Uso de think-cell Assist en Excel
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think-cell Assist le ayuda a trabajar con datos en Excel. Utilice Assist para analizar y transformar datos y crear gráficos y tablas en PowerPoint.
Precaución: Es posible que el contenido que think-cell Assist genera o transforma no sea preciso. Para garantizar la precisión, compruebe los siguientes detalles antes de finalizar sus presentaciones y libros de trabajo:
- Para realizar análisis de datos, verifique las cifras principales con la hoja de cálculo o el conjunto de datos de origen.
- Para métricas derivadas, confirme las fórmulas y unidades.
- Para traducciones, revise los títulos, etiquetas y la terminología.
- Para resúmenes y conclusiones, confirme que las afirmaciones coinciden con lo que muestran los datos.
Abrir think-cell Assist en Excel
Para abrir el panel lateral de Assist, seleccione Insert > think-cell > Assist 
en la cinta de Excel.
Buscar información, analizar datos y transformar hojas
Utilice el cuadro de prompts del panel lateral de Assist para encontrar información útil, analizar libros o transformar datos. Assist puede realizar varias tareas partiendo de un solo prompt. Un prompt es la instrucción o pregunta que introduce en el cuadro de prompts de Assist. Por ejemplo, puede pedir a Assist que analice un libro, actualice valores y resuma los resultados.
Para encontrar información, analizar su libro de trabajo o transformar datos con Assist, siga estos pasos:
- Abra el libro de Excel que contiene los datos que desea utiliza..
- En la cinta de Excel, seleccione Insert > think-cell > Assist . Se abre el panel lateral de Assist.
- En el cuadro de prompts del panel lateral de Assist, introduzca un prompt que describa lo que necesita y seleccione Intro a continuación.
Utilice Assist para buscar información. Assist puede buscar en la web y generar explicaciones o sugerencias para ayudarle con conceptos técnicos, fórmulas de Excel, información pública o formas de presentar sus datos.
Ejemplos de prompts
- ¿Cómo puedo crear una tabla dinámica?
- ¿Qué significa VLOOKUP?
- Explicar las diferencias entre EBIT y EBITDA.
Resultado: Assist responde al prompt en el panel lateral.
Utilice Assist para revisar los datos de un libro y generar resúmenes, explicaciones e información. Assist puede analizar datos en una o más hojas de cálculo.
Ejemplos de prompts
- Resumir las principales tendencias financieras de este libro.
- Analizar los datos de todas las hojas de cálculo e identificar las tres perspectivas más importantes.
- Explicar las diferencias clave entre fichas de venta regionales.
Resultado: Assist devuelve un resumen, una explicación o un conjunto de ideas en el panel lateral en función de los datos del libro.
Utilice Assist para cambiar o ampliar los datos del libro. Por ejemplo, puede solicitar a Assist que convierta valores, actualice o cree filas y columnas de datos, o implemente fórmulas de Excel.
Ejemplos de prompts
- Convertir todos los valores en euros de este libro a dólares estadounidenses utilizando el tipo de cambio de hoy.
- Agrupar las cifras de venta de esta ficha por sector y región.
- Crear una fila que calcule el margen de beneficio.
Resultado: Assist crea una nueva hoja de cálculo llamada think-cell y le añade los datos actualizados.
Crear gráficos y tablas en PowerPoint
Utilice Assist para crear gráficos y tablas en PowerPoint a partir de los datos de la hoja de cálculo. Assist puede utilizar los datos originales o los datos que derivó o transformó en función de sus indicaciones anteriores.
Para crear un gráfico o una tabla en PowerPoint a partir de los datos de Excel con Assist, siga estos pasos:
- Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea utilizar.
- En la cinta de Excel, seleccione Insert > think-cell > Assist . Se abre el panel lateral de Assist.
- En el cuadro de prompts del panel lateral, introduzca uno que describa el gráfico o la tabla que desea y seleccione Intro a continuación. Assist lee los datos de Excel y crea una nueva hoja de cálculo denominada think-cell que contiene los datos del gráfico.
Los botones para el tipo de gráfico o tabla que solicitó y otros elementos de think-cell que se ajustan a sus datos aparecen en el panel lateral. - Seleccione el elemento que desea que Assist cree. Se abre PowerPoint.
- En PowerPoint, coloque el elemento en una diapositiva.
Ejemplos de prompts
- Crear una tabla que resuma los cinco productos principales por margen.
- Ilustrar gráficamente el precio de venta frente a los metros cuadrados como un gráfico de dispersión.
- Mostrar el porcentaje de reparto entre el coste de las ventas y el beneficio bruto por año fiscal como un gráfico de barras apiladas del 100 %.
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