Präsentationen mit Nutzern teilen, die nicht über thinkcell verfügen

Dieser Abschnitt klärt einige Fragen, die auftreten können, wenn Ihre Kollegen PowerPoint verwenden und thinkcell nicht installiert ist.

Dateien aus thinkcell in PowerPoint laden

Alle Dateien, die mit PowerPoint und thinkcell erstellt wurden, sind 100 % kompatibel mit PowerPoint. Daher können Kollegen und Kunden, die thinkcell nicht installiert haben, Ihre Dateien öffnen und bearbeiten, ohne einen Unterschied zu normalen PowerPoint-Dateien festzustellen. Die thinkcell Elemente erscheinen als normale PowerPoint-Elemente wie Linien, Textfelder und PowerPoint-Diagramme.

thinkcell Elemente erneut aus PowerPoint importieren

Stellen Sie sich folgende Situation vor:

1. Sie haben in PowerPoint unter Verwendung von thinkcell eine Präsentation mit thinkcell Elementen erstellt.
2. Ein Kollege bearbeitet diese Präsentation in PowerPoint ohne thinkcell. Dabei verändert er einige Objekte, die Teil eines thinkcell Elements sind.
3. Jetzt möchten Sie die Präsentation wieder mit thinkcell öffnen und die Elemente weiter bearbeiten.

Wenn Sie nun ein thinkcell Element auswählen, das ohne thinkcell bearbeitet wurde, wird es von der Software erkannt und als inkonsistent markiert. Die folgende Meldung wird angezeigt:

Um fortzufahren, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die mit PowerPoint bearbeitete Version ohne thinkcell Funktionalität beibehalten oder das Element erneut in thinkcell importieren möchten.

Sie sollten sich der folgenden Konsequenzen bewusst sein, bevor Sie Ihre Entscheidung fällen:

• Manually carry over changes to thinkcell importiert das Element erneut in thinkcell und stellt die intelligente Funktionalität des thinkcell Elements wieder her, verwirft jedoch alle Änderungen, die ohne thinkcell vorgenommen wurden. Wenn Sie einige oder alle Änderungen beibehalten möchten, müssen diese manuell erneut auf das thinkcell Element angewendet werden.
• Continue editing without thinkcell functionality verwendet weiterhin die mit PowerPoint bearbeitete Version und stellt sicher, dass alle Änderungen beibehalten werden. In diesem Fall ist die intelligente thinkcell Element-Funktionalität jedoch nicht mehr verfügbar, und zur weiteren Bearbeitung der Formen und Objekte müssen die Standardwerkzeuge von PowerPoint verwendet werden.

Wenn Sie Manually carry over changes to thinkcell wählen, wird die folgende Symbolleiste angezeigt, mit der Sie die verschiedenen Versionen des thinkcell Elements vergleichen können:

Mit der Symbolleiste können Sie schnell und einfach die Folien mit den PowerPoint-Versionen und die Folien mit den thinkcell Versionen des Elements aufrufen.

So können Sie z. B. das thinkcell Element mit der PowerPoint-Version vergleichen und geänderte Datenwerte, die Sie in der thinkcell Version behalten möchten, vergleichen und kopieren.

Sobald Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um die PowerPoint-Version aus der Präsentation zu entfernen und den Reimport zu beenden.