think-cell Assist in PowerPoint verwenden

Verwenden Sie think-cell Assist, um Folieninhalte zu überprüfen und zu überarbeiten, Folien zu übersetzen, Zusammenfassungen und Aktionsüberschriften zu erstellen sowie datengesteuerte Elemente aus externen Quellen zu generieren.

think-cell Assist in PowerPoint öffnen

Um den Assist-Seitenbereich zu öffnen, wählen Sie im PowerPoint-Menüband Insert > think-cell > Assist .

Der Assist-Seitenbereich in PowerPoint hat fünf Hauptregisterkarten:

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Chat

Folieninhalt überprüfen, Folientext überarbeiten und neue Inhalte generieren. Sie können den Chat auf folgende Weise verwenden:

• Folieninhalt überprüfen: Vorschläge zur Verbesserung Ihres Textes sowie Erklärungen zu Begriffen und Konzepten erhalten.
• Inhalte überarbeiten und generieren: Text generieren und Tabellen aus öffentlich verfügbaren Informationen erstellen.

Um die besten Ergebnisse zu erhalten, erklären Sie Ihre Ziele klar oder bitten Sie Assist, eine bestimmte Rolle in Ihrem Prompt, Ihrer Anweisung oder Frage zu übernehmen, die Sie in das Assist-Prompt-Feld eingeben.

Folieninhalt überprüfen

Überprüfen Sie Folieninhalte und erhalten Sie Feedback und Erklärungen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Folie aus, die Sie überprüfen möchten.
2. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband. Die Registerkarte Chat im Assist-Seitenbereich öffnet sich.
3. Geben Sie im Seitenbereich Ihren Prompt in das Prompt-Feld ein und wählen Sie dann Eingabe. Die KI-generierte Antwort erscheint im Seitenbereich.

Beispiel-Prompts

• Angenommen, du wärst ein Senior Consultant bei einem führenden Beratungsunternehmen. Wie würdest du diese Folie verbessern, bevor du sie einem Kunden präsentierst?
• Als Finanzvorstand in einem großen Softwareunternehmen. Was sind die wichtigsten finanziellen Erkenntnisse aus dieser Folie?
• Als Senior-Softwareingenieur, der sich auf LLMs und Cloud-Computing spezialisiert hat. Erkläre die Fachbegriffe und Konzepte auf dieser Folie in einfacher Sprache.

Inhalte überarbeiten und generieren

Überarbeite Text direkt auf der Folie oder generiere neue Inhalte. Der Chat kann im Web suchen und öffentlich verfügbare Informationen zur Generierung von Inhalten und Tabellen verwenden. Um Folientext zu überarbeiten oder neue Inhalte zu generieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie die Folie aus, die Sie überarbeiten oder für die Sie Inhalte generieren möchten.
2. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband. Die Registerkarte Chat im Assist-Seitenbereich öffnet sich.
3. Geben Sie im Seitenbereich Ihren Prompt in das Prompt-Feld ein und wählen Sie dann Eingabe.

Je von Ihrer Anfrage erscheint der generierte Inhalt in einer der folgenden Formen:

• Inhaltsvorschläge: Wenn Ihr Prompt um alternative Formulierungen oder stilistische Verbesserungen bittet, wird der generierte Inhalt im Seitenbereich angezeigt.
• Folieninhalte neu formulieren: Wenn Ihr Prompt um eine Neuformulierung des Texts auf Ihrer Folie bittet, ersetzt der generierte Inhalt den Text auf der Folie.
• Tabellen generieren: Wenn Ihr Prompt um eine Tabelle bittet, werden im Seitenbereich eine Vorschau des Tabelleninhalts, die Schaltfläche Insert table und alle Onlinequellen angezeigt, die Assist zur Generierung des Inhalts verwendet hat. Um die Tabelle Ihrer Folie hinzuzufügen, wählen Sie Insert table und platzieren Sie dann die Tabelle auf eine Folie.

Beispiel-Prompts

• Ich bin kein Experte für IoT-Technologie. Formuliere den Text auf dieser Folie in einer einfacheren Sprache, die ich verstehen kann.
• Erstelle eine Tabelle mit drei Spalten. Führe zuerst die drei wichtigsten Punkte auf dieser Folie in wenigen Worten auf. Generiere dann ausführlichere Erklärungen zu jedem Punkt. Füge abschließend einfache Definitionen der technischen Begriffe hinzu.
• Ich möchte die Klimapolitik auf dieser Folie hervorheben. Erstelle eine Tabelle, die die fünf bevölkerungsreichsten Länder der Welt und ihren Pro-Kopf-Primärenergieverbrauch darstellt, und schlage drei aussagekräftige Titel für die Folie vor.

Feedback zu einer Antwort geben

Edit Text

Mithilfe von voreingestellten oder benutzerdefinierten Prompts Text transformieren, ohne seine Bedeutung zu ändern. Die Registerkarte Edit Text enthält die folgenden voreingestellten Prompts:

• Rewrite: Schreibt den Text um und verbessert ihn, ohne seine Bedeutung zu verändern.
• Shorten: Macht den Text kürzer und schützt gleichzeitig seine Bedeutung.
• Bullet Points: Zerlegt den Text in kurze Stichpunkte.
• Apply Parallel Phrasing: Überarbeitet und vereinfacht die grammatikalische Struktur des Textes.

Um eine voreingestellte Anfrage auf Ihren Text anzuwenden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie das Textfeld aus, das den Text enthält, den Sie ändern möchten. Wenn kein Textfeld ausgewählt ist, bearbeitet Assist den gesamten Text auf der aktuellen Folie.
2. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband.
3. Wählen Sie Edit Text im Seitenbereich von Assist.
4. Wählen Sie den Standard-Prompt aus, den Sie auf Ihren Text anwenden möchten.

Alternativ können Sie Text mit Assist bearbeiten, ohne den Seitenbereich zu öffnen. Wählen Sie dazu das Textfeld aus, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann aus den folgenden Optionen:

• Wenn Sie ein think-cell Textfeld ausgewählt haben, öffnet sich die Mini-Symbolleiste. Wählen Sie unten auf der Mini-Symbolleiste die Anpassung aus, die Sie auf den Text anwenden möchten.
• Wenn Sie ein PowerPoint-Textfeld ausgewählt haben, öffnet sich die Symbolleiste von Assist. Wählen Sie die Anpassung aus, die Sie auf den Text anwenden möchten.

Sie können außerdem über das Configure Prompts-Menü benutzerdefinierte Prompts erstellen und später auf der Registerkarte Edit Text darauf zugreifen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband.
2. Wählen Sie Edit Text im Seitenbereich von Assist.
3. Wählen Sie auf der Edit Text -Registerkarte Configure Prompts und dann Create New Prompt aus.
4. Geben Sie im Menü Create New Prompt im Textfeld Display Name einen Namen für Ihren Prompt ein. Geben Sie im Textfeld Prompt Ihren benutzerdefinierten Prompt ein.
5. Wählen Sie Save Prompt, um die Erstellung Ihres benutzerdefinierten Prompts abzuschließen.

Translate Slides

Übersetzen Sie den Text in Ihrer Präsentation, während Sie die Formatierung beibehalten. Um Ihre Folien zu übersetzen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband.
2. Wählen Sie Translate Slides im Seitenbereich von Assist.
3. Wählen Sie auf der Translate Slides -Registerkarte Selected Slide(s) oder All Slides.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Sprache aus.
5. Wählen Sie Translate slide(s).

Create Content

Zusammenfassungen und Aktionstitel für Ihre Präsentation erstellen. Die Registerkarte Create Content bietet die folgenden Optionen:

• Create Action Title
• Create Summary Slide

Create Action Title

Generieren Sie einen Aktionstitel und fügen Sie ihn zu Ihrer ausgewählten Folie hinzu. Um einen Aktionstitel zu generieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie die Folie aus, für die Sie einen Aktionstitel generieren möchten.
2. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband.
3. Wählen Sie Create Content im Seitenbereich von Assist.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Create Content im Create Action Title -Menü Suggest action titles aus. Eine Liste von Aktionstiteln erscheint.
5. Wenn Ihnen ein Aktionstitel in der Liste gefällt, wählen Sie ihn aus, um ihn zu Ihrer Folie hinzuzufügen. Um eine neue Liste von Aktionstiteln zu generieren, wählen Sie Regenerate action titles aus.

Create Summary Slide

Erstellen Sie eine Executive-Summary-Folie für ausgewählte Folien oder für die gesamte Präsentation.

Um Ihre Folien zusammenzufassen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband.
2. Wählen Sie Create Content im Seitenbereich von Assist.
3. Legen Sie auf der Registerkarte Create Content im Create Summary Slide-Menü den Umfang der Zusammenfassung fest, indem Sie Entire Presentation oder Selected slides auswählen.
4. Wählen Sie eine der folgenden Zusammenfassungsarten aus:
   • Slide Contents: Fasst den vollständigen Inhalt jeder Folie in Ihrer Auswahl in einer Aufzählung zusammen.
   • Action Titles: Listet die Inhalte jeder Folie in Ihrer Auswahl als kurze Aktionstitel in einer Aufzählung auf.
5. Wählen Sie Insert slide. Assist fügt eine Folie ein, die die Zusammenfassung für Ihre Auswahl enthält.

Research Data

Finanzdaten und Statistiken suchen und diese Daten zur Erstellung von Diagrammen und Berichten verwenden. think-cell Assist verfügt über integrierten Zugriff auf Morningstar- und Statista-Basic-Konten für die Datenrecherche. Sie benötigen kein Konto bei diesen Anbietern, um sie in think-cell Assist zu verwenden.

• Diagramme und Berichte mithilfe von Finanzdaten erstellen
• Diagramme mithilfe von Statistiken erstellen

Diagramme und Berichte mithilfe von Finanzdaten erstellen

Suchen Sie nach Finanzdaten öffentlicher Unternehmen und erstellen Sie Diagramme für Ihre Folien oder Unternehmensberichte in Excel auf Basis der Daten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband.
2. Wählen Sie Research Data im Seitenbereich von Assist.
3. Geben Sie auf der Research Data -Registerkarte den Namen des Unternehmens in das Suchfeld Research Financial Data ein. Während Sie tippen, erscheint unter dem Suchfeld eine Liste mit Optionen. Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus der Liste aus.

Nachdem Sie das gewünschte Unternehmen gefunden haben, können Sie aus den Finanzdaten des Unternehmens ein Diagramm erstellen und es zu Ihrer Präsentation hinzufügen oder einen Unternehmensbericht in Excel generieren.

Um ein Diagramm aus den Unternehmensdaten zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie die gewünschten Finanzdatensätze aus.
2. Wählen Sie den Zeitrahmen aus.
3. Wählen Sie Insert Chart.
4. Platzieren Sie das Diagramm auf Ihrer Folie.

Um einen Bericht über das Unternehmen als Excel-Datei zu erstellen, wählen Sie Request Report. Assist erstellt einen Bericht und zeigt einen Dateinamen und die Größe an. Um den Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf die erstellte Datei.

Diagramme mithilfe von Statistiken erstellen

Holen Sie sich Umfragen und Statistiken von Statista und erstellen Sie Diagramme auf Ihren Folien, die die Daten veranschaulichen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie Insert > think-cell > Assist im PowerPoint-Menüband.
2. Wählen Sie Research Data im Seitenbereich von Assist.
3. Geben Sie auf der Research Data -Registerkarte Suchbegriffe für das gewünschte Thema in das Suchfeld Research Statistics ein und wählen Sie dann Search oder Eingabe. Eine Ergebnisliste erscheint unterhalb des Suchfeldes.
4. Wählen Sie ein Ergebnis aus der Liste aus. Die Insert Chart -Schaltfläche, die Full Details-Schaltfläche und das Datum der Untersuchung werden angezeigt.
5. Um mehr über das Ergebnis auf der Statista-Seite zu erfahren, wählen Sie Full Details. Um das Diagramm einzufügen, wählen Sie Insert Chart und platzieren Sie dann das Diagramm auf Ihrer Folie.