图表简介

了解如何在 PowerPoint 中创建功能丰富的 thinkcell 图表。

插入图表

安装 thinkcell 后，你将在 PowerPoint 功能区的 Insert 选项卡中看到以下组。

向演示文稿中插入图表与插入 PowerPoint 形状非常相似。前往 thinkcell 组并单击 Elements 按钮。然后，选择所需的图表类型。

在本例中，我们要插入一个柱形图，对应的按钮如下：

选择图表类型后，鼠标指针旁会出现一个矩形，指示图表将插入到幻灯片上的位置。当你插入图表或调整图表大小时，会注意到它会吸附到特定位置，与幻灯片上的现有对象对齐。

插入后，图表会自动被选中，并以蓝色高亮轮廓表示。如果要修改的图表未被选中，可以单击它来选中。

输入图表数据

要打开图表的数据表，请选择 Open Datasheet 或双击图表。插入新图表后，数据表会自动打开。

现在，将示例柱形图中的数据输入数据表。只输入实际数字。不要对数字取整或计算总计——thinkcell 会为你完成。对于大多数图表类型，你可以按照草图中看到的方式，从左到右、从上到下直接输入数字。与 Microsoft Excel 一样，可以使用 Tab 键 Tab 方便地移动到同一行的下一列，也可以使用 Enter 键 Enter 跳到下一行的第一列。

我们示例柱形图的数据表如下所示：

请注意，幻灯片上的图表会立即更新，以反映数据表中的更改。它甚至会根据你使用的数据表区域自动放大或缩小。年份会自动作为类别标签插入到数据表的第一行。当你开始在后续列中输入数据时，年份序列会自动延续。

输入数据后，我们的示例图表如下所示：

如你所见，thinkcell 已经完成了大量工作，让图表看起来“正确”。尤其是，它会自动放置所有标签并添加柱形总计。下一节将说明完成示例图表的最后几个步骤。

添加和删除标签

插入新的柱形图后，类别标签和系列标签都会自动显示。删除和添加标签有多种方式。删除单个标签最简单的方法是选中它并按 Del 键。删除某一特定类型的所有标签最简单的方法是从图表的上下文菜单中选择相应按钮。

要像示例柱形图中那样删除系列标签，请在图表的上下文菜单中单击   Remove Series Label 。要访问图表的上下文菜单，请将鼠标移到图表矩形内没有其他对象的位置，然后单击鼠标右键。有关编辑图表标签的更多信息，请阅读章节 图表标签。

设置图表样式和格式

每个图表元素都由若干功能项组成。在本例中，图表标签和柱形区段是柱形图最重要的功能项。每类功能项都有一些可更改的特定属性，用于赋予其不同外观。要更改功能项的属性，必须先选中它。你也可以一次选择多个功能项，以同时更改它们的属性。

选择功能项与在 Windows 资源管理器中选择文件非常相似：

• 用鼠标左键单击即可选择单个功能项。
• 或者在按住 Ctrl 键的同时单击，以选择多个功能项。
• 你也可以按住 Shift 键，移动鼠标指针，然后单击鼠标，以选择连续范围内的功能项。按住 Shift 键移动鼠标时，可以看到受影响的功能项如何高亮显示。

以下屏幕截图显示了在按住 Shift 单击操作中，第二个数据系列的所有柱形区段在被整体选中时如何以橙色高亮显示：

选择功能项后，会出现一个包含相应属性控件的迷你工具栏。以上图所示选择柱形区段为例，工具栏中会提供 Fill Color 控件：

在本例中，我们要根据草图要求更改第二个数据系列的阴影。因此，选择该系列的柱形区段后，我们选择 Accent 6 阴影：

请注意，标签会自动变为白色，以便在深色背景上更易阅读。

最后，我们示例图表中的数字仍以不正确的精度显示。根据草图，它们应以一位小数的精度呈现。我们只需选择其中一个区段标签，迷你工具栏就会变化，并包含 Number Format 控件：

通过在数字格式框中输入小数位数，你可以指定所需的显示格式，该格式会应用于图表中所有同类型的数字。或者，你也可以单击箭头，并从下拉框中选择所需格式。请注意，你输入或选择的实际数字并不重要，它们只是作为所需格式的示例（更多信息请参阅 数字格式 小节）。

涂鸦现在已呈现为清晰、专业的图表。熟悉 thinkcell 的使用后，你可以在不到一分钟内创建这样的图表。

要了解有关图表格式设置的更多信息，请参阅 thinkcell Charts 中的格式和样式元素。

有关设置图表和其他 thinkcell 元素的格式及排列方式的一般说明，请参阅 形状和元素。