表大小或日期范围时,thinkcell 不会自动隐藏这些分隔线,除非这些分隔线无法放入图表。

要手动添加日历刻度分隔线,请选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。在 Separators 下,选择要添加的分隔线类型:

  • Years
  • Quarters
  • Months
  • Weeks
  • Days

或者,右键单击要添加分隔线的刻度。在上下文菜单中,选择 Add Vertical Separator Lines image 。

手动移除分隔线

要手动移除日历刻度分隔线,请执行以下任一操作:

  • 右键单击要移除类型的分隔线。在上下文菜单中,选择 Delete 删除图标 。
  • 右键单击要移除分隔线的刻度。在上下文菜单中,选择 Remove Vertical Separator Lines 。
  • 选择图表或任意刻度以打开迷你工具栏。在 Separators 下,取消选择要移除的分隔线类型。
  • 选择要移除类型的分隔线,然后选择 Delete。

日历刻度标签

您可以为任意日历刻度添加标签。默认情况下,标签会显示日历刻度类型。例如,当您为月份刻度添加标签时,标签为 Month。标签语言与当前幻灯片的校对语言一致(请参阅 语言)。您可以根据需要自定义此标签文本。

添加日历刻度标签

要添加日历刻度标签,请右键单击要添加标签的刻度。在上下文菜单中,选择 Add Scale Label image 。

移除日历刻度标签

要移除日历刻度标签,请执行以下任一操作:

  • 右键单击要移除的标签。在上下文菜单中,选择 Delete 删除图标 。
  • 右键单击要移除标签的刻度。在上下文菜单中,选择 Remove Scale Label 。
  • 选择要移除的标签,然后选择 Delete。

编辑日历刻度标签

默认情况下,标签会显示日历刻度类型。例如,当您为月份刻度添加标签时,标签为 Month。

周刻度有两种可能的默认标签,具体取决于日期格式(请参阅更改日期格式):

  • 如果日期格式包含周数(由日期格式代码 w 或 ww 指定),标签为 Week。周数按照 ISO 8601 编号。
  • 如果日期格式包含每周的第一个日期(由日期格式代码 d 或 dd 指定),且不包含周数,则标签为 Week of。

您可以根据需要输入新的标签文本,也可以更改文本的格式和样式(请参阅 设置文本格式和样式)。

行(活动)

在甘特图中,行表示活动。在图表左侧,活动通过行标签标识。行包含 时间线项目,例如条形、里程碑和括号。

您可以更改行的外观,添加或移除行标签,将行拖动到其他位置,或使用 Shift+Alt 和光标键 ↑、↓ 移动行。

thinkcell 甘特图行菜单

注意: 图表下方有一行专门用于最重要的里程碑。您不能向此行添加条形,不能通过拖放移动它,也不能删除它。除此之外,它只是一个始终存在的额外活动行。

添加和移除行

要插入新行,请右键点击现有行打开上下文菜单,然后选择 image  Insert Row。如果图表区域中没有行,可以右键点击图表区域,然后在上下文菜单中选择 image  Insert Row。插入新行时,新插入行的第一个标签会被自动选中。

你也可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+↑ 和 Ctrl+Alt+↓ 复制所选行,分别在所选行之前或之后创建副本。使用键盘快捷键,你可以添加行并继续输入,无需伸手去拿鼠标。同样,你可以使用 Alt 和方向键 ← → ↑ ↓ 在标签之间移动光标。

要删除一行,请打开上下文菜单并选择 删除图标  Delete。或者,使用键盘快捷键 Del。

行功能

每一行都可以包含时间线项目,例如条形、流程箭头、里程碑和括号。行还可以包含最多三个标签、一条水平分隔线和行底纹。标签和装饰可通过 thinkcell 上下文菜单添加和移除。要打开菜单,请将鼠标移到图表日期范围区域之外,并在行高亮显示时右键点击该行。

注意: 当你在图表日期范围区域内右键点击某一行时,会打开另一个菜单,用于插入新的时间线项目。更多信息请参阅 添加、复制和删除时间线项目。

该行的上下文菜单提供以下按钮。你可以将所有这些按钮应用于一个或多个选中的行:

删除图标 Delete(快捷键 Del)
删除所选行。

image Insert Row (快捷键 Ctrl+Alt+↑ 和 Ctrl+Alt+↓)
在所选行之后插入新行。你也可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+↑ 和 Ctrl+Alt+↓,分别在所选行之前或之后创建副本。如果所选行位于图表底线下方,可以使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+↑ 插入新行。

image Add Activity Label Column (快捷键 F2)
添加或移除活动标签列。系统会为该列添加一个标题,你可以根据需要覆盖或移除。使用 F2 可以编辑所选行的活动标签。

image Add Responsible Label Column
添加或移除责任标签列。系统会为该列添加一个标题,你可以根据需要覆盖或移除。

image Add Remark Label Column
添加或移除备注标签列。系统会为该列添加一个标题,你可以根据需要覆盖或移除。

image Add Row Shade
添加或移除底纹。你可以在 thinkcell 迷你工具栏中使用填充控件更改底纹颜色,也可以添加或移除底纹。底纹也非常适用于多个连续行。

image Add Row Separator
在所选行上方添加或移除分隔线。

行标签

每行最多支持三个标签,因此实际时间线旁最多可有三列文本。三列的默认标题取决于语言(请参阅 语言),英文默认标题为“Activity”、“Responsible”和“Remark”。你可以根据需要覆盖或移除它们。

左侧标签用于活动名称。这些标签默认显示,且每个标签只属于一行。如果你已在其他位置准备好标签文本,并可以将其复制到剪贴板,则可以快速粘贴整列标签(请参阅 将文本粘贴到多个对象中)。

注意:遗憾的是,在 PowerPoint 中选择多个形状,或在另一个甘特图中选择多个标签,并不适用于此操作。可以将文字处理器、文本编辑器或电子邮件中的多行文本,或 Excel 工作表中的多个单元格复制到剪贴板,然后按上述方式粘贴到活动标签中。

你可以使用 PowerPoint Home 选项卡上 Paragraph 功能区组中的 Decrease/Increase List Level 按钮,以层级结构组织活动标签。或者,按住 Shift+Alt 并使用方向键 ← 和 →。缩进标签之间的垂直间距会缩小,以表示它们已分组。

如有需要,你最多可以再添加两列。创建列时会自动添加标题标签。其他列中的标签可以关联多行(请参阅 跨多行的标签)。

最初,新建的标签列除标题外为空。将鼠标移到标签列上可显示标签占位符,你可以像选择 thinkcell 中的任何其他功能一样选择它们。使用占位符的上下文菜单,可以创建文本标签、复选框或 Harvey 球。要快速创建文本标签,只需选择一个占位符并开始输入即可。同样,如果你删除了标题标签,也可以重新创建它们。

行标签的上下文菜单显示以下按钮:

删除图标 Delete(快捷键 Del)
删除所选标签。

image Switch to Checkbox
使用复选框代替文本标签(请参阅 复选框)。如果所选标签已包含文本,该文本将被丢弃。

image Switch to Harvey ball
使用 Harvey 球代替文本标签(请参阅 复选框)。如果所选标签已包含文本,该文本将被丢弃。

image Switch to Text Label
为此标签使用文本。点击此按钮后,选择并覆盖插入的占位符文本。

image Add Bracket
添加或移除所选标签的括号。跨越多行的标签会自动添加括号(请参阅 跨多行的标签)。此选项仅适用于责任和备注标签。由于活动标签始终只对应一行,因此这些标签不需要括号。

要移除标签,请使用其上下文菜单,或直接删除标签中的所有文本,标签随后会消失。要一次移除多个标签,通常可以使用鼠标配合 Shift 或 Ctrl 键选择所有所需标签(另请参阅 使用鼠标选择对象)。然后,从上下文菜单中选择删除选项,或按 Del 键移除所有选中的标签。

跨多行的标签

在责任列和备注列中,每个标签都可以关联多个活动。选择标签后,拖动标签旁出现的控点,以确定其关联的活动。你只能将标签控点拖过同一列中尚无标签的行,并且不能拖过水平分隔线。

thinkcell 甘特图中跨多行的标签

只要标签跨越多行,就会自动出现括号。在这种情况下,你可以选择括号并按 Del 将其移除,或通过括号或标签的上下文菜单移除。

thinkcell 甘特图中的多行标签

时间线项目

时间线项目用于可视化项目时间线中的事件。

时间线项目类型

时间线项目包括条形、流程箭头、里程碑、括号和底纹。

条形

条形表示活动的持续时间。

流程箭头

五边形和 V 形,也称为流程箭头,表示活动的持续时间,并且可以包含文本。

里程碑

里程碑表示单日发生的事件。将影响单个活动的里程碑添加到该活动所在行。将影响多个活动的里程碑添加到图表下方。

你可以为里程碑添加里程碑线(请参阅 设置里程碑的格式和样式)。里程碑线会跨越图表中的所有活动行。

括号

括号用于标注时间段。

底纹

底纹表示会影响整个图表中活动的时间段,例如假期。

默认情况下,插入底纹时,会有一个带日期标签的括号锚定到该底纹(请参阅 添加和移除锚点)。你可以沿底纹垂直移动括号,移除括号的锚点以独立定位,或删除括号。

添加、复制和删除时间线项目

了解如何添加、复制和删除时间线项目。

添加时间线项目

您可以将任何时间线项目添加到甘特图的时间线区域。您还可以在时间线区域下方添加里程碑、括号和阴影。

  1. 将指针移到时间线区域上方或下方。红色十字准线可帮助您定位要插入项目的日期和活动行。工具提示会显示日期、星期和周数。
  2. 右键单击要添加项目的位置。在上下文菜单中,选择所需项目:
    • New Bar image :添加一个从所选日期开始的条形。
    • New Milestone image :在所选日期添加一个里程碑。
    • New Bracket image :添加一个从所选日期开始的括号。
    • New Shade image :添加一个从所选日期开始的阴影。
    • New Pentagon/Chevron image :添加一个从所选日期开始的流程箭头。

可使用十字准线选择的日期取决于图表的日期范围、图表大小以及您的缩放设置。如果日期范围过于压缩,无法选择某个日历单位,十字准线会吸附到下一个更大的日历单位。例如,如果日期范围过于压缩,无法选择单个日期,十字准线会吸附到周和月的第一天。

复制时间线项目

要复制时间线项目,请按住 Ctrl 并将该项目拖到新位置。原项目的副本会添加到新位置。

删除时间线项目

要删除时间线项目,请执行以下任一操作:

  • 右键单击项目以打开上下文菜单,然后选择 Delete 删除图标 。
  • 选择多个项目。右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Delete 删除图标 。
  • 选择一个或多个项目,然后按 Delete。

要删除所选日期范围之外的时间线项目(请参阅 隐藏的时间线项目),请使用清理选项 Invisible and Off-Slide Content(请参阅 清理和净化)。

移动时间线项目

在不同活动行之间移动时间线项目,或调整其日期。

将时间线项目移动到不同的活动行

要将时间线项目移动到其他活动行,请将一个或多个项目拖到所需行(请参阅 选择对象)。

拖动时间线项目的手柄时,日期会改变,但项目仍保留在同一行。要将项目移动到其他行,请拖动项目本身,而不是拖动其手柄。

调整时间线项目的日期

要调整时间线项目的日期,请执行以下任一操作:

  • 将一个或多个项目拖到所需日期或日期范围(请参阅 选择对象)。
  • 选择条形、流程箭头、阴影或括号,然后将其手柄拖到所需的开始和结束日期。
  • 双击项目,或在项目的上下文菜单中选择 Open Calendar image 。在 Calendar 对话框中,选择所需日期或日期范围(请参阅 修改日期范围)。
    • 对于条形、流程箭头、阴影和括号,选择所需日期范围后关闭对话框。
    • 对于里程碑,选择日期后对话框会自动关闭。

如果条形的开始日期或结束日期超出时间线的日期范围,条形相应的一端会显示箭头。

添加和移除锚点

您可以将时间线项目彼此锚定,使其日期相互关联。例如,当您更改某个里程碑的日期时,锚定到该里程碑的所有项目都会更新为新日期。

添加锚点

要将一个时间线项目锚定到另一个项目,请按照以下步骤操作:

  1. 选择要锚定的时间线项目,例如选择一个条形。
  2. 开始拖动要锚定的手柄,例如条形开始日期处的手柄。可用锚点会出现。
  3. 将手柄拖到要链接到的锚点,例如某个里程碑的锚点,使蓝色锚点图标出现。

如果您想将一个时间线项目放在另一个项目旁边而不创建锚点,请在拖动项目手柄时,将其拖到相邻手柄的上方或下方,使蓝色锚点图标消失。

移除锚点

要移除锚点,请按照以下步骤操作:

  1. 选择用于创建锚点的时间线项目。例如,如果您将条形锚定到里程碑,请选择该条形。
  2. 在锚点所附加的时间线项目上(例如里程碑),向上或向下拖动带有锚点图标的手柄,直到锚点图标消失。

时间线项目标签

时间线项目标签可以包含自定义文本、项目日期或日期范围,或两者兼有。如果您更改项目日期,其标签中的任何日期信息都会自动更新。您可以编辑标签文本并重新定位标签。

有关标签的更多信息,请参阅 图表标签。

添加时间线项目标签

为时间线项目添加标签时,标签最初会包含自定义文本,或项目的日期/日期范围。您可以直接为条形、流程箭头、里程碑和括号添加标签。要为阴影添加标签,请添加括号。

里程碑和括号默认带有日期标签。您可以添加或替换标签内容(请参阅 编辑时间线项目标签)。

添加自定义标签

要向条形、流程箭头、里程碑或括号添加包含自定义文本的标签,请按照以下步骤操作:

  1. 选择要添加标签的时间线项目。
  1. 开始输入时,thinkcell 会添加标签或覆盖现有标签内容。输入所需的标签文本。
添加日期标签

日期标签包含日期字段,用于显示项目的日期或日期范围。如果您更改项目日期,日期字段会自动更新。

要向条形、里程碑或括号添加日期标签,请按照以下步骤操作:

  1. 选择一个或多个要添加标签的时间线项目。
  2. 右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Add Date Label image 。或者,如果只选择了一个时间线项目,请按 F2。

要向流程箭头添加日期标签,请按照以下步骤操作:

  1. 选择一个或多个要添加标签的流程箭头。
  2. 执行以下任一操作:
    • 在迷你工具栏的 Label Content 菜单中,选择所需的日期内容。
    • 右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Add Text image 。
    • 如果只选择了一个流程箭头,请按 F2。
为阴影添加标签

默认情况下,阴影包含带日期标签的括号。如果删除了该括号,可以按如下方式重新添加:

  1. 添加一个括号(请参阅 添加时间线项目)。
  2. 将括号的开始和结束日期锚定到阴影的开始和结束日期(请参阅 添加锚点)。

括号默认带有日期标签。您可以添加或替换标签内容(请参阅 编辑时间线项目标签)。

移除时间线项目标签

要从条形、里程碑或括号中移除标签,请执行以下任一操作:

  • 右键单击要移除其标签的时间线项目。在上下文菜单中,选择 Remove Date Label 。
  • 右键单击要移除的标签。在上下文菜单中,选择 Delete 删除图标 。
  • 选择要移除的标签,然后选择 Delete。

要从流程箭头中移除标签,请右键单击该流程箭头。在上下文菜单中,选择 Remove Text 。

要从阴影区域中移除标签,请移除锚定到该阴影区域的括号(请参阅 删除时间线项目)。

编辑时间线项目标签

你可以在时间线项目标签中输入任意文本。如果时间线项目标签包含日期字段,你可以添加文本,或用自己的文本替换日期字段。要替换时间线项目标签中的现有文本,请选择该项目,然后开始输入。

甘特图支持大型多行标签。活动行和流程箭头会自动调整高度以适应标签内容。如有可能,thinkcell 会使所有流程箭头的高度保持一致。

要设置时间线项目标签中文本的格式和样式,请参阅 设置文本格式和样式。

编辑日期字段内容

选择在标签的日期字段中显示哪些日期信息。例如,你可以显示项目的日期范围、开始日期或结束日期。

要更改日期格式,请参阅 日期格式控制。

要更改日期字段内容,请按以下步骤操作:

  1. 选择要更改其日期字段内容的标签。
  2. 在迷你工具栏上,打开 Label Content 菜单,然后选择所需的日期信息:
    • 对于条形、流程箭头和括号,请选择以下选项之一:
      • Date Range(默认)
      • Start Date
      • End Date
    • 对于里程碑,请选择以下选项之一:
      • Date(默认)
      • Previous Day(如果锚定到多日时间线项目的结束日期,则为默认;请参阅 里程碑位置)
恢复日期字段

删除日期字段后,如需恢复,请按以下步骤操作:

  1. 选择要添加日期字段的标签。
  2. 在迷你工具栏上,打开 Label Content 菜单,然后选择要显示的日期信息。
移动时间线项目标签

默认情况下,thinkcell 会根据图表布局自动选择时间线项目标签的位置。

手动放置标签后,即使图表布局发生变化,thinkcell 也会保留该位置。要手动放置标签,请按以下步骤操作:

  1. 将鼠标悬停在要移动的标签上,或选择该标签。
  2. 开始拖动标签右下角的移动图标。可用的标签位置会显示在时间线项目上或其周围。
  3. 将标签拖动到所需位置。
恢复自动标签放置

要恢复自动标签放置,请执行以下任一操作:

  • 右键单击标签以打开上下文菜单。选择 Enable automatic placement 。
  • 将标签拖动到幻灯片左侧的 Drag here for Automatic。

设置时间线项目的格式和样式

你可以更改条形、流程箭头、里程碑和阴影区域的外观。要设置时间线项目标签的格式和样式,请参阅 编辑时间线项目标签。

设置条形的格式和样式

你可以更改条形的填充和轮廓。

  1. 选择一个或多个条形以打开迷你工具栏。
  2. 在迷你工具栏上,选择以下任一选项:
    • Shape Style:选择样式文件中定义的默认样式(请参阅 样式文件),或当前图表中正在使用的其他条形样式。
    • Fill:选择填充(请参阅 填充)。
    • Outline Color:选择轮廓颜色(请参阅 更改轮廓颜色)。
    • Line Style:选择轮廓样式。
设置流程箭头的格式和样式

你可以更改流程箭头的填充和轮廓。

  1. 选择一个或多个流程箭头以打开迷你工具栏。
  2. 在迷你工具栏上,选择以下任一选项:
    • Shape Style:选择样式文件中定义的默认样式(请参阅 样式文件),或根据当前图表中使用的样式选择其他流程箭头样式。
    • Fill:选择填充(请参阅 填充)。
    • Outline Color:选择轮廓颜色(请参阅 更改轮廓颜色)。
    • Line Style:选择轮廓样式。

设置里程碑的格式和样式

你可以更改里程碑的标记形状和颜色,并添加贯穿图表中各活动的里程碑线。

要更改里程碑的标记形状和颜色,请按以下步骤操作:

  1. 选择一个或多个里程碑以打开迷你工具栏。
  2. 在迷你工具栏上,选择以下任一选项:
    • Marker Style:选择标记形状。
    • Marker Color:选择标记颜色(请参阅 填充)。
添加和移除里程碑线

要添加里程碑线,请按以下步骤操作:

  1. 选择一个或多个里程碑。
  2. 右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Add Milestone Line image 。

要移除里程碑线,请执行以下任一操作:

  • 选择要移除的里程碑线,然后选择 Delete。
  • 选择要移除其里程碑线的里程碑。右键单击所选内容以打开上下文菜单,然后选择 Remove Milestone Line 。
设置阴影区域的格式和样式

你可以更改阴影区域的填充。

  1. 选择一个或多个阴影以打开迷你工具栏。
  2. 在迷你工具栏上,打开 Fill 菜单,然后选择一种填充(请参阅 填充)。

里程碑位置

如果日刻度或日分隔线可见(请参阅 日历刻度),thinkcell 会将里程碑置于当天中间。

如果日刻度和日分隔线均不可见,thinkcell 会将里程碑置于当天开始处。

如果将里程碑锚定到条形、流程箭头、括号或阴影区域的结束日期(请参阅 添加和移除锚点),thinkcell 会将里程碑置于当天结束处,并将所有日期字段内容更改为 Previous Day(请参阅 编辑时间线项目标签)。

如果将里程碑锚定到条形、流程箭头、括号或阴影区域的开始日期,thinkcell 会将里程碑置于当天开始处。

数据表

甘特图可以使用存储在数据表中的日期。随后,你可以将时间线项目锚定到这些日期。如果数据表中的日期发生变化,已锚定的时间线项目也会相应更新。

这类似于基于数字的图表类型。在这些图表类型中,数据表包含数值,数字变化时图表也会更新。不过,你也可以控制数据的可视化效果,并在图表中添加箭头和值线,而不是在数据表中添加。

假设你想创建一个包含五项活动的甘特图,每项活动都需要在完成数周后的某个里程碑验证其结果。你希望将所有日期都存储在数据表中,以便之后在一个窗口中轻松更新。

首先插入一个甘特图。点击甘特图右下角的 Open Datasheet 按钮,打开数据表。

甘特图的空数据表

数据表中的第一行对应甘特图下方的里程碑行。在第二行中,依次输入第一项活动的说明和三个日期:任务开始日期、结束日期和验证里程碑日期。

包含一行日期的甘特图数据表

注意: 你需要以 Excel 能识别为日期的方式输入日期。如果单元格内容右对齐,说明 Excel 已识别为日期。否则,Excel 只会将你的输入识别为文本,thinkcell 将无法使用它。如果指定日期但不包含时间,Excel 会假定时间为上午 12:00,即当天开始。因此,当这样的日期用作活动结束日期时,该活动会显示为在当天上午 12:00 结束,也就是不包括当天。如果你想指定某项活动在 1 月 15 日结束且包含当天,请输入 2017-01-15 11:59pm 或 2017-01-16。

你会注意到甘特图中有两处变化:

一行活动已链接到数据表的甘特图

  • 第一行顶部显示了三个锚点,对应你在数据表中输入的日期。
  • 第一行左侧向下的一条绿色线表示该行已链接到数据表。该行的工具提示包含具体来源:"Linked to sheet row 2."

现在可以将时间线项目锚定到数据表中的日期:

  1. 选择默认甘特图中保留下来的条形,将其起点锚定到第一个锚点,终点锚定到第二个锚点。
  2. 插入一个里程碑,并将其锚定到第三个锚点。

时间线项目已链接到数据表的甘特图活动行

注意: 如果在不同行中选择了多个时间线项目,并将某个手柄拖动到来自数据表的锚点,则每个项目都会正确锚定到其各自已链接数据表行中的对应日期。

你可以删除其他五个未链接到数据表的标准行。之后,只要在数据表中填写更多行,甘特图就会根据需要自动添加相应的活动行。

此时,你在数据表中完成活动标题和日期的输入:

包含五行日期的甘特图数据表

当你在数据表中输入更多任务和日期时,甘特图会自动更新:

  • 一旦你开始在数据表中填写新行,甘特图中就会添加一个活动行。
  • 当你向数据表添加日期时,新的时间线项目会添加到甘特图中。新项目会以新行上方现有行中的项目为模板。
  • 新的时间线项目,即新的活动条形和新的里程碑,会自动按照最近一行(本例中为上方一行)中的项目相同的方式进行锚定。当然,如果数据表中的日期每行不同,甘特图中时间线项目的位置也会相应反映出来。

你已经快速创建了一个完整的甘特图,包含五行,每行两个项目。

所有时间线项目均已链接到数据表的甘特图

在第一行定义好总体结构后,后续行会自动遵循这一结构,无需再插入和锚定。

甘特图可以链接到 Excel 文件中的某个区域(参见 Excel 数据链接)。假设上例中的日期位于你收到的一个 Excel 文件中:

链接到甘特图之前包含日期的 Excel 区域

要创建链接的甘特图,请按以下步骤操作:

  1. 在 Excel 中选择所有单元格,包括活动标题和日期。
  2. 在选择范围中包含第一项活动标题和日期上方的额外一行。此额外行用于保存甘特图里程碑行的日期。即使没有此类日期,也需要将这一行包含在选择范围中。
  3. 在 Excel 的 thinkcell 工具栏中,从 Charts 菜单选择图表类型 Gantt/Timeline。
  4. 在 PowerPoint 中,为新甘特图选择合适的幻灯片和位置。

Excel 中的区域将被标记为已链接:

链接到甘特图之后包含日期的 Excel 区域

新的甘特图会显示你的活动标题和 Excel 中日期对应的锚点,但还没有时间线项目:

包含来自 Excel 的锚点但没有时间线项目的甘特图

现在,你可以插入条形和里程碑等时间线项目,并将它们链接到 Excel 中日期对应的锚点。

要快速填充甘特图,请

  1. 在第一项活动行中插入并锚定项目:在前两个锚点之间插入一个条形,并在第三个锚点处插入一个里程碑。
  2. 选择第一行中的所有时间线项目。
  3. 按住 Shift 和 Ctrl 键,将项目拖动到第二行。在 PowerPoint 中,这类拖动操作会复制形状并保持对齐。在 thinkcell 中,结果相同:时间线项目会被复制并对齐——锚定——到第二行中的相应锚点。
  4. 对其他行重复此操作。

按住 Shift 和 Ctrl 并使用拖放,你可以快速用时间线项目填充甘特图。如果 Excel 中的日期发生变化,甘特图会按照 管理已链接元素中的数据 中的说明进行更新。

日期格式控制

你可以自由设置项目时间线标签中显示的日期值的所需格式。图表中的所有项目标签共享相同的日期格式,因此当你更改某个标签的格式时,所有其他标签也会相应更改。

当你选择包含日期字段的标签,或选择标签中的日期字段时,迷你工具栏上会显示日期格式控制。它的工作方式类似于数字格式控制(参见 数字格式)。

下拉菜单可一键选择最常用的日期格式。其内容取决于所选功能,例如,每个刻度都会提供一组不同的预定义日期格式。此外,下拉框中还会显示你最近使用过的最多四种自定义格式。

编辑框会反映当前设置,并允许输入自定义日期格式。支持 Excel 的格式代码,并且还为项目时间线的特定用途添加了一些代码(参见 日期格式代码 中的表格)。

日期格式代码不区分大小写。

使用快捷键 Alt+Enter(Windows)或 Option+Return(Mac),通过段落标记(¶)插入换行符。

将格式代码与自定义文本和字符混合使用,创建自己的标签。要在自定义标签中使用属于格式代码的字符(d D w W m M q Q y Y \),请执行以下任一操作:

  • 用单引号或双引号('...' 或 "...")括起包含格式代码字符的文本。
  • 在单个格式代码字符前输入反斜杠(\)。

要在自定义标签中使用单引号,请输入一个引号(')或连续输入两个引号('')。

image

语言

甘特图的标签和日历刻度会与当前幻灯片的校对语言保持一致。

甘特图的布局也会适应校对语言的阅读方向。如果校对语言是阿拉伯语或希伯来语等从右到左书写的语言,Activity 列会显示在图表右侧,时间线从右向左推进,Responsible 和 Remark 列会显示在图表左侧。

建议你在将甘特图插入幻灯片之前,确保当前幻灯片使用你需要的校对语言(参见 更改校对语言)。

如果你在插入甘特图后更改校对语言,或者将图表粘贴到使用不同校对语言的幻灯片上,则需要删除并重新添加标签和日历刻度,才能匹配新语言。

日期格式代码

代码

说明

示例

d

月中的日期

5

dd

月中的日期(两位数)

05

ddd

星期几(缩写)

Mon

dddd

星期几(完整形式)

Monday

ddddd

星期几(单字符)

M

w

年中的周数

7

ww

年中的周数(两位数)

07

www

"Week" + 年中的周数

Week 7

wwww

"Week" + 年中的周数(两位数)

Week 07

M

月份数字

9

MM

月份数字(两位数)

09

MMM

月份名称(缩写)

Sep

MMMM

月份名称(完整形式)

September

MMMMM

月份名称(单字符)

S

Q

季度(阿拉伯数字)

4

QQ

季度(小写罗马数字)

iv

QQQ

季度(大写罗马数字)

IV

yy

年份(两位数)

04

yyyy

年份(四位数)

2024

反斜杠 (\)

自定义字符,例如 \QQ

Q3

引号('...' 或 "...")

自定义文本,例如 "Quarter" QQQ

Quarter IV

一个或两个单引号(' 或 '')

单引号,例如 MMM 'yy

Jul '24

段落标记 ()

Alt+Enter (Windows) 或 Option+Return (Mac)

换行,例如 ddd¶dd

Mon
24


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