Flujos de proceso

Con think-cell, puede crear rápida y fácilmente un flujo de proceso lineal compuesto de pentágonos, cheurones y cuadros de texto.

Crear flujos de proceso

Se empieza a crear un flujo de proceso insertando su primer pentágono. Elija Pentagon/Chevron en el menú Elements para hacerlo. El contorno de inserción naranja del pentágono aparece en la diapositiva alrededor del cursor del ratón.

Haga clic en cuando desee insertar el elemento en la posición mostrada. Una vez insertado, el elemento se selecciona automáticamente y el texto puede escribirse directamente en él. Digamos que este elemento representa la “Fase 1” de su flujo, por lo que solo tiene que escribir eso mismo dentro del pentágono. El tamaño del pentágono se adapta automáticamente conforme va escribiendo.

El método más rápido para añadir más cheurones a su flujo es usar el botón  Duplicate situado a la derecha o izquierda de cualquier elemento seleccionado. Al hacer clic en él, el elemento y su texto se duplican en el lado correspondiente, y los duplicados se alinean automáticamente. O bien puede mantener pulsadas las teclas Ctrl y Alt y pulsar una de las teclas de flecha para hacer un duplicado en esa dirección. Si es necesario, un pentágono se convierte en un cheurón.

También puede hacer esto para varios elementos seleccionados a la vez. Cuando termine, haga clic en cada pentágono o cheurón para insertar o editar el texto. La pulsación continuada de la tecla Alt junto con la pulsación de las teclas de flecha le permite desplazarse fácilmente de un elemento a otro.

Tras definir los encabezamientos correspondientes a su flujo con los pentágonos y los cheurones, pasemos a añadir una tabla. Seleccione a la vez la fila de pentágonos y la de cheurones con el ratón, y haga clic en el botón  Duplicate situado debajo de la selección. A continuación, se inserta una fila de cuadros de texto, alineada con los elementos de arriba. Supongamos que desea incluir otras dos filas en el contenido de su flujo de proceso: solo tiene que hacer doble clic en el botón  Duplicate situado debajo de la selección; obtendrá la siguiente estructura.

Con el fin de describir su flujo con mayor grado de detalle, añadamos una columna precedente de cuadros de texto para las categorías de la fila, en este caso, “qué, cómo y quién”. Con el ratón, seleccione la primera columna de cuadros de texto.

A continuación, haga clic en el botón  Duplicate situado a la izquierda de la selección. Aparecerá un duplicado alineado de su primera columna.

Haga clic en cada cuadro de texto de la primera columna y escriba “Qué”, “Cómo” y “Quién”. Puede rellenar con contenido el resto de la tabla de cuadros de texto de esta misma forma:

Cambiar la estructura del flujo de proceso

Eliminar cuadros de texto individuales, filas completas o columnas es igual de fácil que insertarlos. Solo tiene que seleccionar el cuadro de texto o seleccionar a la vez las filas o las columnas que desea eliminar, y pulsar la tecla Supr. También puede hacer clic en la selección con el botón derecho del ratón y, a continuación, en el menú contextual, hacer clic en el botón rojo  Delete.

Si desea cambiar la secuencia que en adelante seguirá el flujo de proceso, puede arrastrar una columna y soltarla en otra posición (p. ej., mueva “Fase 3” entre “Fase 1” y “Fase 2”):

1. Seleccione los cuadros de texto y el pentágono correspondientes con el ratón.
2. Haga clic en el contorno azul de los elementos seleccionados y mantenga pulsado el botón del ratón.
3. Arrastre la selección exactamente entre las otras dos columnas.
4. Suelte el botón del ratón.

Aplicar estilo a flujos de proceso

Una vez colocado y ajustado el tamaño del flujo de proceso, puede añadirle los toques finales con opciones de estilo. Por ejemplo, imagine que desea asignar un color diferente a cada uno de los pentágonos y cheurones para representar las distintas fases del proyecto. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en todos y cada uno de los pentágonos y cheurones, y seleccione el color que desee en el menú desplegable de colores de relleno de la minibarra de herramientas (consulte Rellenos). También puede cambiar el estilo y el color de línea de los pentágonos. Seleccione todos los pentágonos, haga clic con el botón izquierdo del ratón en la selección, abra el menú desplegable para el color del contorno y cambie el color de línea, por ejemplo, a Background 1 (consulte Cambiar el color del contorno). Con el botón izquierdo vuelva a hacer clic en la selección, abra el menú desplegable para el estilo de línea y cambie a 3 pt solid aplicar una línea de contorno gruesa (consulte Cambiar el estilo y el grosor de la línea). También puede controlar la alineación de texto horizontal y vertical a través de la minibarra de herramientas.

Para facilitar la lectura del flujo, puede asignar colores de fondo alternos a filas o columnas con la función Rayas. Solo tiene que seleccionar los cuadros de texto que desea rellenar y hacer clic con el botón izquierdo del ratón en cualquiera de ellos para abrir la minibarra de herramientas. Abra el menú desplegable Rayas y haga clic en Vertical Stripes para alternar el sombreado de las columnas, o en Horizontal Stripes para el sombreado de las filas. Cuando termine, la minibarra de herramientas le permite seleccionar los dos colores que se alternarán en el fondo. Basta con que haga clic en el menú desplegable correspondiente y seleccione la sombra que prefiera en la lista.

Por último, para mostrar los títulos de fila y columna en negrita, seleccione a la vez las columnas o las filas correspondientes, haga clic con el botón izquierdo del ratón en la selección, abra el menú desplegable de fuentes y seleccione la versión de negrita del tamaño de fuente que prefiera (consulte Fuente).