与没有 thinkcell 的用户共享演示文稿

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本节介绍同事在未安装 thinkcell 的情况下使用 PowerPoint 时会出现的一些问题。

在 PowerPoint 中加载来自 thinkcell 的文件

任何由安装了 thinkcell 的 PowerPoint 创建的文件都与 PowerPoint 100% 兼容。这意味着未安装 thinkcell 的同事和客户也可以打开并编辑这些文件,且不会察觉到任何差异。thinkcell 元素会显示为常规 PowerPoint 形状,例如文本框和 PowerPoint 图表对象。

从 PowerPoint 重新导入 thinkcell 元素

请考虑以下场景:

  1. 使用安装了 thinkcell 的 PowerPoint 创建了一个演示文稿,其中包含 thinkcell 元素。
  2. 同一个演示文稿在未安装 thinkcell 的 PowerPoint 中被编辑过,并且作为 thinkcell 元素一部分的某些形状已被更改。
  3. 现在,您想再次使用 thinkcell 进一步修改这些元素。

在这种情况下,当您尝试选择一个在未使用 thinkcell 的情况下被更改过的 thinkcell 元素时,软件会将该元素识别为不一致,并显示以下消息框:

不一致的 thinkcell 图表智能元素

若要继续,您需要决定是继续使用不含 thinkcell 功能的 PowerPoint 编辑版本,还是将该元素重新导入到 thinkcell。

在做出决定之前,您应仔细考虑以下影响:

  • Manually carry over changes to thinkcell 会将元素重新导入到 thinkcell,并恢复智能 thinkcell 元素功能,但会丢弃所有未使用 thinkcell 所做的更改。如果您希望保留其中任何更改,则必须手动将这些更改重新应用到 thinkcell 元素。
  • Continue editing without thinkcell functionality 会继续使用 PowerPoint 编辑版本,并确保保留所有更改。但是,智能 thinkcell 元素功能将丢失,之后必须使用标准 PowerPoint 工具继续编辑这些形状和对象。

如果您决定使用 Manually carry over changes to thinkcell,则会显示以下工具栏,让您比较包含 thinkcell 元素不同版本的幻灯片:

用于手动将更改迁移到 thinkcell 的工具栏

该工具栏可让您快速轻松地查看包含该元素的 PowerPoint 版本和 thinkcell 版本的幻灯片。

您可能需要将 thinkcell 元素与 PowerPoint 版本进行比较,例如比较并复制数据值,以便在 thinkcell 版本中反映您希望保留的任何更改。

完成所有必要更改后,单击 Finish 按钮,从演示文稿中移除 PowerPoint 版本并结束重新导入流程。

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