Uso de think-cell Assist en PowerPoint

Utilice think-cell Assist para revisar y modificar el contenido de las diapositivas, traducir diapositivas, crear resúmenes y títulos de acción, y crear también elementos basados en datos a partir de orígenes externos.

Abrir think-cell Assist en PowerPoint

Para abrir el panel lateral de Assist, seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.

En PowerPoint, el panel lateral de Assist tiene cinco pestañas principales:

• Chat
• Edit Text
• Translate Slides
• Create Content
• Research Data

Chat

Revisar el contenido de la diapositiva, Revisar el texto de la diapositiva y Generar nuevo contenido. Puede utilizar Chat de las siguientes maneras:

• Revisión del contenido de la diapositiva: Obtener sugerencias para mejorar el texto y explicaciones de términos y conceptos.
• Revisión y generación de contenido: Generar texto y crear tablas utilizando información disponible públicamente.

Para obtener los mejores resultados, explique claramente sus objetivos o pida a Assist que asuma un papel específico en su prompt, la instrucción o pregunta que usted introduce en el cuadro del prompt de Assist.

Revisión del contenido de la diapositiva

Revisar el contenido de la diapositiva y obtener comentarios y explicaciones. Para ello, siga estos pasos:

1. Seleccione la diapositiva que desea revisar.
2. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint. Se abre la pestaña Chat en el panel lateral de Assist.
3. En el panel lateral, introduzca su prompt en el cuadro del prompt y seleccione Intro a continuación. La respuesta generada por IA aparece en el panel lateral.

Ejemplos de prompts

• Imagine que es un consultor sénior en una firma de consultoría líder. ¿Cómo mejoraría esta diapositiva antes de presentarla a un cliente?
• Actúe como un ejecutivo financiero en una gran empresa de software. ¿Cuáles son las principales conclusiones financieras de esta diapositiva?
• Actúe como un ingeniero de software sénior especializado en LLM y Cloud Computing. Explique los términos y conceptos técnicos de esta diapositiva en un lenguaje sencillo.

Revisión y generación de contenido

Revise directamente el texto en la diapositiva o genere nuevo contenido. Chat puede buscar en la web y utilizar información disponible públicamente para generar contenidos y tablas. Para revisar el texto de la diapositiva o generar nuevo contenido, siga estos pasos:

1. Seleccione la diapositiva en la que desea revisar o generar contenido.
2. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint. Se abre la pestaña Chat en el panel lateral de Assist.
3. En el panel lateral, introduzca su prompt en el cuadro del prompt y seleccione Intro a continuación.

Según su prompt, el contenido generado aparece de una de las siguientes maneras:

• Sugerencias de contenido: Si su prompt solicita textos alternativos o mejoras de estilo, el contenido generado aparece en el panel lateral.
• Reescribir el contenido de la diapositiva: Si su prompt solicita reescribir el texto de la diapositiva, el contenido generado sustituye al texto de la diapositiva.
• Generar tablas: Si su prompt solicita una tabla, en el panel lateral aparecerán una vista previa del contenido de la tabla, el botón Insert table y cualquier origen en línea que Assist haya utilizado para generar el contenido. Para incorporar la tabla a la diapositiva, seleccione Insert table y coloque la tabla a continuación en una diapositiva.

Ejemplos de prompts

• No soy un experto en tecnología IoT. Reescriba el texto de esta diapositiva en un lenguaje más sencillo que yo pueda entender.
• Cree una tabla con tres columnas. En primer lugar, enumere los tres puntos más importantes de esta diapositiva en pocas palabras. A continuación, genere explicaciones más detalladas de cada punto. Por último, añada definiciones sencillas de la terminología técnica.
• Quiero hacer hincapié en la política climática en esta diapositiva. Cree una tabla que enumere los cinco países más grandes del mundo por población y su consumo de energía primaria per cápita, y sugiera a continuación tres títulos impactantes para la diapositiva.

Enviar comentarios sobre una respuesta

Edit Text

Transforme el texto sin cambiar su significado mediante prompts predefinidos o personalizados. La pestaña Edit Text tiene los siguientes prompts predefinidos:

• Rewrite: Reescribe y perfecciona el texto sin cambiar su significado.
• Shorten: Hace que el texto sea más breve sin alterar su significado.
• Bullet Points: Divide el texto en viñetas breves.
• Apply Parallel Phrasing: Revisa y agiliza la estructura gramatical del texto.

Para aplicar un prompt predefinido al texto, siga estos pasos:

1. Seleccione el cuadro de texto que contiene el texto que desea cambiar. Si no se selecciona ningún cuadro de texto, Assist ajusta todo el texto de la diapositiva actual.
2. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.
3. Seleccione Edit Text en el panel lateral de Assist.
4. Seleccione el prompt predeterminado que desea aplicar al texto.

También puede editar el texto usando Assist sin abrir el panel lateral. Para ello, seleccione primero el cuadro de texto que desea editar y elija a continuación una de las siguientes opciones:

• Si ha seleccionado un cuadro de texto de think-cell, se abre la minibarra de herramientas. En la parte inferior de la minibarra de herramientas, seleccione el ajuste que desee aplicar al texto.
• Si ha seleccionado un cuadro de texto de PowerPoint, se abre la barra de herramientas de Assist. Seleccione el ajuste que desea aplicar al texto.

También puede crear prompts personalizados desde el menú Configure Prompts y acceder a ellos más adelante en la pestaña Edit Text . Para ello, siga estos pasos:

1. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.
2. Seleccione Edit Text en el panel lateral de Assist.
3. En la pestaña Edit Text , seleccione primero Configure Prompts y después Create New Prompt .
4. En el menú Create New Prompt, introduzca un nombre para el prompt en el cuadro de texto Display Name. Introduzca su prompt personalizado en el cuadro de texto Prompt.
5. Para finalizar la creación de su prompt personalizado, seleccione Save Prompt.

Translate Slides

Traduzca el texto de su presentación preservando el formato. Para traducir las diapositivas, siga estos pasos:

1. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.
2. Seleccione Translate Slides en el panel lateral de Assist.
3. En la pestaña Translate Slides , seleccione Selected Slide(s) o All Slides.
4. Seleccione el idioma de destino en el menú desplegable.
5. Seleccione Translate slide(s).

Create Content

Cree resúmenes ejecutivos y títulos de acción para su presentación. La pestaña Create Content ofrece las siguientes opciones:

• Create Action Title
• Create Summary Slide

Create Action Title

Generar y añadir un título de acción a la diapositiva seleccionada. Para generar un título de acción, siga estos pasos:

1. Seleccione la diapositiva para la que desea crear un título de acción.
2. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.
3. Seleccione Create Content en el panel lateral de Assist.
4. En la pestaña Create Content y en el menú Create Action Title , seleccione Suggest action titles. Aparece una lista de títulos de acción.
5. Si le gusta algún título de acción de la lista, selecciónelo para incorporarlo a la diapositiva. Para generar una nueva lista de títulos de acción, seleccione Regenerate action titles .

Create Summary Slide

Crear una diapositiva resumen de determinadas diapositivas de toda la presentación

Para resumir las diapositivas, siga estos pasos:

1. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.
2. Seleccione Create Content en el panel lateral de Assist.
3. En la pestaña Create Content del menú Create Summary Slide, especifique el alcance del resumen seleccionando Entire Presentation o Selected slides.
4. Seleccione uno de los siguientes tipos de resumen:
   • Slide Contents: Resume el contenido completo de cada diapositiva de la selección en una lista con viñetas.
   • Action Titles: Enumera el contenido de cada diapositiva de la selección en forma de breves títulos de acción en una lista con viñetas.
5. Seleccione Insert slide. Assist inserta una diapositiva que contiene el resumen de su selección.

Research Data

Busque datos financieros y estadísticas, y utilícelos para crear gráficos e informes. think-cell Assist incluye un acceso a las cuentas Morningstar y Statista Basic para buscar datos. No se necesita ninguna cuenta con estos proveedores para utilizarlos en think-cell Assist.

• Crear gráficos e informes utilizando datos financieros
• Crear gráficos usando estadísticas

Crear gráficos e informes utilizando datos financieros

Busque datos financieros de empresas que sean públicos y cree gráficos en sus diapositivas o informes de empresa en Excel basados en esos datos. Para ello, siga estos pasos:

1. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.
2. Seleccione Research Data en el panel lateral de Assist.
3. En la pestaña Research Data del cuadro búsqueda Research Financial Data , escriba el nombre de la empresa. Aparece una lista de opciones debajo del cuadro de búsqueda a medida que escribe. Seleccione la empresa que desee en la lista.

Una vez encontrados los datos de la empresa que desea, puede crear un gráfico a partir de sus datos financieros para incorporarlo a su presentación o generar un informe de la empresa en Excel.

Para crear un gráfico a partir de los datos de la empresa, siga estos pasos:

1. Seleccione los conjuntos de datos financieros que desee.
2. Seleccione el plazo de tiempo.
3. Seleccione Insert Chart.
4. Coloque el gráfico en la diapositiva.

Para generar un informe de la empresa como un archivo de Excel, seleccione Request Report. Assist genera un informe y muestra el nombre y el tamaño del archivo. Para descargar el informe, seleccione el archivo generado.

Crear gráficos usando estadísticas

Obtenga encuestas y estadísticas de Statista, y cree gráficos en sus diapositivas que ilustren los datos. Para ello, siga estos pasos:

1. Seleccione Insert > think-cell > Assist en la cinta de PowerPoint.
2. Seleccione Research Data en el panel lateral de Assist.
3. En la pestaña Research Data del cuadro de búsqueda Research Statistics, escriba primero palabras clave para el tema que desee y seleccione a continuación Search o Intro. Aparecerá una lista de resultados debajo del cuadro de búsqueda.
4. Seleccione un resultado de la lista. Aparecerá el botón Insert Chart , el botón Full Details y la fecha del estudio.
5. Seleccione Full Details si desea más información acerca del resultado en la página de Statista. Para insertar el gráfico, seleccione Insert Chart y coloque después el gráfico en la diapositiva.